La empresa está a punto de celebrar su reunión anual. ¿Qué necesita preparar el departamento de recursos humanos?
Establecer un comité preparatorio de la reunión anual de la empresa. El comité de preparación de la reunión anual suele ser responsable de la organización y preparación de la reunión anual de la empresa. Su principal responsabilidad es coordinar mejor los asuntos de varios departamentos y asignar de manera más efectiva los diversos recursos de la empresa para servir a la reunión anual (siempre que (sin afectar). las actividades de producción y operación de la empresa), recopilar programas de reuniones anuales informados por empleados de varios departamentos, organizar ensayos de programas para los activistas que participan en los programas de reuniones anuales, planificar el presupuesto para la reunión anual de este año y hacer un buen trabajo en la planificación temprana y posterior. -Implementación de la reunión anual de Trabajo. El comité preparatorio de la reunión anual debe elegir una persona a cargo general, quien es responsable de organizar y disponer el contenido del trabajo y la gestión del tiempo de todos los miembros del comité, y es responsable de asignar capacidades y recursos entre los miembros para formar un equipo unido y fuerte en el el menor tiempo posible. Un equipo organizador fuerte atiende la reunión anual.
Tema seleccionado. Al celebrar una reunión anual, es muy importante seleccionar un tema. Este es el centro de las actividades de organización de la reunión anual. Todo se centra en el tema de la reunión anual, que también incluye el establecimiento del programa y la organización de la reunión anual. el diseño del entorno del lugar y el diseño del tablero de fondo. El tema de la conferencia debe ser llamativo y conciso para resaltar la dirección principal de la conferencia anual de ese año. El tema de la reunión anual debe seleccionarse en función de la situación del mercado de la empresa, la influencia de la marca y la información que debe transmitirse a todos los empleados a través de la reunión anual y, al mismo tiempo, debe ser coherente con la cultura corporativa. . El tema de la reunión anual se puede seleccionar mediante la recolección de premios, o la dirección del tema del evento se puede determinar en función del año zodiacal actual. Además del tema de la reunión anual, también es necesario crear en el lugar la calidez de una reunión familiar. La reunión anual se lleva a cabo todos los años y el tema es nuevo cada año.
Selección del lugar. También hay que prestar atención a la elección del lugar. Muchas empresas elegirán hoteles para celebrar sus reuniones anuales porque el hotel cuenta con unas instalaciones completas en todos los aspectos. RRHH no necesita preocuparse por la iluminación, el sonido, la restauración, etc. La razón por la que la selección del lugar es importante es que debe considerarse desde una perspectiva racional, es decir, la selección del lugar de la reunión anual debe considerarse de manera integral en función del número de personas que asisten a la reunión anual y la configuración de cada enlace. Para una reunión anual de unas 100 personas no se necesita un lugar grande. Un vestíbulo de hotel con capacidad para 10 mesas y un escenario sencillo son suficientes, especialmente si el número de personas es de varios miles, un hotel puede no ser una opción adecuada. Cuando hay muchos enlaces en la reunión anual, hay presentaciones de programas de la reunión anual, actividades de premiación, actividades interactivas y actividades de juego. Estos enlaces complejos requieren un lugar más grande, al aire libre o si elige realizar la reunión anual en una playa. Con buen paisaje y temperatura adecuada, el efecto de la celebración de la reunión anual será mejor.
El tiempo está determinado. Determinar la hora de la reunión anual es muy importante, ya que está relacionada con el número de participantes. Si la hora se elige adecuadamente, puede reunir a personas de varios departamentos sin retrasar el trabajo de todos ni afectar las actividades de producción y operación de la empresa. Si la reunión anual se lleva a cabo cerca del Festival de Primavera, es posible que los empleados de otros lugares no puedan asistir. Si están lejos, deberán solicitar permiso con anticipación para poder reservar boletos de avión o de autobús para regresar. la reunión para el Año Nuevo. Si la reunión anual se lleva a cabo aproximadamente un mes antes del Festival de Primavera, es más adecuado que los empleados de otros lugares también puedan participar en las actividades de la reunión anual. Al elegir el momento para la reunión anual, también debe considerar si la industria en la que se encuentra la empresa está fuera de temporada o en temporada alta, si es que se encuentra en la temporada alta de la industria en la que se encuentra la empresa. localizado, debe evitarse.
Configuración. El entorno de la reunión anual debe ser lo más rico posible, además de los discursos de liderazgo, también debe haber evaluaciones del desempeño de la empresa, planes de trabajo para el próximo año, varios premios anuales a la excelencia, espectáculos de talentos de los empleados, rifas, juegos interactivos, promoción de la cultura corporativa, etc. etc. Si es posible, también puede invitar a algunos invitados conocidos a participar para aumentar el ambiente animado en la reunión anual.