¿Qué son las cuentas internas y las cuentas externas?

Las cuentas internas se refieren a las cuentas privadas del jefe, que reflejan mejor las condiciones operativas de la empresa. Porque para las cuentas internas se debe registrar todo negocio y todo comprobante original de la empresa, es decir, siempre que esté relacionado con el negocio económico real de la empresa, se debe registrar.

La cuenta externa es la cuenta de la agencia tributaria. Los comprobantes originales para los registros de cuentas deben ser legales y se pueden seleccionar documentos. Deben ser facturas y documentos de gastos formales y legales. Además, podrás ahorrar impuestos haciendo menos ingresos y más gastos.

La diferencia entre cuentas internas y cuentas externas:

(1) Las cuentas internas requieren que los documentos sean verdaderos y completos; las cuentas externas requieren que los documentos sean facturas y documentos de gastos formales y legales.

(2) Se requiere que las cuentas internas sean verdaderas, reflejen hechos y sean entendidas por el jefe, pero no necesariamente cumplan con las normas contables y las leyes tributarias deben cumplir estrictamente con las normas contables; y leyes tributarias.

Cómo crear una cuenta interna:

1 Hay dos métodos de contabilidad para cuentas internas:

(1) Copiar el comprobante original

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(2) Marque el resumen con el comprobante original y adjunte "El comprobante X de la cuenta en el extranjero en X año y mes X se muestra en el comprobante original con la palabra "X". En el trabajo real, en empresas con dos conjuntos de cuentas, los contadores a menudo no pueden tener en cuenta tanto las cuentas internas como las externas. Aquí proporcionamos a los contadores un método simple para implementar cuentas internas y externas.

Es decir, primero cree una cuenta externa y haga dos copias del comprobante de la cuenta externa, una de las cuales se utilizará como archivo adjunto a la cuenta interna, de modo que el comprobante original se pueda encontrar durante la cuenta interna. verificación.

2. Hay dos tipos de cuentas internas.

(1) Estado de cuenta diario, es decir, todos los ingresos y gastos se registran claramente en orden y el saldo se puede emitir en cualquier momento.

(2) Método de contabilidad convencional, es decir, desde comprobantes hasta libros de contabilidad e incluso informes y documentos pueden contener varias notas blancas reales, todas las cuales se reflejan verdaderamente en el contenido.

Nota:

La desventaja de esto es que puede entrar fácilmente en conflicto con el uso de las credenciales originales de cuentas extranjeras a fin de mes. Para evitar esta deficiencia, cuando se utilizan facturas originales legales en cuentas externas al final del mes, el número de comprobante de la cuenta externa debe anotarse en la tabla de resumen de comprobantes de contabilidad de la cuenta interna para facilitar la búsqueda futura.