Sobre el plan de trabajo del Departamento de Compras

5 artículos sobre el plan de trabajo del departamento de compras.

Es hora de tomarse un tiempo para redactar el plan. Lo que nos recibirá es una nueva vida, y ahora debes estar haciendo planes o preparándote para hacer planes. A continuación se muestra el plan de trabajo del departamento de compras que he compilado cuidadosamente para usted. Espero que le resulte útil.

Sobre el plan de trabajo del Departamento de Compras 1

1. Las metas e indicadores de trabajo del Departamento de Materiales en __ años

Metas de trabajo: En base al Segunda sesión del espíritu del Noveno Congreso de los Trabajadores, guiado por los indicadores KPI emitidos por la empresa, con el fin de mejorar integralmente el nivel de gestión de materiales y satisfacer las necesidades del desarrollo profesional futuro, se formulan las siguientes metas laborales en base a las condiciones específicas de __ años:

1. Fortalecer la adquisición de materiales y los recordatorios De acuerdo con la planificación de la entrega, planificamos con anticipación de acuerdo con el progreso de la construcción de cada sitio, cooperamos estrechamente con el departamento de proyectos y los fabricantes de equipos, damos pleno rendimiento a las ventajas de la adquisición centralizada, aumentar la intensidad de la entrega de equipos y garantizar el suministro de materiales y equipos importantes en cada sitio.

2. Centrarse en el servicio al cliente y fortalecer integralmente la conciencia del servicio. Este año continuaré implementando los "Diez estándares para un servicio de calidad", consideraré el proyecto, intentaré reducir diversos recursos humanos y materiales y, al mismo tiempo, estableceré una buena red de relaciones con los clientes.

3. Desafiar los límites de los recursos humanos, establecer un equipo de aprendizaje, fortalecer la capacitación de calidad empresarial y cultivar un equipo de alta calidad con sólidas capacidades comerciales.

Indicadores principales: Tomar los indicadores KPI emitidos por la empresa como indicadores principales y formular las medidas correspondientes para completar concienzudamente los indicadores emitidos por la empresa.

2. Los puntos clave y medidas del Departamento de Materiales en El presupuesto no puede proponer condiciones que afecten el suministro de materiales por adelantado. Para asegurar el suministro de materiales en cada sitio, el Departamento de Materiales se centrará en la planificación. en El plan de construcción mensual prepara el plan de adquisición de materiales para el mes. Los materiales especiales y los materiales con ciclos de procesamiento largos deben enviarse por escrito al departamento de proyectos con anticipación para instarlos a preparar los materiales con anticipación para garantizar que los materiales especiales no afecten el. Avance de la construcción del proyecto. Durante la operación de prueba, se deben hacer arreglos especiales y se debe mantener en stock una cierta cantidad de artículos de uso común.

Ajustar el proceso de adquisiciones, fortalecer las ventajas de las adquisiciones centralizadas, integrarse gradualmente con la logística social, formar un suministro planificado de materiales basado en socios en la logística social, utilizar de manera flexible la información social, realizar el intercambio de información para el inventario y reduzca los vínculos de gestión de materiales en el sitio, el tiempo de almacenamiento, la cantidad de inventario, mejore la eficiencia de las adquisiciones, acelere la tasa de rotación de capital, utilice racionalmente los almacenes, minimice el área de almacén, reduzca el inventario y logre el propósito de reducir los costos de logística. Mejore la precisión de la planificación y la puntualidad de la entrega, y fortalezca el seguimiento de los procesos.

2. Incrementar los esfuerzos de aceleración para garantizar la exactitud de la información

Ante el fenómeno de la "explosión" en el mercado energético, la entrega de equipos se ha vuelto cada vez más difícil, lo que ha restringido seriamente el progreso de la construcción. Con base en los indicadores KPI, organizamos planes de aceleración por año y mes, y configuramos personal permanente en grandes plantas de fabricación de equipos como Shanghai y Harbin para garantizar que el personal asignado pueda profundizar en los talleres y equipos de la fábrica para comprender la planificación de producción, el material. entrada, procesamiento, información de primera mano sobre todo el proceso, incluido el envío, centrándose también en mantener las relaciones con los fabricantes. Planifique el plan de agilización de entrega de equipos con anticipación y recopile información de agilización cada semana para garantizar tareas claras y asignar responsabilidades a las personas, mejorar la precisión de la información de agilización de entrega de equipos, garantizar comentarios oportunos y precisos sobre las cartas de agilización y brindar servicios de información confiables para el proyecto. .

3. Centrarse en la satisfacción del cliente y mejorar integralmente el conocimiento del servicio

Este año continuaremos mejorando diez medidas de servicio Para brindar un mejor servicio al sitio, el Departamento de Materiales estará activo. sitio en algunos sitios este año A partir de pequeños artículos de materiales, implementaremos gradualmente medidas para entregarlos a los usuarios. Esto no solo ayudará a reducir el desperdicio de mano de obra y maquinaria en cada unidad que utiliza materiales, sino que, lo que es más importante, reducirá el desperdicio. El área de inventario y almacén de cada unidad a través de entregas frecuentes, lo que también afectará el nivel secundario. La eliminación de almacenes ha jugado un muy buen papel. Si la prueba tiene éxito, podremos implementarla en materiales y equipos a gran escala. y al mismo tiempo promocionarlo en toda la empresa. Esperamos que todos los departamentos del proyecto brinden apoyo y ayuda.

4. Orientado a las personas, centrándose en cultivar la calidad de los empleados.

El talento es la clave para el desarrollo de una empresa. Desafiar los límites es en gran medida un desafío para el personal. Con el aumento de nuevos reclutas y niveles profesionales relativamente bajos, es particularmente importante mejorar la eficiencia de la capacitación. Para ello, adoptamos una formación teórica centralizada para los nuevos empleados en la sede. Adoptamos un método de incorporar lo antiguo con lo nuevo en el proyecto e implementamos un modelo que combina la formación en el puesto de trabajo con la formación empresarial real. y orientación, supervisión de la formación y evaluación centralizada, para que los empleados puedan adaptarse a sus puestos lo antes posible. Sobre el plan de trabajo del Departamento de Compras Parte 2

1. Ideas básicas de trabajo

Desde el establecimiento del Departamento de Compras, las ideas de trabajo del Departamento de Compras han sido particularmente claras. Todo el trabajo del Departamento de Adquisiciones se centra en atender a los departamentos de primera línea. Siempre nos centramos en los intereses generales del hotel, establecemos firmemente el concepto de anteponer la reputación y la imagen del hotel y los departamentos operativos de primera línea, fortalecemos constantemente la conciencia del servicio, mejoramos el estilo de trabajo y nos esforzamos por crear un funcionamiento armonioso y armonioso. atmósfera. Trabajamos armoniosamente internamente y cooperamos externamente, esforzándonos por obtener un amplio apoyo y confianza en nuestro trabajo de adquisiciones tanto de los proveedores internos como sociales del hotel. Hoy en día, el trabajo de adquisiciones del hotel tiene una buena reputación en la sociedad. Esto no es sólo el resultado de los esfuerzos del departamento de adquisiciones, sino también el honor de nuestro hotel.

2. Enfoque básico

Corrigir la posición, corregir la mentalidad y tener presente constantemente el plan de desarrollo del hotel. Como departamento de segunda línea del hotel, el Departamento de Compras siempre ha establecido firmemente el concepto de poner al departamento de primera línea en primer lugar y siempre comprende los tres principios de funcionamiento del Departamento de Compras:

1. Ser asegúrese de encontrar métodos de compra adecuados: capaz de realizar lotes sin cero; cerca o no lejos; aquellos que pueden pagar cuentas nunca ganarán efectivo

2. Asegúrese de encontrar un canal de compra adecuado: si puede encontrar al fabricante, diríjase al fabricante; si no puede encontrar al fabricante, diríjase al gerente general; si no puede encontrar un agente general, busque un concesionario o distribuidor; proveedor fuerte y de buena reputación con quien cooperar;

3. Asegúrese de comparar productos: compare la calidad de productos similares; compare precios con otros al mismo precio; los materiales requeridos con buena calidad y precio razonable;

4. Hacer todo lo posible para cooperar y apoyar el trabajo de los departamentos operativos de primera línea.

Sobre el Plan de Trabajo 3 del Departamento de Compras

El trabajo de x año está por llegar a su fin. Al recordar el trabajo realizado durante el año pasado, siento el cuidado de los líderes y colegas de mi empresa. Con orientación y ayuda debemos exigirnos estrictamente y ejecutar concienzudamente las tareas asignadas por nuestros líderes, sea cual sea el ámbito laboral. Vida. Se han logrado grandes avances tanto en el aprendizaje como en la gestión. Ahora resumiré la situación laboral del año pasado (me baso en la situación laboral y de gestión desde que fui gerente del departamento de compras de la empresa en abril y desde que asumí el cargo de responsable del departamento de construcción de infraestructura de la nueva área de producción después de abril):

1. De enero a mayo de __, me desempeñé como gerente del departamento de compras de la empresa, durante este período dirigí al personal de este departamento a realizar el trabajo. bajo el liderazgo de la empresa, realizando principalmente las siguientes tareas:

1. Completar mejor el plan diario de gestión y adquisiciones del departamento de compras.

2. Supervisar al personal del departamento para mantener un contacto regular con los proveedores y comprender las condiciones del mercado de las materias primas compradas de manera oportuna.

3. A menudo conocemos las condiciones del mercado de materias primas relevantes en línea y contactamos a varios proveedores al mismo tiempo para crear competencia entre proveedores. Tenemos múltiples canales para elegir y elegir el proveedor de materia prima con el precio más bajo por la misma calidad. En el mismo período del año pasado, es un 8% más bajo que el precio del vidrio, lo que le ahorra a la empresa más de 60.000 yuanes al mes.

4. Comunicarse con el personal del departamento de producción de manera oportuna para comprender la demanda de materias primas y controlar razonablemente el inventario para hacer el uso más efectivo de los fondos.

5. Supervisar al personal de este departamento para que mantenga la cabeza despejada en todo momento y sea honesto y honesto. No buscar beneficio personal, ante los ojos de los proveedores. Establece en tu mente una buena imagen de empresa.

6. Desarrollar un sistema de seguimiento de contratos de compra, incluido cuándo remitir el pago. ¿Cuándo llegará? Tenga en cuenta cuándo llegarán sus entradas.

7.

De abril a mayo, la empresa llevó a cabo la certificación del sistema de gestión de calidad y fue específicamente responsable de la gestión de auditoría de este departamento. A través de un arduo estudio, obtuvimos el certificado de calificación del auditor interno y lo gestionamos de acuerdo con los requisitos del sistema de gestión, para que la calidad. El sistema de gestión puede funcionar eficazmente en este departamento.

2. Si bien la empresa se está desarrollando rápidamente, los sitios de producción existentes han restringido en gran medida el desarrollo de la empresa.

Durante este período crítico, en el comité municipal del partido. Con la gran atención y apoyo del gobierno municipal, los líderes de la compañía tomaron la decisión decisiva de comprar más de 90 acres de tierra en la Zona de Desarrollo Económico de Xuzhou y prepararse para construir una nueva fábrica. Como antiguo empleado de la empresa a quien se le asignó la responsabilidad de la construcción de la nueva área de la fábrica, sentí una sensación de responsabilidad y una presión invisible porque conocía la importancia de la infraestructura. No sé nada sobre proyectos de infraestructura, así que simplemente acepté la tarea y ahora haré el trabajo de infraestructura. El informe del estado de gestión es el siguiente:

1. En preparación antes del inicio de la construcción, básicamente todos los días, el director Gao de la oficina fue a varios departamentos del comité de gestión de la zona de desarrollo y a la oficina municipal de construcción para manejar diversos procedimientos y planificar la ubicación. Selección del sitio. Diseño y revisión de planos y preparativos diversos antes del inicio de la construcción.

