¿Cómo deberían los edificios de oficinas implementar la gestión ajustada 6S?
1.1 Área de responsabilidad
El área de responsabilidad de la sala de conferencias 6S se refiere al piso, paredes, techo, alféizares de ventanas, mesas y sillas, mezclador, micrófono, pizarras blancas. , aire acondicionado y otros equipos e instalaciones relacionados con conferencias. Cada asistente es responsable de hacer un buen trabajo en la sala de reuniones personal 6S y de cumplir con las normas pertinentes de la sala de reuniones 6S.
1.25S Management Training Company formuló especificaciones operativas 6S para salas de conferencias
(1) Los requisitos básicos para la ubicación de los elementos de la sala de conferencias deben estar en ubicaciones fijas, manteniendo clara la cantidad y la calidad. y ordenado;
(2) Después de cada reunión, ordene la sala de reuniones con prontitud. La sala de conferencias solo puede almacenar mesas y sillas de conferencias, tazas de té, micrófonos, proyectores, enchufes temporales para cables de alimentación, macetas con flores, pizarras, marcadores de pizarra, borradores, aires acondicionados y otros equipos, e implementar la gestión de ubicaciones fijas;
(3) Reuniones Los artículos que se permite colocar sobre la mesa incluyen tazas de té, micrófonos y sus soportes, etc. No se permite conservar otros artículos;
(4) Antes y después de la reunión , límpielo y límpielo de manera oportuna, limpie la basura y asegúrese de que el equipo esté libre de polvo y suciedad; mantenga el piso y la mesa lisos, brillantes y libres de suciedad; hojas y otros equipos limpios y brillantes;
(5) Organice los cajones de la mesa de conferencias de manera oportuna. Las cosas que no se pueden usar deben retirarse de los cajones, limpiarlas y retirarlas;
(6) No se le permite fumar, tirar basura ni escupir en la sala de conferencias;
(7) No se le permite charlar, hacer ruido o pelear en la sala de conferencias Realice llamadas telefónicas y mantenga la sala de conferencias en silencio;
2. Gestión de Office 6S
2.1 Área de responsabilidad
El área de responsabilidad de la oficina se refiere al piso, paredes y techo de la oficina, puertas y ventanas, archivadores, escritorios y sillas de oficina, botes de basura, lámparas fluorescentes, aires acondicionados, ventiladores eléctricos, dispensadores de agua, fotocopiadoras, máquinas de fax, archivadores, plantas verdes y otros equipos e instalaciones. . Todos tienen la responsabilidad de hacer un buen trabajo en el trabajo 6S en la oficina y cumplir con las diversas regulaciones de la oficina 6S.
2.2 Especificaciones operativas de Office 6S
(1) Los requisitos básicos para la colocación de los artículos de oficina deben colocarse en ubicaciones fijas, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas;
(2) Antes de ir a trabajar todos los días, la oficina debe limpiarse, limpiarse y ordenarse, asegurarse de que el piso, las paredes, el polvo, el techo, las puertas y las ventanas estén libres de suciedad, sean lisos y limpios; Los escritorios y sillas de oficina están limpios y libres de polvo, y los escritorios, cajones, documentos, etc. están colocados de forma ordenada y ordenada para garantizar que los equipos de oficina, como aires acondicionados, ventiladores y fotocopiadoras, estén limpios, ordenados y tengan un buen rendimiento;
(3) La persona responsable de los artículos públicos debe estar claramente identificada y las áreas públicas deben estar claramente marcadas;
(4) No está permitido fumar, tirar basura ni escupir. en la oficina;
(5) No se le permite comer bocadillos, chatear en línea, hacer ruidos fuertes ni hacer llamadas telefónicas personales en la oficina.
