¿Cómo mejorar la eficiencia en el trabajo? Conviértete en un gurú de la gestión del tiempo en sólo cinco pasos
Entonces, ¿cómo podemos mejorar la eficiencia en el trabajo? Los siguientes cinco puntos son resúmenes de experiencias personales como referencia.
01 Fíjate objetivos
El primer problema que lleva a la baja eficiencia es que haces todo lo que se te ocurre sin objetivos.
Por eso, el primer paso para mejorar la eficiencia en el trabajo es fijarse un buen objetivo.
De hecho, creo que muchos de nosotros también nos sentimos así. Es más eficiente hacer las cosas orientadas a resultados que hacerlas sin rumbo. Esta es también la razón por la que muchas empresas abandonan gradualmente los KPI y adoptan los OKR.
Así que antes de empezar a trabajar, primero debes fijarte objetivos y planes, desde planes diarios, planes semanales, planes mensuales, planes trimestrales e incluso planes anuales, determina qué objetivos quieres alcanzar y cuáles. acciones que tomará para lograrlos y plazos para su cumplimiento.
Pero cabe señalar que este objetivo no puede establecerse a ciegas, y mucho menos perseguirse a ciegas. Si sus objetivos son demasiado ambiciosos y poco realistas, probablemente se desanimará mucho cuando se dé por vencido a mitad de camino y luego simplemente deje de hacerlo.
Debes actuar dentro de tus posibilidades, y puedes aumentar un poco la dificultad según tu capacidad, para que no esté fuera de contacto con la realidad y sea desafiante.
Dividir el trabajo en tareas más pequeñas.
El primer problema que conduce a la baja eficiencia es que ante un trabajo complicado, no hay forma de empezar y posponerlo una y otra vez.
Para este problema, podemos dividir las tareas complejas en tareas más pequeñas que son más fáciles de completar y luego también establecer una fecha límite para su finalización.
Para dar un ejemplo simple, hoy quiero publicar un artículo en la cuenta oficial de WeChat. Este trabajo consta principalmente de dos partes, a saber: 1. Redacción de artículos; 2. Publicación de artículos.
La redacción de un artículo se puede dividir en varios pasos: (1) buscar materiales; (2) esquema; (3) completar el primer borrador; (4) editar el borrador final; >Publicar Un artículo también se puede dividir en varios pasos: (1) Buscar imágenes; (2) Publicar en segundo plano;
De esta manera, las pequeñas tareas se dividen y luego establecemos un tiempo de finalización. para cada pequeña tarea.
Por supuesto, el tiempo de finalización específico depende de su situación real. Si el artículo que escribe no es su especialidad, es posible que deba dedicar más tiempo a buscar materiales y completar la redacción.
Evita ganar peso de una sola vez y utiliza el método de descomposición de tareas. Descubrirás que muchos objetivos aparentemente difíciles e imposibles se pueden lograr paso a paso.
Aléjate de la tentación, ajusta tu estado y hazlo durante 5 minutos primero.
El primer problema que conduce a una baja eficiencia es que no puedes deshacerte de las interferencias externas y no puedes calmarte y sumergirte en tu trabajo.
Aunque nos hemos fijado objetivos y desglosado el trabajo, creo que muchas personas se encontrarán con la misma situación que yo, es decir, siempre quieren ver vídeos un rato y empezar a trabajar en 10. minutos. El resultado es una tarde sin hacer nada. En otras palabras, incluso si no estoy ocupado con nada en este momento, simplemente estoy aturdido o simplemente no quiero trabajar.
¡En ambos casos, debes usar la fuerte voluntad de un adulto para detenerte inmediatamente!
En el primer caso, debemos alejarnos de la tentación, dejar de ver vídeos inmediatamente y alejar el teléfono de ti, para que no estés trabajando y quieras mirar tu teléfono todo el tiempo. tiempo;
En segundo lugar, debe adaptarse rápidamente. Puedes intentar lavarte la cara o darte un baño, lo que inmediatamente te dará energía y te ayudará a deshacerte del estado decadente del momento.
Si aún así no quieres trabajar, oblígate a trabajar durante 5 minutos de todos modos. No importa lo eficiente y efectivo que seas, solo trabajas 5 minutos y nada más. Una vez que comienzas a trabajar, es fácil entrar en el ritmo a medida que avanzas.
A menos que lo que esté haciendo sea extremadamente difícil y esté más allá de sus capacidades, es posible que desee reflexionar aquí.
¿Mi objetivo es demasiado grande, demasiado ansioso por lograr el éxito o mi trabajo no es lo suficientemente meticuloso?
04 Técnica Pomodoro
El cuarto problema que conduce a una baja eficiencia es que puedes carecer de métodos de trabajo científicos y sólo saber trabajar duro contra el tiempo.
Cada uno debería tener una experiencia personal. Si trabaja durante mucho tiempo, su concentración y energía disminuirán y su eficiencia en el trabajo se reducirá considerablemente. Por eso, cuando íbamos a la escuela, había un descanso de 10 minutos en la clase de 40 minutos.
El trabajo o estudio a ciegas a largo plazo, aunque lo haya estado haciendo, no generará más resultados, pero reducirá la eficiencia con el tiempo.
Aquí les presentaré la técnica Pomodoro, que puede mejorar efectivamente la eficiencia del trabajo.
En la Técnica Pomodoro, un Pomodoro tiene una duración de 30 minutos, incluyendo 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso.
En estos 25 minutos de tiempo de trabajo, sólo podrás concentrarte en completar esta tarea, y no se permite nada más. Cuando se acaben los 25 minutos, tómate un descanso de 5 minutos. Durante estos cinco minutos no pienses en el trabajo, simplemente cierra los ojos o camina y relájate.
Después de terminar de comer cuatro tomates, tómate un descanso más largo, de unos 15 a 30 minutos. Esto evita largas jornadas de trabajo, fatiga cerebral y baja eficiencia.
Cabe señalar que al utilizar la Técnica Pomodoro, el primer punto debe combinarse con el establecimiento de objetivos; en segundo lugar, puedes configurar una alarma para recordarlo y cumplirlo estrictamente.
05 Registra problemas y resuélvelos uno por uno.
El primer problema que conduce a la ineficiencia es que encontramos dificultades en nuestro trabajo y obstaculizan el progreso.
Inevitablemente nos encontraremos con problemas en el trabajo. Incluso en los campos en los que somos buenos, pueden surgir emergencias de vez en cuando. Qué hacemos
Primero, identifica los problemas que te impiden alcanzar tus objetivos y anótalos. Luego, diagnostíquelos uno por uno para encontrar la causa raíz del problema y luego intente todos los medios para superarlo.
Por ejemplo, siempre no sé por dónde empezar cuando escribo un artículo y no puedo sacar nada después de mucho tiempo. Entonces necesitas leer más materiales para encontrar inspiración y también prestar atención a leer más y acumular más.
Por ejemplo, si no sabe cómo formatear una publicación en la cuenta oficial de WeChat, debe consultar la cuenta oficial de WeChat formateada para ver cómo lo hacen otros o buscar respuestas relevantes. en Baidu o Zhihu, luego toma notas y practica tú mismo para verificar los resultados;
Por ejemplo, si quieres realizar un trabajo secundario, pero no sabes qué puedes hacer, entonces necesitas. para saber primero cómo se puede utilizar su experiencia, o aprender de sus intereses Establecer y desarrollar sus propias habilidades en esta área con propósito;
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Cuando descubra el Los problemas que le obstaculizan uno por uno, analícelos en detalle y encuentre soluciones. Descubrirá que ha digerido muchos huesos aparentemente difíciles.