2. Mientras esperaba los preparativos básicos para diversos procedimientos, según las instrucciones del líder, se comunicó con el director Gao. Xie Gong, Yuan Chu de la Oficina de Gestión de Construcción de la Zona de Desarrollo y otros inspeccionaron al equipo de construcción. Al seleccionar el equipo de construcción, debido a que todavía no sabía mucho sobre proyectos de infraestructura y era relativamente nuevo en esta industria, tuve que cruzar el río. Al sentir las piedras y tener cuidado paso a paso, he escuchado las opiniones de Yuan Chu y Xie Gong en muchos aspectos, pero mi principio es ser abierto. justo. Manejamos la licitación de manera transparente, evitamos operaciones secretas e informamos la situación a los líderes de manera oportuna. Hubo diez equipos de construcción que se inscribieron. Era la temporada agrícola ocupada y teníamos plazos de construcción ajustados. Escuchamos las sugerencias de Yuan Chu. Y consideró los equipos del sur. Los trabajadores de la cosecha de trigo no fueron. Ve a casa y elige tres equipos del sur, el Grupo Hanzhong. Sexta construcción de Nantong. Grupo Zhonghuai. En ese momento, el Grupo Zhonghuai emprendió la construcción del proyecto clave de la ciudad, la Sala de Exposiciones de la Tumba Han de Guishan en el distrito de Jiuli, y su fuerza era relativamente fuerte en ese momento. Después de la inspección, el equipo se determinó mediante una investigación y luego se informó al presidente, se identificó al Grupo Zhonghuai y se firmó un contrato de construcción civil.

3. El 28 de mayo comenzó oficialmente la construcción, se inició la construcción de la fábrica. Desde el inicio de la construcción, me quedé en mi puesto porque carecía de conocimientos profesionales en construcción, trabajé duro para aprender conocimientos de construcción. mientras realizo mi trabajo. Compruébalo y aprende de los profesionales con la mente abierta.

4. Después del inicio de la construcción, respete el principio, preste atención a la seguridad y la calidad, comuníquese frecuentemente con la unidad de construcción y el departamento de supervisión y evite que sucedan diversos imprevistos. Las alarmas suenan en mi mente todo el tiempo.

5. Durante el período de construcción, me enriquecí constantemente. También aprendí muchos conocimientos profesionales en la obra, aunque no era demasiado sofisticado, también enriquecí muchos conocimientos de construcción y aprendí mucho que no podía aprender en otros lugares. . algo.

6. No tengo contacto con la obra y no conozco su complejidad. Después de vivir en el sitio de construcción durante los últimos seis meses, me di cuenta de que las cosas en el sitio de construcción son más complicadas y engorrosas. También es un lugar de formación. También estoy muy contento de ver que la fábrica se ha reubicado con éxito. Al ver la hermosa nueva área de la fábrica, también me siento muy orgulloso y tengo una parte de trabajo duro.

Resumiendo el trabajo del año, si bien ha habido ciertos avances y logros, aún existen deficiencias en algunos aspectos. Por ejemplo, a veces tengo mal genio y hablo de manera incorrecta, lo que fácilmente puede malinterpretarse. El trabajo individual no se hace a la perfección y no se hace lo suficientemente bien. ¡En el nuevo año, corregiré mis defectos más seriamente, estudiaré mucho, entraré de manera integral en un nuevo nivel y haré cada vez más contribuciones al desarrollo de la empresa! Acerca del Plan de Trabajo del Departamento de Adquisiciones 4

1. Organizar e implementar la "Estrategia de Adquisiciones Sunshine": actuar de manera abierta y transparente de acuerdo con el sistema y los procedimientos de adquisiciones, y aceptar activamente auditorías y auditorías en todos los aspectos. Antes, durante y después de la contratación. Supervisión por parte de otros departamentos.

