Reflexiones sobre el trabajo de oficina y sus carencias (2)
1. Trabajo administrativo El trabajo administrativo es relativamente tedioso y abarca desde copiar, escanear, enviar faxes, pedir comida, entregar agua, enviar y recibir correo urgente y suscribirse a periódicos y revistas, solicitar placas de vehículos, reparar equipos de oficina, solicitar suministros de oficina y archivar para su uso, archivar y conservar documentos, alquilar una casa, comunicarse y coordinar con el mundo exterior, decoración de salas blancas... Cada trabajo se realiza con un fuerte sentido de responsabilidad y trabajo. Una prueba de capacidad. Ante trabajos complejos y triviales, trato de ser el más rápido en términos de tiempo, y trato de obtener los mayores beneficios al menor coste en términos de calidad. Por lo tanto, sólo mejorando constantemente uno mismo podrá ser competente en asuntos administrativos aparentemente simples.
2. Gestión de almacén Antes de unirme a Yuhengjia, nunca había sido gerente de almacén, por lo que los artículos que entraban y salían del almacén y las páginas de la cuenta de registro me eran relativamente desconocidos. Afortunadamente, con la ayuda de mis colegas y líderes de la empresa, rápidamente me familiaricé con esta serie de procesos, desde el inventario inicial, completando el formulario de solicitud y el recibo de entrada y salida de mercancías, hasta el registro de la página de cuenta, estos aparentemente. Las tareas simples son particularmente importantes. En primer lugar, tengo que asegurar el inventario: se debe notificar al comprador a tiempo para comprar los artículos a procesar y no se pueden dejar en un estado de inventario cero, de lo contrario, no habrá artículos para procesar mecánicamente. procesamiento, que afectará la producción. Este es el problema más grave en segundo lugar, la entrada y salida de mercancías. Al ingresar al almacén, asegúrese de que las cantidades sean precisas y las páginas de la cuenta se registren de manera oportuna, para que las cuentas no puedan ser. quedó en un estado de confusión. Por lo tanto, en general, la gestión del almacén es muy importante. Un inventario suficiente es un requisito previo para una producción normal y no puede haber holgura. En los últimos 65,438+0 años, he tenido algunos pequeños problemas en la gestión del almacén, pero estoy muy feliz de que no haya tenido un gran impacto en la producción, por lo que continuaré trabajando duro en mi trabajo futuro para evitar una serie de problemas. pequeños problemas.
3. Para otros trabajos, debido a que el mecanizado y la producción no están en la misma oficina, los artículos procesados deben enviarse al departamento de producción para su inspección a tiempo. Al principio no me quejaba en absoluto. Me sentí fresco, así que estaba feliz de hacerlo. Sin embargo, mis pensamientos han fluctuado debido al clima frío. Sentí que no había venido a la empresa a hacer recados, así que me contuve y no quise andar por ahí entregándoles cosas. Fue por mis ideas que ocurrió el incidente que casi afectó la producción. Después de la educación y las críticas de los líderes, me di cuenta profundamente de mis errores y rápidamente ajusté mis emociones. Ahora, siempre que haya que presentar un proyecto para inspección, puedo garantizar que se enviará al departamento de inspección de calidad a tiempo sin retrasar la producción.
Cuatro. Resumen de los problemas existentes y direcciones para esfuerzos futuros Durante estos 65,438+00 meses, pude dedicarme a mi trabajo y logré algunos resultados, pero también hubo algunos problemas y deficiencias. En el trabajo, siempre pedí consejo con humildad, cumplí con mi deber y trabajé duro para hacer bien mi trabajo. Sin embargo, mis emociones subjetivas siempre controlarán mi sistema nervioso de forma involuntaria y ocasionalmente aparecerán en el trabajo. Con respecto a esto, me he dado cuenta profundamente de mis defectos. ¡Seré moderado y me esforzaré por hacerlo mejor! Además, algunos trabajos no son lo suficientemente detallados y otros no están bien coordinados. En trabajos futuros, trabajaré duro para mejorar mi coordinación y mis habilidades para resolver problemas. En la segunda mitad del año creo que debo trabajar duro para: 1. Fortalecer el aprendizaje y ampliar mis conocimientos. el segundo es adherirse al principio de buscar la verdad a partir de los hechos, revelar la situación en el nivel superior e informar la situación en el nivel inferior; en tercer lugar, mejorar continuamente las capacidades de apoyo y los niveles de servicio de la oficina; otros departamentos. Cumplir con las normas y reglamentos internos de la empresa, salvaguardar los intereses de la empresa, crear activamente un mayor valor para la empresa y esforzarse por lograr mejores resultados laborales. Finalmente, quisiera agradecer a mi líder por brindarme este trabajo y darme la oportunidad de mejorar y progresar junto con todos. Gracias por su entusiasta ayuda y cuidadoso cuidado de mi trabajo durante este año. Aunque todavía tengo muchas deficiencias en experiencia y capacidad, creo que el trabajo duro puede compensarlas. Mientras nos entendamos y nos comuniquemos mejor entre nosotros y hagamos esfuerzos incansables, ¡creo que el mañana de Yuhengjia será mejor!