(6) Durante el trabajo; , no diga nada que no esté relacionado con el trabajo ni haga nada que no esté relacionado con el trabajo
(7) Apague el equipo a tiempo después de salir del trabajo y cierre puertas y ventanas; (8) Ahorrar recursos de la empresa, cuidar bien la propiedad pública, realizar reparaciones a tiempo si hay un mal funcionamiento, hacer preparativos preventivos con anticipación y garantizar el progreso normal del trabajo diario;
3. Gestión de la Sala de Imprenta
3.1 Área Responsable
El área responsable de la sala de fotocopias se refiere al piso, paredes, techos, puertas, ventanas, archivadores, fotocopiadoras y otros Equipos e instalaciones en la sala de fotocopias. Cada fotocopiadora está obligada a realizar trabajos 6S en la sala de fotocopias y cumplir con las regulaciones 6S en la sala de fotocopias.
3.2 Especificaciones operativas de 6S en la sala de fotocopias
(1) Los requisitos básicos para la ubicación de los elementos en la sala de fotocopias deben ser fijos y la cantidad y calidad deben mantenerse claras y ordenado;
(2) Realizar limpieza de basura, limpieza de equipos y organización de la sala de fotocopias todas las mañanas. Limpie y barra, limpie la basura y asegúrese de que el piso, el techo, las puertas, las ventanas y otros equipos estén lisos y brillantes, libres de polvo y suciedad;
(3) La copia sigue el principio de orden de llegada , primero en ser entregado Si el copiador posterior hace menos copias, el primero puede permitir cortésmente que otros copien primero;
(4) La copia de información personal generalmente no está permitida en la empresa y los procedimientos de registro de copias. debe copiarse al copiar;
(5) Si se utiliza papel de copia Listo, recuerde agregarlo a tiempo. Si hay un atasco de papel o tóner que necesita ser reemplazado, esto debe solucionarse antes de partir.
Si no sabe cómo repararlo, pida ayuda a otros, no se aleje en silencio y deje el problema al siguiente colega;
(6) Después del uso, no olvide Lleve el original consigo; de lo contrario, es fácil perderlo o quitarle información. Después de su uso, la fotocopiadora debe ponerse en modo de espera para ahorrar energía.
(7) Después de copiar, si hay papel usado, retírelo o tírelo a la basura, no lo tire a ningún lado.
(8) Después de copiar 100; hojas cada vez, deje que la fotocopiadora descanse durante media hora y no copie continuamente para mejorar la calidad de la copia y extender la vida útil de la fotocopiadora;
(9) Después de copiar materiales después del trabajo, apague la fotocopiadora y desenchúfela;
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(10) La fotocopiadora es un equipo público de la empresa y es un equipo de uso frecuente. Cuide la propiedad pública.
IV.6S Gestión de Baños
4.1 Área de responsabilidad
El área de responsabilidad del baño se refiere al piso, paredes, techo, puertas y ventanas, inodoro, lavabo. , caja de papel higiénico, cisterna, macetero, fregona, escoba, aspiradoras y otros artículos sanitarios y otros equipos e instalaciones. Artículos sanitarios y otros equipos e instalaciones. Todos tienen la responsabilidad de hacer un buen trabajo en 6S en el baño y cumplir con las normas pertinentes de 6S en el baño.
4.1 Especificaciones de funcionamiento del Baño 6S
(1) Los elementos de requisitos básicos deben colocarse en lugares fijos, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas, no pueden ser trapeadores, escobas, ventosas, etc. Se deben guardar artículos sanitarios en el baño, solo se pueden guardar una botella de desinfectante para manos y una maceta con flores en el fregadero, y otros artículos deben mantenerse limpios.
(2) Cada mañana se debe limpiar el baño, limpiar y organizar el equipamiento, etc. Limpiar y barrer, limpiar la basura y asegurarse de que el equipo relevante esté libre de polvo o suciedad; mantener el piso liso y brillante, y los techos, puertas y ventanas libres de polvo y suciedad; mantener los cisternas, sensores, grifos, cajas de acero inoxidable y Otros equipos limpios y brillantes.
(3) Retirar los instrumentos sanitarios inmediatamente después de salir del trabajo y colocarlos en lugares uniformemente prescritos.
