Muestra de formato de actas de reuniones de empresa

Como una forma de otros documentos normativos administrativos, las actas de reuniones juegan un papel muy importante en la vida real. Hoy, el autor le mostrará cómo redactar bien las actas de reuniones para los trabajadores de la empresa y de la empresa.

Acta de reunión modelo artículo 1:

El acta de reunión generalmente consta de tres partes: título, cuerpo y párrafos.

Hay dos situaciones en el título. Una es el nombre de la reunión más el acta de la reunión, como por ejemplo "Acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural". El segundo es agregar actas basadas en la organización y el contenido de la reunión, como las actas de la reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre la recuperación de las pérdidas de las empresas.

El texto principal del acta consta generalmente de dos partes.

(1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente hora de la reunión, ubicación, nombre, anfitrión, participantes, agenda básica, etc.

(2) El espíritu de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de reuniones ejecutivas, reuniones de oficina y reuniones de trabajo diarias generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden describir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios a menudo también incluyen experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.

Párrafo. Incluye dos elementos: firma y hora. La firma solo se aplica a las actas de las reuniones de oficina. La autoridad principal que convocó la reunión firma el nombre completo, escribe el año, mes y día a continuación y sella el sello oficial. Las actas de la reunión general no tienen firmas, solo escriben la hora de redacción. y sellar el sello oficial.

Las actas de las reuniones generalmente se dividen en dos partes. La primera parte generalmente debe comenzar con una descripción general de la reunión, incluida la hora, el lugar, la sesión, el organizador, la lista de asistentes y asistentes, el moderador, la agenda y el progreso de la reunión, y la evaluación general de la reunión. La segunda parte es el contenido central del acta de la reunión, reflejando el espíritu principal de la reunión, los asuntos discutidos y resueltos. Dependiendo de la naturaleza, escala y temas de la reunión, se pueden utilizar los siguientes métodos de redacción:

(1) Método de resumen enfocado. Este método de escritura consiste en describir y explicar exhaustivamente la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos acordados (incluidas las medidas, métodos y requisitos para resolver los problemas, etc.) en un método narrativo resumido. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas. Los temas discutidos están relativamente concentrados y unificados, son fáciles de operar y la duración de la escritura es relativamente corta. Si la reunión tiene muchos temas, se puede dividir en secciones.

(2) Método de declaración dividida. Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se adopta el método de describirlos en párrafos, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales, y luego se escriben marcas o subtítulos adicionales con punto y coma. Este método de escritura se centra en el análisis y la elaboración horizontales, el contenido es relativamente completo y los problemas se explican con más detalle. A menudo incluye propósito, importancia, análisis de la situación actual, así como objetivos, tareas, políticas y medidas, etc. Este tipo de resumen se utiliza generalmente en reuniones para lograr una comprensión integral y una implementación profunda a nivel de base.

(3) Método de resumen del discurso. Este método de escritura consiste en organizar los discursos de reuniones y representantes típicos, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido y luego explicarlos por separado según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Esta forma de redacción se puede utilizar para actas de reuniones que requieran la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes según lo dispuesto por la autoridad superior.

Cómo redactar actas de reuniones

Dependiendo de la naturaleza, la escala y los temas de la reunión, existen varias formas de redactar actas de reuniones:

(1 ) Método de resumen de claves. Esta forma de escribir consiste en elaborar y explicar de forma general la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, el entendimiento de los participantes y los asuntos acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para la resolución de problemas, etc.). ). Este método de escritura es adecuado para reuniones pequeñas. Los temas discutidos están relativamente concentrados y unificados, son fáciles de operar y la duración de la escritura es relativamente corta. Si la reunión tiene muchos temas, se puede dividir en secciones.

(2) Método de declaración dividida. Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se adopta el método de describirlos en párrafos, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales, y luego se escriben marcas o subtítulos adicionales con punto y coma.