Reflexiones sobre el trabajo de oficina y sus carencias. Trabajo del año pasado
(1) La calidad del equipo de la oficina continúa mejorando.
La oficina es responsable de organizar el personal, la información publicitaria, los archivos de secretaría, la gestión financiera y otros trabajos complicados, y es el centro de operaciones de la empresa. La naturaleza del trabajo requiere que sea responsable de la unidad y coordinación interna y de brindar buenos servicios. También debe establecer una imagen y comunicarse entre sí externamente. Centrándose en los objetivos laborales fijados por la empresa a principios de año, la oficina organizó cuidadosamente a los empleados del departamento para realizar estudios teóricos y comerciales. Todos los empleados del departamento estudian concienzudamente diversas leyes y reglamentos, se mantienen al tanto de las nuevas tendencias y nuevas experiencias en el desarrollo económico y participan activamente en diversas actividades de aprendizaje organizadas por la empresa, de modo que el nivel de teoría política, la calidad profesional y la capacidad laboral del cargo. el personal se mejora continuamente. Realizar reuniones de trabajo para todo el personal de la oficina de vez en cuando para aclarar las responsabilidades y tareas laborales de cada persona, a fin de lograr una división clara del trabajo y responsabilidades claras. Establecer un alto grado de conciencia de servicio. El personal de la oficina será cordial y entusiasta, brindará un servicio paciente y meticuloso y brindará servicios buenos y atentos a los líderes y otras unidades. Todos los empleados de la oficina están unidos, el ambiente de trabajo es armonioso y cooperan bien. Todos pueden partir de la situación general de enseñar el trabajo de la empresa y los intereses generales de la empresa, apoyarse mutuamente, trabajar sin problemas y todos se sientan cómodos.
(2) Funcionamiento estandarizado del trabajo de secretaría
1. El nivel de los servicios de redacción se ha mejorado continuamente. Desde principios de este año, la cantidad y calidad del material escrito elaborado por la oficina ha mejorado en comparación con años anteriores y se ha mejorado aún más el papel de los asistentes del personal. A finales de marzo se redactarán diversos documentos y actas de reuniones a lo largo del año.
2. La reunión de la junta directiva finalizó con éxito.
(1). Prepárese cuidadosamente para las dos reuniones del directorio de la empresa. En cuanto a las reuniones de la junta directiva celebradas en marzo y junio de este año + octubre, la oficina preparó cuidadosamente las reuniones, participó en la redacción y distribución de convocatorias y agendas de reuniones, fue responsable del envío y distribución de invitaciones de invitados y fue responsable de la redacción de discursos de liderazgo, la redacción de propuestas y actas de reuniones, la redacción de proyectos de resolución, la distribución de materiales de reuniones, la redacción de lemas del lugar, la clasificación, impresión y redacción de actas de reuniones y diversos documentos posteriores a las reuniones. Participar en la determinación del lugar y la agenda de la conferencia, y ser responsable de la programación de los vehículos, la recepción de los invitados, el diseño del lugar, proponer la lista de la tribuna y la disposición de los asientos, mantener el orden del lugar de la conferencia, el servicio de catering de los participantes y otros trabajos de seguridad de los participantes; en la negociación y evaluación de diversos gastos durante la conferencia, Responsable de formular planes presupuestarios y preparar fondos, comprar y asignar suministros para la conferencia y liquidar fondos después de la conferencia.
