3 Normativa de gestión del área de oficinas
Reglamento de Gestión de Oficina 1
Con el fin de normalizar el orden de trabajo en el área de oficinas y mantener una buena imagen de la empresa, se formula la siguiente normativa:
1. Respetar conscientemente las normas de oficina de la empresa Horario (verano: 8:00 am a 65438 + 02:00 am; 2:30 pm a 6:00 pm, invierno: 8:30 am a 00:00 am; 2: 00 h a 17:30 h).
2. El trabajo al aire libre debe ser aprobado por el supervisor.
3. Durante el horario laboral, no se le permite abandonar su trabajo a voluntad, chatear en línea, jugar ni navegar por sitios web pornográficos, de apuestas o tóxicos.
4. Mantenlo ordenado y mantén tu estado de ánimo alto.
1. Usar ropa de trabajo, corbata y gafete de trabajo durante el horario laboral.
2. No usar pantuflas para trabajar.
5. Mantener ordenada la zona de la oficina, archivadores y escritorios.
1.Además de archivadores, mesas y sillas, etc. , No se podrán colocar otros archivadores o artículos al azar en el área de oficinas.
2. Los elementos del archivador deben estar ordenados de forma ordenada, los archivos (carpetas) deben estar claramente etiquetados y no se deben apilar otros desechos en la parte superior ni en los lados del archivador.
3. El escritorio de la oficina debe mantenerse ordenado. Además de los suministros de oficina comunes, como monitores, teléfonos, bandejas para archivos y portalápices, se deben colocar en los cajones otros suministros y documentos que no sean de oficina.
4. Después de salir del trabajo todos los días, asegúrese de limpiar el escritorio, colocar las mesas y sillas de forma ordenada y apagar la alimentación.
6. Mantenga el área de la oficina en silencio
1. No haga ruidos fuertes, no se ría ni juegue en el área de la oficina.
2. Tenga cuidado de hablar en voz baja cuando utilice el teléfono de la oficina. Utilice un teléfono IP para realizar llamadas de larga distancia y no utilice una máquina de fax para realizar llamadas de larga distancia.
3. Cuando el teléfono suene dos veces, debes contestar a tiempo. El volumen del timbre de los teléfonos de escritorio debe ajustarse a un nivel medio-bajo y las herramientas de comunicación personal deben configurarse en modo vibración para evitar que el timbre del teléfono perturbe el trabajo de otras personas.
7. Salude cortésmente a los visitantes y a las llamadas telefónicas.
1. Utilice una actitud amigable y un lenguaje civilizado para recibir a los visitantes y realizar llamadas telefónicas; el idioma debe ser conciso y claro, con un volumen moderado y hablar más mandarín.
2. Los visitantes extranjeros deben comunicarse primero con los líderes de cada departamento o empresa a través del centro de atención al cliente y reunirse en el lugar designado después de la aprobación.
Ocho. Mantenimiento del saneamiento ambiental
1. Durante el horario de oficina, están prohibidos los refrigerios y comidas en el área de oficina.
2. Está prohibido escupir, tirar basura, escombros y diversas conductas antihigiénicas.
3. Utilizar el baño de forma civilizada y no hacer graffitis.
Nueve. Preste atención al ahorro
1. Cuide bien la propiedad pública y ahorre material de oficina.
2. Ahorre agua y electricidad. Asegúrese de apagar la computadora, apagar la fuente de alimentación del escritorio, la iluminación de la oficina y los interruptores del aire acondicionado al salir del área de la oficina o salir del trabajo.
3. Gestión centralizada de máquinas de fax e impresoras, implementando oficina sin papel, generalmente no se necesitan documentos, si se requiere impresión a doble cara.
X. Fortalecer la conciencia de seguridad
1. Conservar adecuadamente los documentos de la empresa, efectivo personal, certificados, etc. , no almacene objetos de valor en el área de la oficina.
2. Los empleados que sean los últimos en abandonar el área de la oficina deben apagar las luces, los aires acondicionados, los ventiladores, cerrar puertas y ventanas y cerrar las puertas con llave de manera oportuna.
3. No se permite la permanencia en el área de oficinas de personal ajeno al negocio de la empresa.
4. Los empleados que necesiten ir a la empresa para realizar negocios durante días festivos y días festivos deben obtener el consentimiento del jefe de departamento y del departamento general antes de abrir la puerta (realizar registros de los empleados que vienen); La empresa para manejar el negocio debe revisar el área de la oficina Responsable de la seguridad de los documentos y bienes.