Este método de escritura se centra en el análisis y la elaboración horizontales, el contenido es relativamente completo y los problemas se explican con más detalle. A menudo incluye propósito, importancia, análisis de la situación actual, así como objetivos, tareas, políticas y medidas, etc. Este tipo de resumen se utiliza generalmente en reuniones para lograr una comprensión integral y una implementación profunda a nivel de base.

(3) Método de resumen del discurso. Este método de escritura consiste en organizar los discursos de reuniones y representantes típicos, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido y luego explicarlos por separado según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Esta forma de redacción se puede utilizar para actas de reuniones que requieran la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes según lo dispuesto por la autoridad superior.

Características de las actas de reunión

1. Las actas de las reuniones reflejan fielmente el contenido de la reunión. No pueden recrearse de forma aislada de la reunión real y no pueden elevarse, profundizarse ni completarse los espacios en blanco artificialmente. De lo contrario, se perderá la autenticidad objetiva del contenido y se violarán las exigencias de carácter documental.

2. Expresar puntos clave. Las actas de las reuniones se elaboran en función de la situación general de la reunión. La redacción de las actas de las reuniones debe organizarse, perfeccionarse y resumirse en torno al tema y los principales resultados de la reunión. La atención debe centrarse en los resultados de la reunión, en lugar de describir el proceso de la reunión, y evitar llevar una cuenta corriente.

3. La particularidad del título. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. Dado que las actas de la reunión reflejan la voluntad y la intención colectivas de los participantes, "reunión" se utiliza a menudo como expresión principal, como "opinión de la reunión", "señal de la reunión", "decisión de la reunión", "solicitud de reunión", "convocatoria de la reunión". ", etc. actuación especial.

La diferencia entre actas de reuniones y registros de reuniones.

Las actas de reuniones son diferentes a las actas de reuniones. Las principales diferencias entre ambos son: 1. Diferentes naturalezas: las actas de reuniones son registros verdaderos de discusiones y discursos, y son documentos transaccionales. Las actas de las reuniones registran sólo puntos clave y son documentos administrativos legales. En segundo lugar, las funciones son diferentes: las actas de las reuniones generalmente no se hacen públicas y no es necesario comunicarlas ni distribuirlas, y solo se utilizan con fines de archivo; las actas de las reuniones generalmente se comunican o distribuyen dentro de un cierto rango y requieren implementación;

Minutos de debate sobre industria, universidad e investigación

Hora: __año__mes__día

Moderador: __año__mes__día: Mao Dalong

Asistencia: Huang Lipeng, Wang Meizhen: Huang Lipeng, Wang Meizhen, Chen Xingda, Chen Yuneng, Zhang Fuliang, Huang Wei

Asistencia: Lin Jianping, Xu Jin, Li Yuepeng

Agenda de la reunión Lin Jianping, Xu Jin , Li Kejian, Liang Hui, Zhu Guoding, Lu Xiujun, Zheng Luhong, Li Bin, Zhang Jianfeng, Dong Zhenshi, Xia Chaofeng, Lu Lijun, Liu Xuejun y Liu Xuefeng estuvieron presentes en la reunión. Feng, Lu Lijun, Liu Xueyan, Ren Zhencheng, Feng Yingzi, Fan Jianbo

En primer lugar, el camarada Mao Dalong transmitió el espíritu de la segunda conferencia nacional de trabajo industria-universidad-investigación y los puntos clave de la la labor educativa de la provincia en 2004. Se requiere realizar el trabajo creativamente de acuerdo con el espíritu de las instrucciones de los superiores.

2. La reunión decidió que el camarada Wang Meizhen ayudaría al camarada Mao Dalong a presidir el trabajo administrativo diario del colegio. Todas las unidades y departamentos deben buscar instrucciones de inmediato e informar el trabajo a los líderes a cargo. Los líderes a cargo deben trabajar con valentía dentro de su ámbito de autoridad y tomar decisiones oportunas. Si la universidad tiene problemas importantes que deben resolverse, deben presentarse a una reunión de oficina para su estudio.

