3. Cláusulas Modelo de Reglamento de Gestión Ambiental de Oficinas
Reglamento de Gestión del Ambiente de Oficina 1
1. Finalidad
Con el fin de crear un ambiente de oficina limpio y confortable, moldear una buena imagen corporativa y estandarizar la oficina. proceso de gestión del saneamiento ambiental. Esta disposición está especialmente formulada.
2. Ámbito de aplicación
Este reglamento se aplica a la gestión sanitaria de todas las áreas de oficinas de la empresa y al uso y mantenimiento de los equipos de oficina.
3. Requisitos de mantenimiento del área de oficina personal
65438 Documentos y facturas de oficina: Documentos de oficina, facturas, etc. Deben clasificarse en carpetas y archivadores y colocarse ordenadamente en la esquina superior izquierda del escritorio. Los útiles de oficina, como bolígrafos, reglas, borradores, grapadoras y abridores de botellas, deben colocarse a un lado del escritorio. ¿De dónde debo sacarlos y guardarlos después de usarlos?
2. El personal en puestos especiales (como los gerentes de almacén) debe asegurarse de que los bienes en sus áreas de trabajo (como los almacenes) estén dispuestos de manera ordenada y no se desperdicien.
3. Bienes, residuos de envases, materiales experimentales, etc. No se pueden apilar sobre el escritorio y deben guardarse o limpiarse a tiempo.
4. Si la oficina requiere instalaciones de oficina como archivadores, escritorios, computadoras, etc., deben ser estandarizadas, razonables, ordenadas y mantenerse ordenadas en todo momento.
5. Los empleados que utilizan archivadores y cajas fuertes deben mantener limpia la apariencia de los archivadores y las cajas fuertes; la información y los documentos internos deben colocarse ordenadamente; colocado en la parte superior para mantener la belleza general.
6. Cuando los empleados abandonan sus escritorios y no utilizan equipos informáticos durante un período prolongado, deben bloquear y apagar la pantalla para ahorrar energía.
Cuarto, mantenimiento de las áreas de oficinas públicas
1. Cada mañana, antes de ir a trabajar, los estudiantes de turno en el departamento limpiarán los pisos de todas las mesas de la sala de conferencias; se limpiará y se arreglarán los asientos. Mantenga los contenedores de basura bien organizados y limpios; limpie todas las ventanas, puertas y microondas en el área de la oficina una vez por semana;
2. Los empleados deben prestar atención a mantener la higiene ambiental en áreas públicas como pisos y paredes. No deben tirar basura, escupir ni publicar, y limpiar la suciedad de manera oportuna.
3. Los empleados que utilicen la sala de conferencias deben cuidar bien las instalaciones de la sala de conferencias y mantenerlas limpias y ordenadas. Después de la reunión, deberán devolver los asientos a sus posiciones originales y ordenarlos, limpiar oportunamente la basura generada durante la reunión y apagar los aparatos eléctricos y la iluminación.
4. El recepcionista es responsable del mantenimiento diario y la organización del entorno de recepción. Preste atención al uso de dispensadores de agua y al vertido de botes de basura, y mantenga ordenado el ambiente de la recepción en todo momento.
5. Todas las plantas verdes grandes en el área de oficinas son mantenidas y podadas regularmente por el departamento administrativo cada semana. Las plantas verdes pequeñas compradas por la empresa son limpiadas y mantenidas por los empleados de los departamentos cercanos una vez por semana.
6. Está estrictamente prohibido fumar en cualquier área excepto en la oficina del gerente general. Los infractores recibirán una multa única de 100 yuanes.
5. Supervisión, premios y castigos
1. La oficina de la empresa inspeccionará periódicamente el saneamiento ambiental de la oficina. Por los problemas de saneamiento ambiental descubiertos, la primera vez se recomendó al departamento responsable realizar las rectificaciones oportunas, la segunda vez se informó la situación de la rectificación al superior directo y el responsable del departamento responsable fue sancionado con la limpieza del área de oficinas. durante una semana. La multa es de 10 yuanes por persona por tercera vez y de 50 yuanes por persona por tercera vez y más.
