¿Cuáles son las funciones básicas de la contabilidad?
La función contable de la contabilidad, también conocida como función de reflexión contable, es una forma continua, sistemática e integral de utilizar una serie de métodos especiales con la moneda como unidad de medida. a través de la lógica y los procedimientos únicos de la contabilidad, registrar, calcular e informar de manera precisa y oportuna el proceso y los resultados de actividades económicas específicas. Registrar, calcular e informar son las funciones contables de un contador.
Por ejemplo, si una empresa compra un lote de bienes, los contadores deben confirmar la cantidad y el precio unitario de los bienes basándose en documentos originales como contratos de compra, facturas de compra, comprobantes de pago y listas de inventario. y calcular el costo de compra en función de los costos de transporte, carga y descarga. Calcular los costos de envío. : El costo de compra y el costo de transporte son los principales costos de compra de bienes. Si hay prima de seguro, se debe agregar la tarifa del seguro para calcular el costo total de compra de bienes. Una vez determinado el costo total, el contador registra la cantidad y el monto de la mercancía en el inventario, que se informa como un artículo del inventario en el balance.
En el proceso de reconocimiento, medición, registro y presentación de informes de actividades económicas, la contabilidad incorpora las siguientes características:
(1) La contabilidad utiliza principalmente la moneda como escala de medición para reflejar de manera integral la situación económica. situación de la empresa. Si bien la contabilidad se refleja plenamente en moneda, también se registra mediante mediciones físicas (cantidad, peso, volumen) y mediciones manuales (horas de trabajo) para garantizar la exactitud e integridad de los registros contables. La medición física y la medición laboral se utilizan principalmente para la gestión y evaluación interna, mientras que la información de medición monetaria se utiliza principalmente para la transmisión y comunicación de información contable.
(2) La contabilidad es la contabilidad del negocio económico real de una empresa. Sobre la base de la realización de diversos trámites y la obtención de comprobantes originales, la empresa contabiliza la recepción y pago de fondos, el aumento, disminución y uso de la propiedad, la aparición y liquidación de reclamaciones y deudas, y la formación y distribución de ingresos, costos. , gastos y ganancias.
(3) La contabilidad es completa, continua y sistemática. La integridad de la contabilidad significa que no deben perderse todos los objetos contables en el tiempo y el espacio; la continuidad de la contabilidad significa que el reconocimiento, la medición, el registro y la presentación de informes de los objetos contables deben realizarse de forma continua, sin interrupción alguna de la naturaleza sistemática de la contabilidad; se refiere al uso de métodos contables científicos para procesar la información contable para garantizar que los datos contables proporcionados se conviertan en un sistema de información contable ordenado y completo.
2. Función de supervisión contable
La función de supervisión contable, también conocida como función de control contable, se refiere a la autenticidad de las actividades económicas de entidades específicas y la contabilidad relacionada, en tanto que contabilidad, legalidad y. racionalidad para realizar supervisión e inspección para garantizar la seguridad de los activos, el cumplimiento de la operación y la confiabilidad de la información de entidades específicas.
Por ejemplo, Li Li, un vendedor de la empresa, firma un contrato de venta en otro lugar y trae algunas facturas de alojamiento, transporte y catering al departamento de contabilidad de la unidad para el reembolso de los gastos de viaje. El contador primero debe verificar si el viaje de negocios del vendedor Li Li es un acuerdo comercial de la empresa. En caso contrario, no se reembolsarán todos los gastos. De ser así, ingresa al proceso de revisión y reembolso de gastos: el primer paso es identificar la autenticidad de diversos documentos y comprobantes. Paso 2: Confirme el monto total de todos los vales elegibles. El tercer paso es comparar los estándares de gastos de viajes de negocios correspondientes de la empresa y determinar el monto del reembolso. Paso 4: Dale al cajero el pago en efectivo. Quinto, el monto del reembolso se incluye en los gastos de ventas. Durante este proceso, el personal relevante debe firmar y sellar, completar el negocio y la hora en que ocurrió, de modo que si se descubren errores o problemas en el futuro, se pueda rastrear.