(4) Reponer desinfectante para manos y papel higiénico de manera oportuna. El desinfectante de manos debe mantenerse en más de 1/4, y menos de 1/4 debe reponerse a tiempo; el papel higiénico debe reservarse en más de 1/3 de todo el tubo y debe reemplazarse menos de 1/3; a tiempo
(5) Después de ir al baño, enjuague a tiempo y tire la basura en el bote de basura designado; mantenga el baño en orden y el ambiente limpio y brillante;
( 6) Mantenga la iluminación normal y el extractor funcionando normalmente. Si hay una falla, comuníquese con el mantenimiento a tiempo para asegurarse de que haya una falla en el baño. Comuníquese con el mantenimiento a tiempo para asegurarse de que el baño esté iluminado y el aire sea fresco. y natural;
5. Gestión del dormitorio 6S
5. Área de responsabilidad de la gestión 1 del dormitorio 6S
El área de responsabilidad del dormitorio se refiere a los baños, baños y baños del dormitorio. , pasillos, escaleras, pisos, paredes, techos, puertas, ventanas, gabinetes, mesas y sillas, camas, aires acondicionados, ventiladores y otros equipos e instalaciones. Cada empleado del dormitorio es responsable de hacer un buen trabajo en el dormitorio 6S y cumplir con las regulaciones pertinentes del dormitorio 6S.
5.2 Especificaciones operativas del Dormitorio 6S
(1) Los elementos de requisitos básicos deben colocarse en ubicaciones fijas, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas;
(2) Todas las mañanas se limpia y ordena el dormitorio. Limpiar y barrer, limpiar la basura y asegurarse de que el piso, el techo, las puertas, las ventanas y otros equipos estén lisos y brillantes, libres de polvo y suciedad;
(3) Mantener los pasillos limpios y ordenados, libre de escombros, y secar la ropa y devolverla a sus lugares todos los días;
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(4) El dormitorio está bien ventilado, sin olores ni escombros, lo que garantiza un ambiente cómodo y ambiente de alojamiento espacioso;
(5) Los zapatos, la ropa, los artículos de tocador, los zapatos, la ropa, los artículos de tocador y otros artículos deben colocarse de acuerdo con el lugar designado y limpiarse a tiempo. Colóquelos en el lugar designado y manténgalos limpios y ordenados;
(6) No se permite el uso de aparatos eléctricos en el dormitorio. Si hay una falla, comuníquese con el servicio de reparación a tiempo para garantizar la seguridad de. electricidad;
(7) Los empleados de los dormitorios deben cumplir con el "Reglamento de gestión de dormitorios de la empresa" y crear un ambiente de vida armonioso, amigable y agradable;
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6.1 Área de Responsabilidad
El área responsable del comedor se refiere a los pisos, paredes, techos, puertas, ventanas, mesas y sillas, aparadores, vajillas, sanitarios, estufas, imágenes personales. y otros equipos en áreas públicas como la cocina, el comedor y el área de suministro de agua caliente. Cada miembro del personal del comedor y del comedor es responsable de hacer un buen trabajo en el trabajo 6S del comedor y cumplir con las disposiciones pertinentes de los 6S del comedor.
6.2 Especificaciones operativas de Canteen 6S
(1) Los elementos de requisitos básicos deben colocarse en ubicaciones fijas, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas;
(2) El comedor debe realizar la limpieza de basura, limpieza de equipos y orden dos veces al día. Limpie y barra, limpie la basura y asegúrese de que el equipo correspondiente esté libre de polvo y suciedad; mantenga el piso liso y brillante, y el techo, las puertas y las ventanas libres de polvo y suciedad;
(3) Después de la comida, retirar los artículos sanitarios de manera oportuna y colocarlos en el lugar designado;
(4) Reponer los accesorios de la cantina, las materias primas, etc., y el combustible para las estufas en de manera oportuna;
(5) Descargue rápidamente después de defecar y coloque la basura en los botes de basura designados. Mantenga el orden en el baño. El ambiente esté limpio y brillante;
(6) Mantenga la iluminación es normal, el extractor funciona normalmente y, si hay una falla, contáctenos para repararlo a tiempo;