2. Los empleados de la oficina de la empresa deben dar el ejemplo y aceptar la supervisión de todos sus colegas. Si encuentran alguna infracción, pueden informarla al director de la oficina de la empresa o al director adjunto (general). Al mismo tiempo, la oficina de la empresa acepta informes y quejas de los empleados sobre problemas de mantenimiento del saneamiento ambiental de otros miembros del personal.
6. Consulte en el cuadro adjunto el cronograma de tareas sanitarias.
7. Principios del mantenimiento del entorno de oficina
El personal administrativo debe formular un cronograma de tareas de salud cada semana en función de la situación actual de la empresa y la situación del personal, según el cronograma de tareas semanales.
Artículo 1. Todo empleado tiene la obligación y responsabilidad de supervisarse mutuamente y mantener personalmente limpios la oficina y el baño de la oficina.
Artículo 2 Los empleados deben cumplir incondicionalmente las siguientes normas:
Cuando se levanta del escritorio, debe empujar su asiento hacia el escritorio;
Cuando Salga de la oficina por más de media hora y apague la computadora por completo. Los documentos relevantes deben colocarse de forma ordenada;
El escritorio debe colocarse de forma ordenada y todo tipo de artículos personales que no tengan nada que ver con el trabajo no deben desecharse ni apilarse a voluntad.
Los documentos y el papel de desecho deben colocarse en el lugar designado y limpiarse una vez a la semana o medio mes;
Las computadoras personales equipadas por la empresa deben limpiarse con frecuencia para mantenerlas limpias;
La guardia sanitaria implementa un sistema de supervisión por rotación, es decir, los empleados de guardia el mismo día aceptan la supervisión sanitaria del departamento administrativo (en adelante, supervisor de salud).
Artículo 3: El personal de turno el día deberá llegar a la empresa con 10 minutos de anticipación para limpiar la oficina y el baño. Después de salir del trabajo, insta a todos los colegas del departamento a que limpien sus escritorios y guarden sus asientos. No se permite que la basura pase la noche ese día, y los contenedores de basura deben tirarse voluntariamente una vez que estén llenos.
Artículo 4 Los supervisores de salud deben realizar inspecciones estrictas después del trabajo de limpieza de los colegas de servicio. Si se determina que no están calificados, se les debe exigir que vuelvan a trabajar.
Artículo 5 El personal de servicio aceptará incondicionalmente la supervisión e inspección del supervisor de salud y no eludirá ni rechazará la inspección y supervisión del supervisor de salud por ningún motivo. Después de completar cada trabajo de saneamiento, solicite proactivamente al supervisor de saneamiento que inspeccione y firme en la lista de tareas.
Artículo 6 Los empleados en servicio tienen derecho a instruir y exigir a todos los empleados que mantengan limpio y ordenado el ambiente de la oficina y el baño.
Artículo 7: Durante los días festivos nacionales o cuando necesiten visitar invitados importantes, el personal administrativo deberá organizar la limpieza con un día de anticipación.
Los supervisores de salud no deberán incurrir en malas prácticas para beneficio personal ni inspeccionar apresuradamente el trabajo de los empleados en servicio bajo diversas excusas o formas. Cuando los líderes superiores encuentran que el ambiente sanitario de la oficina está desordenado, etc.
Avisar por primera vez al supervisor de salud e instar a la rectificación oportuna. En la segunda ronda de críticas, el departamento de salud no calificado pagará 10 yuanes por persona al personal del departamento, 20 yuanes al director de salud y 30 yuanes a los superiores del departamento. La tercera vez será 30 yuanes por persona al personal del departamento. , 50 yuanes para el director de salud y 100 yuanes para los superiores del departamento.
Reglamento de Gestión del Ambiente de Oficina 2
1. Propósito de la Implementación
Estandarizar el orden de trabajo en el área de oficinas y crear un ambiente ordenado, limpio, tranquilo y hermoso. entorno de oficina Para mejorar la alfabetización personal de los empleados sobre la oficina, estas regulaciones están especialmente formuladas.
2. Ámbito de aplicación
El ámbito de aplicación de este reglamento cubre todas las áreas de oficina y todos los empleados de la empresa.
3.Requisitos específicos
(1) Público * * * Ambiente del área:
1. Está prohibido charlar en grupo y hacer ruidos fuertes.
2. Mantener las áreas públicas limpias y libres de escombros, restos de papel y basura;
3. Los cestos de basura deben limpiarse a tiempo y no deben desbordarse.
4. La recepción administrativa supervisa la limpieza del ambiente de la oficina a través del personal de limpieza y mantiene el ambiente de la oficina ordenado.
