Venta de bienes raíces, carreras en diversos sectores.

¡Hola!

Responsabilidades del cargo de cada departamento de la empresa inmobiliaria

Responsabilidades del cargo del gerente general

1 Ser plenamente responsable de la operación y gestión de la empresa, proponer. y comprender las metas y objetivos generales de la dirección de desarrollo y construcción de la empresa.

2. Formular los objetivos de operación y gestión de la empresa, los objetivos de costos y los objetivos de ganancias, y revisar y determinar el sistema de distribución de la empresa.

3. Responsable de la estructura organizacional interna de la empresa y de la selección y reclutamiento del personal operativo y gerencial en todos los niveles.

4. Responsable de expandir el negocio externo de la empresa de desarrollo, coordinando y contactando con los gobiernos locales y los departamentos funcionales relevantes para garantizar relaciones fluidas.

Responsabilidades laborales del Subgerente General

Asistir al Gerente General para que sea plenamente responsable de la operación y gestión de la empresa, encomendada por el Gerente General, presidir temporalmente la operación y gestión diaria de la empresa; de acuerdo con la intención de desarrollo, coordinar con la unidad de diseño Docking, sentando las bases para el posterior trabajo de control de costos en la etapa de diseño, supervisar y orientar el trabajo del departamento de gestión de ingeniería;

Responsabilidades Laborales del Director Administrativo

1. Bajo el liderazgo directo del Gerente General, ser responsable del trabajo de gestión administrativa y financiera de la empresa.

2. Responsable de supervisar la formulación e implementación organizacional de los planes de reclutamiento, capacitación, selección, nombramiento, despliegue, despido, evaluación del desempeño, recompensa y castigo.

3. Responsable de revisar diversas tareas del Departamento de Finanzas y supervisar el trabajo de control de costos de la empresa.

4. Completar otras tareas asignadas por el gerente general.

Responsabilidades laborales del director de ventas

1. Bajo el liderazgo directo del gerente general, ser responsable del trabajo de ventas de la empresa y formular planes de ventas.

2. Responsable de la gestión administrativa diaria de ventas y de la aprobación, inspección y control de los planes de trabajo de ventas, así como de la evaluación de los empleados del departamento.

3. Responsable de la formulación de planes de ventas que involucran promoción del programa, estrategia de ventas, estrategia de precios, informe de planificación de ventas, publicidad en medios, etc.

4. Responsable de la revisión y control de los gastos de ventas (incluidos los gastos de publicidad y promoción).

5. Responsable de autorizar e inspeccionar la división del trabajo de los subordinados, y promulgar sistemas para evaluar su desempeño.

6. Responsable de la revisión de propiedades comerciales vendidas y la elaboración de informes de ventas.

7. Responsable del cobro de ventas de los empleados y coordinación con el departamento de finanzas.

8. Completar otras tareas asignadas por el gerente general.

Responsabilidades laborales del Subgerente General

1. Asistir al gerente general para coordinar asuntos relacionados con la gestión de proyectos.

2. Asistir al director general en la coordinación de asuntos relacionados con la empresa inmobiliaria.

3. Asistir al director general en la formulación del plan de desarrollo de la gestión empresarial a medio y largo plazo de la empresa.

4. Coordinar la relación con las autoridades del sector o unidades relevantes, y asistir al director general en la gestión de los asuntos de bienestar social.

5. Completar los asuntos relevantes que le asigne el gerente general.

Responsabilidades laborales del Director del Departamento de Finanzas

1. Implementar pautas y políticas financieras relevantes, cumplir con varios sistemas financieros y liderar a los empleados de este departamento para implementar concienzudamente varias reglas y normas formuladas por la empresa.

2. Realizar labores de contabilidad y liquidación, y realizar periódicamente formación y evaluación profesional del personal financiero.

3. Responsable de la revisión de los distintos pagos y reembolsos de la empresa, y supervisar y revisar la ejecución de los distintos contratos económicos de la empresa.

4. Estudiar las medidas y la implementación de la gestión financiera de la empresa, coordinar las relaciones con otros departamentos y manejar las emergencias financieras de manera oportuna.