5. Está estrictamente prohibido revelar secretos comerciales de la empresa. El personal designado debe conservar la información o los documentos importantes y los manuscritos confidenciales deben destruirse de manera oportuna.
Reglamento de gestión para la segunda área de oficinas
Con el fin de fortalecer la gestión de la nueva área de oficinas de Golden Home Technology Co., Ltd., abogar por el trabajo de oficina civilizado y crear un entorno de trabajo seguro, limpio y cómodo para todos los empleados. Las "Regulaciones de gestión del área de oficina" están especialmente formuladas y todos los empleados deben cumplirlas conscientemente.
Los asuntos específicos se notifican de la siguiente manera:
1. Gestión del ambiente de oficina
(1) Todo empleado debe mantener siempre limpio y libre de escombros su escritorio de oficina, y no colocarlo. cualquier cosa relacionada con el trabajo Elementos irrelevantes;
(2) Los archivadores, escritorios, computadoras y otros equipos e instalaciones ubicados en la oficina deben ser estandarizados, razonables, ordenados y mantenerse ordenados en todo momento;
(3) Los empleados deben mantener limpias las áreas públicas, como pisos y paredes, y abstenerse de tirar basura, escupir y publicar;
(4) Los usuarios deben limpiar y reemplazar las bolsas de basura de los empleados ' botes de basura personales y reemplácelos el mismo día. Antes de salir del trabajo, coloque la basura en el bote de basura designado en el piso;
(5) El té se debe verter en el cubo con filtro designado y está estrictamente prohibido verterlo en el lavabo o el inodoro;
(6) Durante el trabajo, las puertas de todas las oficinas independientes en el edificio de oficinas deben abrirse durante el trabajo y todas las persianas deben abrirse para promover la luz solar. oficinas;
(7) El departamento administrativo de la empresa inspecciona el entorno y la higiene de la oficina de vez en cuando, y todos los departamentos. La persona a cargo correspondiente rectificó los problemas rápidamente cuando los descubrió.
2. Gestión de la Seguridad contra Incendios
(1) Garantizar la seguridad contra incendios es responsabilidad de todos los empleados de la empresa. Si hay indicios de accidente, deberán notificarlo inmediatamente al personal de seguridad de la empresa. Tomar medidas oportunas y efectivas para eliminar peligros ocultos;
(2) Durante las horas de trabajo diarias, los empleados tienen prohibido operar a voluntad o dañar intencionalmente diversos equipos de soporte de sistemas de comunicación, cajas de control de corriente fuerte y débil, protección contra incendios. Instalaciones y botones de alarma en el suelo.
(3) No se permite dañar o mover las señales de evacuación de seguridad en cada piso sin autorización.
(4) No se permite amontonar materiales inflamables, explosivos, tóxicos; y artículos radiactivos en el área de la oficina;
(5) No está permitido quemar nada en la oficina ni utilizar equipos eléctricos como calentadores de agua de alta potencia.
3. Gestión de la seguridad eléctrica
(1) Cada empleado debe mejorar su conciencia sobre la conservación de energía. Las luces de la oficina deben estar apagadas cuando la gente se mueve, y las computadoras y otros aparatos eléctricos deben estar apagados. estar desconectados de la fuente de alimentación y interruptores de aire acondicionado;
(2) No está permitido tirar, conectar fuentes de energía y mover diversas instalaciones eléctricas indiscriminadamente;
(3). ) No está permitido lavar o fregar artículos mojados con agua. Aparatos eléctricos;
(4) La Sección Administrativa debe designar una persona dedicada a ser responsable de inspeccionar irregularmente la seguridad del uso de electricidad fuera del horario laboral de cada departamento y establecer un mecanismo de presentación de informes.
Cuarto, Código de conducta de los empleados
(1) Los empleados tienen prohibido fumar en el área de la oficina.
(2) Los empleados tienen prohibido hacer ruidos fuertes; , corriendo o riendo en los pasillos. Ruidoso, manténgase en silencio y en buen estado de funcionamiento;
(3) Mantenga los elementos y la información en el escritorio limpios y hermosos;
(4) No almacenar objetos de valor o dinero en efectivo en la oficina y artículos no relacionados con la oficina;
(5) No tirar basura ni apilar varios artículos al azar;
(6) Vístase prolijamente cuando trabaje;
(7) Cuidar bien los escritorios y las plantas verdes de las zonas públicas de cada piso y no dañarlos a voluntad.
