¿Cómo desarrollar un plan de gestión de proveedores?
La calidad, el precio, el tiempo de entrega, el servicio y la tecnología de los proveedores son todo lo que queremos, pero a los ojos de los diferentes departamentos, su peso es muy diferente. El departamento de producción valora la calidad y la entrega a tiempo, el departamento de diseño valora la tecnología y el objetivo del departamento de gestión de suministros suele ser el precio. Esto lleva a una situación de "lo que más quieres es lo que yo quiero, no lo que más quiero". Como resultado, los departamentos difieren en la selección y estrategias de proveedores. Por ejemplo, al departamento de desarrollo de nuevos productos le gustan las empresas pequeñas porque son pequeñas, profesionales y receptivas, y pueden cumplir mejor con los requisitos del desarrollo de nuevos productos. El departamento de producción prefiere las grandes empresas porque las grandes empresas generalmente tienen mejores sistemas de gestión de calidad que pueden garantizar la calidad y el suministro. Esta diferencia está condenada a la inconsistencia entre los distintos departamentos al seleccionar proveedores, y también está condenada a la inconsistencia al formular objetivos estratégicos para los proveedores.
? Plan Anual: ¿Qué lograrás este año?
El plan anual se basa en la estrategia general del proveedor y es el objetivo a alcanzar en el próximo año y cómo lograrlo. Sólo se pueden alcanzar objetivos claros. Tomemos como ejemplo el ahorro de costes. ¿Cuáles son los índices de ahorro de costos de los 20 principales proveedores de la empresa? ¿Cuánto de esto proviene de reducciones de precios de contratos año tras año, cuánto proviene de cambios de proveedores, cuánto proviene de cambios de diseño, cuánto proviene de compras al por mayor? Para ello, debemos profundizar en cada componente. Para las empresas de fabricación y de compras directas, la primera pregunta que se plantean es: cada proveedor tiene decenas, cientos o incluso miles de piezas, ¿por dónde deberíamos empezar? Utilice la regla 80/20. Es decir, el 80% del ahorro de costes proviene de aproximadamente el 20% de los componentes. Estas 20 piezas son las que tienen el mayor volumen de compra, piezas que no se han puesto en producción durante mucho tiempo o piezas que se pueden comprar al por mayor y obtener precios al por mayor. Existen diferentes métodos, pero el resultado es que siempre se pueden encontrar algunas, o como máximo docenas, de piezas de cada proveedor. Luego regrese a los métodos de ahorro de costos.
Planificación diaria: ¿Sé lo que quiero?
La planificación no es sólo una vez al año, es algo que hay que hacer todos los días. El departamento de gestión de suministros es la interfaz entre la empresa y sus proveedores. El cuidado con que se planifica, prioriza y comunica claramente a los proveedores afecta directamente las operaciones diarias de los proveedores. Una mala planificación no sólo le pone en modo de extinción de incendios, sino que también puede afectar directamente a sus proveedores e incluso provocar una pérdida de crédito dentro del departamento de gestión de suministros. "Saber lo que necesito" significa comprender las verdaderas necesidades de los clientes dentro de la empresa y confirmarlas. Si ciertos departamentos se encuentran habitualmente en estado de extinción de incendios, tenga especial cuidado. Tome mi experiencia como ejemplo. El departamento de diseño de una empresa suele ser caótico y muchos requisitos cambian constantemente. Por ejemplo, el director del proyecto de diseño exige que el proveedor diseñe los moldes necesarios para la producción con el argumento de que "los proveedores son expertos y saben cómo diseñar moldes de acuerdo con el flujo de su proceso".
Extraído de: /article/22 Fe 7 ced 642d 433002617ff 8 html.