En tercer lugar, el camarada Mao Dalong reiteró una vez más la reforma del sistema de conferencias y fortaleció las cuestiones de gestión. El decano Mao enfatizó que la reunión de la oficina del decano es una reunión de toma de decisiones para estudiar y resolver cuestiones importantes en el proceso de funcionamiento de la universidad. Es necesario formar un sistema de reuniones periódicas, que se llevarán a cabo todos los lunes por la mañana a menos que existan circunstancias especiales para garantizar que los problemas se estudien y resuelvan de manera oportuna y para mejorar la eficiencia del trabajo. El procedimiento específico es que antes de cada jueves, luego de obtener el consentimiento del líder a cargo, se presentarán a la oficina los problemas que deban resolverse. Los asuntos discutidos y decididos en la reunión son decisiones del colegio todas las unidades y departamentos deben implementarlos concienzudamente, y la oficina es responsable de la supervisión e inspección.

Con respecto a algunos problemas específicos en la gestión docente reportados por departamentos relevantes, Dean Mao reiteró una vez más que es necesario aclarar las diferencias entre departamentos, entre departamentos, entre agencias y sucursales, y entre sucursales. Para una buena relación de trabajo, debemos hacer un buen trabajo de comunicación y conexión, entendernos y apoyarnos mutuamente. Los departamentos funcionales de la agencia deben prestar atención a establecer su imagen mediante el trabajo duro.

Las ramas de base deben mejorar la eficiencia del trabajo y criticar y educar a quienes no completan las tareas de acuerdo con los puntos de control de tiempo. Es necesario fortalecer eficazmente el trabajo básico de gestión, verificar omisiones y cubrir vacantes, y esforzarse por prevenir la ocurrencia de accidentes docentes.

En tercer lugar, la reunión decidió preocuparse más por las cuestiones de la vida estudiantil. Instruir a la Oficina de Asuntos Estudiantiles para que haga un buen trabajo en la gestión del aula e implemente tareas de estudio y trabajo para los estudiantes. La cafetería del personal se trasladará al segundo piso y la cafetería del primer piso será utilizada exclusivamente por los estudiantes para resolver el problema de la congestión en los comedores de los estudiantes. Ante el problema de las construcciones ilegales por parte de unidades constructoras fuera del campus en horario nocturno, que afecta el descanso de los estudiantes, la reunión instruyó a la Oficina de Planificación y Finanzas para informar de inmediato al Comité de Gestión del Parque de Educación Superior y resolverlo adecuadamente lo antes posible. .

4. La reunión decidió estandarizar el trabajo de evaluación de habilidades de los estudiantes. Se reitera que los estudiantes deben obtener un certificado de evaluación de habilidades intermedias o superiores antes de graduarse antes de que se pueda emitir un certificado de graduación. El centro de diseño del parque industrial (estación de exámenes) organiza específicamente el trabajo de inscripción, formación y evaluación de los estudiantes.

5. La reunión decidió fortalecer los intercambios y aprendizajes externos. Esfuércese por aprovechar las vacaciones de verano para organizar a los profesores para que estudien en el extranjero.

6. Respecto al trabajo de inscripción de este año, la reunión decidió realizar una reunión especial para coordinar y solucionar los principales problemas existentes en el trabajo de inscripción de este año.

