¿Qué beneficios puede aportar un buen proceso?
¿Qué beneficios puede aportar un buen proceso? En el ámbito laboral, un proceso completo y estandarizado es muy importante para una empresa y aporta ciertos beneficios a la empresa y a los empleados. Introducir los beneficios que un buen proceso puede aportar a todos.
¿Qué beneficios puede aportar un buen proceso? 1 1. Cuando tienen una plantilla a seguir, dedican menos tiempo a analizar cada paso o tarea.
Pueden moverse rápidamente entre tareas sin pensar en qué hacer a continuación. ¡Por supuesto, cuando trabajas más rápido, ganas dinero!
2. El flujo de trabajo establecido es consistente.
Cuando los miembros de su equipo se sienten seguros en el sistema de flujo de trabajo que utilizan, no entrarán en pánico ni temerán cometer errores. Cuando tienen que improvisar y necesitan tomar más decisiones, pueden tener opciones diferentes cada vez. La mayoría de nosotros queremos que nuestros contratistas brinden un desempeño y un servicio consistentes a nuestros clientes, y un flujo de trabajo bien pensado puede hacer que ambas cosas sean posibles.
3. Establecer el flujo de trabajo es más fácil de gestionar.
¿Tu equipo siente que tiene que repensar a qué deben prestar atención cada vez que grabas un vídeo, lanzas un producto o creas un plan? Si te enfrentas a este problema, ¡Workflow puede ayudarte! Al definir un conjunto de tareas discretas, el contratista del proyecto tiene una guía para guiar el proyecto de principio a fin. Por supuesto, cada proyecto tiene sus propias características y su personal deberá adaptarse en consecuencia. Sin embargo, crear flujos de trabajo significará que no tendrán que empezar desde cero cada vez.
4. Los flujos de trabajo establecidos facilitan la planificación.
Permitir a sus contratistas la libertad de crear sus propios cronogramas para planificar sus propios proyectos tiene sus ventajas, pero también sus inconvenientes. Definitivamente quieres que sepan que confías en ellos y que les brindas total flexibilidad, pero eso también significa que puede resultarte difícil planificar tu propio horario. Sólo sabrás aproximadamente cuándo un proyecto exige tu atención y es posible que termines recalibrando tus prioridades y tomando las cosas paso a paso.
Con los flujos de trabajo implementados, la planificación se vuelve instantáneamente más fácil. Por ejemplo, sabrá que el día 10 de cada mes deberá crear una nueva página de membresía y, para el día 20, su boletín estará listo para su revisión y aprobación. Sus contratistas también apreciarán su estructura, ya que les permitirá programar proyectos para usted y otros clientes de manera más eficiente.
5. El flujo de trabajo establecido puede ayudarle a afrontarlo fácilmente.
¡La improvisación es enemiga del desarrollo! Cuando las responsabilidades laborales y los cronogramas no están claros, es imposible agregar proyectos sin generar caos. Con los flujos de trabajo, puede agregar rápidamente un miembro adicional del equipo y entregarle tareas sin afectar el flujo de trabajo normal.
Una nota final: cuando crees flujos de trabajo para tus asistentes o miembros del equipo, ¡inclúyelos en el proceso de creación! * * *Diseñe un flujo de trabajo que funcione para todos. Debido a que están más cerca del trabajo real, es posible que tengan la información y las habilidades sobre cómo hacer que todo funcione sin problemas.
¿Qué beneficios puede aportar un buen proceso? 2Cinco beneficios principales que aporta la gestión de procesos de negocio.
En primer lugar, los procesos en una única plataforma
No importa el tamaño de la empresa, muchos flujos de trabajo complejos suelen ocurrir simultáneamente. De hecho, en 2018, un estudio que analiza las tendencias en toda la industria BPM encontró que más del 37% de las empresas encuestadas informaron que muchos de estos procesos avanzados ocurrían simultáneamente. En términos de ahorro de tiempo, BPM puede adoptar varios procesos manuales, promover la unificación a través de una única plataforma y mejorar la colaboración empresarial.
Por lo tanto, al distribuir numerosos componentes del proceso en una plataforma integrada y organizada, puede reducir la redundancia y automatizar muchas tareas de proceso manuales. El uso de una plataforma unificada ayuda a localizar procesos fácilmente y elimina la confusión entre procesos. De hecho, cada miembro de la plataforma de procesos unificados puede sentirse empoderado porque puede acceder fácilmente a sus procesos mejorados y brindar sugerencias valiosas para mejorar los procesos.