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(2) Los empleados de la empresa que son los últimos en salir de la oficina después de salir del trabajo son responsables de cerrar puertas, ventanas, aparatos eléctricos, aires acondicionados, luces y otros equipos. Los empleados de la empresa deben hacerlo conscientemente. obedecer la verificación de identidad del personal de seguridad;
(Tres) Durante el horario laboral, todos los empleados de la empresa deben usar credenciales de trabajo para su identificación. Para las personas ajenas a la empresa, la recepcionista o el guardia de seguridad de turno es responsable de ponerse en contacto con los departamentos pertinentes y registrar la información de las personas ajenas.
6. Manejo de emergencia
(1) Manejo de accidentes por incendio
Cuando ocurre un accidente por incendio, se deben tomar las siguientes medidas:
1. Una vez que el incendio esté fuera de control, llame inmediatamente a la línea directa de emergencia contra incendios: 119 y explique el accidente con precisión;
2. Apague el fuego inmediatamente con un extintor o presione el botón de alarma contra incendios más cercano. ;
3. Cuando se produzca un incendio eléctrico, no utilice agua para apagar el fuego primero corte el suministro de energía y luego apague el fuego.
4. en caso de incendio, no tome el ascensor;
5. Cuando el incendio esté fuera de control, debe obedecer el comando unificado, mantener el orden en el lugar y evacuar por la escalera de extinción de incendios en el lado oeste de el suelo.
(2) Manejo de incidentes de seguridad
Si se produce un accidente personal o un delito se deben tomar las siguientes medidas:
Llamar a la empresa de turno. inmediatamente y explique la situación del accidente con precisión;
2. Si alguien afirma ser una institución pública o un funcionario del gobierno, asegúrese de verificar su identificación válida. Si tiene alguna pregunta, llame a la agencia correspondiente o notifique a la empresa de administración de la propiedad para obtener ayuda;
3. Si hay un caso de seguridad, infórmelo al guardia de seguridad o a la policía de manera oportuna. Antes de la llegada del personal relevante, no se permite ningún traslado arbitrario para evitar que personal irrelevante ingrese y proteja la escena del crimen;
4. Mantenga la calma y informe los detalles a la policía o al personal de seguridad.
(3) Manejo del corte de energía
Si hay un corte de energía, se deben tomar las siguientes medidas:
1 Llame a la línea directa de emergencia de la propiedad de inmediato. : 010? 57789110, explique con precisión Accidente;
2. No utilice iluminación con combustible orgánico para evitar incendios;
3. Utilice la escalera para caminar en el lado oeste del edificio;
4. El suministro de energía vuelve a la normalidad. Finalmente, verifique el suministro de energía interior y notifique a la empresa administradora de la propiedad de inmediato si encuentra alguna anomalía.
(4) Manejo de accidentes de ascensores
Una vez que ocurre un accidente de ascensor, se deben tomar las siguientes medidas:
1. Llame al número de emergencia de la propiedad de inmediato: 010? 57789110;
2. Mantenga la mente despejada y no intente forzar la apertura o tocar la puerta del ascensor;
3. Personas de la empresa administradora de propiedades tomarán medidas para rescatar a los empleados atrapados en los ascensores.
Siete. Sanciones por infracciones
(1) Aquellos que ignoren las normas de gestión y las circunstancias sean graves serán notificados y criticados;
(2) Los responsables de causar efectos adversos y pérdidas de propiedad serán notificado y criticado, será sancionado de acuerdo con las regulaciones pertinentes de la empresa;
(3) Las violaciones de las leyes penales y de seguridad pública se informarán al departamento de seguridad pública para su manejo;
(4) La oficina administrativa será responsable de la interpretación de este reglamento, y será emitido a partir de la fecha de emisión Implementado a partir de la fecha.
Departamento Administrativo
12 de junio de 20xx
Reglamento de Gestión del Área de Oficina 3
1 Alcance
El presente. el estándar especifica los requisitos relevantes para la gestión de 6S en áreas de oficina; requisitos de gestión estándar para diversos documentos, suministros de oficina y suministros auxiliares; requisitos de marcado relevantes para diversos dibujos y letreros fijos y requisitos de gestión para partes públicas, etc.