Muestra de actas de reunión 2:

Hora: ____año____mes____día

Ubicación: Sala de conferencias

Moderador:

El En la tarde del ____ mes ____, 20___, la empresa celebró su primera reunión de la oficina del gerente general para estudiar y discutir la gestión de contratos económicos, los métodos de gestión de fondos y las agencias de la empresa 20___ 3- Post pago de salarios y otros asuntos en mayo. El director general de la empresa, Zhang __, presidió la reunión, y asistieron los dirigentes de la empresa, la oficina del director general, la oficina del partido y de masas y los jefes de los departamentos y oficinas pertinentes. El acta de las decisiones de la reunión ahora es la siguiente:

1. Respecto a los métodos de gestión de contratos económicos de la empresa

La reunión discutió los métodos de gestión de contratos económicos de la reunión de la oficina del gerente general de la empresa y consideró que Se deben implementar reparaciones, materiales y accesorios de buques. La gestión de contratos económicos exteriores para la adquisición de material de oficina favorece el fortalecimiento y estandarización de la gestión empresarial. La reunión fue aprobada en principio. La reunión solicitó a la oficina del gerente general modificar y mejorar aún más la decisión con base en la decisión de la reunión y emitir documentos para su implementación. Acta de la reunión

2. Regulaciones sobre préstamos privados a empleados

La reunión sostuvo que los préstamos privados a empleados son un producto tradicional de la economía planificada y no pueden estipularse en documentos. Sin embargo, desde la perspectiva del cuidado de los empleados, cuando los empleados encuentran dificultades repentinas, la empresa puede pedir prestados fondos de emergencia hasta 10.000 yuanes, según corresponda. El Departamento de Planificación y Finanzas deberá formular procedimientos operativos internos y controlarlos estrictamente. El Departamento de Recursos Humanos cooperará. El propio prestatario debe desarrollar un plan de pago.

3. Con respecto a las medidas de gestión de fondos de la empresa

La reunión consideró que las medidas de gestión de fondos de la empresa presentadas por el Departamento de Finanzas contribuyen a fortalecer la gestión de fondos de la empresa y mejorar la eficiencia de los fondos. uso y garantizar la seguridad de las necesidades de producción. La reunión lo aprobó en principio y el Departamento de Finanzas lo revisó y mejoró antes de emitirlo para su implementación.

4. Respecto a la cuestión de los salarios de los empleados pagados por los bancos en su nombre

La reunión escuchó un informe presentado por el Departamento de Finanzas sobre la situación de los salarios de los empleados y las comidas de la tripulación. Los gastos que pagan los bancos La reunión consideró que los empleados Es una tendencia inevitable del desarrollo social que los bancos distribuyan los salarios en su nombre. No sólo facilita el pago de los salarios por parte de los barcos y los miembros de la tripulación, sino que también ayuda a evitar el riesgo de almacenamiento. grandes cantidades de efectivo. Sin embargo, es necesario publicarlo durante aproximadamente 2 meses durante este período para permitir que los empleados lo comprendan y acepten completamente. La reunión requirió que el Departamento de Planificación y Finanzas hiciera preparativos para la implementación, y que el Departamento de Recursos Humanos cooperara y planeara implementarla en la segunda mitad del año. Modelo de acta de reunión

5. Respecto al tema del pago de salarios de beneficios para las agencias de la empresa en noviembre

La reunión escuchó las sugerencias del Departamento de Recursos Humanos sobre los estándares de pago de salarios de la empresa para los puestos en noviembre . La reunión decidió que los empleados de oficina recibirán sus salarios laborales de marzo a mayo. Los cuadros por debajo del nivel departamental que han sido aclarados implementarán los nuevos estándares salariales, y los cuadros no especificados por debajo del nivel departamental permanecerán sin cambios por el momento. . Después de tres meses de evaluación y de que se confirmen los puestos, todos los puestos se distribuirán de acuerdo con los nuevos estándares de puestos.

Al final de la reunión, se destacó que los órganos de la empresa deben fortalecer la comunicación con la empresa naviera, establecer un sistema para que los líderes de la empresa embarquen y recojan los barcos cada semana, mejorar la gestión del personal y funcionamiento del sistema de trabajo, y potenciar la pertinencia y eficacia del trabajo

“Actas de Reunión” Muestra 3:

Hora: Mañana del 30 de septiembre

Ubicación: