Resumen de la gestión inmobiliaria de las oficinas de la empresa
1. Descripción general del trabajo principal
En el último año, bajo el cuidadoso cuidado y guía de líderes y colegas, hemos logrado ciertos resultados a través de nuestros propios esfuerzos, pero también los hay. muchas deficiencias. Mirando retrospectivamente este año, resumo mi trabajo de la siguiente manera:
(1) Trabajo de recepción
Principalmente responsable de (1) recepción y presentación de visitantes: (2) Presidencia Oficina e higiene diaria en el lobby; (3) Inspector de impresión de impresoras; (4) Envío y recepción de cartas y faxes; (5) Gestión y estadísticas de asistencia al Departamento de Finanzas (6) Reservas de hoteles y restaurantes; ) Pago oportuno de las tarifas de propiedad del grupo y de las facturas de electricidad.
(2) Trabajo de gestión de archivos
El contenido principal de los archivos de la empresa del grupo: (1) Originales de la empresa del grupo y sus empresas subordinadas de carreteras y puentes y empresas inmobiliarias (; 2) Empresas constructoras, minas de carbón, Copias escaneadas y copias de los certificados pertinentes de la central eléctrica (3) Originales y copias de los certificados del personal de las empresas del grupo, que incluyen principalmente: certificado de director de proyecto, certificado de oficial de seguridad de tercer nivel, certificado de ingeniero de construcción; etc. ; (4) Certificados honoríficos relevantes de la empresa del grupo; (5) Algunos contratos de la empresa del grupo. El trabajo de archivo gestiona y registra principalmente los certificados mencionados anteriormente para facilitar el intercambio de certificados entre la empresa del grupo y sus empresas subordinadas, y gestiona periódicamente los certificados requeridos por la empresa para la inspección anual.
(3) Gestión de material de oficina
Responsable principal de la organización, estadística y registro del material de oficina de la empresa del grupo. Revisa el almacén de material de oficina todos los meses y cuenta la cantidad y cantidad de artículos que quedan en los libros.
(4) Gestión de activos fijos
Principalmente responsable de las estadísticas, registro y gestión de activos fijos dentro de la empresa del grupo, principalmente numerando los activos fijos de la empresa para facilitar la gestión de activos fijos externos. . Y compruebe periódicamente si los activos fijos están dañados e inventariará periódicamente los activos fijos cada año para determinar la cantidad.
(5), Otros trabajos
1. Reemplace regularmente las flores y pague las tarifas de alquiler de la empresa del grupo regularmente
2. gestión y firmar un acuerdo de alojamiento con un hotel de tres estrellas o superior en Xi'an e incluir el hotel con el acuerdo firmado en el libro;
3. y flores;
4. Mantenimiento de la salud de la empresa del grupo;
5. Comprar algunos suministros de oficina;
6. completar el trabajo correspondiente;
7. Cooperar con la comunicación comercial de las empresas afiliadas.
En segundo lugar, deficiencias en el trabajo
Este año Xxxx, he logrado avances significativos en todos los aspectos de mi trabajo y tengo un contacto más directo con el negocio de la empresa del grupo. aportaciones al trabajo diario de la empresa del grupo, pero todavía tengo muchas carencias en mi trabajo, que se desglosan a continuación.
1. No ser lo suficientemente cuidadoso con tu trabajo. Por ejemplo, en la gestión de material de oficina, después del inventario mensual, se debe tabular el consumo de material de oficina por cada departamento e individuo y reportarlo a los líderes superiores para su aprobación;
2 La actitud en el trabajo no es la adecuada. suficientemente positivo. En primer lugar, no existe una organización planificada para el trabajo a realizar, lo que a veces conduce a una baja eficiencia; en segundo lugar, el trabajo es algo laxo y no tiene una buena imagen laboral ante los nuevos compañeros; En vista de los dos puntos anteriores, se plantean los siguientes requisitos para trabajos futuros. En primer lugar, el trabajo debe ser serio y meticuloso, para que se pueda realizar de forma más minuciosa. Y para el trabajo de mañana, anteayer se deben hacer buenos arreglos. Pregunte a sus superiores si hay otros arreglos de trabajo para mañana, de modo que el trabajo pueda ser ordenado y se pueda mejorar la eficiencia del trabajo. En segundo lugar, debemos fortalecer nuestros requisitos para nosotros mismos en el trabajo. El estilo de trabajo debe ser riguroso y la actitud correcta para establecer una buena imagen de trabajo ante los demás compañeros. En los futuros días laborables, debemos fortalecer nuestros requisitos para nosotros mismos y podemos hacer todo lo posible para contribuir al desarrollo de la empresa en términos de actitud laboral y eficiencia laboral.