La supervisión contable se realiza principalmente desde dos niveles: actividades transaccionales y contabilidad, y tiene las siguientes características:
(1) La supervisión contable consiste en supervisar la legalidad y racionalidad de las transacciones. La legalidad se basa en las leyes, regulaciones y disciplinas financieras promulgadas por el estado para evitar que las empresas participen en negocios y actividades financieras ilegales y emitan información financiera falsa. Por ejemplo, las mercancías importadas deben declararse; de lo contrario, serán de contrabando. La racionalidad se basa en leyes económicas objetivas y requisitos de gestión. Específicamente para cada ingreso y gasto financiero, la revisión de racionalidad examina principalmente si se ajusta a las leyes generales de operación económica, si se ajusta al sistema de gestión interna de la unidad, si se ajusta al plan de ingresos y gastos financieros de un objeto específico, y si excede el presupuesto. Por ejemplo, si el precio de compra es significativamente más alto que el precio de mercado, viola las leyes del mercado y no cumple con los requisitos operativos de reducción de costos.
(2) La supervisión contable es la supervisión de todo el proceso de ocurrencia del negocio, incluida la supervisión previa al evento, la supervisión durante el proceso y la supervisión posterior al evento.
La supervisión previa al evento es la supervisión antes de que se lleve a cabo la transacción, participando principalmente en la preparación del presupuesto, la negociación del contrato, etc. La supervisión en proceso es la supervisión de las actividades económicas en curso, principalmente a través de la contabilidad de los costos y gastos de la empresa, descubriendo; asuntos anormales y supervisarlos oportunamente supervisión a posteriori La supervisión es la supervisión contable de las actividades económicas que se han producido, principalmente en el enlace de pagos; Por ejemplo, el personal financiero debe primero identificar la autenticidad de las facturas de reembolso, eliminar las facturas que no están dentro del alcance del reembolso, devolver los comprobantes originales con registros inexactos e incompletos y realizar las correcciones y complementos necesarios, en segundo lugar, el reembolso debe seguir estrictamente las instrucciones de la empresa; normas de gastos, el exceso correrá a su cargo.
La supervisión previa puede desempeñar un papel preventivo, y la supervisión durante el evento puede detectar problemas a tiempo. La supervisión posterior al evento puede resumir experiencias y lecciones y evitar riesgos operativos.
(3) La supervisión contable consiste en supervisar la idoneidad y exactitud de la contabilidad. Una vez iniciado el negocio económico de una empresa, esta debe elegir normas contables apropiadas, adoptar métodos que se adapten a las características de la empresa y llevar la contabilidad de acuerdo con los procedimientos contables. Supervisar la idoneidad de la selección de normas y métodos y la estandarización de procedimientos, revisar comprobantes contables, libros contables y estados financieros para garantizar la exactitud de los datos contables; realizar inventarios in situ de diversas propiedades y fondos para garantizar la autenticidad de la información contable; supervisar los costos, garantizar que se utilice la menor cantidad de personas posible para obtener la mayor cantidad de producción posible; supervisar la realización y distribución de ganancias para garantizar el pago oportuno de impuestos y la distribución de ganancias; supervisar los ingresos y gastos financieros para garantizar que los ingresos y gastos financieros cumplan; con las disposiciones del sistema financiero.
En la práctica, la supervisión de las actividades económicas corporativas es integral, incluyendo no sólo la supervisión interna de la contabilidad, sino también la supervisión externa de las finanzas, auditoría, impuestos, el Banco Popular de China, supervisión de valores, supervisión de seguros, etc.
En definitiva, contabilidad y supervisión son las dos funciones básicas de la contabilidad. "Sin contabilidad no hay contabilidad, y no hay supervisión. Es la base de todo el trabajo contable; sin supervisión, la contabilidad pierde su vida, y la vida es el alma de todo el trabajo contable."
Además de la contabilidad y Además de supervisar estas dos funciones básicas, también cuenta con funciones ampliadas como previsión, toma de decisiones, control, análisis y evaluación.
El papel de la contabilidad se refiere al efecto de las funciones contables, que se realiza principalmente a través de la información proporcionada por la contabilidad. La información contable se obtiene mediante un conjunto único de procedimientos y métodos contables y tiene un significado especial. Por ejemplo, los indicadores de ingresos se utilizan a menudo como base para las clasificaciones de las empresas Fortune 500. El papel de la información contable puede entenderse tanto desde el nivel macro como micro.