¿Se pueden liquidar juntas varias cartas oficiales de recepción?
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¿Qué debe incluirse en el bono de reembolso de recepción oficial?
10. El número de personas que acompañan una comida dentro del área de recepción oficial no puede exceder de 3, por lo que 2 personas pueden recibir a 3 personas.
Principios Básicos de la Recepción Oficial
¿Por qué la recepción oficial debe prestar atención a las especificaciones?
1. ¿Qué debe incluirse en el bono de reembolso de gastos de recepción oficial?
Las "Medidas para la gestión de las recepciones oficiales nacionales de las agencias gubernamentales y del Partido de la provincia de Sichuan" (en adelante, las "Medidas") fueron emitidas recientemente por la Oficina General del Comité Provincial del Partido y el Dirección General del Gobierno Provincial.
Los denominados "tres pedidos" se refieren al formulario oficial de aprobación de recepción completo, menú original y factura oficial de catering. "Tres órdenes" son mejores que "tres pases".
Primero la aprobación y luego la recepción oficial es el primer paso. Según oficio de la unidad despachadora, se elaborará un plan de recepción que será aprobado por el responsable principal o encargado de la unidad. La carta oficial de la unidad deberá indicar el motivo del viaje de negocios, la lista del personal visitante y el número de personas que visitan. Las actividades oficiales y el personal visitante sin cartas oficiales no recibirán ni reembolsarán fondos relacionados.
Sistema de listas de recepción, el segundo nivel de recepción oficial. Una vez finalizadas las actividades oficiales, la unidad de recepción debe completar verazmente la lista de recepción, y luego de que sea revisada y firmada por el responsable correspondiente de la unidad de recepción, se utilizará como uno de los comprobantes de reembolso financiero y se revisará. La lista de recepción debe incluir detalles como la unidad, nombre, cargo, actividades oficiales, hora, ubicación, gastos y otros detalles del objeto de recepción. Si no se cumplen las condiciones, no se reembolsarán los fondos correspondientes.
Las facturas del catering están completas y la recepción oficial es de nivel tres. Se requiere contar con recibos de catering que cumplan con los requisitos, y está prohibido reportar recepciones y consumos ocasionales cuando se desee, y declarar en exceso o en defecto.
2. Cuando se reciben 10 personas por asuntos oficiales, el número de personas que acompañan la comida no puede exceder de tres. Entonces se pueden acomodar tres personas para dos personas.
Si pueden venir dos personas con tres personas, todavía son menos de 10 personas. Mientras el costo de la comida per cápita no exceda el estándar, no es ilegal.
Según la normativa anterior, tres personas pueden acompañar la comida. Siempre que la comida de recepción sea inferior a 10 personas y no superior a 10 personas, entonces dos personas pueden acompañar a tres personas.
Para recepciones oficiales, se estipula que el número de personas que acompañan la comida no debe exceder de 3 personas dentro de 10 personas, pero no hay límite en el número de personas que acompañan la comida como usted menciona, siempre y cuando ya que no supera las 3 personas.
Debería ser posible, porque no hay más de 10 personas, y solo hay tres personas, entonces es posible.
El documento establece claramente que dentro de 10 personas, no pueden acompañar la comida más de 3 personas, no más de 10 personas, y no más de 10 del número de invitados. Si realmente necesitas tres personas, igual tendrás que acompañarlas.
La pregunta es: ¿es necesario acompañar a tres personas, si será beneficioso trabajar y si es posible acompañar a dos personas o a una persona? Mientras realmente necesites que te acompañen tres personas, no hay problema, siempre que puedas dar una buena razón, de lo contrario te sentirás feo, lo cual es realmente innecesario.
3. Principios básicos de la recepción oficial
1. Principio de gestión global: El trabajo de recepción de la agencia es gestionado por la oficina, que realiza específicamente el trabajo de recepción.
2. Principio de recepción de contraparte: En principio, si se requiere recepción para un trabajo de contacto, la recepción de contraparte se proporcionará en igualdad de condiciones.
3. Principio de aprobación previa: Todos los asuntos de recepción deben presentarse para aprobación con anticipación de acuerdo con los procedimientos de aprobación prescritos. Los gastos de recepción sin aprobación no serán reembolsados.
4. Principio de diligencia y frugalidad: el trabajo de recepción debe ser cálido y atento, ser cortés con los huéspedes, practicar la economía, controlar estrictamente los gastos y eliminar la extravagancia y el despilfarro.
5. Principio de recepción designada: distinguir diferentes objetos de recepción y determinar la recepción en los diferentes hoteles (restaurantes) contratados en la ciudad. Si necesita organizar comidas en otros restaurantes, debe ser aprobado por el líder principal o el director de la oficina.
