¿Cómo crear un plan de visualización creativo?
Un excelente plan de planificación de exposiciones no solo refleja el propósito del organizador de la exposición al organizar la exposición, sino que, lo que es más importante, atrae a un gran número de comerciantes a participar en la exposición y la conferencia. En cierto sentido, el plan de planificación es un puente, con comerciantes y compradores en un extremo y el organizador de la exposición en el otro. El organizador debería invitar a comerciantes y compradores a través de este puente, y los comerciantes y compradores deberían tener un mejor acceso al mercado a través de este puente. Se puede comprobar lo importante que es un plan de planificación a la hora de organizar una exposición.
Para los organizadores de exposiciones, un excelente plan de planificación de exposiciones debe comprender y manejar los siguientes cuatro puntos clave:
El primero es reflejar plenamente la altura. El "alto grado" aquí mencionado se refiere al cumplimiento de la política. Al organizar una exposición, lo primero que ve el organizador es su potencial de mercado, pero que el "mercado" que usted ve pueda desarrollarse depende de la "política" para medirlo y captarlo. En este momento, el organizador debe consultar plenamente los documentos y regulaciones nacionales pertinentes y citar las actitudes y opiniones del país sobre el desarrollo de las industrias involucradas en la exposición para comprender mejor el recuento. A través de "citas", "informes", "comprensión" y otros medios, el plan de planificación de exhibición se legaliza, racionaliza y justifica. Porque es legal, significa que el Estado lo permite y los departamentos pertinentes no tienen motivos para detenerlo porque es razonable, significa que la exposición debe organizarse porque es razonable y acorde con las condiciones de desarrollo local y propicia; desarrollo industrial y económico, significa que los departamentos pertinentes deben proporcionar apoyo activo. Entonces la "altura" es importante. Las principales fuentes de políticas para mejorar el nivel son: esquemas de planes de desarrollo quinquenales nacionales y locales; políticas de desarrollo industrial nacionales y locales relacionadas con exposiciones (como opiniones, medidas, esquemas, avisos, etc.); reuniones especiales Los arreglos de trabajo realizados y el espíritu de los discursos importantes sobre el trabajo del gobierno y los discursos de liderazgo en reuniones importantes y reuniones especiales, como las "dos sesiones" nacionales y locales, e instrucciones relevantes de los principales líderes nacionales y locales;
El segundo es resolver el problema del "mercado", que es la clave y el núcleo de una planificación ferial exitosa. ¿Qué beneficios y recompensas recibirán los expositores al participar en esta exposición? ¿Qué beneficio y valor obtienen los invitados profesionales al asistir a la conferencia? Se puede decir que todo el plan de planificación está organizado en torno a este núcleo, y las dudas y preguntas se resuelven inteligentemente a través del plan. Se puede observar que los planes de planificación de exposiciones son difíciles de redactar y fotografiar. Porque es la primera "ventana" para que los expositores y visitantes profesionales comprendan la exposición, porque también es una ventana para que los expositores y visitantes profesionales vean esperanza y oportunidades de negocio, porque a través de ella, los expositores y visitantes profesionales pueden comprender la autoridad, la credibilidad. y nivel de organizador...
Para una exposición, el mercado principal en el que se centran los expositores es un cierto número de audiencias profesionales (compradores, distribuidores, usuarios de productos, etc.) que participan en la exposición. No les importa cuánto tráfico reciba el programa. Algunas personas pueden preguntar, ¿por qué dices eso? Con más personas fuera del círculo, naturalmente más personas harán preguntas. Los expositores no sólo pierden el aliento, sino que también afectan la comunicación y negociación con profesionales realmente interesados. Naturalmente, los expositores se cansan mucho cuando entran en contacto con personas así. Si se comunican con profesionales en este momento, inevitablemente se deprimirán y afectarán su trabajo. Además, si un expositor también trae bolsos, folletos y otros artículos para los participantes, si se los entrega a personas ajenas, los bolsos pueden quedar abandonados y los folletos que le interesen al expositor pueden tirarse a la basura. asistir a la reunión resultó en este desperdicio innecesario. Los expositores no sólo no tienen ingresos, sino que también aumentan considerablemente sus costes de participación.
Para resolver este problema, los organizadores de la exposición deben demostrar las siguientes soluciones clave en el plan de planificación: la publicidad, la influencia y el atractivo de la exposición; Por ejemplo, medios y métodos organizativos para asegurar la participación de visitantes profesionales, información estadística de visitantes profesionales de exposiciones anteriores, información de compras y ventas, etc. ; La autoridad de la exposición. Por ejemplo, el estatus y la influencia del organizador, la reputación y la influencia de la exposición en la industria y el peso de los profesionales, líderes y expertos.
Para una exposición, el núcleo del mercado está centrado en los profesionales (compradores, distribuidores, usuarios del producto, etc.).
) significa cuántos fabricantes profesionales pueden asistir a la exposición, qué tipo de exhibiciones se exhiben, si hay productos que puedan satisfacer sus necesidades y cómo comprar los productos que necesitan a precios favorables y con calidad garantizada.
Para responder a esta pregunta, los organizadores de la exposición deben centrarse en los siguientes aspectos: el número y el peso de los expositores, como cuántas empresas de Fortune 500, cuántas grandes empresas multinacionales y cuántas empresas nacionales líderes hay. ? esperar. La naturaleza avanzada de las exhibiciones, como qué tipo de productos de tecnología avanzada mundial, productos de tecnología avanzada nacionales y otras exhibiciones de alta tecnología se exhiben, cómo los organizadores de la exposición se aseguran de que puedan ayudar a los profesionales a comprar los productos que necesitan con alta calidad; servicios, etc. esperar. La organización de cumbres profesionales del sector, en las que líderes y expertos autorizados publican informes autorizados.
El tercero es prestar atención a las cuestiones legales. El mercado actual de convenciones y exposiciones no está estandarizado y la mayoría de las instituciones que organizan convenciones y exposiciones son empresas privadas. Para maximizar sus ganancias, estas empresas exageraron la escala y la influencia de la exposición en diversos materiales publicitarios y actividades de promoción de la exposición, informaron falsamente el número de exposiciones, enumeraron falsamente departamentos e instituciones principales del gobierno central, provincial y municipal como unidades de apoyo a la exposición, y prometió falsamente a los Expositores, visitantes, etc. proporcionar otros servicios. Estas son las fuentes y desencadenantes de eventos adversos, que fácilmente pueden conducir a disputas entre las dos partes e intensificar los conflictos. Si el organizador de la exposición no maneja estos asuntos de manera rápida y adecuada, es muy probable que sea demandado ante los tribunales. Resumiendo los casos reportados por los medios nacionales, así como las situaciones y experiencias resumidas por expertos de la industria, si hay problemas "legales" en una exposición, aunque no se puede decir que el 100% de los problemas sean causados por el organizador de la exposición, sí Se puede decir que la mayoría de los problemas son causados por el organizador de la exposición. Por eso, es muy importante utilizar palabras para elaborar un excelente plan de planificación de la exposición, que debe expresar plenamente las intenciones estratégicas del organizador sin dejar malos manejos ni rastros.
El cuarto es la innovación. Actualmente hay una exposición tras otra en todo el mundo. Para ser justos, hay más de dos exposiciones con el mismo tema en una ciudad, por lo que si quieres dominar esta exposición, el organizador de la exposición debe centrarse en la "novedad" de. su exposición. y "autoridad".
¡Espero que pueda ayudarte, espero que lo adoptes y te deseo buena suerte~!