Tres. Asesoramiento para la oficina
Llevo más de un año en la empresa.
Aunque no soy el primer empleado de la empresa del grupo, he sido testigo paso a paso del proceso de crecimiento de la empresa del grupo. Bajo el liderazgo del presidente Li y otros líderes, la empresa del grupo se ha desarrollado paso a paso en una dirección rápida, eficiente y saludable. Sin embargo, la empresa del grupo no se estableció a tiempo y habrá algunas deficiencias en su desarrollo. El resumen es el siguiente:
1. La rotación excesiva de personal en la empresa hará que parte del trabajo de la empresa no se pueda completar sin problemas y habrá mucha duplicación del trabajo, lo que hará que la eficiencia del trabajo sea baja y el proceso de renuncia no sea perfecto; dejando mucho trabajo en blanco.
2. Las responsabilidades laborales no están lo suficientemente claras y siempre hay una distribución desigual del trabajo. Algunas personas están ocupadas y otras inactivas.
3. El contenido de la formación debe ser diverso. Ante las características de una empresa del grupo, es necesario cultivar la diversificación, no sólo en la gestión, sino también en otros aspectos, como el financiero y la financiación, que son todopoderosos para el desarrollo de la empresa.
Los puntos anteriores son mis sugerencias para la empresa. No sé si son exactos, pero desde mi perspectiva el desarrollo del grupo. La empresa crece lentamente y algunas deficiencias son inevitables. Crecemos juntos. Es simplemente un proceso creciente. ¡Espero que después de ver esto, los líderes puedan dar una solución razonable para que la empresa de nuestro grupo pueda llegar más lejos y mejor!
Xxxx es un año nuevo y un año de autodesafío. Trabajaré duro para corregir las deficiencias del trabajo del año pasado, hacer un buen trabajo en el nuevo año y contribuir al desarrollo de la empresa. ¡Crezca junto con la empresa del grupo * * * y le deseo a la empresa del grupo un desarrollo cada vez mejor, un desempeño próspero y un mayor desarrollo!
Resumen de la gestión inmobiliaria de oficinas corporativas 2. Este año, bajo el mando directo de los líderes de la oficina central y con la ayuda y el apoyo de departamentos hermanos y unidades de base, todos los camaradas trabajaron juntos y completaron con éxito propaganda secretarial, trabajo de personal, capacitación de empleados, administración de propiedades, servicios de logística, servicios públicos. seguridad y muchas otras tareas, especialmente en términos de cargar y emitir decisiones, proporcionar una base para la toma de decisiones para los líderes, fortalecer la administración de propiedades e implementar planes diversificados de reforma salarial,
Primero, establecer firmemente un sentido. de servicio.
En resumen, el trabajo de la oficina es servir a los líderes de la empresa, a los diversos departamentos y unidades de base, y también a los empleados. Relativamente hablando, los compañeros de oficina trabajan más duro. Tienen un puesto oficial pequeño y tienen muchas cosas que hacer. No tienen mucho dinero, por eso reciben muchas críticas y pocos elogios. Creo que hay una afirmación más precisa. La oficina es un bolso que se enoja, una pelota que patean, un perro guardián. Hay otra frase que creo que es más acertada para resumir el trabajo de oficina, es decir: hablaré primero cuando el líder hable y veré si suena el micrófono, iré delante del líder para ver si el camino está tranquilo; El líder no la prueba primero, creo que la comida está fría. No; antes el líder me abraza, me abraza para ver si está fea.