Datos ampliados:
Reglamento sobre la gestión de las recepciones oficiales nacionales de órganos del partido y del gobierno
Artículo 13 Comités locales del partido y gobiernos a nivel distrital o superior Deberá, según el nivel de desarrollo económico local, de acuerdo con la situación real, como los precios de mercado, los estándares de gastos de comidas de trabajo de recepción oficial nacional al mismo nivel se formulan con referencia a los estándares de comidas de cumplimiento local, y se realizan ajustes regularmente.
La recepción y el alojamiento deben realizarse de acuerdo con las normas pertinentes sobre gestión de gastos de viaje, y se deben implementar las normas locales de viaje y alojamiento para los objetos de recepción.
El nivel de las tarifas de recepción se informará al departamento oficial de gestión de recepción y al departamento financiero del partido y los órganos gubernamentales en el nivel inmediatamente superior para su registro.
Artículo 14 El comprobante de reembolso de gastos de recepción incluirá notas financieras, oficios de la unidad de expedición y lista de recepción.
El pago de las tasas de recepción debe realizarse estrictamente de acuerdo con el sistema de pago centralizado del Tesoro Nacional y la normativa pertinente sobre gestión de tarjetas oficiales. Cuando las condiciones lo permitan, la liquidación se realizará mediante transferencia bancaria o tarjeta de visita, y no se permitirá el pago en efectivo.
Artículo 17 Las agencias gubernamentales y del Partido a nivel de condado o superior, junto con los departamentos pertinentes, fortalecerán la supervisión e inspección del trabajo interno de recepción oficial de las agencias gubernamentales y del mismo nivel y de nivel inferior. agencias del partido y del gobierno. Los principales contenidos de la supervisión e inspección incluyen:
(1) Formular reglas y regulaciones nacionales de recepción oficial;
(2) Implementación de normas nacionales de recepción oficial;
(3) ) Gestión y uso de fondos de recepción oficiales nacionales;
(4) Divulgación de información de recepción oficial nacional;
(5) Gestión y uso de lugares de recepción internos.
Cada departamento del partido y las agencias gubernamentales deben resumir periódicamente la situación de recepción oficial nacional del departamento e informarlo al departamento de gestión de recepción oficial, al departamento financiero y a la agencia de inspección y supervisión disciplinaria del mismo nivel para su registro. .
Artículo 18 El departamento financiero supervisará e inspeccionará el gasto y el uso de los fondos de recepción oficiales nacionales del partido y las agencias gubernamentales. El departamento de auditoría auditará los fondos internos de recepción oficial de las agencias gubernamentales y del partido y fortalecerá la supervisión de auditoría de los lugares de recepción internos de la agencia.
Artículo 19 El departamento oficial de gestión de recepción del partido y las agencias gubernamentales a nivel de condado o superior, junto con el departamento financiero, anunciarán al público las regulaciones, normas, gastos, lugares de recepción y artículos de recepción. del sistema nacional de acogida oficial al mismo nivel cada año y aceptar la supervisión pública.
Artículo 20 El Partido y las agencias gubernamentales de todos los niveles deben incluir el trabajo de recepción de funcionarios nacionales dentro del alcance de la rendición de cuentas. Los organismos de inspección y supervisión disciplinaria deben fortalecer la investigación y sanción de las violaciones de las recepciones oficiales nacionales, investigar seriamente las responsabilidades disciplinarias y administrativas de los responsables pertinentes y de los directamente responsables de las unidades de recepción, y notificarles a los sospechosos de haber cometido delitos. será trasladado a las autoridades judiciales para la investigación de responsabilidad penal de conformidad con la ley.
Artículo 21 Promover activamente la reforma de socialización de los servicios de recepción oficiales nacionales y utilizar eficazmente los recursos sociales para proporcionar alojamiento, alimentación, transporte y otros servicios para las recepciones oficiales nacionales. Implementar un sistema de servicio designado para la recepción de vehículos.
4. ¿Por qué las recepciones oficiales deben prestar atención a las especificaciones?
Respuesta: La recepción oficial es algo muy importante. Las especificaciones son un criterio importante para medir si una recepción oficial está calificada. No podemos ser descuidados. Si saluda a sus superiores pero sigue los estándares para recibir visitas de unidades subordinadas, la otra parte se sentirá descuidada; si saluda a una unidad vecina, usted organizó que se hospedaran en un hotel de tres estrellas la última vez, pero esta vez lo hizo usted; Para que se alojen en un pequeño hotel normal, es inevitable que haya algún conflicto entre las dos partes. Si la recepción es demasiado extravagante, habrá sospechas de extravagancia y adulación; si eres demasiado tacaño, serás impopular y menospreciado. Las especificaciones de la recepción oficial pueden reflejar la actitud y la capacidad de recepción del recepcionista hacia el objeto de recepción. No crea que las especificaciones se pueden determinar de manera casual.