(2) Hacer un buen trabajo en recepción y mostrar la imagen de la empresa. Durante las reuniones del consejo de administración de la empresa, el personal de oficina es responsable de la recepción de principio a fin. Estas dos reuniones son reuniones de alto nivel de la empresa y el personal de la oficina las toma muy en serio. Desde la planificación del plan de la reunión hasta la redacción del discurso de liderazgo, desde el diseño del lugar hasta la disposición de los participantes, desde la disposición de los vehículos de catering hasta la publicidad y el informe de la reunión, los camaradas de la oficina trabajaron juntos para garantizar la buena realización de la tarea de recepción y demostrar la buena imagen de la empresa.
3. Se ha mejorado aún más el nivel de los servicios de conferencias. Qué tan bien se realiza el trabajo de la reunión es una prueba general del nivel de servicio de la oficina. Durante el último año, la empresa ha organizado y ayudado a varios departamentos para completar con éxito la organización y los servicios de algunas reuniones, especialmente la convocatoria del consejo de administración de la empresa. Debido a que la oficina ha acumulado experiencia en la organización de congresos de trabajadores anteriores, no hay errores en el proceso de servicio de conferencias.
4. Se potencia continuamente la escritura y el trabajo de oficina.
(1) En cuanto al trabajo de escritura, el trabajo de escritura es el trabajo clave de la oficina. Nos adherimos a altos estándares y requisitos estrictos, y completamos concienzudamente la redacción e impresión de los materiales escritos integrales de la empresa. Redactamos más de * documentos, avisos, resúmenes, discursos, informes y otros materiales durante todo el año; y resumen de trabajo, además de una gran cantidad de materiales para diversas reuniones y otros planes relacionados, se completaron con éxito las diversas tareas de la empresa.
(2) Se ha reforzado la retroalimentación de información. La retroalimentación de la información puede reflejar de manera precisa y oportuna el progreso y los resultados del trabajo de nuestra empresa. Con este fin, la oficina ha estado trabajando arduamente para hacer un buen trabajo en el trabajo de información, recopilando nuevas tendencias, nuevos avances y nuevas experiencias en el trabajo en cualquier momento, desenterrando los aspectos más destacados e informándolos a los departamentos comerciales superiores en un manera oportuna. De acuerdo con los requisitos de los superiores, presentar oportunamente los documentos de estudio, como los documentos de estudio para los miembros del Partido sobre la Perspectiva Científica del Desarrollo. A todos los departamentos se les asignó la tarea de enviar información. Desde principios de este año, nuestra oficina ha enviado más de 100 documentos o materiales de aprendizaje a departamentos de nivel superior.
5. El trabajo de gestión de archivos y confidencialidad se realiza de manera sólida. Este año, para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, requerimos que los administradores de archivos trabajen duro para mejorar su calidad profesional, aprendan las leyes, regulaciones y procedimientos operativos relevantes para la gestión de archivos y hagan un buen trabajo para prevenir la humedad, el moho, insectos y polillas. Al mismo tiempo, la oficina ha establecido un sistema de recopilación y archivo de archivos, y los documentos en cada oficina se recopilan y archivan de manera oportuna.
Para facilitar los distintos departamentos, hemos clasificado los archivos del año pasado y los hemos unido en volúmenes. Al mismo tiempo, completamos concienzudamente el trabajo de enviar, recibir, registrar, hacer circular, archivar y archivar todo tipo de documentos e información importante durante todo el año, y enviamos rápidamente llamadas entrantes a los líderes relevantes para su revisión y entrega, de manera eficiente y rápida. , sin causar retrasos ni pérdidas. También se ha mejorado aún más la confidencialidad y no se han filtrado ni perdido documentos confidenciales debido a la limpieza y devolución de documentos.
6. Superó con éxito la inspección anual de la licencia. Durante la revisión anual de nuestra licencia comercial de este año, debido a que los elementos comerciales en la licencia comercial de nuestra empresa pertenecen a una industria especial y nuestra empresa no tiene un certificado de calificación industrial para esta industria especial, encontramos algunas dificultades durante la revisión anual, pero Todos se resolvieron con éxito al final. En este punto, la revisión anual de la licencia comercial, el código de organización, la licencia de carga y otras licencias de la empresa se ha completado de manera oportuna y exitosa.
