¿Qué incluye el trabajo del congreso?

1. Organizar el check-in, el alojamiento y las comidas de los huéspedes.

2. Seguridad interior, velando por la seguridad de las reuniones y la seguridad del tráfico en los lugares visitados e inspeccionados.

3. Haga una libreta de direcciones de la reunión y prepare los materiales de la reunión, los suministros para la reunión, los discursos de la reunión y otros elementos relacionados necesarios para la reunión.

4. Obtener certificados de participante, seguro de accidentes personales, etc.

5. Disponer e inspeccionar el recinto y sus equipos de audio, sistemas de iluminación, multimedia y otros elementos para garantizar el normal funcionamiento de los equipos.

6. Coordinar y resolver diversas solicitudes y cuestiones planteadas por los invitados y participantes durante la reunión.

Trabajo de conferencias

Es una variedad de servicios específicos prestados para reuniones. Haga un plan para la primera reunión. La planificación de reuniones es un plan de preparación de reuniones y la calidad del plan afecta directamente la calidad de la reunión. Desde la preparación hasta la reunión, hay una serie de trabajos de secretaría (también llamado trabajo de reunión). El hecho de que el trabajo de la reunión se realice bien o no es un factor importante que afecta la calidad y el efecto de la reunión. El trabajo de conferencias incluye trabajo de secretaría y trabajo administrativo, y las reuniones importantes también incluyen trabajo de seguridad.