Plan de planificación de eventos para fiestas de negocios (2 artículos)

1 artículo

1 El tema y propósito de la fiesta

El tema de esta fiesta es "Recurso Empresarial". Intercambio, cooperación y asistencia mutua ** situación beneficiosa para todos." Profundizar la comprensión y la comprensión entre los miembros del grupo y mejorar la intimidad y la cohesión entre los miembros del grupo.

En segundo lugar, el contenido de la fiesta

Con el propósito de profundizar y ampliar la amistad entre los miembros del grupo, buscar recursos personales y establecer una red de relaciones entre los miembros del grupo para mejorar la Con el objetivo de cohesión del grupo, la estrategia de promover el intercambio de experiencias de vida y el intercambio emocional entre todos, y el principio de contacto cercano y aumento de sentimientos, puedes imaginar reuniones en la misma ciudad, * * * experiencia de reunión y actividades sociales, * * * juntos El trabajo pertenece a nuestro grupo.

Tres invitados especiales

Liu Jie, gerente general de Shenzhen Tianjie Trading Co., Ltd., habló sobre marketing, marketing corporativo y marketing de marca.

Cui Song, director ejecutivo de Hong Kong Baiye Company y fundador de Shenzhen Securities Information Network, compartió el marketing online.

Shen, gerente comercial de Dubai, comparte su experiencia empresarial en Dubai.

Wei compartió sus experiencias durante su visita a Rusia con el gobierno municipal de Tianjin.

3. Hora de reunión:

2065438+domingo 30 de septiembre de 2007 +07:30-21:00.

4. Lugar de reunión:

Dirección: segundo piso, Yejiji, salida A, estación de metro Gangxia, distrito de Futian, Shenzhen.

Proceso de transacción del verbo (abreviatura del verbo):

1. Liu Ping es responsable de asistir;

2.17: 30-18:00 inicio de sesión, El evento comenzó oficialmente a las 18:00, comenzó la música "Friends".

3. En la primera reunión, cada persona se presenta y presenta la información del negocio durante unos 3 minutos, centrándose en sus propios recursos y necesidades.

4. Sorteo. En este evento, se seleccionarán entre 8 y 10 afortunados invitados, se les entregarán regalos y se les tomarán fotografías. El horario concreto lo decide el anfitrión, y la lotería y las artes escénicas (karaoke) se intercalan por etapas. (El foco principal de esta actividad es la atmósfera, que debe ser alta).

5. Toma fotos grupales y comunícate libremente.

6. La comida de barbacoa buffet china y occidental incluye una variedad de bebidas y luego podrás continuar comunicándote libremente.

Participantes del verbo intransitivo:

1. Presidente, presidente, director general, accionista adjunto de la empresa

No se aceptan tropas aerotransportadas.

3. Amigos de negocios que se conocen (Nota: Los participantes deberán traer el código de verificación de información enviado por el Comité de la Liga Juvenil para ingresar. Quienes no cumplan con esta condición dependerá de la situación)

7. Principio del espíritu de partido

1. Adherirse al principio de voluntariedad;

2. Principio del sistema AA de cuotas partidarias;

3. Respetar el principio de divulgación financiera;

El número de personas está limitado a 50 personas.

Ocho. Presupuesto de cuotas del partido

1. El sistema AA se adelantará a 200 yuanes por persona y se reembolsará cualquier exceso Regístrese y recíbalo.

2. Compra artículos para la fiesta, lugar, comida, etc.

3. Reclutar patrocinadores al mismo tiempo. El evento requiere la participación de una empresa de medios, que se encarga principalmente del rodaje.

9. Instrucciones de registro

1. Formato de registro: nombre, nombre de la compañía telefónica, editor del puesto, mensaje de texto enviado al teléfono móvil del responsable.

2. Fecha de inscripción: Desde la fecha en que se anuncia este plan hasta la finalización de la inscripción el día anterior a la fiesta.

3. Regístrese con integridad. Su registro será la base del presupuesto de nuestro partido. Si no puede asistir a la reunión por diversos motivos después de registrarse, comuníquese con nosotros con anticipación.

Contactar con la persona de contacto que se registró anteriormente.

4. Las personas con talento pueden registrarse.

5 Responsable de registro Liu Ping, 134 2137 1491 (Nota: Intervención de los medios para publicitar y promover eficazmente la cultura y el propósito corporativo, los productos, el intercambio de tarjetas de identificación, el intercambio de experiencias, etc.).

X. Recordatorio especial

1. Preste atención a la seguridad, respete las normas de tráfico, no beba ni conduzca, no utilice los semáforos, etc. Esta actividad es una actividad voluntaria de autoayuda. Si se produce un accidente por fuerza mayor, el organizador no tiene nada que ver.

2. Somos un equipo. Por favor, obedezca las disposiciones del organizador y respete a los participantes. Si necesita salir temprano, notifique al registrador.

3. Registre su información de acuerdo con el formulario de registro. Organizaremos la libreta de direcciones después de la reunión y la enviaremos a los miembros del grupo que la necesiten.