5. Responsable de la coordinación y enlace con los departamentos funcionales externos y financieros.

6. Responsable del trabajo de financiación y recaudación de fondos de la empresa, y hacer un buen trabajo en la gestión financiera.

7. Completar otras tareas que le asigne el gerente general.

Responsabilidades contables del Departamento de Finanzas

1. Hacer un buen trabajo en la revisión de las cuentas contables y el reembolso de gastos de la empresa según tiempos y procedimientos.

2. Realizar trabajos de revisión del plan de materiales, análisis de costos y auditoría de control de costos de manera oportuna de acuerdo con el avance del proyecto.

3. Participar en negociaciones comerciales para licitaciones, ser responsable de la liquidación del presupuesto del proyecto y la auditoría de ventas de viviendas comerciales, supervisar el uso racional de los fondos por parte de varios departamentos, mejorar la tasa de utilización de los fondos y controlar el flujo de fondos.

4. Responsable de la comunicación y coordinación con bancos, impuestos, estadísticas, finanzas y otros departamentos relevantes, y participar puntualmente en la capacitación en administración tributaria.

5. Elaborar declaraciones de impuestos de forma mensual, trimestral y anual.

6. Completar otras tareas que le asigne el gerente general.

Responsabilidades laborales del cajero del Departamento de Finanzas

1. Gestionar transferencias de la empresa, cobrar cheques y otras facturas.

2. Mantener las cuentas bancarias y de recibos y pagos en efectivo deben revisarse diariamente para verificar su coherencia, y deben prepararse estados de conciliación del saldo de los depósitos bancarios.

3. Informar el flujo y uso de fondos de manera oportuna y presentar un estado de fondos detallado cada semana.

4. Responsable de manejar el establecimiento, cancelación y otros asuntos bancarios relacionados de cuentas corporativas.

5. Responsable de manejar diversos seguros para los empleados de la empresa, realizar un seguimiento y ajustar los cambios salariales en cualquier momento en función de los cambios de personal y salarios, pagar los salarios en momentos designados cada mes y hacer un buen trabajo en gestión laboral.

6. Completar otras tareas que le asigne el gerente general.

Responsabilidades laborales del empleado de oficina

1. Responsable del trabajo diario de oficina y de la gestión de logística y vehículos de la empresa.

2. Responsable de supervisar e implementar las normas y reglamentos de la empresa, y responsable del registro de asistencia de los empleados.

3. Responsable de la aprobación y procedimientos relacionados para la evaluación, promoción, reclutamiento, despido y regularización de los empleados de la empresa.

4. Responsable de la gestión de los documentos, archivos, libros y sellos relacionados con la empresa.

5. Responsable de la inspección anual de los documentos de la empresa.

6. Responsable de organizar y concertar diversas reuniones y actividades de la empresa.

7. Responsable de la recepción de las unidades de negocio relevantes cuando acuden a la empresa para negociación o inspección. Para las personas ajenas a la empresa que necesiten reunirse con el director general, haga un buen trabajo recibiéndolos.

8. Responsable de coordinar la relación entre los distintos departamentos y unidades afines.

9. Responsable de la gestión del comedor de la empresa y de la gestión de limpieza del área de oficinas.

10. Responsable de la impresión de documentos de la empresa, uso y gestión de teléfonos de oficina, faxes, fotocopiadoras y otros equipos.

11. Responsable de la compra, almacenamiento y distribución de material de oficina, consumibles de bajo valor y otros artículos de la empresa.

12. Responsable de la distribución y reenvío de periódicos, revistas y cartas.

13. Garantizar una comunicación fluida entre varios departamentos y comprender el contenido del trabajo de cada departamento.

14. Responsable de redactar diversos documentos y actas de reuniones correspondientes asignadas por el gerente general, y reportar oportunamente la implementación de cada reunión al gerente general.

15. Completar otras tareas que le asigne el gerente general.

Responsabilidades laborales del conductor

1. Cumplir con las normas y reglamentos de la empresa y completar las tareas asignadas.

2. Cumplir con las normas y leyes establecidas por el departamento de gestión de tráfico.

3. Asegúrese de que la apariencia del vehículo sea limpia y que el rendimiento mecánico del vehículo sea bueno.

4. Autoexamen diario y autoinspección del estado del vehículo.

Responsabilidades laborales del personal de comedor

1. Responsable de las comidas diarias del trabajo y del trabajo de comedor para reuniones internas de la empresa o entretenimiento externo.