Esta norma se aplica a la gestión de 6S en las áreas de oficinas de centros médicos, instituciones e institutos (departamentos) de investigación.
2. Documentos de referencia
1. Normas de gestión in situ 6S
2. Estándares de puntuación de evaluación de limpieza de oficinas del centro médico.
3.
3. Requisitos de gestión 6S en el área de oficinas
Los directivos de todos los niveles del centro realizan una gestión estandarizada, estandarizada, procedimental y sistemática de diversos elementos y documentos. Y la configuración de clasificación oportuna y precisa basada en el contenido y los procedimientos del trabajo facilita el procesamiento oportuno de diversos tipos de información y mejora la eficiencia del trabajo.
1. Normas de gestión de pasillos, pasillos, suelos, puertas, ventanas, paredes y techos del área de oficinas.
1. , paredes y techos deben mantenerse limpios y ordenados contra el polvo.
2. Especificaciones de las tuberías de aire, techo y pared, las tuberías colocadas en la pared deben tener
cajas de conexiones que cumplan con los requisitos estándar y que las tuberías estén limpias; , libre de manchas y polvo; adhesivos y tapices uniformes y estandarizados.
3. Las puertas, ventanas, paredes y techos del área de oficinas deben estar en buen estado y limpios, sin pintura despegada ni vidrios rotos. No hay basura en las paredes.
4. El piso de la oficina debe estar limpio y ordenado, libre de colillas, cenizas de cigarrillos, flemas, papel usado y otros bienes robados deben estar las oficinas donde se coloquen computadoras, archivos, electrodomésticos y equipos; mantenerse libre de humo y polvo en interiores y exteriores. No derrame té ni arroje basura por las ventanas del pasillo.
5. Se prohíbe el acceso de bicicletas, vehículos eléctricos, triciclos y otros vehículos a los pasillos, plantas, oficinas y trasteros del edificio de oficinas.
6. El vestíbulo de cada edificio de oficinas debe tener un plano del área de oficinas y cada piso debe tener letreros en el piso.
7. Placas de puertas de oficinas varias, rótulos, etc. Se elabora de acuerdo con los requisitos del Manual Cultural del Centro Médico.
8. La caja del extintor colocada en el área de oficinas debe estar fijada al suelo, con un ancho de línea de 50 mm y de color rojo.
Normas sobre la ubicación de diversos elementos en la oficina
1. El plano de la oficina es para una habitación y una imagen. Se publica en un lado de la puerta o detrás de la misma. El borde inferior de la puerta no está por encima del suelo, a menos de 1,6 m (dependiendo de la situación en lugares especiales), las ubicaciones de cada unidad deben estar unificadas y los elementos interiores deben colocarse de acuerdo con los dibujos y almacenarse en categorías. responsabilidades claras y no deben asignarse al azar.
2. El mobiliario de oficina de la oficina está configurado de acuerdo con los requisitos de oficina de distintos miembros del personal y no es mucho.
3. La oficina debe estar limpia y ordenada. No se permite colocar objetos personales y ropa en el respaldo de las sillas o sobre la mesa, y se deben colocar periódicos y revistas cuando las personas salen de la misma; área de oficina, las sillas deben regresarse a la oficina. En la posición neutral de la mesa, los elementos de la mesa deben reorganizarse en posiciones fijas.
4. Solo se permiten flores en macetas que cumplan con los requisitos de posición fija en el alféizar de la ventana, y debe haber una bandeja de agua. No se permite colocar otros artículos en el alféizar de la ventana; las teteras deben colocarse en bandejas.
5. Las líneas de ordenador de oficina, teléfono y otras líneas deben estar firmemente atadas con clips, cinta adhesiva, etc. , evitar el desorden, por encima o trapear el piso, las cajas de alambre deben colocarse lejos del suelo;
6. Los sanitarios de oficina deben mantenerse limpios, concentrados en zonas fijas para la limpieza de útiles y tomar medidas anticontaminación. Los artículos que se esparcen fácilmente y afectan la apariencia deben empaquetarse y etiquetarse claramente.
