Cosas a tener en cuenta al recibir etiqueta para invitados extranjeros
Notas sobre etiqueta para recibir invitados extranjeros: métodos de invitación
Los invitados extranjeros generalmente deben ser invitados primero por el país anfitrión. Esto es tanto una cortesía como un procedimiento necesario. En general, las invitaciones deben darse de forma contextualizada. Después de recibir la carta de invitación, el invitado debe responder con prontitud y realizar los procedimientos pertinentes en consecuencia. La invitación no sólo debe transmitir una agradable sorpresa, sino también indicar la identidad del invitado, la naturaleza de la visita y la fecha y hora de la visita. En ocasiones, como cortesía, también se puede invitar al invitado a visitarlo en el momento que considere "conveniente", o se puede "discutir la hora por separado" más adelante.
Algunos países han establecido ciertas regulaciones sobre la invitación a visitas de líderes extranjeros. Por ejemplo, según las regulaciones de nuestro país, el número de días invitados por los jefes de Estado y de gobierno para visitar China generalmente se limita a 5 días, y el más largo no puede exceder los 7 días. Su fecha de llegada a Beijing debería evitar los días festivos y domingos chinos. Si es inevitable debido al vuelo y otras razones, China no organizará actividades formales el día de llegada a Beijing. En cuanto al costo de recibir invitados extranjeros, la práctica internacionalmente aceptada es que los gastos de viaje internacional del visitante corren a cargo del propio visitante, y el país anfitrión correrá con la comida, el alojamiento y el transporte después de llegar al país anfitrión. El coste de la fiesta de despedida o fiesta de agradecimiento correrá a cargo del propio turista. Sin embargo, la tarifa también se puede determinar mediante negociación entre las dos partes. Por ejemplo, algunos invitados extranjeros visitan el país por su propia cuenta. El anfitrión paga los banquetes y el entretenimiento, y todos los gastos de alojamiento y transporte corren a cargo de los propios visitantes. Algunos países, debido a limitaciones financieras, tienen restricciones en el número de delegaciones visitantes o indican en la invitación que el exceso correrá a cargo de los propios invitados. Según un informe del "Izvestia" de Rusia del 6 de junio de 1995, el 3 de octubre de 1995, cuando los presidentes extranjeros visitan Rusia, Rusia sólo corre con los gastos de 12 a 15 personas. Cuando el presidente ruso viene de visita, la otra parte hace lo mismo. Honorarios para empresarios, periodistas, etc. Quien viaja con jefes generalmente debe pagar por sí mismo; los gastos de la tripulación de un avión especial generalmente deben correr por su cuenta, excepto en caso de acuerdo recíproco entre la aviación civil de ambas partes.
Preparación antes de la recepción
Para hacer un buen trabajo en recepción debemos estar completamente preparados antes de la llegada de invitados extranjeros. En primer lugar, es necesario comprender la situación básica de los invitados o delegaciones extranjeras. Por ejemplo, el número total de invitados extranjeros, incluidos los cónyuges de los invitados y otro personal, las posiciones de los visitantes, el género, el orden del protocolo, etc. , que puede ser proporcionado por la otra parte por adelantado. Cuando se visita a invitados estatales importantes, el personal de seguimiento incluye el séquito oficial (o miembros de la delegación) y el personal, y algunos miembros del séquito oficial son altos funcionarios gubernamentales. Además, visitaron algunos líderes nacionales, acompañados de empresarios, periodistas y tripulaciones especiales de aviones. Estos deben entenderse claramente de antemano para que las unidades pertinentes puedan prepararse en consecuencia.
También puede preguntar a los invitados extranjeros con antelación sobre sus preferencias dietéticas, tabúes religiosos y otros hábitos de vida especiales. Si es necesario, también puede solicitar información sobre el tipo de sangre del visitante. Antes de elaborar el calendario de visitas del visitante, también es necesario comprender las fechas y horarios de llegada y salida, las rutas de transporte y realización, así como los deseos específicos de la visita. El departamento de aviación civil puede controlar de cerca el momento específico de despegue y aterrizaje de la aeronave.