Está prohibido fumar en la zona de oficinas.
6. Las plantas verdes en el área de la oficina están ordenadas, hermosas e intactas.
7. Coloque el papel secundario reutilizable en los contenedores de reciclaje designados.
(2) Área de oficina personal:
1. Escritorio: Mantenga el escritorio ordenado excepto los archivos, computadoras, tazas, teléfonos, portalápices, bandejas de archivos (gabinetes) actuales; en uso, ), no se permiten otros artículos de oficina en general: grapadoras, líquido corrector, notas adhesivas, notas adhesivas, borradores, calculadoras, se pueden concentrar en un área determinada del cajón del escritorio;
2. Los cables de computadora, cables de red, cables telefónicos y otros aparatos eléctricos y líneas de equipos de oficina en la oficina deben estar bien agrupados, colocados de manera ordenada y sin ensuciar.
3. Los documentos de Office se clasifican y etiquetan respectivamente y se colocan ordenadamente en archivadores.
4. Bolígrafos, tintas, gomas de borrar, reglas y demás material de oficina. Debe colocarse cuidadosamente al costado del escritorio o en un cajón.
5. Los servidores de computadoras, impresoras, monitores y dispensadores de agua deben mantenerse libres de polvo y manchas.
6. Los elementos del cajón del escritorio deben clasificarse de forma ordenada.
7. No se permite colocar objetos personales como ropa, bolsos, maletines, etc. sobre el escritorio o las ranuras para tarjetas.
8. El piso del área de la oficina personal está limpio y libre de restos de papel y escombros.
9. Los contenedores de basura se colocan dentro o en el medio de la cubierta.
(3) Apariencia y comportamiento personal:
1. Cumplir con el código de vestimenta de la empresa y vestirse de manera ordenada y elegante cuando los empleados ingresen al área de la oficina, deben llevar una insignia en su rostro; pecho.
2. Durante el trabajo, debes mantener una buena perspectiva mental y sentarte erguido.
3. El teléfono de la oficina no debe utilizarse para uso personal ni para chatear durante el horario laboral; mantenga sus palabras concisas y directas al contestar el teléfono, y sea breve.
4. Cuando las personas abandonen sus asientos, deberán volver a colocar sus sillas en su lugar.
5. Ordene el escritorio de la oficina después de salir del trabajo y mantenga ordenados los elementos del escritorio.
6. Después de salir del trabajo, debe confirmar que la computadora, el monitor, la iluminación, etc. en su área de oficina respectiva estén apagados antes de salir;
7. y los residuos no se deben tirar al fregadero; no vierta colillas, té, agua, etc. Siéntase libre de ingresar a la maceta verde en el área de la oficina;
8. No coma en el área de la oficina durante el horario laboral ni coma bocadillos en el área de la oficina;
9. Después de comer en el comedor, mantenga el escritorio limpio. Al tirar basura al bote de basura de la escalera de incendios, está estrictamente prohibido tirar basura y las paredes alrededor del pasillo deben mantenerse limpias.
10. Preste atención a la seguridad y al robo durante las horas de comida o después de salir del trabajo, y cierre la puerta de la recepción o del área de la oficina cuando no haya nadie cerca.
Este sistema entrará en vigor a partir de la fecha de su emisión, siendo el departamento administrativo de la empresa el responsable de su interpretación.
Xiamen XXXX Co., Ltd.
20xx.6.18
Reglamento de gestión del entorno de oficina 3 páginas
Reglamento de gestión de oficina<. /p>
Capítulo 1 Principios Generales
Artículo 1 Este Código está formulado con el fin de fortalecer la gestión empresarial, mantener una buena imagen de la empresa, aclarar requisitos, estandarizar comportamientos y crear una buena cultura corporativa. atmósfera.
