¿Ideas de diseño PPT?
Hoy, Zhonghui Design comparte las ideas generales de diseño de PPT.
1. Análisis de objetivos
Audiencia (¿para quién)
Entorno (¿sala de conferencias de tamaño mediano? ¿Sala de formación grande?)
Duración (¿5 minutos? ¿Veinte minutos? ¿1 hora? ¿1 día?)
Objetivo (¿conseguir qué efecto final?)
1. "Público", el destinatario del contenido. . Puede ser una persona o un grupo de partes interesadas. Antes de realizar PPT, es necesario comprender sus antecedentes y expectativas.
2. Entorno, donde finalmente se muestran los resultados. Como correos electrónicos masivos, debates en salas de conferencias, demostraciones en salas de exposiciones e incluso presentaciones itinerantes a gran escala. El tamaño de fuente y el material deben diseñarse de acuerdo con diferentes escenarios. Cuanto más grande sea la escena, más grande será la fuente y más atmosférico será el fondo.
3. La duración y el tiempo requerido para la demostración determinan cuántas páginas debe tener este PPT. Podría ser tan sencillo como presentarte durante 10 minutos. En este caso, se prepara un PPT en aproximadamente 10 páginas. Si el líder planea un taller de 2 horas, prepare al menos 50 páginas de contenido detallado.
4. El objetivo, propósito central de este discurso, no debe desviarse del tema. ¿Es esto una demostración de entrenamiento? ¿Informe de trabajo ordinario? ¿O promoción corporativa? Para lograr este objetivo, además de hacerse eco del principio y hacer un resumen muy condensado, también debe integrarse en las ideas de diseño de todo el PPT.
En segundo lugar, recopile materiales
Antecedentes de la historia
Documentos
Correos electrónicos
Actas de la reunión
Atención del liderazgo
Un buen PPT es como contarle a la otra parte una historia fácil de entender. Puede explicarla de una manera simple y profunda y, en última instancia, lograr el propósito de lograr que la otra parte entienda. reconocerlo y crear * * *. Entonces, la premisa es comprender el trasfondo de la historia.
Para hacer esto, debe recopilar todos los documentos, correos electrónicos y actas de reuniones relevantes, combinarlos con las preocupaciones de la otra parte, estudiarlos detenidamente y, finalmente, generar un pensamiento arquitectónico multidimensional en su mente.
En tercer lugar, aclarar el marco
Extraer puntos (5W2H)
Dibujar un boceto (analizar relaciones lógicas)
Organizar la estructura del directorio (silogismo)
Selección de portada (¿plantilla interna de la empresa? ¿Plantilla personalizada?)
Página de contenido (página de transición)
1. "Extraer puntos clave": nosotros. Material recogido suficiente. En esta etapa, necesitamos extraer información importante del material y podemos utilizar el método 5W2H. Cuando tienes muy claro cada valor, se ha extraído la esencia de la historia.
2. Dibujar un boceto (analizar relaciones lógicas): a menudo se puede ver si el examen es bueno o no en el borrador. Puede redactar en papel borrador o utilizar dibujos a mano y mapas mentales populares.
Durante el proceso de redacción, debemos prestar atención a la relación lógica entre varios puntos, como la estructura de tiempo. ¿Estructura espacial? ¿O estructura conceptual? Luego, de acuerdo con las características estructurales, los puntos clave están en su lugar y el boceto se dibuja con éxito.
3. Finalmente ingrese a la etapa de conversión: incluida la selección de plantillas y la disposición de la estructura del directorio.
Con respecto a las plantillas, el siguiente es mi viaje personal en el uso de plantillas, desde no tener ningún concepto hasta usarlas con entusiasmo, observar la vida, mejorar la estética y luego poder hacer plantillas por mí mismo. En última instancia, significa práctica repetida y observación repetida.
En cuanto a la estructura del directorio, si la utilizan empresas, personalmente prefiero el estilo simple europeo y americano, como el siguiente:
Cuarto, presentación visual
Continúe usando plantillas/maestros para unificar el estilo.
Promoción de conclusiones (comparación, multidimensional, tendencia)
Conversión visual (tablas, gráficos, animaciones)
El camino hacia Jane (regla del beso)
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SmartArt
Materiales y herramientas complementarios
Para esos hechos o logros declarados, necesitamos hacer algunas comparaciones multidimensionales adicionales para mejorar la conclusiones. Si la tarea vale 100 puntos, pero la conclusión se puede mejorar para lograr mejores efectos visuales, se pueden obtener 120 puntos.
Oír es vacío, ver para creer;
Las palabras no son tan buenas como las palabras, las palabras no son tan buenas como las tablas, las tablas no son tan buenas como las imágenes, la estática no es tan buena. bueno como dinámica;
Ver para creer, Miles de palabras.
En la era actual del big data, a medida que la cantidad de información sigue aumentando, a menudo nos perdemos en los datos. Como medio eficaz para resolver este problema, la visualización hace que los números y el texto sean fáciles de entender a través de la visualización.