Normas para el reembolso de gastos de viaje de funcionarios públicos en viajes de negocios
¿A qué debes prestar atención a la hora de reembolsar los gastos de viaje?
1. El personal debe realizar los procedimientos de reembolso de manera oportuna después de viajar por negocios. Al reembolsar los gastos de viaje, se debe presentar el formulario de aprobación del viaje de negocios, los billetes de avión, los billetes de barco, las facturas de alojamiento y otros vales. Alojamiento, billetes de avión, etc. El pago debe realizarse con una tarjeta de presentación según sea necesario.
2. El departamento financiero debe revisar estrictamente los gastos de viaje de acuerdo con la normativa y no reembolsará gastos de viajes de negocios no aprobados o que excedan el alcance o estándar. Si el alojamiento se realiza realmente sin factura de alojamiento, no se reembolsarán los gastos de alojamiento, los gastos de transporte interurbano, los subsidios de alimentación ni los gastos de transporte local.
3. Los costos de transporte interurbano se reembolsarán en función del certificado de clase de transporte, la tarifa de reserva, la tarifa de salida aprobada y la prima del seguro de accidentes de tránsito. Los gastos de alojamiento se reembolsarán en la factura dentro del límite estándar. El subsidio para comidas se reembolsará de acuerdo con el estándar del destino del viaje de negocios, y el subsidio para alimentos durante el período de tránsito se reembolsará de acuerdo con el estándar del último destino del día. Los gastos de transporte dentro de la ciudad se reembolsarán según las normas prescritas.
Base jurídica:
Medidas para la Gestión de Gastos de Viajes de Agencias Centrales y Estatales
Artículo 3 Los gastos de viaje se refieren a ciudades donde el personal viaja temporalmente a zonas distintas diferente de su lugar de residencia habitual para asuntos oficiales. Gastos de viaje de ida y vuelta, gastos de alojamiento, dietas y gastos de transporte local.
Artículo 4 Las unidades centrales deberían establecer y mejorar el sistema de aprobación de viajes de negocios oficiales. Los viajes de negocios deben informarse a los líderes pertinentes de la unidad para su aprobación de acuerdo con las regulaciones, y el número y los días de los viajes de negocios deben controlarse estrictamente; la gestión del presupuesto de viajes debe controlarse estrictamente para controlar la escala de los gastos de viaje sin importancia; contenido y propósitos oficiales claros están estrictamente prohibidos, los viajes disfrazados con cualquier nombre y de cualquier forma, y los viajes sin sustancia están estrictamente prohibidos Estudio, intercambio e inspección entre departamentos sobre contenido sexual.
Artículo 5 El Ministerio de Hacienda formulará normas para gastos de viaje de acuerdo con los principios de región, nivel y subpartida, y realizará ajustes oportunos de acuerdo con los cambios en los niveles de desarrollo económico y social, los precios de mercado y el consumo. niveles.
Artículo 6 Los gastos de transporte interurbano se refieren a los gastos incurridos por los miembros del personal que viajan en trenes, barcos, aviones y otros medios de transporte a áreas distintas a su residencia permanente para viajes de negocios.
Artículo 9 El Fondo de Desarrollo de la Aviación Civil y los recargos por combustible pueden ser reembolsados por la aviación.
Artículo 10 Si viajas en avión, tren, barco u otro medio de transporte, podrás contratar un seguro de accidentes de tráfico para cada viaje. Cuando las unidades compren un seguro contra accidentes de tránsito de manera uniforme, ya no lo comprarán.
Artículo 11 Los gastos de alojamiento se refieren a los gastos de alquiler en que incurran los miembros del personal para alojarse en hoteles (incluidos hoteles y pensiones, los mismos que se indican a continuación) durante sus viajes de negocios.
Artículo 12: El ámbito financiero deberá establecer normas límite de honorarios de alojamiento. Los departamentos (oficinas) de finanzas de todas las provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central y ciudades bajo una planificación estatal separada proponen estándares de límite de tarifas de alojamiento para sus ciudades (capitales de provincia, municipios directamente bajo una planificación estatal separada, lo mismo a continuación) con base en los niveles de desarrollo económico y social local, precios de mercado, niveles de consumo y otros factores. Informe al Ministerio de Finanzas.
Artículo 13 El personal de nivel ministerial y equivalente vivirá en suites ordinarias, mientras que el personal de nivel de oficina e inferiores vivirá en habitaciones individuales o habitaciones estándar.
Artículo 14 Los viajeros de negocios deberán elegir alojamiento en un hotel seguro, económico y conveniente dentro del límite de la tarifa de alojamiento estándar correspondiente a su nivel de trabajo.
Artículo 17 El departamento de finanzas establecerá estándares de subsidio de alimentos para algunas áreas. Los departamentos (oficinas) de finanzas de todas las provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno central y ciudades sujetas a una planificación estatal separada son responsables de proponer normas de subsidio de alimentos basadas en los niveles de desarrollo económico y social locales, los precios de mercado, los niveles de consumo y otros factores. y con referencia a las normas oficiales de recepción, conferencias y comedores de la ciudad donde se encuentren, y reportarlas al Ministerio de Hacienda.
El Ministerio de Finanzas realizará una investigación general y proporcionará comentarios a los gobiernos locales para su revisión y confirmación, y luego emitirá de manera uniforme estándares de subsidio de alimentos para el personal de las unidades centrales que viajen a áreas relevantes para viajes de negocios.
Artículo 18 Los viajeros de negocios deberán comer sus propias comidas. Si la unidad anfitriona organiza las comidas de manera uniforme, la tarifa de la comida debe pagarse a la unidad anfitriona.
Artículo 20: La tarifa de transporte dentro de la ciudad se calcula en función de los días naturales (calendarios) del viaje de negocios y es de 80 yuanes por persona por día.
Artículo 21 Si un viaje de negocios cuenta con transporte por parte de la unidad anfitriona u otra unidad, las tarifas correspondientes se pagarán a la unidad anfitriona u otra unidad.
Artículo 22 Los viajeros de negocios gastarán sus gastos de viaje estrictamente de acuerdo con las regulaciones. Los gastos correrán a cargo de sus unidades y no se repercutirán a unidades subordinadas, empresas u otras unidades.
Artículo 23: Los gastos de transporte interurbano se reembolsarán según el nivel de transporte, los gastos de reserva de billetes, los gastos de aprobación y reembolso y las primas del seguro de accidentes de tránsito.
Los gastos de alojamiento se reembolsarán mediante factura dentro del límite estándar.
El subsidio para comidas se reembolsará de acuerdo con el estándar del destino del viaje de negocios, y el subsidio para alimentos durante el período de tránsito se reembolsará de acuerdo con el estándar del último destino del día.
Artículo 24 Los miembros del personal deben realizar los procedimientos de reembolso de manera oportuna después de viajar por negocios. Al reembolsar los gastos de viaje, se debe presentar el formulario de aprobación del viaje de negocios, los billetes de avión, los billetes de barco, las facturas de alojamiento y otros vales.
Alojamiento, billetes de avión, etc. El pago debe realizarse con una tarjeta de presentación según sea necesario.
Artículo 25 El departamento financiero revisará estrictamente los gastos de viaje de acuerdo con la normativa y no reembolsará gastos de viaje no aprobados o que excedan el alcance o estándar.
Si efectivamente se realiza el alojamiento sin factura de alojamiento, no se reembolsarán los gastos de alojamiento, los gastos de transporte interurbano, los subsidios de alimentación y los gastos de transporte local.