Especialmente los camaradas a cargo de la administración de propiedades, su trabajo está relacionado con los intereses vitales de los empleados y, a menudo, son fáciles de ofender, porque no solo deben considerar los intereses de los empleados, sino también salvaguardar los intereses de la empresa y, al mismo tiempo, esforzarse por reducir el desperdicio y ahorrar dinero. En términos de los servicios logísticos de nuestra oficina 200x, creo que el mayor logro es transformar toda el agua y la electricidad en el dormitorio 204 de la compañía, el dormitorio de Yinhe Road y el Edificio 14 en suministro de energía y agua de mercado, lo que ha hecho grandes contribuciones. a un mayor fortalecimiento de la empresa de la gestión de propiedades, el desarrollo del mercado y el ahorro de costes. Una gran contribución. Durante el proceso de sustitución del agua por electricidad, bajo la presión de ser incomprendidos por algunos empleados, fuimos constantemente regañados, asediados e incluso golpeados, pero todos nuestros compañeros involucrados en este trabajo supieron explicar pacientemente en detalle, a veces tengo que correr más de una docena de tramos para trabajar para un hogar. Durante el proceso de sustitución del agua por electricidad, el camarada Wu Yongfa recibió el trato más injusto. Suele estar ocupado de 6 a.m. a 10 p.m. y algunas personas a menudo lo regañan. Debido a esto, una de las cosas en las que nos enfocamos es si todos los camaradas en la oficina pueden ser indiferentes a la fama y la fortuna, amar su trabajo y hacer contribuciones desinteresadas. Por eso, se nos recuerda constantemente que debemos establecer firmemente un sentido de servicio, tener una actitud laboral correcta y comprender que nuestro puesto de trabajo es una ventana de la empresa al mundo exterior. Todo lo que decimos y hacemos está relacionado con la imagen de la empresa y. no debe haber descuidos ni errores. Lo que llamamos conciencia de servicio en realidad requiere que el personal de la oficina sea leal a la causa de la empresa, que trabaje concienzudamente, que trabaje duro sin quejarse, que busque trabajo sin buscar ganancias, que contribuya sin pedir nada y que sea capaz de soportar las dificultades de vida y trabajo.
En segundo lugar, establecer un sentido de servicio es unificar conscientemente a los superiores y subordinados en servicio, comprender las leyes inherentes del trabajo de oficina en el trabajo diario complejo y trivial, esforzarse por tomar la iniciativa en la pasividad y esforzarse por mejorar la calidad. y nivel de servicio.
Los camaradas a cargo del trabajo obrero y administrativo también han logrado logros sobresalientes en este sentido y han estado en un estado de alta tensión y ajetreo durante muchos años. Nuestra empresa cuenta con 216 empleados fijos, 71 empleados jubilados y casi mil trabajadores temporales en diversas empresas constructoras. No solo pueden manejar la selección bidireccional de estudiantes universitarios y los procedimientos de empleo de diversos miembros del personal de manera oportuna, sino también realizar cambios de trabajo y calificaciones. Manejar con prontitud diversos procedimientos de capacitación de títulos y niveles técnicos, solicitudes de ascenso y cambio de salario; manejar oportunamente los procedimientos de ajuste de estándares salariales; manejar oportunamente los procedimientos de seguro médico y de pensiones de los empleados; procedimientos de jubilación de empleados y he trabajado mucho en la gestión de cualificaciones de la empresa. Se puede decir que la mayoría de los camaradas de nuestra oficina pueden ser tan diligentes y prácticos como xx y otros, y les va bien en todos los aspectos, sin embargo, también hay algunas personas que no hacen lo suficiente y su trabajo no es práctico. grave e irresponsable, lo que afecta la reputación de la oficina. En 20xx, continuaremos fortaleciendo el trabajo en esta área y nunca dejaremos atrás a ningún camarada.
En segundo lugar, fortalecer la disciplina organizacional y mantener el ritmo.
