¿Existe alguna diferencia entre la versión electrónica de la factura con IVA y la versión en papel?
En primer lugar, las diferencias de forma
La versión electrónica de la factura con IVA existe en forma de datos electrónicos y se genera, transmite y almacena a través de un sistema de factura electrónica específico. Dispone de firma digital y tecnología antifalsificación para garantizar la autenticidad e inalterabilidad de las facturas. La versión impresa de la factura es un formulario en papel tradicional, que se completa mediante impresión o escritura a mano, y debe llevar un sello de factura especial para demostrar su autenticidad.
En segundo lugar, almacenamiento y acceso
Las facturas electrónicas se pueden almacenar y consultar fácilmente en sistemas electrónicos, no están restringidas por espacio físico y son fáciles de realizar copias de seguridad y restaurar. Las versiones en papel de las facturas requieren espacio físico para su almacenamiento y pueden requerir la lectura de una gran cantidad de documentos en papel para acceder a ellas, lo cual es relativamente engorroso.
En tercer lugar, fácil de usar
En términos de uso, las facturas electrónicas se pueden consultar y transmitir a través de dispositivos electrónicos en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que mejora en gran medida la eficiencia y la conveniencia de las transacciones. Las facturas en papel deben enviarse por correo o entregarse manualmente, lo que lleva mucho tiempo y es costoso.
Cuarto, requisitos de gestión
En términos de gestión, las facturas electrónicas deben establecer un sistema completo de gestión de facturas electrónicas para garantizar la integridad y seguridad de los datos electrónicos. Las facturas en papel deben archivarse y almacenarse de acuerdo con las regulaciones pertinentes para evitar que se pierdan o dañen.
En resumen:
La versión electrónica de la factura con IVA se diferencia de la versión en papel en su forma, pero funcionalmente es un comprobante importante como comprobante fiscal. Las facturas electrónicas tienen las ventajas de un almacenamiento conveniente, un acceso rápido y un uso fácil, mientras que las facturas en papel tienen las características de existencia física, intuitiva y fácil de entender. En aplicaciones prácticas, las empresas pueden optar por utilizar facturas electrónicas o facturas en papel según sus propias necesidades y condiciones reales.
Base jurídica:
Ley de Comercio Electrónico de la República Popular China
El artículo 14 estipula:
Los operadores de comercio electrónico venden bienes o prestación de servicios, las facturas en papel o electrónicas y otros comprobantes de compra o documentos de servicio deberán emitirse de conformidad con la ley. Las facturas electrónicas tienen el mismo efecto legal que las facturas en papel.
Medidas de gestión de facturas de la República Popular China
El artículo 23 estipula:
Las unidades y las personas que instalen dispositivos de control fiscal deberán utilizar los dispositivos de control fiscal para emitir facturas de acuerdo con la normativa. Y presentar los datos de las facturas a las autoridades fiscales competentes en el plazo previsto.
Si se utilizan equipos electrónicos no sujetos a control fiscal para emitir facturas, los datos de descripción del programa de software del equipo electrónico no sujeto a impuestos se presentarán a la autoridad fiscal competente para su presentación, y los datos de la factura serán conservados y presentados de acuerdo con la reglamentación.
El Estado promueve activamente el uso de sistemas de gestión de facturas en línea para la emisión de facturas.