¿Cómo puedo ganar una oferta?
1. Leer detenidamente los documentos de licitación y eliminar las minas con precisión.
En todo el proceso de licitación, los documentos de licitación son las reglas del juego. Si ni siquiera entiendes las reglas, definitivamente te convertirás en un perdedor. El documento de licitación consta de seis cláusulas: anuncio de licitación, instrucciones para los postores, requisitos técnicos, estándares de puntuación, términos del contrato y formato del documento. Cada parte puede contener trampas de agencia. Comprender las reglas palabra por palabra es clave. Es muy importante verificar los indicadores comerciales (técnicos) en los documentos de licitación y no correr riesgos: la hora y el lugar de los documentos de licitación, la hora y el lugar de registro, la hora y el lugar de la licitación, la hora y el lugar de apertura de las ofertas, etc. Aunque estos detalles parecen simples, también son los más propensos a errores según el pensamiento inercial. Cuántas personas se han arrepentido de haber pisado campos minados en estos lugares.
2. Todo estará sujeto a los pliegos de condiciones y evitará actuar por iniciativa propia.
Si el documento de licitación es incorrecto o descuidado, no solo se convertirá en un documento de licitación inválido, sino que también fácilmente conducirá a un documento de licitación inválido. Más importante aún, el documento de licitación es un factor clave para que los postores presenten sus ofertas. Sin embargo, en realidad, hay demasiados ejemplos en los que todo se pierde y se pierde la posibilidad de ganar la licitación porque el documento de licitación no está cuidadosamente elaborado. Configure inmediatamente un equipo para realizar una reunión de análisis de ofertas, respetando plenamente el significado de los documentos de licitación, y todo estará sujeto a los documentos de licitación. Si realmente no entiende, llame a un agente. Es su responsabilidad ayudarlo a resolver estos problemas y evitar juzgarse a sí mismo.
3. Preste atención a la reunión de evaluación de ofertas y tenga una idea de la situación general.
No hace falta decir que debes llegar puntual a la reunión a la hora designada. Para escapar de la Ley de Murphy hay que estar todo preparado. La Parte A rechazará los documentos de licitación presentados fuera de plazo. Independientemente de si el postor ganador se determina internamente, debemos esforzarnos por ganar la oferta una vez. Siempre que tenga la oportunidad de participar en el proceso de licitación, debe estar completamente preparado y comprender cada detalle. Incluso si no gana la oferta, dejará una buena impresión en los jueces presentes y allanará el camino para una cooperación beneficiosa para todos en el futuro. Antes de que el postor comience su discurso, el licitador notificará la hora del discurso y el discurso deberá completarse dentro del tiempo especificado. Si el tiempo es demasiado corto, puede que no quede claro, y si es demasiado largo, afectará los arreglos de seguimiento del postor, por lo que el postor debe planificar el tiempo de manera razonable. Siempre hay que sonreír, tener paciencia, dejar una buena impresión en los evaluadores y saber mirar el largo plazo para atrapar al pez gordo.
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