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Cómo responder las preguntas de la recepción de una entrevista con un funcionario público

Las preguntas de recepción son un tipo de pregunta común en las entrevistas a funcionarios públicos nacionales. Ponen a prueba principalmente las capacidades de planificación, organización y coordinación de los candidatos. No es difícil para los candidatos responder a estas preguntas. Lo que sí es difícil es resaltar los aspectos más destacados e impresionar al examinador. De hecho, es relativamente fácil dar una respuesta brillante a la pregunta sobre la recepción. Además de combinar los elementos personalizados en la pregunta, los candidatos también deben comprender las regulaciones pertinentes sobre las recepciones oficiales de las agencias gubernamentales y del partido actuales, para que sus respuestas puedan mantenerse al día y cumplir con las regulaciones.

El "Reglamento sobre la gestión de las recepciones oficiales nacionales de los órganos del Partido y del Gobierno" establece disposiciones detalladas sobre la estandarización de la gestión de las recepciones oficiales nacionales de los órganos del Partido y del Gobierno, practicando la economía y oponiéndose a la extravagancia y el despilfarro. Los expertos han clasificado el contenido relevante, incluidos los siguientes cuatro contenidos importantes:

Primero, controle el "comer": no coma platos de alta gama, no fume y no beba bebidas de alta gama.

El "Reglamento" señala que se deben proporcionar comidas caseras para las comidas de trabajo, y no se permiten platos de alta gama como aletas de tiburón y nidos de pájaros ni platos elaborados con animales salvajes protegidos. No se permiten bebidas de alta gama, y ​​no se permiten discotecas privadas ni restaurantes de alto consumo.

2. Gestione bien la "vivienda": no organice la vivienda más allá de lo estándar.

El "Reglamento" señala que las habitaciones de alojamiento son principalmente habitaciones estándar, y que se pueden organizar suites ordinarias para recibir cuadros de nivel provincial y ministerial. La unidad de recepción no deberá organizar salas de recepción más allá de lo estándar y no deberá proporcionar artículos de tocador adicionales.

3. Controlar la "línea": el control del tráfico no se implementará en violación de las regulaciones.

El "Reglamento" señala que los viajes para recepciones oficiales nacionales deben concentrarse en los autobuses públicos, los tipos de vehículos deben usarse racionalmente y los vehículos acompañantes deben estar estrictamente controlados. La unidad de recepción utilizará vehículos de policía en estricta conformidad con las normas pertinentes y no implementará controles de tráfico en violación de las normas.

4. Controlar el "turismo" - no organizar tours y visitas oficiales.

El "Reglamento" señala que las unidades de recepción no pueden organizar tours y visitas que no estén relacionadas con actividades oficiales, no pueden organizar entretenimiento comercial y actividades de fitness, no pueden organizar espectáculos teatrales especiales. actuaciones, y no está permitido regalar obsequios, valores, ni souvenirs y souvenirs.

A continuación usamos un ejemplo para demostrar cómo responder la pregunta.

Ejemplo: el equipo de investigación de la reforma del sistema de aprobación administrativa provincial irá a su centro de servicios administrativos para realizar una investigación. Si fueras el responsable de la recepción del grupo de investigación, ¿qué harías?

Respuestas de referencia

El Equipo de Investigación de la Reforma del Sistema de Aprobación Administrativa Provincial vino a nuestra unidad para realizar una investigación con el fin de comprender el trabajo real y formular un plan de reforma más eficaz. Seré responsable de esta recepción. Seguiré los principios del "Reglamento sobre la gestión de las recepciones oficiales nacionales de órganos del Partido y del Gobierno", seré cortés y considerado, haré un buen trabajo en el servicio y ayudaré al equipo de investigación a completar la recepción. tarea de investigación.

En la etapa de preparación para las actividades de recepción: Primero, completo el formulario de solicitud de recepción oficial de acuerdo con las regulaciones oficiales de gestión de recepción del partido y las agencias gubernamentales, determino los estándares de recepción y lo presento al liderazgo para su aprobación. Los objetos de acogida son los equipos de investigación enviados por las unidades superiores, por lo que se deberán cumplir los contenidos prescritos en todos los aspectos del trabajo de acogida. En cuanto a la alimentación, se proporcionarán comidas caseras para las comidas de trabajo, no se proporcionarán platos de alta gama, cigarrillos ni bebidas de alta gama, y ​​no se utilizarán lugares para comer de alta gama. En cuanto al alojamiento, las habitaciones son principalmente habitaciones estándar y no se proporcionan artículos de tocador adicionales.

En segundo lugar, me comunicaré con el equipo de investigación de manera oportuna para comprender la cantidad de personas, puestos, tiempo de visita, tiempo estimado de investigación y asuntos específicos del equipo de investigación. Comunicar la situación al responsable de cada centro de servicios de nuestra ciudad y recordarles que realicen los preparativos pertinentes. En cuanto a las actividades de viaje, se organizan viajes centralizados, los tipos de vehículos se utilizan racionalmente, los vehículos que los acompañan están estrictamente controlados y no se implementa control de tráfico.

Finalmente, decora el salón de recepción y la sala de conferencias, y organiza una sencilla ceremonia de bienvenida. No hay pancartas ni demasiadas flores y plantas en el salón, y nos esforzamos por ser limpios, ordenados y generosos. Se lleva a cabo una sencilla ceremonia para darles la bienvenida. Después de la ceremonia de bienvenida, haga que el equipo de investigación se siente en la sala de conferencias y finalice sus cronogramas.

Durante las actividades de recepción: Según las necesidades de la investigación, hacer un buen trabajo acompañando a los visitantes y organizando el foro. Acompañado por un líder y personal de la sala de servicio de nuestra ciudad, el equipo de investigación visitó una por una las salas de servicio relevantes de cada centro de servicio de nuestra ciudad y dio una buena explicación. Haga arreglos para la sala de reuniones y prepare los materiales para el simposio, y haga arreglos para que un registrador tome notas.

Después de la recepción: Haga un buen trabajo finalizando la recepción y resuma el informe. Después de despedir a los líderes del equipo de investigación, haga un buen trabajo en la restauración del sitio de recepción, escriba cuidadosamente un resumen del trabajo de recepción e informe al líder.