¿Cuál es mejor, el billete especial reembolsado por la empresa o el billete ordinario?
1. Las facturas especiales con IVA pueden deducir el impuesto soportado, pero las facturas ordinarias con IVA no pueden;
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3. Las facturas con IVA especial no tienen período de vigencia, mientras que las facturas ordinarias tienen un período de vigencia de 2 meses;
4. Sólo los contribuyentes con IVA general pueden emitir facturas con IVA especial. Si la empresa es contribuyente general del IVA y necesita deducir el impuesto soportado, es más adecuado emitir una factura especial, si no necesita deducir el impuesto soportado o no es un contribuyente general, basta con emitir una factura ordinaria; .
Proceso de reembolso de la empresa:
1. Presentar la solicitud de reembolso: solicite a los empleados que completen el formulario de reembolso y adjunten los comprobantes de gastos pertinentes;
2. : Finanzas El departamento revisará la autenticidad y el cumplimiento de los formularios y comprobantes de reembolso;
3 Aprobación del monto del reembolso: El gerente o supervisor aprueba el monto del reembolso para garantizar la razonabilidad de los gastos;
4. Pago de reembolso: El Departamento de Finanzas realizará pagos de reembolso en función de los resultados de la aprobación.
En resumen, si una empresa opta por emitir una factura con IVA especial o una factura con IVA general se determinará en función de su condición de contribuyente del IVA general y de si necesita deducir el impuesto soportado. Las facturas especiales son adecuadas para situaciones en las que se requieren deducciones y la información está completa, mientras que las facturas ordinarias son adecuadas para situaciones en las que no se requieren deducciones o no son contribuyentes ordinarios, teniendo en cuenta las diferencias en la vida útil y los requisitos de información.
Base legal:
"Ley de Gestión de Recaudación de Impuestos de la República Popular China" (revisada en 2015).
Artículo 22
Las facturas especiales del impuesto al valor agregado serán impresas por las empresas designadas por el departamento de impuestos del Consejo de Estado; otras facturas serán impresas por las oficinas de impuestos estatales y los impuestos locales; oficinas de provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central de conformidad con la normativa Impreso por empresas designadas por las autoridades fiscales del Consejo de Estado.
No se imprimirán facturas sin la designación de las autoridades fiscales especificadas en el párrafo anterior.
Medidas de gestión de facturas
Artículo
Las facturas mencionadas en estas Medidas se refieren a recibos emitidos y cobrados en actividades comerciales como la compra y venta de bienes, el suministro o la recepción. servicios, etc. Vale de pago.
Artículo 20
Cuando las entidades y personas naturales que vendan bienes, presten servicios y realicen otras actividades comerciales cobren pagos provenientes de operaciones externas, el beneficiario deberá emitir una factura al ordenante en régimen especial; circunstancias, el pagador emitirá una factura al beneficiario.
Artículo 21
Todas las unidades y personas que se dediquen a actividades productivas y comerciales deberán solicitar facturas al beneficiario al comprar bienes, recibir servicios y pagar otras actividades comerciales. Al momento de obtener una factura no se permiten cambios de nombre y monto.
Artículo 22
Las facturas que no cumplan con las normas no serán utilizadas como comprobantes de reembolso financiero, y cualquier unidad o individuo tiene derecho a rechazarlas.
Artículo 23
Las facturas se expedirán columna por columna y todas a la vez, en el plazo y orden establecidos, y llevarán el sello financiero de la unidad o un sello de factura especial. .
Artículo 30
Las unidades y personas físicas que expidan facturas deberán almacenar y conservar las facturas de acuerdo con las normas de las autoridades fiscales y no destruirlas sin autorización. Los talones de facturas expedidas y los registros de facturas se conservarán durante cinco años. Una vez transcurrido el período de almacenamiento, será destruido tras la inspección de las autoridades fiscales.
Reglamento sobre el uso de facturas especiales del impuesto al valor agregado
Segundo
Los contribuyentes generales no pueden comprar y utilizar facturas especiales bajo cualquiera de las siguientes circunstancias :
(1) La contabilidad no es perfecta, es decir, el impuesto repercutido, el impuesto soportado y el impuesto a pagar del impuesto al valor agregado no se pueden calcular con precisión de acuerdo con los requisitos del sistema contable y las autoridades fiscales.
(2) No proporcionar con precisión el impuesto repercutido, el impuesto soportado, el impuesto a pagar y otra información relevante sobre el impuesto al valor agregado a las autoridades tributarias. Los demás contenidos antes mencionados relacionados con la información sobre el pago del IVA serán determinados por las sucursales directamente dependientes de la Administración Estatal de Impuestos.
(3) Los siguientes actos no han sido subsanados dentro de un plazo posterior a su orden por parte de las autoridades fiscales:
1. Impresión privada de facturas especiales
2. Comprar facturas especiales de personas o unidades que no sean autoridades fiscales;
3. Pedir prestadas facturas especiales de otros;
4. Proporcionar facturas especiales a otros;
5. No emitir facturas especiales de conformidad con los requisitos del artículo 5 de este Reglamento;
6. No conservar las facturas especiales de conformidad con la normativa;
7. cumplir con lo dispuesto en el artículo 16 de este Reglamento Declarar comprar, utilizar y conservar facturas especiales;
8. No aceptar la inspección por parte de las autoridades fiscales según lo requerido.
(4) Todos los productos vendidos están libres de impuestos. Si un contribuyente general en las circunstancias anteriores ha recibido y utilizado facturas especiales, las autoridades fiscales cobrarán las facturas especiales restantes.
Artículo 4
Una factura especial estará compuesta por una página básica o por una página básica más otras páginas. Tres copias básicas: copia de factura, copia de deducciones y copia contable. La copia de la factura sirve como comprobante contable para que el comprador calcule el costo de compra y el IVA soportado; la copia de la deducción sirve como comprobante para que el comprador presente a la autoridad fiscal competente para su certificación y conserve el comprobante contable para referencia futura; Sirve como base para el vendedor para calcular los ingresos por ventas y los comprobantes contables. Otros usos comunes son determinados por los contribuyentes generales.
Artículo 11
Las facturas especiales se emitirán de acuerdo con los siguientes requisitos:
(1) Los artículos están completos y son consistentes con la transacción real;
(2) La redacción debe ser clara y no se permiten superposiciones ni errores
(3) La factura y el cupón de deducción deben estar sellados con un sello de factura especial
(4) Pagar el impuesto conforme a la obligación del Impuesto al Valor Agregado Emitida al momento de ocurrir. El Comprador se reserva el derecho de rechazar facturas especiales que no cumplan con los requisitos anteriores.
Artículo 12
Los contribuyentes generales que enajenen bienes o presten servicios gravados podrán emitir facturas especiales en forma consolidada. Si se emiten facturas especiales juntas, se debe utilizar el sistema de control fiscal contra la falsificación para emitir una "Lista de bienes vendidos o servicios sujetos a impuestos prestados" (Anexo 2), y se debe estampar un sello financiero especial o un sello de factura especial.