¿Qué es el EDI?
Por ejemplo, dos personas, A y B, necesitan transmitir información de forma oportuna y eficaz. Pueden comunicarse por teléfono cuando la distancia física es grande y la cantidad de información que se transmite es grande. Entonces, ¿cómo deberían las empresas entregar grandes cantidades de información empresarial? En este momento, el sistema EDI puede desempeñar el papel de "teléfono". Cuando tanto la empresa A como la empresa B tienen sistemas EDI, el canal de transmisión de información entre las dos empresas se puede establecer con éxito. Como se muestra en la siguiente figura:
Las empresas transmiten datos a través de EDI.
La empresa A importa los datos del pedido de 1.1 en el dibujo al sistema EDI y genera una orden de compra de 1.2 que se ajusta al formato EDI. Posteriormente, el sistema EDI de la empresa A envía la orden de compra 1.2 al sistema EDI de la empresa B a través de Internet. Después de recibirla, la empresa B importa los datos del pedido 1.3 al sistema empresarial.
La empresa B importa los datos de la factura 2.1 de los dibujos al sistema EDI y genera una factura 2.2 que se ajusta al formato EDI. Posteriormente, el sistema EDI de la empresa B envía la factura 2.2 al sistema EDI de la empresa A a través de Internet. Una vez que la empresa A lo recibe, importa los datos de la factura 2.3 al sistema empresarial.
Vale la pena señalar que, como "teléfono" especial, el sistema EDI requiere un conjunto de reglas gramaticales unificadas internacionalmente. Utilizar las mismas reglas de sintaxis estandarizadas internacionalmente es el primer paso para establecer un canal de transferencia de datos exitoso entre dos empresas.
Las reglas gramaticales estandarizadas internacionales mencionadas anteriormente son estándares de mensajes EDI, y los más comunes son X12, EDIFACT, TRADACOMS y ebXML.
El método de transmisión de datos por Internet se ha convertido en el método principal de transmisión de información comercial debido a su bajo coste económico. Cuando el método de transmisión de red entra en el campo de visión de las personas, los problemas de seguridad que conlleva se han convertido en el mayor problema que la gente debe resolver. Como resultado, surgieron varios protocolos de transmisión. Los protocolos de transmisión comúnmente utilizados en los sistemas EDI son AS2 y OFTP (2.0). Sus ventajas, como el cifrado y el no repudio, se han convertido en consideraciones importantes para los usuarios empresariales. Para obtener una introducción detallada a estos protocolos de transferencia, consulte: Transferencia de archivos segura y controlable (MFT)
En el proceso de intercambio de datos entre empresas, es necesario transmitir varios tipos de datos, incluidos principalmente pedidos, pedidos previstos, notificaciones de cambio de pedidos, recibos de confirmación de pedidos y entrega. Avisos de entrega, informes, facturas, etc. Cabe señalar que los sistemas EDI no limitan el formato de los datos transmitidos. Ya sea un mensaje EDI estándar u otros archivos en formato Excel, XML, CSV o incluso imágenes, el sistema EDI admite la transmisión.
Una vez completado el proyecto EDI, los datos se pueden transferir sin operaciones manuales. Se evitan errores causados por una mala operación manual. Según las estadísticas de beneficios del EDI, la velocidad de transmisión de documentos comerciales se puede aumentar en un 865.438+0%, los costos de los documentos se pueden reducir en un 44%, las pérdidas comerciales causadas por errores y omisiones se pueden reducir en un 465.438+0% y los costos de procesamiento de documentos. se puede reducir en un 38%. Ya sea que se trate de verificación de inventario, pedidos o facturación, las tediosas operaciones comerciales se pueden completar a través del sistema EDI, y las operaciones automatizadas son verdaderamente estables, rápidas y precisas.
Dado que las empresas utilizan EDI, todo el proceso de transmisión de datos se realiza en línea, lo que reduce el consumo de papel. Al mismo tiempo, también evita el consumo de papel causado por la estructura de escritura y los errores de impresión, ahorrando en gran medida recursos humanos y materiales.
Hasta ahora, el EDI se ha utilizado ampliamente en las industrias del automóvil, la logística, el comercio minorista, la medicina, la electrónica y la química, entre otras.
Además de entenderse el EDI como tecnología de intercambio electrónico de datos, el EDI común también puede entenderse como:
Tratamiento de agua ultrapura EDI, que se dedica principalmente a la investigación y el desarrollo de agua ultrapura EDI. Equipos de producción, especializados en el campo del tratamiento de agua.
Certificación EDI, denominada certificado EDI o calificación EDI. Proporcionar a los usuarios licencias comerciales para el procesamiento de datos en línea y el procesamiento de transacciones/materia a través de la comunicación pública Internet.
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