2. Desarrollar menús de restaurantes, solicitar opiniones de los empleados y mejorar el trabajo en restaurantes.

Responsabilidades laborales del Director del Departamento de Gestión de Ingeniería

1. Dirigir el trabajo del departamento y ser totalmente responsable de la finalización y calidad del trabajo del departamento.

2. Formular los objetivos y planes de trabajo específicos del departamento en función de los objetivos y planes de trabajo generales de la empresa.

3. Responsable de la dirección de las unidades de construcción y de supervisión, y coordinando la construcción de diversos equipos profesionales.

4. Revisar cambios técnicos, visas en sitio y pago del proyecto.

5. Responsable de todos los trabajos de licitación durante el proceso de construcción.

6. Responsable de completar la aceptación de finalización de proyectos de ingeniería y gestionar las relaciones públicas de los departamentos funcionales del gobierno.

7. Completar otras tareas que le asigne el gerente general.

Responsabilidades laborales del Viceministro del Departamento de Gestión de Ingeniería

1. Ayudar al ministro a implementar varios planes de proyecto del departamento y resolver diversos problemas en el proyecto.

2. Centrarse en controlar diversos costos en la construcción del proyecto y reducir razonablemente los costos del proyecto.

3. Revisar cambios durante la construcción, visas de obra y pago del proyecto.

4. Completar trabajos de licitación específicos según los acuerdos de la empresa y los líderes de departamento, organizar al personal relevante para preparar ofertas, realizar negociaciones e inspecciones comerciales y firmar contratos relevantes en nombre de la empresa.

5. Manejar diversos documentos y trámites en la etapa inicial del desarrollo inmobiliario, y gestionar la industria inmobiliaria y las relaciones públicas administrativas.

6. Completar otras tareas que le asigne el gerente general.

Responsabilidades laborales de los ingenieros profesionales en el Departamento de Gestión de Ingeniería

1 Conocer y dominar el contenido de las especificaciones y normas técnicas relevantes y sus condiciones y alcance aplicables, y orientar la construcción del proyecto. científica y eficazmente.

2. Familiarizarse con el rendimiento técnico de los materiales y equipos de ingeniería, dominar los estándares de aceptación y realizar controles de calidad de los materiales entrantes. Colaborar con la unidad de supervisión para realizar el control de calidad de cada proceso constructivo, e inspeccionar y aceptar proyectos ocultos durante el proceso constructivo.

3. Familiarizarse con la tecnología de construcción, los métodos operativos y los estándares de aceptación de proyectos profesionales, y gestionar e inspeccionar la construcción de proyectos de ingeniería.

4. De acuerdo al plan del proyecto, controlar integralmente la calidad, avance y costo del proyecto de construcción durante la fase de implementación.

5. Responsable de los cambios técnicos profesionales y la gestión de la información de visas en el sitio, e implementar estrictamente los procedimientos de trabajo.

6. Supervisar a la empresa supervisora ​​para supervisar la calidad de la construcción y manejar los accidentes de calidad.

7. Responsable de la inspección y aceptación de divisiones profesionales, subproyectos y aceptación de finalización de proyectos.

Responsabilidades laborales del Archivero del Departamento de Gestión de Proyectos

1. Responsable de la orientación y supervisión del trabajo de archivo de todas las partes involucradas en el proceso de construcción.

2. Responsable de recopilar archivos relevantes del departamento y actas de reuniones diarias.

3. Responsable de la entrega de archivos una vez finalizado el proyecto.

Responsabilidades laborales del Director del Departamento de Ventas

1. Responsable de la formulación de los planes y objetivos de trabajo del departamento, y la finalización de diversos negocios del departamento (ventas, contratos, cobranzas, etc.) .

2. Responsable de organizar estudios de mercado de ventas de bienes raíces, recopilación de información e investigación sobre políticas y regulaciones, comprender oportunamente la dinámica del mercado, rastrear y comprender las condiciones del mercado, proponer oportunamente planes y programas de promoción generales razonables, organizar y trabajando duro para completar el trabajo de ventas del proyecto.