1. Mejorar el sistema, aclarar responsabilidades y actuar de acuerdo con las normas.

2. El trabajo debe ser abierto, justo y transparente.

3. Los beneficios de las adquisiciones se destacan en todos los ámbitos.

4. Básicamente se ha formado el mecanismo de supervisión.

2. Realizar trabajos en torno al control de costes y adquirir productos rentables

3. Fortalecer aún más la gestión y coordinación de proveedores

4. Fortalecer la gestión de materiales Gestión de la información de precios

En 20__, el departamento de compras fortaleció aún más la gestión de la información de materiales. Cada plan de materiales y consulta de precios se copiaron y mantuvieron para el registro, manteniendo la integridad de la información e ingresándola. en la computadora al mismo tiempo. Guarde y establezca materiales del departamento de compras y suministros para referencia y comparación en cualquier momento. Acerca del Capítulo 5 del Plan de Trabajo del Departamento de Compras

Finalmente ha llegado el momento de 20__. Reflexiono detenidamente sobre los 20__ años que he pasado. ¡Estoy lleno de emociones y he ganado mucho en el pasado! año, en general, he crecido mucho, he conocido a muchos nuevos amigos y me han traído muchas nuevas ideas y nuevas inspiraciones. ¡En este año, también experimenté muchos altibajos! ¡Creo que este es el! estilo de vida, cuando lo hayas experimentado, tus pensamientos tendrán un nuevo reino y madurarás más rápido.

En primer lugar, me gustaría agradecer a __ por brindarme una oportunidad de desarrollo. Ha pasado más de medio año desde que entré a XX y han pasado más de 3 meses desde que asumí el cargo de director del departamento de compras. Con el cuidado y la ayuda mutua de líderes y colegas, gradualmente fui adquiriendo un nuevo conocimiento. En 20__, se ajustó la dirección general de la empresa y se desarrollaron Las direcciones son autos acrobáticos con control remoto, regalos de Navidad, productos de Halloween y walkie-talkies. Al recopilar información, preste más atención a la recopilación de información sobre estas cuatro categorías. elementos. Permítanme comenzar un nuevo punto de partida en un nuevo entorno.

En los últimos meses, he ido comprendiendo gradualmente algunos de los procedimientos, normas y reglamentos operativos de la empresa y poco a poco me he integrado en la gran familia de __. Siempre me gusta usar la palabra hogar para describir la empresa. Tal vez tener un hogar se sienta más cálido y sea fácil para las personas apegarse a él y sentirse responsables. De repente quiero citar una frase: "Bentian es mi familia y el éxito depende de todos". La empresa es un equipo y sólo confiando en la fuerza de todos se pueden implementar los diversos sistemas de la empresa y avanzar hacia un nivel superior. El plan de trabajo principal ahora es el siguiente:

1. Organizar e implementar "cambiar la contratación pasiva en contratación activa"

Actuar de manera abierta y transparente de acuerdo con el sistema de contratación y procedimientos, antes, durante y Aceptar activamente la supervisión de finanzas y otros departamentos en todos los aspectos posteriores a la adquisición. En XX, enfatizamos aún más la transparencia del trabajo de adquisiciones y logramos apertura, equidad e imparcialidad en el trabajo de adquisiciones. Ya sean materiales a granel, equipos o compras esporádicas, intente comparar precios. Incluso cuando el tiempo es escaso y las tareas pesadas, siempre nos adherimos a este principio. El personal relevante del departamento de compras trabaja en conjunto para realizar consultas y negociar precios, y aceptamos activamente la supervisión financiera en todos los aspectos antes, durante y después de la compra. Esto es para garantizar la transparencia del trabajo y al mismo tiempo garantizar el progreso del trabajo.

1. Mejorar el sistema, aclarar responsabilidades y actuar de acuerdo con las reglas: En 20__, se reformuló el "Libro de Procedimientos de Gestión de Compras" y se organizaron y estudiaron los documentos del sistema de gestión de calidad ISO9000 de la empresa. y se mejoraron más detalles a través del cambio de versión de los sistemas de gestión de adquisiciones, como el "Proceso de control de adquisiciones" operativo y el "Procedimiento de gestión de proveedores". El sistema es claro y la operación está bien documentada, lo que sienta una base teórica para futuros trabajos de adquisiciones.