Dos. Mejora continua de procesos/flujos de trabajo
Con BPM, las organizaciones pueden ahorrar tiempo no solo en el archivo y la organización, sino también en la estructuración del flujo de trabajo y las actividades de gestión de tareas.
El monitoreo automatizado en BPM permite una rápida identificación y eliminación de desperdicios, ineficiencias y desviaciones de los flujos de trabajo de mejores prácticas.
La monitorización continua del proceso también hace que los cambios y mejoras existentes sean más fáciles de identificar. BPM permite a las empresas proteger sus flujos de trabajo simplificando las actividades de gestión relacionadas y haciéndolas repetibles. Cuando ocurren errores, una plataforma BPM puede ayudarlo a identificarlos de inmediato y aumentar la visibilidad a nivel operativo y de rendimiento.
En la era digital, el desarrollo tecnológico está en constante evolución. A medida que aparecen disponibles soluciones y dispositivos nuevos y mejorados, las empresas enfrentan complejidades adicionales. En el contexto de la transformación digital, la plataforma BPM puede resolver las siguientes tres actividades:
a. Debido al aumento de la complejidad, los procesos pueden actualizarse y modificarse continuamente.
Adáptate a una amplia colaboración, flexibilidad y fluidez.
c. Mejorar las relaciones con clientes, socios y empleados.
Con BPM, las empresas ahora pueden dedicar menos tiempo a administrar y ajustar manualmente sus flujos de trabajo y más tiempo a trabajar en su éxito operativo y rendimiento general para lograr consistentemente sus objetivos comerciales.
En tercer lugar, reducir los altos costos causados por los errores
Además de garantizar que se identifiquen los errores, BPM también puede reducir la aparición de errores humanos al aumentar la gestión eficaz de riesgos, salvando así a las empresas. más dinero. Mucho tiempo y dinero.
Cuando los procesos centrales se solidifican y organizan en una plataforma unificada como la mencionada anteriormente, las empresas deben evitar los errores en primer lugar, en lugar de pasar innumerables horas identificándolos y corrigiéndolos después de que ocurren.
Con una plataforma BPM, los empleados pueden utilizar el tiempo que de otro modo dedicarían a encontrar y corregir errores para aumentar la productividad y la producción, al mismo tiempo que pueden concentrarse en tareas de nivel superior. BPM también elimina errores repetitivos.
Cuando una empresa hace circular cada proceso lo más estrechamente posible a través de BPM y repite el mismo proceso una y otra vez, puede conservar excelentes resultados y convertirlos en el valor intrínseco de la empresa.
Cuarto, análisis automatizado
Muchas organizaciones pueden perder, y de hecho lo hacen, mucho tiempo probando sus flujos de trabajo, solo para descubrir que son ineficientes, deficientes y dejan atrás una gran cantidad de trabajo antiguo. Datos que no se pueden medir ni gestionar. BPM primero automatiza la gestión y la medición mediante análisis automatizados. Básicamente, las empresas pueden experimentar los beneficios de la automatización e identificar desviaciones en sus procesos comerciales de las soluciones óptimas.
De esta manera los empleados dedican menos tiempo al análisis. Al utilizar BPM, las empresas que se benefician de un tiempo de análisis reducido ahora tienen más tiempo para priorizar las respuestas de los clientes en función del tiempo que lleva responder, lo que puede mejorar la calidad de las respuestas.
En quinto lugar, mejorar la experiencia de los empleados
Cuando las empresas experimenten los numerosos beneficios que aporta la automatización, los empleados serán el grupo más grande que obtendrá comodidad. Por ejemplo, las empresas pueden informar automáticamente los resultados de producción a gran escala de forma regular, fortalecer las relaciones con los clientes y mejorar la moral de los empleados.
Además, los empleados se darán cuenta de que pueden dedicar menos tiempo a discutir y analizar los procesos y flujos de trabajo actuales y ser libres de hacer lo que mejor saben hacer. BPM también responsabiliza a los empleados y los hace interdependientes al definir procesos claros y consistentes.
¿Qué beneficios puede aportar un buen proceso? 3¿Cuáles son los beneficios específicos de la gestión de procesos?