El funcionamiento eficiente de la oficina depende en cierta medida de si existe una disciplina estricta, lo que requiere que cada compañero de la oficina tenga un fuerte sentido de responsabilidad. Sin embargo, en el trabajo encontramos que algunos compañeros son irresponsables, posponen las cosas y muchas veces llegan tarde y se van temprano. En respuesta a los problemas existentes, los oficiales primero debemos comenzar por nosotros mismos y dar ejemplo en todas partes. Debemos hacer lo que otros nos piden que hagamos primero, y no debemos hacer lo que otros nos piden que no hagamos. También celebramos reuniones departamentales y conversaciones individuales de corazón a corazón para brindar asistencia y educación, fortalecer constantemente el trabajo ideológico y político y esforzarnos por mejorar la calidad política e ideológica y la calidad profesional de todos, para que todos tengan un fuerte sentido de profesionalismo y un sentido de responsabilidad que olvida los intereses personales y hace contribuciones desinteresadas. Haga todo lo que le asigne el liderazgo con la misma seriedad que lo hace con su propia familia.
Especialmente en servicios de flotas: cuando las tareas son pesadas, los vehículos son pocos y algunos vehículos están en mal estado, las tareas se completan bien, los vehículos están bien mantenidos, la conducción es segura y el La actitud laboral es buena. Los camaradas conductores obedecen los acuerdos laborales, trabajan duro y tienen un alto sentido de responsabilidad y profesionalismo. Ya sea entre semana o festivo, siempre estoy disponible. En general, la mayoría de los compañeros en la oficina este año pueden desempeñar sus funciones con seriedad y responsabilidad, y pueden completar bien su propio trabajo y tareas temporales sin ningún problema.
3. La buena unidad es la garantía para que la oficina pueda realizar todo el trabajo.
La oficina es la ventana exterior de la empresa. Cada movimiento, palabra y acción de cada persona afectará muchas veces a la imagen del departamento e incluso a la imagen de la empresa. Especialmente cuando las tareas que asumimos son complejas y triviales. En muchas cosas, no sólo necesitamos la capacidad de los individuos para trabajar de forma independiente, sino también depender de la fuerza colectiva, la sabiduría colectiva y la cooperación para completar una cosa. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en unidad y movilizar plenamente el entusiasmo de todos es el tercer contenido en el que nos centramos. Hasta ahora, la oficina ha hecho un buen trabajo en materia de solidaridad. Todos pueden confiar unos en otros, entenderse, ayudarse y trabajar juntos para completar cada tarea asignada por la empresa, ya sea en el trabajo o en la vida. Por supuesto, en nuestro trabajo diario, a veces nos encontramos con algunos obstáculos y obstáculos. Nuestro enfoque principal es cómo guiarnos para trabajar duro y buscar puntos en común reservando las diferencias. El conflicto no es terrible, la clave es cómo afrontarlo correctamente. Actualmente se ha creado un buen ambiente en la oficina, es decir, si algo anda mal en el trabajo o cuando cooperamos entre nosotros, o si tenemos alguna idea u opinión, todos podemos ser honestos entre nosotros, sentarnos. sentarse y tener una buena conversación y comunicarse entre sí. Reducir los malentendidos. Pero cuando se trata de unidad, no estamos tratando de construir una sociedad armoniosa. Persevera cuando sea necesario, critica cuando sea necesario y nunca muestres misericordia. Al mismo tiempo, les hemos advertido muchas veces que no digan nada que no favorezca la unidad, el trabajo, la oficina o el desarrollo de la empresa.
IV.Problemas existentes:
El mayor problema de la oficina actual es la calidad desigual del personal. Es necesario mejorar el nivel profesional y el sentido de responsabilidad de un pequeño número de personas. mejorados y fortalecidos, que no pueden satisfacer las necesidades de la oficina. Requisitos para un trabajo eficiente y rápido.
