¿Qué incluye la consultoría de gestión de office 6s?
Métodos/pasos de la gestión 6S
1. Organización de la gestión 6S en la oficina
(1) Desechar los productos de desecho, guardar los documentos y materiales que estén ya no se usa, está gastado. Tirar libros, periódicos vencidos, etc. Según los requerimientos de la empresa.
(2) Clasifique y numere documentos y materiales poco comunes y guárdelos ordenadamente en archivadores.
(3) Clasifique los documentos de uso común y colóquelos ordenadamente en los cajones del escritorio o en los gabinetes largos.
(4) Divida los documentos en uso en tres categorías: pendientes, en proceso y en proceso, y colóquelos ordenadamente en el escritorio o gabinete largo para que pueda encontrar rápidamente los documentos requeridos.
(5) Colocar en los lockers la ropa de trabajo, artículos de baño, etc. por categoría. Si no hay casillero, coloque la ropa de trabajo y otros artículos personales en el gabinete largo del escritorio.
(6) Está estrictamente prohibido colocar cualquier cosa encima del mueble (gabinete), banco, sofá, alféizar de la ventana o calentador.
2. Rectificación de gestión de Office 6S
(1) Mesas, sillas, armarios (armarios), perchas, revisteros, soportes para lavabos y otros elementos. El diseño es ordenado y hermoso.
(2) En el escritorio de la oficina se pueden colocar instalaciones de oficina, calendarios de escritorio, carpetas, documentos en uso, facturas, teléfonos, tazas de té y otros artículos, y deben colocarse de forma ordenada y ordenada.
(3) Está estrictamente prohibido colgar cualquier cosa en el deflector del escritorio y en la silla de la oficina.
(4) Los bolígrafos, tinta, borradores, reglas y otros suministros de oficina se colocan cuidadosamente en un lado del escritorio o en un cajón.
(5) Los elementos del escritorio de la oficina y los cajones del escritorio deben colocarse de manera ordenada y clasificada. No debe haber elementos inválidos o relacionados con el trabajo, como trapos, artículos personales, periódicos, etc. .
(6) Después de leer periódicos, revistas y otros materiales de lectura, guárdelos y colóquelos ordenadamente en el archivador o revistero.
(7) Los termos y las tazas de té se pueden colocar ordenadamente en los gabinetes bajos o en el costado del piso si no están disponibles; los cubos de té deben colocarse ordenadamente en el costado de los cajones del escritorio.
(8) El cableado eléctrico de la oficina está estandarizado y es hermoso, y el cableado de la computadora no está desordenado.
Tres. Limpieza de la gestión de la oficina 6S
(1) Limpio, el interior y el exterior de las puertas de seguridad y las puertas de madera de la oficina deben estar limpios, y los marcos de las puertas deben estar libres de polvo y los rieles de las puertas corredizas deben estar limpios; libre de acumulación.
(2) El piso y las esquinas del zócalo circundante deben estar limpios, mostrando sus verdaderos colores y libres de polvo y manchas.
(3) Las paredes y techos interiores deben limpiarse una vez a la semana para garantizar que no haya contaminación, piel agrietada ni telas de araña; no se permiten grafitis, grafitis, colgantes ni clavos en las paredes.
(4) El vidrio de la ventana está limpio y transparente, sin agua, lluvia ni manchas; el marco de la ventana está limpio y libre de manchas; el vidrio de la puerta está limpio; y luminosa, y no hay periódicos ni cortinas colgadas.
(5) Las cortinas deben estar limpias y ordenadas, libres de polvo y colgadas prolijamente.
(6) No hay polvo en el radiador ni en el tubo de calefacción, y no se coloca nada sobre ellos.
(7) Las superficies de lámparas, ventiladores, aires acondicionados, computadoras, impresoras y otros aparatos eléctricos están limpias y libres de polvo; diversos interruptores y circuitos eléctricos están libres de polvo y no presentan riesgos para la seguridad.
(8) La parte superior y la superficie del archivador deben mantenerse limpias y libres de polvo y manchas. Todo tipo de información y recibos en el archivador deben almacenarse de manera ordenada y etiquetarse uniformemente de acuerdo con. el contenido de la información. (Muestra adjunta)
(9) Los artículos en los casilleros deben colocarse en categorías, y los artículos personales como ropa de trabajo y toallas deben apilarse ordenadamente manteniendo el interior, el exterior y la parte superior de los casilleros; limpio y libre de polvo y escombros e identificado por el usuario. (Muestra adjunta)
(10) Descubrir anomalías ambientales a través de la limpieza, mejorar los problemas y aclarar las personas responsables y la división del trabajo a través de la limpieza.
(11) Los teléfonos deben limpiarse y colocarse ordenadamente sobre el tablero horizontal del escritorio o sobre la superficie del escritorio; las líneas telefónicas deben estar limpias y ordenadas y no desorganizadas.
(12) Los cestos de basura deben tirarse a tiempo y no deben estar demasiado llenos; está prohibido almacenar basura detrás de la puerta; los utensilios de limpieza como escobas, trapeadores y recogedores deben colocarse cuidadosamente detrás de la puerta. la puerta se puede plegar y colocar en el estante del lavabo, también se puede colgar cuidadosamente detrás de la puerta.
Cuatro. Limpieza de gestión de Office 6S
(1) Mantenga los tres niveles S anteriores, continúe esforzándose y limpie su propia área sanitaria antes de ir a trabajar todos los días.
(2) Mantener en todo momento el horario laboral.
(3) Realizar el autoexamen y la rectificación en cualquier momento de las no conformidades descubiertas.
(4) Antes de salir del trabajo, clasifique la información, los documentos y las facturas del día y clasifíquelos en archivos.
(5) Después de salir del trabajo, organiza los artículos en tu escritorio y colócalos ordenadamente; organiza tus pertenencias personales y guárdalas en un lugar fijo.
(6) Estandarización y sistematización de formularios mediante la mejora de resultados.
5. Finalización de la gestión de Office 6S
(1) El personal debe mantener una buena perspectiva mental. Deben usar tarjetas de identificación laboral, ropa de trabajo limpia y lucir limpios y ordenados durante las horas de trabajo.
(2) Trate a los demás con cortesía, sea cálido y generoso con los demás y guarde silencio.
(3) Enérgico y servicial en el trabajo.
(4) La organización del trabajo es científica y ordenada, y el sentido del tiempo es fuerte.
(5) No publiquen juntos ni se reúnan en grupos para charlar.
6. Gestión de la Seguridad en la Oficina 6S
(1) No se puede perjudicar la seguridad del personal y del trabajo de las personas.
(2) El equipo debe ser seguro y no debe sufrir daños por mal uso.
(3) Calidad y seguridad, los productos deben ser calificados durante el proceso de producción y no puede haber una gran cantidad de productos no calificados o estropeados.
(4) La seguridad de la propiedad de la empresa incluye principalmente antirrobo, prevención de incendios y protección eléctrica.
(5) Seguridad vial: Los empleados no deben tener ningún accidente de tránsito en el camino hacia y desde el trabajo. Sugiero que la empresa cliente instale guardias fuera de la fábrica y controle en la puerta de la fábrica.
(6) Seguridad del estado físico personal, prevención de diversas enfermedades, evitación de bajas laborales y pérdidas para la empresa.