Aspectos a tener en cuenta en el calendario de visitas
En términos generales, el calendario de visitas debe ser propuesto por el país anfitrión. Una vez elaborado el borrador de la agenda, primero puede informar a la otra parte sobre los contenidos principales para que pueda escuchar las opiniones de la otra parte y prepararla. La calidad del cronograma es importante para el éxito y el buen desarrollo de la visita. Especialmente en el caso de las visitas de líderes nacionales, es necesario que el calendario cumpla con los requisitos generales de las normas de etiqueta y evitar que la gente piense que todas las visitas son iguales. Al desarrollar un borrador del cronograma, además de seguir los procedimientos habituales de etiqueta, considere los siguientes factores: 1.
Un hombre de negocios de Nueva York es un visitante frecuente del Hotel Oriental en Bangkok, Tailandia. Una vez se registró en el hotel un viernes y descubrió que el hotel había dispuesto su habitación en el segundo piso, cerca de las escaleras. Esto lo conmovió profundamente porque los viernes no podía tomar el ascensor por motivos religiosos. Aunque el asunto es pequeño, sus sentimientos son encomiables.
En cuanto a la comida, debemos hacer todo lo posible para que sea acorde a los hábitos y aficiones de los invitados extranjeros. Según las costumbres de los invitados extranjeros, algunas bebidas, frutas, etc. Debe estar listo en la habitación para que lo tomen en cualquier momento.
Para el patrón de la bandera y las instrucciones de producción de la bandera nacional del país invitado (la bandera del jefe de Estado), puede solicitar la partitura del himno nacional a la otra parte a través de canales diplomáticos. Además, deberíamos recopilar algo de música de los países visitados para la música de la cena y las actuaciones nocturnas.
Etiqueta de sentido común al saludar a los invitados extranjeros: en términos generales, los invitados chinos darán obsequios a los líderes y al personal del país anfitrión, y el país anfitrión también dará obsequios en consecuencia para expresar su gratitud. Los obsequios se intercambian entre los líderes, ya sea en persona durante las reuniones o a través del conserje; el conserje puede entregar obsequios al séquito general y al personal. Los obsequios deben evitar ser similares y repetitivos. Por lo tanto, los obsequios entregados a los invitados estatales durante cada viaje deben registrarse para referencia futura. Los regalos para los invitados de Estado que visiten el país deberán transportarse en un avión especial. Si no hay un avión especial, generalmente no es aconsejable dar regalos grandes, frágiles y difíciles de transportar y dejar que los invitados se los lleven como equipaje de mano.
La práctica de nuestro país es que cuando un jefe de Estado extranjero nos visita, nuestro embajador en ese país puede regresar a casa con antelación o acompañar al invitado a participar en la recepción. A veces, estos arreglos también se pueden hacer cuando un gobierno extranjero visita el país por primera vez. Esto no sólo facilita la comunicación y la recepción; también ayuda a nuestros embajadores extranjeros a realizar su trabajo sobre el terreno después de la visita. Esto también está en consonancia con la etiqueta internacional general, y otros países tienen prácticas similares. Cuando los invitados estatales visitan ciudades distintas a la capital, el transporte generalmente debe ser organizado por el país anfitrión. Los jefes de Estado y de gobierno extranjeros suelen viajar en aviones o trenes especiales, y algunos también viajan en vuelos fletados o en trenes con vagones especiales. Otras delegaciones generales toman vuelos. Los países con transporte por carretera desarrollado también pueden utilizar automóviles según convenga.
Cuando los jefes de Estado y de gobierno viajan al extranjero, el gobierno enviará a otros altos funcionarios para que los acompañen. El alcalde y el gobernador locales organizan un banquete de bienvenida y pronuncian discursos de bienvenida, a los que responden invitados u otros funcionarios importantes. Los gobernadores y alcaldes provinciales generalmente deberían acompañar las visitas. Las conversaciones políticas se celebran generalmente en la capital y, en algunos casos, en otros lugares. El famoso Comunicado chino-estadounidense de Shanghai finalmente fue negociado y publicado en Shanghai.