3. Coordinar y manejar oportunamente diversas quejas de los clientes y de la empresa, proporcionar comentarios sobre información relevante y brindar concienzudamente diversos servicios antes, durante y después de la venta.

4. Responsable de presentar estadísticas de ventas e informes de análisis a los supervisores superiores.

5. Responsable de firmar y revisar los documentos de suscripción de las unidades vendidas.

6. Formular e implementar planes y presupuestos de gastos de ventas, y controlar estrictamente los costos de ventas.

7. Participar en la planificación de proyectos y ser responsable de la formulación, organización e implementación de oficinas de ventas, planos de casas modelo y planos estándar de decoración.

8. Responsable de formular planes de comisiones de ventas y enviar estadísticas periódicas a la empresa para su revisión y distribución.

9. Responsable de capacitar y gestionar al personal de ventas, y hacer recomendaciones a los superiores sobre recompensas, retención, castigos y despidos del personal de ventas en función de las condiciones reales de trabajo.

Responsabilidades laborales del supervisor de ventas del departamento de ventas

1. Participar en la formulación de planes de ventas basados ​​en los objetivos comerciales generales de la empresa y formular planes de ventas mensuales para el grupo para monitorear el progreso de las ventas.

2. Responsable de diligenciar bitácoras de trabajo, revisar y diligenciar informes diarios de ventas y formularios de control de ventas, y estadísticas de ventas.

3. Responsable de la contabilidad diaria.

4. Responsable de revisar los contratos firmados diariamente, las órdenes de suscripción y las órdenes de reserva.

5. Responsable de la gestión de programación y asistencia y registros del departamento de ventas.

6. Responsable de las actas de las reuniones, redacción de manuscritos y otros trabajos de secretaría.

7. Responsable de la gestión de material de oficina en el departamento de ventas.

8. Cooperar con el gerente para completar las ventas y otras tareas asignadas por el gerente.

9. Responsable del trabajo específico de ventas bajo el liderazgo del gerente del departamento de ventas.

10. Organice periódicamente informes de ventas, prepare informes de ventas y envíelos a los líderes de departamento con regularidad.

11. Participar en la formulación y ajuste de planes de ventas de acuerdo al plan de ventas, y ser responsable de la implementación de planes de ventas específicos.

Responsabilidades de los trabajos internos de ventas del departamento de ventas

1. Responsable de manejar el trabajo de presentación y préstamo, revisar la firma de contratos y los requisitos del prestamista.

2. Responsable de la gestión de archivos y contratos, notificando y distribuyendo información a los departamentos relevantes (como enviar listas de precios reutilizadas a la oficina y al departamento de finanzas).

3. Manejar gastos administrativos y de otro tipo específicos, ingresar los gastos incurridos en la computadora por categoría, realizar control de gastos y estadísticas y preparar informes mensuales.

4. Participar en el cálculo de comisiones.

5. Responsable de la emisión y reciclaje de los formularios de evaluación del desempeño del departamento de ventas y presentarlos a los líderes a cargo.

6. Formular el monto y el cronograma de pagos de propiedad adeudados por los clientes de acuerdo con las disposiciones del contrato y asignarlos a personal de ventas específico para supervisar la situación de cobro de pagos.

7. Desarrollar un libro de ventas y enviarlo al supervisor periódicamente.

8. Realizar otras tareas diarias que le asigne el jefe del departamento comercial.

Responsabilidades laborales del vendedor del departamento de ventas

1. Responsable de las ventas de la casa y la implementación del plan de ventas general de la empresa.

2. Compare los dibujos de ingeniería para comprender claramente y memorizar la estructura, el tipo de unidad, el área y las diversas instalaciones interiores de la vivienda comercial.

3. Realizar estudios e investigaciones de mercado en profundidad, familiarizarse con las tendencias de ventas, las tendencias de precios y la competencia de la industria del mercado inmobiliario y brindar opiniones para formular estrategias de ventas.

4. Implementar estrictamente el precio de venta establecido por la empresa. Si hay algún cambio, debe solicitar instrucciones al director de ventas. Los cambios solo se pueden realizar después de la aprobación y aprobación.

5. Los problemas importantes que surjan durante la venta de una casa deben informarse a la empresa a través del gerente del departamento de manera oportuna y no deben manejarse sin autorización.

