En la gestión de materiales, es necesario conocer los consejos de codificación de materiales.
La codificación de materiales es una herramienta de gestión que utiliza palabras cortas, símbolos o números para representar materiales, nombres de productos, especificaciones o categorías y otros asuntos relacionados. A través de la codificación de materiales, se puede mejorar la eficiencia del trabajo de envío y recepción, aceptación, selección, seguimiento, inventario y almacenamiento de materiales, lo que acelera la transmisión de datos de diversos materiales y facilita la comunicación de opiniones.
Propósito del código de material:
◢Unicidad de identificación, lenguaje estándar para el intercambio e intercambio de información;
◢?Mejorar la planificación, el control y la gestión de almacenamiento de materiales. como recibir, enviar y almacenar;
◢? Consulta, recuperación, entrada, clasificación, legibilidad, fácil de recordar, fácil de identificar y otros requisitos auxiliares
◢; Combinación El nivel de soporte del sistema de información empresarial combina la codificación manual del pasado con el sistema de información moderno, aprovecha las fortalezas y evita las debilidades y ayuda a los usuarios a consultar, recuperar, ingresar, leer, recordar e identificar rápidamente, que es el punto de referencia para nuestra codificación de materiales.
Formas de codificación comunes:
Codificación secuencial
La codificación secuencial es una codificación simple y la computadora también puede proporcionar la función de codificación de canalización. Partiendo de la premisa de que no hay ninguna codificación disponible, se puede considerar la codificación secuencial o la codificación de números de serie.
Codificación significativa
Como sugiere el nombre, la codificación significativa consiste en darle al código un significado determinado. Esta codificación se utiliza a menudo para códigos de calificaciones y códigos de atributos. La codificación jerárquica puede expresar los requisitos estadísticos de los materiales; la codificación de atributos puede expresar los requisitos de configuración de los materiales.
Principios de codificación de materiales:
Singularidad: el mismo material solo puede corresponder a un código, y el mismo código solo puede representar un material. Un material no puede tener múltiples códigos o múltiples materiales.
Usabilidad: La longitud del código debe estar entre 6 y 20, no demasiado largo, de lo contrario será difícil de identificar.
Regularidad: la codificación debe compilarse de acuerdo con ciertos principios de codificación y la descripción debe estar estandarizada.
Legibilidad: la codificación de materiales no requiere necesariamente que sepas qué tipo de material es de un vistazo, pero debes poder identificar qué tipo de material es de un vistazo. Puede considerar el uso de códigos de clasificación en la primera etapa y códigos de serie en la segunda etapa.
Versatilidad: el mismo principio de codificación debería poder cubrir todos los materiales, y también se pueden adaptar las variedades recién agregadas.
Escalabilidad: el principio de codificación debe tener en cuenta las tendencias cambiantes de los materiales de la empresa en 5 a 10 años, dejando espacio para diferentes situaciones.
Eficiencia: los principios de codificación deben considerar si los usuarios pueden interpretar y facilitar la memoria y el reconocimiento fácilmente, y si pueden ayudar a mejorar la eficiencia de las operaciones diarias.
Compatibilidad: La codificación de materiales de la empresa debe ser compatible con la codificación de grandes clientes y grandes proveedores. Esto requiere el establecimiento de una tabla de comparación de codificación de materiales en una tabla, puede consultar libremente los datos de los clientes. grandes proveedores y la empresa de codificación.
Completo: los principios de codificación también deben considerar la cooperación con productos (BOM), producción, adquisiciones, operaciones de almacén, control de materiales, finanzas, uso de sistemas de software y otros aspectos relacionados. Por ejemplo, al considerar la codificación, es mejor utilizar todos los números en lugar de una combinación de letras y números para facilitar el uso de sistemas de software.
Cree códigos de materiales significativos:
APICS (Sociedad Estadounidense de Gestión de Inventario y Producción) cree que el propósito de codificar materiales es facilitar su uso, y un buen código es naturalmente fácil de leer y Escucha, recuerda y escribe.
Por ejemplo, el código de producto de una determinada especificación es "300-015-150-100", con un total de 15 dígitos "300" representa la categoría del producto y "015" representa el espesor. , en unidades de. De esta manera, cuando necesita saber si un producto de una determinada especificación se ha producido y está en stock, solo necesita formar un código basado en las especificaciones requeridas, ingresarlo en la computadora y el personal comercial solo necesita escribe las reglas. Este código es muy fácil de usar.
☆Otras notas:
1. No dé demasiados significados en la codificación. Se recomienda utilizar uno o dos elementos.
2. utilizar codificación digital.
La razón principal es que la mayoría de los usuarios son mucho menos precisos, sensibles y familiarizados con los números cuando se trata de leer, hablar, escribir, escuchar e ingresar letras en una computadora. La codificación numérica pura también es conveniente para la entrada utilizando el teclado pequeño, aprovechando al máximo sus ventajas.
3. Intente no utilizar símbolos sin sentido como -, #, * al codificar (solo para distinguir secciones de codificación sin sentido), porque estos símbolos son inconvenientes para la entrada de la computadora y harán que la codificación sea demasiado larga;
4. Si se utiliza un código mixto de letras y números, evite utilizar letras como O, I y Z para evitar confusiones con 0, 1 y 2 al escribir;
5.Ninguno Un sistema de codificación perfecto solo necesita cumplir con los principios básicos y no es necesario dedicar demasiado tiempo. Además, algunos sistemas de software también admiten la modificación de la codificación, lo que puede contribuir a seguir mejorando las reglas.
Referencia de la estructura del código del proyecto:
La estructura de codificación consta de códigos de 11 dígitos:
? XX? ¿incógnita? XX? XX XXXX
? ↓?? ↓ ?↓ ↓ ↓
¿Número de producto, codificación de primer nivel, codificación de segundo nivel y código de secuencia de codificación de tercer nivel?
↓ ?↓ ?↓ ↓ ?↓
¿Nombre del producto propiedades del material? Categoría del proyecto Característica del proyecto ¿Número de serie?
Nota:
1) Código primario (un dígito) - código de atributo de material
2) Código secundario (dos dígitos) - función y rendimiento Códigos distintivos de categorías .
3) Codificación de tres niveles (dos dígitos): código de identificación de característica
Cuando se completan las reglas de codificación de materiales de la empresa, significa que la empresa tiene un sistema de codificación de materiales completo, pero Sin operaciones de codificación eficientes todavía queda un largo camino por recorrer.
Por ejemplo, para establecer un sistema completo de codificación de materiales, una empresa de un gran grupo desarrolló cuatro libros estándar de reglas de codificación. Cada vez que los departamentos de I+D y diseño diseñan un nuevo material, necesitan leer estas cuatro biblias de codificación antes de codificar un número de material. Se tarda un promedio de 4 minutos en completar la codificación de cada material.
Éste es un enfoque muy ineficiente en el entorno empresarial altamente competitivo de hoy. Si la codificación puede contar con la ayuda de la tecnología de la información de modo que cada material pueda codificarse en 30 segundos o 1 minuto, la eficiencia del trabajo del departamento de I + D mejorará enormemente. Por lo tanto, fortalecer la construcción de sistemas de información y registrar más información de atributos de materiales puede mejorar fundamentalmente el nivel de gestión de la logística de materiales.