Pasos para crear una tabla de datos en Excel

1 Primero, abrimos el software Excel en la computadora según el contenido de los datos, necesitamos resumir las cifras de ventas de cada editorial y vendedor.

2. Haga clic en la opción Insertar en el menú y seleccione el botón Tabla dinámica.

3. Aparece el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica". Primero, elija un rango. En segundo lugar, seleccione "Hoja de trabajo existente" y elija dónde desea insertar la tabla dinámica. Haga clic en "Aceptar" para insertar la tabla dinámica en la hoja de trabajo actual para que sea más fácil de ver.

4. En este punto podemos ver que la tabla dinámica se ha insertado en la tabla, pero no es el resultado que queremos y no hay datos. Si desea reflejar los datos, debe arrastrar el campo correspondiente desde el campo de la tabla dinámica a la derecha al área correspondiente. El contenido del campo es el título de la fila de la tabla correspondiente. Debajo de los campos podemos ver varias áreas que incluyen filas, columnas, valores y filtros.

5. Aquí debe arrastrar el editor a la "fila" para que aparezca en forma de fila en la tabla, y arrastrar el campo del vendedor a la columna para que el vendedor aparezca en en forma de columna en la tabla, arrastre la cantidad de ventas a "Valores" para calcular la cantidad de ventas para cada editor y vendedor.

6. Finalmente, vemos que se ha construido la tabla dinámica. Los datos que necesitamos resumir ahora están disponibles, lo cual es mucho más conveniente que una simple clasificación y agregación.