7. Gestión del portero 6S.
7. Gestión del portero 6S. 1. Área de responsabilidad
El área de responsabilidad del portero se refiere a áreas geográficas como la sala del portero, los pasillos de personal y las áreas públicas. Cada empleado es responsable de realizar el trabajo de conserjería 6S y cumplir con las normas pertinentes del conserje 6S.
7.2 Especificaciones de funcionamiento del Doorman 6S
(1) Requisitos básicos: los artículos deben colocarse en ubicaciones fijas, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas;
(2 ) Mantener las salas de guardia, áreas públicas y otras áreas sanitarias limpias, ordenadas, brillantes y limpias;
(3) El trabajo diario se llevará a cabo estrictamente de acuerdo con el "Sistema de Gestión de Guardia", incluido el personal. gestión de la entrada y salida de personas ajenas, vehículos y artículos;
(4) Garantizar el funcionamiento normal de la empresa y garantizar la seguridad de la propiedad pública de la empresa;
(5) Mantenimiento La iluminación es normal, las puertas electrónicas y otros equipos funcionan normalmente. Si hay una falla, comuníquese con nosotros para repararla a tiempo;
8. Gestión de escritorios.
8.1. Área de responsabilidad
Oficina El área de responsabilidad del escritorio se refiere al escritorio, gabinetes de escritorio, cajones y otros equipos. Cada trabajador de oficina es responsable de hacer un buen trabajo en el escritorio 6S y cumplir con las regulaciones del escritorio 6S.
8.2 Especificaciones de funcionamiento de Desk 6S
(1) Los requisitos básicos para colocar los artículos deben estar en ubicaciones fijas, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas;
( 2) Limpiar y barrer el escritorio todas las mañanas antes de ir a trabajar para asegurarse de que los elementos estén limpios, brillantes y libres de polvo;
(3) Los elementos sobre el escritorio estén fijos, ordenados y claramente marcados;
(4) Los artículos de escritorio se colocan en un lugar fijo, ordenado y claramente marcado;
(5) Los artículos de escritorio se colocan en un lugar fijo, ordenado y claramente marcado;
(5) Los artículos de escritorio se colocan en un lugar fijo, limpio y claramente marcado;
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(6) Los objetos de escritorio deben colocarse de manera fija, limpia y ordenada;
(7) Los objetos de escritorio deben colocarse de manera fija, limpia y ordenada. p>(4) Limpiar y autoverificar en cualquier momento durante el proceso de trabajo;
(5) Devolver los artículos a sus lugares designados de manera oportuna una vez finalizado el trabajo;
(6) Antes de finalizar el trabajo se debe ordenar el escritorio, mesas, sillas, armarios, etc. antes de salir;
9 Gestión Telefónica 6S
9.1 Área de Responsabilidad
El área de responsabilidad telefónica se refiere al teléfono y a las "Instrucciones Telefónicas". Cada miembro del personal tiene la responsabilidad de realizar el trabajo telefónico 6S y cumplir con las regulaciones telefónicas 6S.
9.2 Especificaciones de funcionamiento del Teléfono 6S
(1) Requisitos básicos: los artículos deben colocarse en ubicaciones fijas, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas;
( 2 ) Limpiar y mantener el teléfono todos los días para garantizar una comunicación fluida;
(3) Seguir la "etiqueta telefónica básica" al usar el teléfono;
(4) No se permiten llamadas durante el trabajo 2. Responda llamadas privadas. En circunstancias especiales, asegúrese de que el teléfono esté ocupado. Responder llamadas privadas y finalizar la llamada de manera concisa y concisa en caso de asuntos especiales;
(5) Si hay una falla de comunicación, debe informarse para su reparación y resolverse de inmediato;
10. Gestión de la vestimenta 6S
10.1 Área de responsabilidad
El área de responsabilidad de la vestimenta se refiere al código de vestimenta de cada miembro del personal, incluido el maquillaje. Cada miembro del personal tiene la responsabilidad de hacer un buen trabajo según el código de vestimenta 6S y cumplir con las reglas de 6S.