En primer lugar, la gestión de procesos puede ayudar a las pequeñas y medianas empresas a reducir los riesgos provocados por la dimisión de personas capaces.
Las pequeñas y medianas empresas suelen depender de un pequeño número de talentos. Una vez que el talento se va, su trabajo se ve interrumpido o afectado. Cómo evitar la situación pasiva provocada por la renuncia del talento, la gestión de procesos puede desempeñar un papel proactivo. La optimización del proceso no beneficiará inmediatamente a los empleados antiguos y experimentados, pero beneficiará mucho a los nuevos. La razón por la que una persona capaz es una persona capaz es porque tiene experiencia y métodos para hacer las cosas.
Sin gestión de procesos no hay forma de acumular buenas prácticas y experiencias de talentos destacados. Cuando él se va, la experiencia y los métodos a menudo se van con él. Si la empresa implementa la gestión de procesos, la experiencia y los métodos de las personas talentosas pueden depositarse en forma de diagramas de flujo y difundirse dentro de la empresa.
Por ejemplo, si alguien tiene una amplia experiencia en visitas a clientes, podemos ordenar su proceso de visita; si alguien tiene muchos métodos para investigar el mercado, podemos ordenar su proceso de investigación si algunas personas son buenas; en la venta de productos, ordenaremos su proceso de investigación El proceso de ventas... las experiencias de estos talentos pueden convertirse en materiales de capacitación para nuevos empleados, lo que puede evitar la pérdida de tiempo, costos e incluso clientes debido a la autoexploración.
Si la empresa no lleva a cabo una gestión de procesos, ni siquiera tendrás la oportunidad de pedir consejo a personas con talento, y mucho menos elaborar un diagrama de flujo. Renunció repentinamente y se fue. La empresa no pudo encontrar un sucesor por un tiempo y el trabajo seguramente sería pasivo.
En segundo lugar, la gestión de procesos puede ayudar a las pequeñas y medianas empresas a crear mayor valor con los mismos empleados.
La gestión de procesos consiste en encontrar la mejor manera y el puesto más adecuado para que la empresa realice cada trabajo. Para las pequeñas y medianas empresas, parece que habrá escasez de talentos. Las empresas no pueden darse el lujo de contratar personas a precios elevados y no pueden encontrarlas, por lo que el trabajo no se puede realizar con normalidad. Si se implementa la gestión de procesos, el trabajo principal de la empresa se simplificará, es decir, se describirá con diagramas de flujo, de modo que los empleados en puestos relevantes puedan ver formas simples y eficientes de hacer las cosas, y los empleados capacitados puedan tener más de un puesto.
Este es el método más conciso y eficaz. Quien lo hace utiliza el mismo método, que no sólo es eficiente, sino que también reduce en gran medida las posibilidades de cometer errores. Por ejemplo, la planificación publicitaria, las relaciones públicas, la construcción de la cultura corporativa, la recepción de clientes, etc. de las pequeñas empresas no son tareas rutinarias, sino que deben realizarse todos los años. Mientras alguien haya hecho este tipo de trabajo, su enfoque debe estar fundamentado. La próxima vez quien tenga tiempo podrá compartir su experiencia.
Si un empleado puede realizar múltiples tareas, el valor que crea para la empresa será mayor. La gestión de procesos puede ayudar a las pequeñas y medianas empresas a cultivar talentos con el doble de resultados con la mitad de esfuerzo.
En tercer lugar, la gestión de procesos puede ayudar a las pequeñas y medianas empresas a crecer rápidamente y evitar desvíos.
La gestión de procesos es especialmente importante para las pequeñas y medianas empresas deseosas de desarrollarse. A medida que una empresa crece, contratará a varios empleados incluso para el mismo puesto. Identificaremos las mejores prácticas de los empleados. Una vez que llegan los nuevos empleados, solo necesitan comprender los diagramas de flujo optimizados por los antiguos empleados, podrán comenzar a trabajar de inmediato y las capacidades de replicación de la empresa mejorarán de inmediato. Todos los puestos pueden ser así y la empresa crecerá muy rápidamente.
Las empresas que implementan la gestión de procesos definitivamente aprenderán de las buenas experiencias y prácticas de sus pares, reduciendo así el costo de su propia exploración e incluso evitando repetir los errores de otros. Por supuesto, la eficiencia del éxito será alta y la velocidad del crecimiento ciertamente será rápida.