¿Qué debe incluirse en el bono de reembolso de recepción oficial?
Los denominados "tres pedidos" se refieren al formulario oficial de aprobación de recepción completo, menú original y factura oficial de catering. "Tres órdenes" son mejores que "tres pases".
Primero la aprobación y luego la recepción oficial es el primer paso. Según oficio de la unidad de envío, se elaborará un plan de acogida que será aprobado por el responsable principal o responsable de la unidad. La carta oficial de la unidad deberá indicar el motivo del viaje de negocios, la lista del personal visitante y el número de personas que visitan. Las actividades oficiales y el personal visitante sin cartas oficiales no recibirán ni reembolsarán los fondos correspondientes.
Sistema de listas de recepción, el segundo nivel de recepción oficial. Una vez finalizadas las actividades oficiales, la unidad de recepción debe completar verazmente la lista de recepción, y luego de que sea revisada y firmada por el responsable correspondiente de la unidad de recepción, se utilizará como uno de los comprobantes de reembolso financiero y se revisará. La lista de recepción debe incluir detalles como la unidad, nombre, cargo, actividades oficiales, hora, ubicación, gastos y otros detalles del objeto de recepción. Si no se cumplen las condiciones, no se reembolsarán los fondos correspondientes.
Las facturas del catering están completas y la recepción oficial es de nivel tres. Es necesario presentar recibos de restauración que cumplan los requisitos y poner fin a la recepción y el consumo aleatorios, como la sobredeclaración y la subregistro.