10.2 Vestimenta especificaciones operativas de 6S:
(1) Los empleados del taller deben usar ropa de trabajo, pantalones de trabajo, zapatos de trabajo y gorros de trabajo cuando trabajen. No se permite la ropa informal para los empleados de oficina; debe usar Cuando entra buena ropa de trabajo al taller, las empleadas deben usar sombreros de trabajo;
(2) La ropa de trabajo se divide en ropa de verano y ropa de otoño, y la empresa la cambia según la temporada. y regulaciones;
(3) Todos los empleados deben mantener su ropa limpia y ordenada;
(4) Todos los botones de la ropa de trabajo deben estar abrochados. Para los empleados masculinos, todos los botones excepto el. el primer botón del cuello debe estar abrochado; para las empleadas, todos los botones deben estar abrochados;
(5) No se permite que todos los empleados usen pantalones cortos, chalecos y pantuflas en la oficina. tiempo y los sombreros están prohibidos en la oficina;
(6) Los empleados masculinos no pueden tener el cabello largo, el cabello más largo no debe exceder el lóbulo de la oreja. Cuando las empleadas usan sombreros, su cabello largo debe estar metido dentro del sombrero y no expuesto.
(7) Las empleadas deben usar principalmente maquillaje ligero, evitar el uso de cosméticos demasiado perfumados y evitar usar maquillaje o mucho maquillaje en público;
(8) Cuando las empleadas usan faldas, el largo debe llegar hasta la rodilla y no debe estar demasiado cerca del cuerpo;
11 Gestión de logotipos 6S
11.1 Área de responsabilidad
El El área de responsabilidad del logotipo se refiere a la división de bienes públicos en la oficina. En el área, cada miembro del personal es responsable de hacer un buen trabajo en el marcado 6S y cumplir con las regulaciones pertinentes del marcado 6S.
11.2 Especificaciones de funcionamiento de Signage 6S:
(1) Todas las áreas donde se utilicen elementos compartidos deben gestionarse con letreros, indicando el nombre del área
; (2) Todos usan logotipos, papel, fuentes y tamaños de fuente uniformes en el área;
(3) La persona responsable de todos los elementos compartidos debe estar claramente identificada y publicada claramente;
(4) Se debe garantizar la integridad del letrero, su belleza y su orden;
12. Gestión de la etiqueta 6S
12.1 Área de responsabilidad
El área de responsabilidad de la etiqueta se refiere a la etiqueta personal de cada miembro del personal, incluida la vestimenta. Hay dos categorías: etiqueta y etiqueta social. Cada empleado es responsable de practicar la etiqueta 6S y cumplir con las disposiciones pertinentes de la etiqueta 6S.
12.2 Estándares operativos de Etiqueta 6S:
(1) Cada empleado debe cumplir con las normas básicas de "Etiqueta Comercial" e implementarlas estrictamente;
(2 ) La etiqueta refleja las cualidades básicas de los empleados y la imagen general de la empresa. Cada
empleado debe darle gran importancia;
(3) Tenga en cuenta los principios básicos de la etiqueta. : observancia, autodisciplina, respeto a los demás, tolerancia, igualdad, alejamiento de la vulgaridad, sinceridad, moderación, comunicación e interacción.
13. Gestión informática 6S
13.1 Área de responsabilidad
El área de responsabilidad informática se refiere a computadoras, unidades flash USB, discos duros y otros equipos e instalaciones. Cada empleado es responsable de hacer un buen trabajo en Computer 6S y cumplir con las regulaciones de Computer 6S.