Dos artículos

Desde su creación, la empresa ha ido poco a poco por el camino correcto. Cuando se acercan las fiestas tradicionales, la empresa celebrará una reunión anual para resumir los logros y deficiencias del año pasado y transmitir los objetivos laborales y las ideas estratégicas para el próximo año a los empleados en la reunión anual. A través de las actividades de la reunión anual, brindamos una plataforma para que los empleados se muestren, estrechamos la comunicación entre superiores y subordinados, mejoramos la cohesión de la empresa y promovemos la formación de una buena cultura corporativa.

1. Hora y lugar del evento

Ubicación: Happy Ledi Villa

Hora del evento: 15 de agosto de 2017 _ _:_ _——_:_ _ ;

Entre ellos: Hora de cenar:_ _ _ _:_ _—_ _:_ _ _;

Hora de fiesta:_ _ _ _:_ _——_ _ :_ _.

2. Disposición del trabajo de la actividad:

1. Comandante en Jefe:

2. Invitados especiales:

3. Comandante:

4. Líder del grupo de la cena: Responsable de supervisar los preparativos para la cena final;

5. Líder del grupo del programa de la fiesta:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , responsable de organizar y preparar el trabajo relacionado con el programa de la fiesta;

6. Líder del equipo de lotería:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _, responsable de planificar y preparar las actividades de la lotería;

7 .Líder del equipo de diseño del sitio:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

8. Líder del equipo de recepción de invitados:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

9. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Tres. Responsable de los asuntos de la cena:

1. Preparación de los platos de la cena:

(1) Determinar si subcontratar o preparar la cocina de la villa;

②El monto de la subcontratación es : aprox. _ _ _ _ _ _ _ _ _yuanes/mesa, * * * es _ _ _ _ _ _ _ _ _yuanes/mesa.

(3) Basado en el número de personas en 2004 (se espera que el número de personas sea 450 al final del año, una proporción de reducción de 1/6), se espera que alrededor de 360 -Este año participarán 400 personas en las actividades odontológicas, y se espera que proveedores e invitados sean unas 30 personas, reserven unas 40-45 mesas (basado en 10 personas/mesa);

2. y dulces:

(1), preparar dos botellas de 500ML para cada mesa de refresco, 1 kilogramo de dulces, 2 kilogramos de naranjas;

②Según la proporción de niños (actualmente niños representan el 65% del total), cada persona pide 1 botella de cerveza. Se espera comprar 280 botellas y reservar 120 botellas.

3. Estadísticas del número de personas cenando:

① El número estimado actual de personas es 380 ~ 420. El número específico será calculado por el Departamento de Recursos Humanos 10 días antes. el final de la actividad dental (incluidos invitados especiales, familiares de empleados, clientes, proveedores);

(2) El departamento de personal notificará inmediatamente a los jefes de otros grupos y empleados relevantes el número exacto de gente.

4. Disposición de los asientos del personal;

(1) Organizar los asientos del personal de acuerdo con los principios de concentración del personal del departamento, intercalación de cuadros y empleados y coordinación del número de hombres. y mujeres;

(2). Cada mesa debe elegir un responsable, quien se encarga de seleccionar los números de mesa, coordinar la cantidad de bebida, animar el ambiente y evitar conflictos inusuales.

IV. Asuntos responsables del equipo de programación de fiestas:

1. Elaboración del programa de fiestas:

(1) Fecha de recogida del proyecto: del 1 al 6 de junio. 10 de junio - El Departamento de Recursos Humanos ayudará a notificar y firmar la hoja de contacto;

②Fechas de proyección del programa: 12 de junio al 15 de junio-Proyecciones de canto, baile y acrobacias;

③ Programación fecha: 16 de junio al 20 de junio - Programación;

④ Fecha del primer ensayo: 5 de julio——————————————Fecha del primer ensayo simple ⑤. —————————El segundo ensayo oficial.

2. Anfitrión de la fiesta:

① Anfitrión de la fiesta:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (2) El anfitrión debe ser responsable de preparar el discurso de apertura, completar el discurso y también como el ambiente y horario de la fiesta, control, coordinación del programa, etc.

3. Puntos clave para la selección y organización del programa:

(1) Principios de selección del programa: positivo, saludable, alegre y rico en contenido;

( 2) Principio de organización del programa: Las tres actividades de programas, juegos y sorteos se realizarán de manera ordenada, y las tres categorías de canto, baile y acrobacia se organizarán alternativamente;

4. Preparación de utilería:

(1) El primer ensayo ha terminado. Luego, el equipo del programa hará estadísticas sobre la demanda de utilería para cada programa, completará el "Formulario de solicitud de adquisición de materiales" y lo enviará al jefe. clase de adquisición de ingeniería para compra o arrendamiento;

② Todos los accesorios comprados serán conservados y registrados adecuadamente por el equipo del programa y una vez finalizado el evento, se entregarán al almacén de asuntos generales para su custodia. .

5. Maquillaje de fiesta:

(1) El equipo del programa debe organizar de 2 a 4 maquilladores para maquillar a los artistas esa noche (2) Los cosméticos requeridos deben estar basados; en Complete la lista con anticipación y envíela al departamento de materiales para su compra.