7. Varios elementos de la oficina deben colocarse en posiciones fijas antes de salir del trabajo.
8. La limpieza de las instalaciones y elementos del área de oficinas debe dividirse en responsabilidades. Normativa sobre colocación del material de oficina
1. El escritorio tiene un mapa fijo, pudiendo clasificarse los elementos dentro y fuera del escritorio según sus características profesionales y de trabajo diario.
2. Los documentos y materiales colocados en el escritorio deben usarse el mismo día y los elementos en el escritorio deben mantenerse al mínimo para garantizar las necesidades normales de la oficina. Antes de salir del trabajo, devuelva los materiales de oficina a sus lugares originales y clasifique los documentos en carpetas. Los archivos y materiales en el estante de archivos del escritorio deben estar clasificados y las carpetas tienen etiquetas impresas para reflejar específicamente los nombres de los materiales en las carpetas. Las etiquetas son claras y fáciles de encontrar. No coloque papeles sueltos ni su contenido en los estantes para archivos.
3. Los elementos del cajón del escritorio se clasifican según el diagrama de distribución del escritorio y son fáciles de encontrar, en principio, los elementos y materiales del cajón no pueden exceder los 2/3 de la altura; y debe colocarse limpia y ordenadamente.
4. En principio, los artículos se dividen en tres categorías: documentos, material de oficina y material auxiliar.
a) Documentos: Todo el material escrito incluye cuadernos, hojas de cuentas, fichas, registros, materiales técnicos diversos, documentos, dibujos, planos, resúmenes, sistemas y normas de gestión diversos, disquetes y materiales diversos. , libros de referencia, sesiones informativas, etc.
Material de oficina: bolígrafos de oficina, reglas, tinta, borradores, grapadoras, pegamento, cinta adhesiva, estuches para lápices, calculadoras, instrumentos de dibujo, hojas, clips, alfileres, billeteras, tarjetas de visita, tampones para sellos, sellos y carpetas vacías, disquetes para utilizar, papeles de oficina en blanco, cuadernos, documentos diversos, formularios, libros de cuentas, etc.
c) Artículos auxiliares: artículos diversos que ayudan a completar el trabajo, así como artículos personales estrechamente relacionados con el trabajo. Tales como: accesorios eléctricos diversos, pequeñas herramientas de reparación, vasos, medicamentos, papel higiénico, impermeables, material de protección laboral, bolsos personales pequeños, etc.
5. La colocación de suministros auxiliares debe controlarse estrictamente al mínimo. Los suministros de trabajo y los artículos personales deben colocarse en categorías y no se permite el almacenamiento mixto. No se permite comer.
6. Solo se permite colocar materiales de impresión relacionados con el trabajo debajo de la placa de vidrio del escritorio, y deben colocarse de manera ordenada.
Hay cuatro archivadores (bastidores) en la carga.
1. El archivador debe tener un diagrama de posición fija, que se fija encima de la puerta izquierda del archivador y se coloca según los dibujos.
2. El estante de datos puede pegar etiquetas de clasificación directamente en el cuadro de partición, y las etiquetas no pueden exceder el ancho del cuadro de partición. El texto impreso de la etiqueta está uniformemente en negrita.
3. El estante de información puede marcar directamente los nombres de los elementos en las etiquetas de clasificación, como formularios, informes, documentos, revistas, periódicos, etc.
4. Está prohibido colocar cualquier artículo en la parte superior de un gabinete de datos de más de 1,5 metros de largo. No debe haber residuos detrás del gabinete ni en la parte inferior del mismo, y no debe haber sanitarios. rincones muertos; solo se pueden colocar elementos fijos en la encimera baja.
5. ¿En principio se debe implementar el contenido de los archivadores (bastidores) y de los gabinetes de información (bastidores)? ¿Uno a uno? Etiquetado: Los materiales y archivos que necesiten ser utilizados por más de una semana deben ser clipados (cajas, bolsas) y colocados verticalmente en gabinetes (estante). Los archivos y carpetas (cajas, bolsas) deben estar clasificados y etiquetados.
6. Todos los archivadores, gabinetes de información, gabinetes de suministros de oficina y gabinetes de suministros auxiliares ubicados en el área de oficina siempre tendrán un logotipo externo fijado en la esquina superior izquierda de la superficie exterior.
Cada unidad debe marcar la ubicación de manera uniforme y la fuente de marcado debe estar en negrita.