Capítulo 2 Reglas detalladas
Artículo 2 Especificaciones del servicio:
1 Apariencia: Los empleados de la empresa deben estar limpios y ordenados;
2. . Servicio con una sonrisa: Al recibir consultas y solicitudes de personas dentro y fuera de la empresa, coméntelas y responda con una sonrisa, y nunca las ofenda;
3. , con un tono moderado y un volumen bajo. No se permiten ruidos moderados y fuertes;
4. Recepción: Si ingresan invitados al lugar de trabajo, se les debe disuadir cortésmente y asegurarse de que haya alguien en la oficina para recibirlos. durante el horario laboral;
5. Conteste el teléfono: Conteste el teléfono con prontitud y, en general, no suene más de tres veces. Si el destinatario no puede responder la llamada, el miembro del personal más cercano debe tomar la iniciativa de responder la llamada y registrar las respuestas a las llamadas importantes. Está estrictamente prohibido ocupar el teléfono de la empresa durante demasiado tiempo.
Artículo 3 Orden de la Oficina
1 Durante el horario laboral, no está permitido abandonar su puesto sin motivo, charlar, comer bocadillos o hacer ruidos fuertes para garantizar una oficina tranquila y ordenada. ambiente.
2. La comunicación laboral entre los empleados debe realizarse en áreas designadas (oficinas, salas de conferencias) o a través del teléfono interno de la empresa. Si necesita hablar en su espacio de trabajo personal, el tiempo generalmente no debe exceder los tres minutos (excepto en circunstancias especiales).
3. El personal debe hacer un buen trabajo de saneamiento y limpieza de las áreas de trabajo personales antes y después del horario laboral todos los días, y mantener los artículos ordenados y los escritorios limpios.
4. El equipo especial de cada departamento será limpiado periódicamente por personal designado por el departamento, y la oficina será responsable de la limpieza y mantenimiento regular de las instalaciones públicas de la empresa.
5. Cuando se encuentre que el equipo de oficina (incluyendo comunicaciones, iluminación, audio y video, computadoras, etc.) está dañado o no funciona correctamente, los empleados deben reportarlo inmediatamente al departamento administrativo y de recursos humanos para su reparación. el problema se puede resolver de manera oportuna.
Capítulo 3 Responsabilidades
El departamento de inspección y supervisión de este sistema es implementado por la oficina de la empresa. A cualquiera que viole esta disposición se le deducirá de su salario entre 50 y 100 yuanes.
2. Alcance
Oficina de la empresa
3. Contenido de la gestión del área de oficina
3.1 Gestión del saneamiento ambiental del área de oficina
3.1.1 El área de oficinas es donde la empresa realiza el trabajo y los negocios diarios, y cada empleado debe mantener conscientemente la higiene ambiental;
3.1.2 Tenga cuidado de no dejar té, bebidas, alimentos, etc. contaminar la alfombra. La basura, el té y otros desechos deben colocarse en botes de basura designados y no se les permite apilarlos al azar;
3.1.3 La información en el archivador debe estar organizada de manera ordenada y los documentos vencidos o desechados deben ser procesado o destruido regularmente Evite que elementos innecesarios ocupen espacio en los archivadores;
3.1.4 Cada empleado debe mantener el ambiente ordenado, ordenar su área de oficina personal de manera oportuna y mantener el escritorio ordenado. . Coloque sus sillas de oficina personales, material de oficina y documentos en lugares apropiados todos los días después de salir del trabajo.
3.1.5 El área de oficinas debe estar equipada con cajas de cartón y se deben instalar botes de basura en cada piso y en las áreas públicas principales. La basura debe ser limpiada por el departamento de administración de la propiedad.
3.1.6 Antes de salir del trabajo cada viernes, cada departamento organiza a todos los empleados para limpiar la basura de sus escritorios y papeles.
3.2 Todo empleado debe desarrollar el hábito de ahorrar agua. Después de usar el agua, debe cerrar el grifo. Cuando se encuentren daños o fugas en equipos de suministro de agua, como grifos e inodoros, se debe notificar al departamento administrativo y de personal para que los reparen lo antes posible.
3.3 El teléfono de la empresa se utiliza exclusivamente para facilitar la comunicación de la empresa con el exterior y para gestionar asuntos oficiales. Durante el horario laboral, las llamadas telefónicas personales no deberán exceder los 3 minutos como máximo. Está estrictamente prohibido realizar llamadas telefónicas personales en la empresa sin permiso. Se deben agilizar las llamadas de negocios de larga distancia, el tiempo de llamada debe ser lo más corto posible y el volumen debe ser bajo para no afectar el trabajo de otros colegas.