Verbo (abreviatura de verbo) Cosas de las que es responsable el equipo de lotería:

1. Contactar a los patrocinadores de premios y bonificaciones: la sección de materiales le brindará ayuda a este respecto. A principios de julio se envió una carta de invitación invitando a los proveedores de la empresa a patrocinar y se realizaron llamadas telefónicas para dar seguimiento de manera oportuna.

2. Estadísticas de premios y bonificaciones:

(1) Con la ayuda del departamento administrativo, todos los bonos de patrocinio recibidos se almacenan temporalmente en la categoría financiera y los bonos de patrocinio recibidos se almacenan temporalmente. conservado por el asistente administrativo Número, registro;

②En la tarde del evento, el equipo de logística ayudará a transportarlo al sitio del evento y colocarlo frente al escenario.

3. Planificación del sorteo.

(1) Método de sorteo: Durante el sorteo y fiesta de gala, los líderes de la empresa sortearán el rollo principal y anunciarán el número. El ganador subirá al escenario con el rollo auxiliar para recibir el premio (ver. método de lotería del evento Duan Ya de 2004 para obtener más detalles). 2. Secuencia de lotería: la lotería sortea desde premios pequeños hasta premios grandes;

③Configuración del nivel de premio: los premios se recogen tres días antes del final del evento. El equipo de lotería divide los niveles según la cantidad estimada de. los premios e inserta la configuración de premios en efectivo.

4. Preparación de cajas de lotería y tiradas de premios:

①La caja de lotería se amplía a la caja de premios del año pasado

(2) Las tiradas de premios continúan; formato del año pasado, dividido en el volumen principal y el volumen complementario, y sellado con el sello del personal;

(3) El volumen complementario del documento de adjudicación será certificado ante notario por el responsable de cada departamento. un día antes del final de la actividad dental, y el volumen principal se certificará ante notario el día del final de la actividad dental. Por la tarde, el personal de varios departamentos organizados por el equipo de lotería certificará ante notario los boletos y luego los sellará. en una caja de lotería y guárdelos en la oficina del gerente general.

5. Estadísticas y preparación de sobres rojos:

(1) Cuente el número de sobres rojos, incluidos los sobres rojos para la configuración de premios y los sobres rojos para el personal (incluidos los anfitriones, artistas, personal de maquillaje, sobres rojos para cada grupo de personal);

(2). De acuerdo con la hoja de contacto aprobada por el gerente general, el departamento de finanzas se preparará de inmediato para las actividades del día.

VI. Asuntos responsables del equipo de diseño en sitio:

1. Construcción del escenario de fiesta:

(1) Negociar los asuntos relacionados con la construcción y determinar si la fábrica lo construirá ella misma o contactará a profesionales fuera de la fábrica para la construcción;

(2) Preste atención a la ubicación y el efecto de los parlantes y el equipo relacionado.

2. Disposición del lugar de la fiesta: haga todos los preparativos para el diseño del lugar antes del mediodía del día de la fiesta y aproveche al máximo el diseño del lugar para crear un ambiente festivo y alegre para el evento.

7. Cosas de las que es responsable el equipo de recepción de invitados:

1. Preparar los regalos para los invitados:

① Según el número de invitados que se espera que asistan a la ceremonia. Celebre por la clase de recursos, prepare los obsequios correspondientes, elija obsequios exquisitos y costosos.

(2) Los obsequios para los invitados se distribuirán a los invitados cuando se vayan y se registrarán sus firmas.

2. Recepción de invitados:

(1). Las tarjetas de felicitación de los invitados serán personalizadas por el departamento de Recursos Humanos y colocadas en el mostrador de recepción;

(2). Adquisiciones y almacén El personal de recepción está organizado como un equipo de recepción de invitados y es responsable de la recepción de invitados, el acompañamiento y otros trabajos de recepción la noche del evento.

8. Asuntos de los que el grupo de servicios de logística es responsable:

1. Preparación del lugar del evento: ayudar al equipo de diseño del lugar a preparar el lugar del evento para garantizar la higiene y la comodidad del mismo. lugar del evento.

2. Proporcionar servicios de logística a la Parte A:

(1), ser responsable de distribuir bebidas y dulces antes de la cena antes de las actividades en la puerta trasera;

(2 ), Responsable del trabajo de limpieza en el lugar después de la fiesta y antes de la fiesta;

(3) Responsable del trabajo de limpieza después de la fiesta.

9. Otros arreglos de trabajo:

1. Agenda de la primera reunión de la actividad final: 12. 1. La primera reunión de la actividad final se llevará a cabo a las 9:00. am, presidido por el director. El personal superior al grado 1 y otro personal relevante participarán en la organización de diversas responsabilidades para las actividades conjuntas.

2. Agenda de la segunda reunión de actividades odontológicas: La segunda reunión de actividades odontológicas se realizará a las 9:00 horas del día 6 de enero. A ella asistirán los líderes de grupo y demás personal relevante de cada trabajo. El líder informará sobre los preparativos para las actividades odontológicas.

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