2. Abierto, justo y transparente, y logrando una búsqueda de precios abierta: el departamento de compras realiza pedidos de acuerdo con el departamento de planificación de producción, y se llevan a cabo todas las consultas y negociaciones de precios. Más de tres empresas realmente pueden reducir los costos y proteger los intereses de la empresa

3. Beneficios de adquisiciones: después de implementar una estrategia de adquisiciones abierta y transparente, la existente; Las materias primas de papel han aumentado en 20__. Nuestro departamento propone reducir las materias primas de papel existentes. Las cajas de productos convencionales ya no utilizan d555d. El precio por metro cuadrado es de 3,45 yuanes, siempre que pueda cumplir con los estándares de exportación. utilizar material d=h. El precio por metro cuadrado es de 3,15 yuanes. La empresa puede ahorrar el 9% del costo, el color de la caja también ha realizado algunos cambios en el material, reduciendo la cantidad de gramos. Actualmente se están tomando muestras para confirmación y se completará antes del 1 de marzo.

4. Evaluar los requisitos de precio y calidad:

Hacer un buen trabajo en precio, calidad y posicionamiento funcional. El precio debe ser aprobado por el gerente general o superior, y la calidad debe ser confirmada. por el departamento de ingeniería y el departamento de procesos.

Establecer una base de datos de información de precios de materiales y un mecanismo de supervisión de precios de materiales para mejorar la calidad y el nivel profesional del personal de compras, garantizar que los materiales se compren con alta calidad y bajo precio mediante compras comparativas, reducir los costos del proyecto, mejorar la eficiencia de las adquisiciones y aumentar las ganancias corporativas. .

2. Realizar trabajos en torno al control de costos y comprar productos con el mejor rendimiento de costos

En 20__, el Departamento de Adquisiciones y Suministros continuó enfocándose en "controlar costos y comprar productos con el mejor rendimiento de costos" Los objetivos de trabajo requieren que el personal de compras realice consultas y comparaciones de precios basadas en una comprensión completa de la información del mercado y se centre en habilidades de comunicación y estrategias de negociación. Todos los proveedores cooperativos a largo plazo deben reducir el precio original de __ electrodomésticos, __ motores, __ micros, etc. entre 3 y 5 puntos porcentuales (por supuesto, también hemos hecho esto para algunos proveedores con precios más altos que no reducir precios). Hacer ajustes locales y encontrar nuevos proveedores).

Al mismo tiempo, se ajustaron algunos procedimientos de trabajo y se agregó el enlace de revisión de adquisiciones. El subdirector del departamento de adquisiciones y suministros revisará los materiales y equipos en función de la consulta de precios y la comparación. El personal de compras, y luego una revisión adicional por parte del gerente general o superior, implementó el "mecanismo de revisión de precios de dos niveles del departamento de compras" y luego lo transmitió al departamento de finanzas. Esfuércese por controlar los costes al máximo y ahorre hasta el último céntimo para la empresa. El personal de adquisiciones también está capacitado en cada trabajo específico y en cada detalle del trabajo. 3. Fortalecer aún más la gestión y coordinación de proveedores

En 20__, el departamento de compras fortaleció aún más la gestión de proveedores. En línea con la actitud de ser responsable de cada proveedor visitante, formuló la "Gestión de Proveedores". Libro de Procedimientos del Sistema", cada proveedor visitante es clasificado y registrado para garantizar que no se pierda la información de cada proveedor.

Al mismo tiempo, también ayuda a las adquisiciones a dominar la información de los proveedores, ampliando así aún más el espacio de información del mercado. Se ha establecido una lista de proveedores calificados Antes de realizar una cotización, los comerciantes son evaluados, evaluados y analizados. Sólo los calificados pueden ingresar a la lista de proveedores calificados y quedar habilitados para cotizar.

En resumen, en el trabajo futuro, estudiaré más, continuaré acumulando una rica experiencia en compras y completaré diversas tareas con altos estándares y requisitos estrictos. En resumen, todos los resultados del trabajo están en línea con La ayuda y. El apoyo de los líderes y colegas es inseparable. Me gustaría expresar mi gratitud. Nuestro departamento de compras es un colectivo. En el futuro, definitivamente estaremos más unidos, trabajaremos juntos, avanzaremos juntos y avanzaremos hacia el mismo objetivo: esforzarnos por lograrlo. ¡mayor éxito!