5. Especificaciones de la oficina
1. Las reglas y regulaciones de gestión y los métodos de inspección y evaluación de 6S están completos y efectivamente implementados.
2. En el área de oficina, se llevan a cabo actividades de gestión 6S de 10 minutos antes y después del trabajo. El ambiente de trabajo es siempre fresco y hermoso, y los artículos se colocan de manera ordenada.
3. Cumplir con las regulaciones de la oficina civilizada, el sistema de inspección y evaluación 6S, las especificaciones detalladas para varios registros de inspección y los registros de retroalimentación para la rectificación e implementación, y todos cumplen conscientemente las reglas y disciplinas y desarrollan el hábito de organizarse; y limpieza todos los días.
4. La oficina en red se utiliza ampliamente y los archivos y materiales almacenados en la computadora están clasificados científicamente y son fáciles de buscar.
5. Está prohibido fumar en la sala de computadoras, no se permite cargar software de juegos en la computadora y no se permite jugar, chatear o negociar acciones en Internet. Hay varios carteles de confidencialidad adheridos a la computadora.
IV.Requisitos de gestión de los accesorios * * * públicos
Sala de reuniones
1 Mantener la sala limpia, ordenada y luminosa, mantener los elementos cuidadosamente colocados, cumplir. responsabilidades y garantizar que las diversas instalaciones estén en buenas condiciones.
2. Está prohibido fumar y hay carteles de prohibido fumar.
3. Los utensilios para beber (no desechables) en las salas de conferencias deben estar sujetos a estrictas medidas de desinfección.
El segundo baño
1. El inodoro tiene un precio claro y el equipamiento está en buenas condiciones y limpio. Asegúrese de que haya suministros de papel higiénico en su lugar.
2. El suelo debe estar pavimentado con baldosas y las paredes deben estar alicatadas; mantener las paredes limpias y el suelo libre de agua, colillas y manchas de flemas.
3. Hay equipos de ventilación eficaces; la dirección del cableado es razonable y estandarizada; las alcantarillas superiores e inferiores son lisas; las puertas, ventanas, lámparas, tabiques y otros equipos están en buenas condiciones.
4. No hay incrustaciones, acumulación de heces o fugas en el inodoro. El papel higiénico está colocado en la canasta y las bolsas de basura están colocadas en la canasta, no hay manchas ni obstrucciones en el lavabo.
5. El baño no tiene olores peculiares, ni basura, ni manchas; no hay tallados, dibujos, pinturas ni colgados en las paredes y tabiques.
6. Puertas, ventanas, cristales, lámparas, paredes, techos, rincones e instalaciones diversas están libres de polvo y telarañas;
7. Desinfectar periódicamente las instalaciones antimosquitos para evitar la cría de mosquitos.
8. Hay una persona dedicada a la inspección de las obras de saneamiento.
Habitación Sanshui
1, con la misma gestión que el aseo.
2. Los sanitarios están limpios e intactos y colocados en el estante de sanitarios.
3. Tener desinfectante para manos o jabón en el baño.
4. Está prohibido arrojar astillas de madera y escombros a la piscina, provocando el bloqueo de la piscina o del alcantarillado.
Cuatro puntos de basura (boca, balde)
1. Los botes de basura y papeleras de la oficina deben estar equipados con bolsas de basura para evitar que la basura se desborde y contamine. Antes de salir del trabajo todos los días, coloque bolsas de basura en el puerto de basura. Las unidades sin salidas de basura pueden colocar bolsas de basura afuera de la puerta de la oficina todas las tardes y hacer que el personal de limpieza las limpie.
2. Los puntos de basura (bocas, baldes) deben recogerse diariamente, no derramarse ni amontonarse la basura y mantenerse limpio el entorno circundante.
3. El basurero (boca, balde) debe ser limpiado por personal dedicado y el basurero debe desinfectarse periódicamente.
Calentador de agua Wudian
1. Utilice los calentadores de agua eléctricos correctamente para evitar accidentes y mantener limpio el calentador de agua y el entorno circundante.
2. Debe haber una persona dedicada a cargo del termo eléctrico. Se cortó la luz durante la segunda mitad.
5. Varios diagramas y gráficos de cuotas
Diagrama de diseño de oficina
1. Se recomienda papel en formato A4 (210 mm? 297 mm), composición tipográfica e impresión por computadora. usar sellado de plástico o Al montar, marque la dirección de apertura de la puerta (generalmente en la parte superior) y la leyenda del artículo (los artículos sin leyendas se pueden reemplazar por cajas sólidas, y el nombre del artículo debe escribirse en la caja ).