6. Contactar activamente con instituciones comercializadoras de viviendas y compradores de viviendas, realizar ventas de viviendas a través de múltiples canales y garantizar la finalización del plan de ventas.

7. Las preguntas planteadas por los clientes deben enviarse de inmediato a los departamentos o al personal correspondiente de la empresa para su procesamiento hasta que los clientes estén satisfechos.

8. Establecer un plan de hogar, establecer un libro de ventas y registrar claramente los pagos de vivienda por cobrar, cobrados y no cobrados de las casas vendidas.

Responsabilidades del Cargo del Director del Departamento de Administración de Propiedades

1. Ser plenamente responsable de la gestión integrada de las propiedades bajo su jurisdicción y cumplir con las metas anuales de gestión e indicadores económicos firmados con la empresa.

2. Organizar al personal del departamento para llevar a cabo la aceptación de adquisición previa a la construcción y preparar los documentos de ocupación del propietario. Coordinar la atención de infracciones y denuncias, e implementar labores de seguridad y prevención de incendios.

3. Coordinar la relación entre este departamento y los departamentos pertinentes de abastecimiento de agua, suministro de energía, industria y comercio y administración de propiedades para facilitar la implementación de diversas tareas.

4. Realizar periódicamente capacitaciones y evaluaciones a los empleados de este departamento para mejorar continuamente el nivel profesional y la calidad del servicio de los empleados.

5. Responsable de determinar los puestos del departamento de administración de propiedades y preparar planes de reclutamiento de personal, y ayudar a la oficina en el reclutamiento, evaluación, empleo y ajuste de personal del personal del centro de servicios de propiedad.

6. Responsable de preparar el plan de compra de artículos necesarios para el trabajo de servicio de propiedad, reportando a los departamentos relevantes de la empresa y responsable del almacenamiento y distribución de los artículos comprados.

7. Responsable de formular el plan de trabajo del centro de servicios inmobiliarios y velar por la implementación del plan.

8. Ser plenamente responsable del trabajo del centro de servicios inmobiliarios, garantizar la calidad del trabajo dentro del ámbito de gestión del centro de servicios inmobiliarios y proporcionar una buena gestión y servicios a los residentes.

9. Responsable de formular, implementar e implementar el sistema de responsabilidad laboral, formular requisitos laborales, propósitos laborales y establecer diversos sistemas de gestión.

10. Responsable de orientar, supervisar e inspeccionar el trabajo del centro de servicios inmobiliarios y la realización de los trabajos por parte del personal de base.

11. Completar otras tareas que le asigne el gerente general.

Responsabilidades laborales del Administrador de Propiedades del Departamento de Administración de Propiedades

1. Responsable de las inspecciones diarias en el área de propiedad bajo administración y coordinar el manejo de infracciones y quejas.

2. Participar en la aceptación de finalización y toma de posesión del edificio, preparar la información de mudanza del propietario, gestionar los procedimientos de aceptación de la decoración y acompañar al propietario a ver la casa.

3. Manejar los procedimientos de aprobación de decoración del propietario, ser responsable de las inspecciones de decoración y manejar los procedimientos de aceptación de decoración.

4. Inspeccionar el estado actual de las viviendas de la zona bajo gestión, e informar al centro de gestión según normativa para resumir y formular un plan de mantenimiento anual.

5. Recibir calurosamente a los propietarios visitantes, establecer una buena imagen de la empresa y registrar y atender con prontitud las sugerencias o quejas de los propietarios.

6. Responsable del cobro de honorarios de gestión y gastos varios.

7. Bajo la dirección del Ministro, desempeñar funciones específicas de dirección, supervisión y coordinación de los servicios.

8. Responsable de gestionar los servicios de limpieza, ecologización, seguridad, mantenimiento, recepción, revisitas y otros servicios de la empresa.

9. Responsable de descubrir elementos de servicio no calificados en operación, rastrear y verificar, y manejar quejas de propietarios de negocios.

10. Responsable del manejo de archivos de información interna del centro de servicios inmobiliarios y de información del propietario.

11. Completar activamente otras tareas asignadas por los líderes superiores.

Espero adoptarlo, gracias