13.2 Especificaciones operativas de la Computadora 6S
(1) Los elementos básicos requeridos deben colocarse en ubicaciones fijas, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas;
(2) La limpieza y el mantenimiento de las computadoras deben realizarse todos los días para garantizar el funcionamiento normal.
(3) Los datos informáticos importantes deben prepararse en forma de CD, discos duros, etc.
(4) Toda la información de la computadora debe ser clara, con temas claros y correspondencia uno a uno entre los subdirectorios y los directorios principales.
(5) Preste atención a la prevención de virus; Los troyanos y otros programas de piratas informáticos dañan el sistema y afectan el sistema para el funcionamiento de la red, la base de datos de virus debe actualizarse con frecuencia;
(6) Está prohibido utilizar archivos en disquetes, CD-ROM, Discos U y otros dispositivos de origen desconocido (si es necesario, solicite primero y designe a una persona dedicada para la administración) No reciba ni abra fácilmente correos electrónicos de fuentes desconocidas, no abra fácilmente enlaces desconocidos y no inicie sesión en sitios pornográficos, violentos y reaccionarios; sitios web;
(7) Para la seguridad de las computadoras personales, se recomienda usar contraseñas de computadora, pero las contraseñas de computadora deben usarse cada vez que la gente las recuerde. Al mismo tiempo, todos deben realizar copias de seguridad de los datos para reducir pérdidas innecesarias;
(8) La computadora de la oficina debe servir para el trabajo de la empresa y está estrictamente prohibido que cualquier persona use la computadora de la oficina para jugar. chatear, etc. en cualquier momento;
(9) Antes de actualizar algún software y sistema, debe buscar información de actualización en Internet con anticipación. En algunos casos, esto puede evitar que el sistema se vuelva dañado. inutilizable y parte del software y hardware quedarán inoperables después de la actualización. El sistema no está disponible.
El sistema no se puede utilizar y parte del software y hardware son incompatibles (debe explorar con frecuencia la información de la red a este respecto, actualizar y parchear cuando sea necesario para garantizar que la computadora siempre funcione en un entorno seguro y que el trabajo relacionado sea administrado por la red). el administrador es responsable de completar);
(10) Si desea descargar e instalar otras aplicaciones, comuníquese primero con el administrador para evitar ser atacado e infectado por virus (en circunstancias normales, la descarga privada de software es no permitido);
(11) Nota especial: No almacene archivos y programas útiles en "Mis documentos", "Mi maletín" y "Escritorio". En resumen, no los almacene en "Mis documentos". " ", "Mi Maletín" y "Escritorio", en definitiva no los almacene en "Mis Documentos", "Mi Maletín" y "Escritorio". ", en resumen, no lo almacene en la unidad C:. Es mejor crear una nueva carpeta en la unidad D o E y asignarle un nombre de archivo que sea fácil de recordar y distinguir para almacenar el suyo propio. De lo contrario, realice un mantenimiento regular en la computadora. Y durante el mantenimiento irregular, las actualizaciones y las reinstalaciones, será imposible realizar copias de seguridad uno por uno, lo que puede causar fácilmente la pérdida de archivos o programas;
( 12) El nombre de la computadora y la dirección IP de la computadora de la oficina y otra información de configuración de la red son proporcionados por el centro de red, no los cambie a voluntad para no afectar el uso normal;
(13) Todos deben apagar la computadora al salir del trabajo para garantizar la seguridad;
14. Gestión de la información del Archivo 6S
14. (15) Los contenidos principales de la gestión de la información del documento 6S son 1. Área de responsabilidad
El área de responsabilidad del documento se refiere al escritorio. Archivos en los estantes y archivos en el archivador. Cada miembro del personal es responsable de hacer una. buen trabajo en la documentación 6S y cumpliendo con las regulaciones de la documentación 6S
14.2 Especificaciones de operación de la documentación 6S
(1) Los documentos y materiales se clasifican y almacenan en ubicaciones fijas con un orden razonable y claro. marcas para una fácil referencia y búsqueda;