7. Se continuarán las normas para los sindicatos, el personal y el trabajo de seguridad social.
(1) Trabajo sindical: Primero, promover vigorosamente la formación y estandarización de sindicatos, guiar a los sindicatos para que desempeñen plenamente sus funciones y hacer todo lo posible para reclutar, organizar y servir a los empleados de acuerdo con las requisitos de construcción estandarizada. El segundo es fortalecer la construcción de protección de derechos y establecer estaciones de servicio de protección de derechos de los trabajadores para salvaguardar efectivamente los derechos e intereses legítimos de los trabajadores. A finales de mes, la Oficina de Protección de Derechos recibirá la carta entrante y cerrará el caso.
(2) En el trabajo de personal, los cambios de personal deben informarse de manera oportuna, los ajustes salariales deben ser precisos y completos, la gestión de archivos debe estar estandarizada y ordenada, y los ingresos y gastos financieros deben ser cuidadosos y meticulosos. .
(3) Proporcionar seguridad social. Este año, * * * registró personal, se encargó de los trámites de pago de pensiones y seguros médicos para autónomos y se encargó de los subsidios médicos para las personas.
8. Completar el registro de cambio industrial y comercial. Este año, debido a que la empresa tiene muchos accionistas, es necesario acudir a la Dirección Industrial y Comercial para realizar los trámites de registro de cambios. La oficina cooperó activamente con el trabajo de la empresa, manejó los procedimientos de registro de cambios para múltiples accionistas en la Oficina Industrial y Comercial y completó los procedimientos de registro de cambios de dirección registrada de la empresa.
9. Clarificar responsabilidades y mejorar normas y reglamentos. Hay menos gente en las oficinas corporativas. Para garantizar que todo el personal de la oficina tenga responsabilidades claras, reglas a seguir y responsabilidades claras, combinadas con el trabajo real de la oficina, bajo la guía de la oficina y los líderes de la empresa, las "Responsabilidades del trabajo de la oficina", las "Reglas de trabajo del archivero" ", y "Oficina de Asuntos Financieros" se han formulado y mejorado. Sistema de gestión", "Sistema de gestión de conductores" y otras normas y reglamentos muy específicos, fáciles de operar y eficaces, y se publican de manera oportuna.
10. Mejorar diversos sistemas de gestión e implementar el concepto de gestión orientada a las personas. Para fortalecer la gestión de personas, finanzas y materiales, hemos mejorado varios sistemas de gestión en el pasado, hemos enfatizado la gestión de sistemas y hemos seguido estrictamente las reglas. Hemos establecido y mejorado aún más las responsabilidades del trabajo de oficina y hemos mejorado varios sistemas de gestión convencionales, como el uso de sellos oficiales, el uso de papel, el uso de fotocopiadoras, el uso de cancelaciones falsificadas, la vigilancia de turnos, etc., lo que encarna plenamente la idea de gestión. de discutir las personas en función de los asuntos, y todo el trabajo es de manera ordenada.
En segundo lugar, deficiencias en el trabajo
Durante el año pasado, el trabajo de oficina ha logrado ciertos resultados, pero aún hay deficiencias en el sistema de gestión y en la gestión básica interna. ha estado relajado. El punto clave es que la gestión estandarizada y programada de las operaciones internas dentro del departamento se ha relajado, lo que ha provocado que parte del trabajo funcione con lentitud. Es necesario mejorar aún más la calidad general del personal de oficina, es necesario mejorar aún más el sentido de responsabilidad y profesionalismo, es necesario profundizar aún más el concepto de servicio, la automatización de oficinas avanza lentamente y aún falta innovación en el trabajo. Con motivo del nuevo año, todos los miembros de nuestra oficina, bajo el correcto liderazgo del equipo de liderazgo de la empresa, llevarán adelante sus logros, superarán dificultades, innovarán en el trabajo y lograrán más resultados laborales excelentes.
Tres. ¿Planes para el próximo año
?
En el nuevo año, debemos adaptarnos activamente a los requisitos de la nueva situación, centrarnos en los negocios de oficina y completar diversas tareas con un espíritu innovador. Se deben hacer esfuerzos para explorar las leyes del trabajo de oficina en sí, mejorar el nivel de redacción, reuniones y servicios, mejorar la puntualidad del trabajo, mejorar la iniciativa, el entusiasmo y la creatividad del trabajo para fortalecer aún más la gestión básica de la oficina; que la producción y entrega de documentos oficiales sean precisas, oportunas y estandarizadas, y garanticen que la producción y las operaciones de la empresa se ejecuten normalmente y que los objetivos y tareas de la empresa se completen por completo.
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