2. Si hay ajustes dentro de la oficina, los planos fijos deben ser reemplazados a tiempo.
3. La ilustración del diseño de la oficina (dimensiones del marco exterior) se muestra en la Figura 1.
4. Consulte la Figura 2 para ver una ilustración del diseño de la oficina.
5. Consulte la Figura 3 para ver una ilustración de artículos de oficina.
Diagrama de distribución de dos escritorios
Disposición de escritorio 1, ¿90 mm? El papel de formato 130 mm está tipografiado e impreso por ordenador. El nombre de clasificación del artículo se indica directamente en el diagrama fijo, dejando una distancia de 5 mm fuera del borde.
2. La disposición del escritorio se presiona en la esquina inferior izquierda o en la esquina inferior derecha de la parte inferior exterior de la placa de vidrio, de forma simétrica con el escritorio.
3. Para escritorios sin cristal, sellar el patrón fijo con plástico y pegarlo en el exterior del escritorio con cinta transparente.
4. Pupitres especiales, como pupitres de ordenador, pupitres de clase grandes, etc. , se puede envolver en plástico y pegar en el exterior de la mesa de acuerdo con el diseño real de la superficie del marco, lo que requiere uniformidad en unidades grandes.
5. En la Figura 4 se muestra una ilustración del diseño de la tabla.
3. Mapa de ubicación del gabinete de datos (estante)
1. Papel en formato A5 (148,5 mm? 210 mm), basado en el formato interno real (composición e impresión por computadora), con uniformidad. Especificaciones de fuente Visualmente hermosa, indique el nombre de la categoría de la información o artículo.
2. Para los gabinetes de datos con puertas de vidrio, el diseño debe basarse en el diagrama del marco de partición interna y los nombres de los elementos clasificados deben marcarse y pegarse en el lado superior izquierdo del gabinete.
3. Los diagramas del gabinete de datos (rack) se muestran en la Figura 5 y la Figura 6.
4. La ubicación y el mapa de ubicación de las salas de almacenamiento, salas de conferencias, salas de servicio y salas a) No es necesario dibujar mapas para las salas de almacenamiento y las salas de conferencias, pero los elementos interiores deben clasificarse y clasificarse claramente. etiquetados y dispersos. Debe haber instalaciones de almacenamiento para los artículos. Las etiquetas de clasificación deben estar unificadas, estandarizadas y visualmente hermosas. Cuando existan elementos inflamables y explosivos se deberá preparar equipo contra incendios. b) La distribución de la sala de servicio y la ubicación de los elementos deben basarse en los requisitos de la oficina; c) La distribución de la sala y la ubicación de los elementos deben basarse en los requisitos de la oficina;
Criterios de puntuación de evaluación e inspección de gestión 6S
Nota: El borde exterior de las líneas de extensión de 30 mm y 15 mm/3 es el borde exterior del papel A4.
Figura 1 Leyenda del mapa de ubicación de la oficina (tamaño del marco exterior) (diagrama esquemático)
Nota: 1. ¿Utiliza 130 mm? Papel de 180 mm de amplitud, título en negrita.
2. Los caracteres de la imagen están en fuente Song y el tamaño de fuente se puede seleccionar según la situación real. 3. El mapa o etiqueta de posicionamiento se puede implementar de acuerdo con las disposiciones de 4.3 Mapa de posicionamiento del gabinete (rack) de datos.
Figura 5 Diagrama de posicionamiento del gabinete (marco) (diagrama esquemático)
Nota: 1. ¿Marcarlo en el dibujo actual? ¿documento? Debería ser refinado. Cuando se colocan los mismos elementos a intervalos en cada piso, los nombres de los elementos (como libros de referencia, libros de referencia, información técnica, etc.) se pueden marcar directamente. ¿libros? Bien, ¿entonces no es necesario pujar? ¿documento? .
2. ¿Están marcados los diagramas de fijación de la sala de datos y del gabinete (rack)? ¿documento? Debería ser refinado.
Figura 6 Diagrama de posicionamiento del gabinete (marco) (Diagrama esquemático)
Tarjeta de combate de tarjeta roja 6S