(2) Los documentos y materiales se clasifican y almacenan en las carpetas (cajas) correspondientes en archivadores; cuando sea necesario, se adjunta un directorio de archivos en la carpeta (caja), y se imprime un logotipo en fuentes impresas dentro de la carpeta (caja), correspondiente a la carpeta (caja), y de acuerdo con el mapa de posicionamiento o la marca de posicionamiento en el archivador;
(3) Todos los documentos y materiales colocados en el escritorio están actualmente en uso, y los elementos en el escritorio y los cajones son los suministros mínimos para garantizar el trabajo normal de oficina;
( 4) La oficina tiene una persona dedicada responsable de enviar, recibir, registrar y gestionar documentos y materiales;
(5) Los documentos enviados por los departamentos superiores y los departamentos funcionales relevantes deben enviarse inmediatamente al jefe del departamento, y los documentos deben enviarse inmediatamente al departamento responsable Después lectura, el documento debe estar firmado o se deben presentar opiniones;
(6) Los documentos reportados por el departamento deben ser entregados por una persona dedicada, y una persona dedicada debe supervisar al destinatario para que firme al enviar y recibir el documento. ;
(7) Los documentos prestados deben ser registrados y firmados por el destinatario. Los documentos prestados no deben perderse ni copiarse sin autorización. ;
( 8) Si es necesario retirar documentos de la empresa por circunstancias especiales, estos deben ser registrados y archivados por el responsable de los datos para que queden bien documentados;
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(9) Los documentos deben clasificarse en volúmenes y clasificarse y encuadernarse al final del año, registrarse y archivarse para su fácil consulta;
(10) Todo tipo de documentos y dibujos del departamento será registrado de manera uniforme por personal dedicado y guardado en el mostrador;
(11) Los documentos y dibujos del departamento, los dibujos serán registrados de manera uniforme por una persona dedicada y mantenidos en un mostrador especial
(11) Los documentos entregados por el personal renunciante serán registrados y clasificados en volúmenes
15 Gestión de 6S
15.1 Área de responsabilidad
El área de responsabilidad de la reunión se refiere a la determinación, la preparación, las actas de la reunión y el trabajo de seguimiento de la reunión. Cada miembro del personal es responsable de hacer un buen trabajo en la gestión de reuniones 6S y de cumplir con las disposiciones pertinentes de la gestión de reuniones 6S.
15.2 Especificaciones operativas de 6S para la gestión de conferencias:
(1) El departamento administrativo de la empresa gestiona el sistema de conferencias de manera unificada. Todas las reuniones deben notificarse al departamento administrativo de manera oportuna. manera que facilite los trámites, el registro y la presentación.
Cuando sea necesario, el Departamento Administrativo emitirá un aviso de reunión para su confirmación;
(2) El organizador de la reunión debe presentar la hora y el lugar de la reunión, los preparativos requeridos, etc. para facilitar la cooperación del Departamento Administrativo. Antes de la reunión, el Departamento Administrativo enviará personas para que realicen el diseño del lugar y la depuración del equipo;
(3) A excepción de los materiales de la reunión alojados en otros departamentos, que son archivados por sus respectivos departamentos, los materiales de la reunión será organizado, archivado y archivado por el Departamento Administrativo;
(4) La gestión de la reunión debe cumplir con el "Reglamento de la reunión de la empresa";
(5) Debe llegar a tiempo para asistir a las reuniones y no debe faltar sin excusa. En caso de circunstancias especiales, ¡debe solicitar permiso de forma rutinaria! sistema;
(6) Al asistir a las reuniones, debe cumplir con el orden de la reunión y respetar a los demás;
(7) Antes de asistir a la reunión, debe cambiar su teléfono móvil para que vibre , salga a responder en caso de emergencia y hable de manera concisa y clara;
(8) Después de la reunión, el departamento administrativo enviará personal especial para limpiar el lugar e inspeccionar y recoger el equipo.