3.4 Ahorro de papel y eliminación de papel usado.
3.4.1 Preste atención al ahorro de papel y desarrolle el hábito de utilizar papel de doble cara.
3.4.2 Aproveche al máximo la LAN del departamento para transmitir información relevante y reducir el papel; consumo
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3.4.3 Copiar e imprimir documentos e información según sea necesario, y minimizar el número de copias redundantes
3.4.4 Se puede procesar papel usado de oficina; por una trituradora o recogido por la unidad de recogida de residuos La recogida y venta de documentos confidenciales de residuos será gestionada de forma centralizada por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos.
3.5 Seguridad contra incendios
3.5.1 La decoración de la oficina de cada unidad debe informarse al departamento de gestión de activos para su registro, y se debe prestar atención a la prevención de incendios y robos durante la decoración.
3.5.2 Sin desorden en el interior Conecte cables y enchufes temporales y haga que un electricista profesional los maneje si es necesario. No se permite el uso de aparatos eléctricos como estufas eléctricas y otros aparatos de calefacción eléctrica. Cuando no hay nadie en la oficina, se deben cortar los suministros de energía correspondientes para garantizar la seguridad del uso de la electricidad.
3.5.3 No tirar colillas por todos lados. Dependiendo de las circunstancias específicas, se podrá prohibir fumar en lugares públicos como ceniceros y salas de conferencias, y se podrán colocar carteles de prohibido fumar.
3.5.4 Los espacios de oficinas deberían estar equipados con equipos contra incendios de acuerdo con la normativa. Los pasillos de extinción de incendios y los pasillos públicos no deberían estar llenos de escombros y los pasillos deberían mantenerse despejados.
3.5.5 Los departamentos que almacenan dinero en efectivo y otros artículos importantes deben utilizar cajas fuertes y estar equipados con puertas antirrobo (puertas de hierro) u otros dispositivos de seguridad para garantizar medidas de protección de seguridad confiables. Si se instala un dispositivo de alarma de seguridad, se debe verificar de inmediato para ver si es ineficaz. Se deben depositar grandes cantidades de efectivo en los bancos en el momento oportuno según sea necesario.
3.5.6 Al depositar y retirar grandes cantidades de efectivo, cada unidad deberá disponer de un vehículo con más de dos personas, y si es necesario, solicitar al departamento de seguridad que envíe personal para acompañarlos.
3.5.7 Establecer y mejorar el sistema de seguridad de los guardias de puertas, quienes deberán estar de guardia las 24 horas del día si es posible. El personal de servicio debe realizar estrictamente sus funciones, resolver los problemas de manera oportuna e informar a los departamentos pertinentes de la empresa o llamar directamente a la policía.
3.6. Ahorrar electricidad
3.6.1 Aire acondicionado
3.6.1.1 En principio, el aire acondicionado central se puede encender de mayo a octubre de cada año. Otras épocas son particularmente húmedas y calurosas. El clima también puede ser abierto.
3.6.1.2 Cuando un pequeño número de empleados trabaja horas extras en días festivos, en principio, el aire acondicionado central no se encenderá.
3.6.1.3 Todo el personal de oficina deberá apagar el aire acondicionado de su habitación cuando salga.
3.6.1.4 Otros aparatos de aire acondicionado independientes con temperatura ambiente superior a 25 ℃. c se puede abrir. Apaga el aire acondicionado cuando salgas.
3.6.2 Consumo de iluminación y otros consumos eléctricos de la oficina
3.6.2.1 El consumo de iluminación y otros consumos eléctricos de cada oficina deberá ser gestionado por el personal de cada oficina y deberá desarrollar el hábito del ahorro. electricidad.
En el caso de suficiente luz natural en 3.6.2.2, intentar no utilizar iluminación artificial.
3.6.2.3 El personal deberá apagar la iluminación y otros aparatos eléctricos al salir, al tomar el almuerzo y al salir del trabajo.
3.7. Cuando alguien viene de visita, el recepcionista debe identificar al visitante. No se permite la entrada a los aseguradores y vendedores. Después de que el recepcionista identifique al visitante, organizará la espera y la reunión. A menos que existan razones especiales, los clientes no pueden ingresar directamente al área de la oficina.
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