Plan de trabajo de verbo (abreviatura de verbo) para la segunda mitad del año:
1. Continuar fortaleciendo el estudio del conocimiento político y profesional y esforzarse por mejorar la calidad general. del personal de oficina;
2. De acuerdo con el principio de estricta economía, aumentar los ingresos y reducir los gastos, fortalecer la administración de la propiedad y esforzarse por ser un buen "ama de llaves";
3. Mejorar aún más la eficiencia del trabajo y la calidad del servicio.
Resumen de la gestión de propiedades de oficinas de la empresa. Mirando hacia atrás en el último año 20xx, mi trabajo también ha experimentado cosas extraordinarias. 65438+En febrero, regresé a Yufeng con emociones puras. Comencé un entorno nuevo y la información laboral estaba envuelta en lo familiar y lo desconocido, lo que me impulsó a esforzarme más para aprender y desafiar. Han pasado unos meses en un abrir y cerrar de ojos y el trabajo avanza de forma ordenada. Es fin de año y todos deben ordenar el pasado y planificar el futuro. En este momento, resumo el trabajo del año pasado de la siguiente manera:
1. Trabajo de servicio de propiedad
La administración de la propiedad incluye principalmente todos los asuntos de check-in, mantenimiento diario, manejo de quejas, tarifas y equipos de infraestructura Mantenimiento, saneamiento ambiental, control de plagas para nuevos propietarios, así como aprendizaje y capacitación, inspecciones por parte de departamentos superiores, etc. El trabajo principal de la oficina de administración es recaudar los honorarios de administración y rectificar los problemas con las instalaciones y equipos comunitarios en 2015. Partiendo de la situación real, de una mayor comprensión del método de cobro del acuerdo de honorarios de servicio y de la plena colaboración de compañeros de distintos departamentos de la empresa inmobiliaria, parte del trabajo se completó con éxito.
En segundo lugar, el trabajo de oficina
El trabajo de oficina también es un área de mi trabajo. Tengo mucho trabajo. Para afrontar un trabajo complicado y trivial, es necesario fortalecer su conciencia laboral y prestar atención a acelerar su ritmo de trabajo. Mejorar la eficiencia del trabajo. Principalmente realiza los siguientes dos aspectos: 1. Entrada de datos y organización de documentos. Para los archivos de información y las actas de reuniones relacionadas en la oficina de administración, los escribí e imprimí cuidadosamente, hice formularios y documentos de acuerdo con las necesidades laborales y redacté informes. Veinte trabajos de gestión de archivos. Después de llegar a la oficina de gestión, la gestión sistemática y estandarizada de los expedientes es mi trabajo habitual. Utilizo un método que combina el mantenimiento diario con una clasificación centralizada regular para clasificar y archivar archivos, y hago un buen trabajo registrando dentro y fuera del almacén.
En tercer lugar, haga un buen trabajo en el trabajo financiero de la oficina de administración.
Haga el trabajo financiero con paciencia y meticulosidad. Desde que asumí la gestión financiera, revisé cuidadosamente las cuentas financieras, limpié las relaciones financieras, implementé estrictamente el sistema financiero y hice un buen trabajo en cada cuenta para garantizar un equilibrio entre ingresos y gastos. Primero, prepare cada cuenta de entrada y salida. Puedo registrar y registrar cada cuenta de entrada y salida de acuerdo con las reglas de clasificación de cuentas. Al mismo tiempo, revise cuidadosamente las facturas y realice registros detallados. En segundo lugar, haga una conciliación mensual de rutina. De acuerdo con el sistema de gestión financiera, detallo los ingresos y gastos del mes en curso, preparo estados financieros de forma periódica y conciliaré las cuentas oportunamente de acuerdo con los requisitos de la empresa. No hay omisiones ni inexactitudes. El tercero es controlar razonablemente los gastos. Un control razonable de los gastos es una parte importante para lograr la rentabilidad. Insisto en partir de los intereses de la empresa y ayudar a los directivos en la gestión financiera. En los gastos recurrentes, controlar estrictamente las adquisiciones, el consumo y la supervisión, evitar la extravagancia y el despilfarro y hacer algunas sugerencias razonables.
4. Responsable del mantenimiento ecológico del parque.
Actualmente hay escasez de personal ecológico. Es invierno y la situación ecológica en el parque es aún más grave. Hacer principalmente los dos aspectos siguientes: primero, hacer un buen trabajo en la reverdecimiento del parque y el mantenimiento diario de las instalaciones; segundo, limpiar las carreteras y esquinas de manera oportuna, quitar la nieve y realizar concienzudamente el trabajo de entrega y aceptación.
Lo recomiendo ampliamente.