Proceso empresarial de almacenamiento de productos
Paso 1 del diagrama de flujo empresarial de almacenamiento de productos de la gestión de almacenamiento de productos básicos: preparación antes del almacenamiento
Base: contrato de almacenamiento y aviso de almacenamiento.
Trabajo específico: 1. Familiarizado con las compras. 2. La situación del almacén. 3. Desarrollar un plan de almacenamiento. 4. Organice el espacio de almacenamiento de manera razonable. 5. Prepare el espacio de almacenamiento. 6. Prepare materiales de cama y herramientas de trabajo. 7. Esté preparado para aceptar. 8. Configure el proceso de carga y descarga. 9. Elaborar expedientes y documentos. 2. Recoger y transportar mercancías.
1. Recoger la mercancía en la estación (1) en la terminal del propietario (2) en el almacén del transportista (4) en la línea ferroviaria dedicada. 2. Una vez que el almacén recibe las mercancías, el personal de recepción del almacén debe verificar primero el comprobante de almacenamiento de las mercancías y luego verificar el contenido y las señales de las mercancías entregadas de acuerdo con el comprobante de almacenamiento. Paso 3: Aceptación de la mercancía en almacenamiento.
1. Requisitos básicos para la aceptación de productos.
Los requisitos básicos incluyen: puntualidad y precisión; 2. Procedimientos de aceptación de productos
La aceptación de productos incluye la preparación para la aceptación, la verificación de los comprobantes, la determinación de las proporciones de aceptación, la inspección física, la elaboración de informes de aceptación y el manejo de los problemas encontrados durante la aceptación.
(1) Preparación para la aceptación
Comprender completamente el desempeño, características y cantidad de materiales a aceptar. Preparar los materiales, maquinaria de manejo, equipos y mano de obra necesarios para apilar los tapetes. Preparar los útiles de inspección correspondientes y realizar los trabajos previos a la inspección. Recopile y familiarícese con los formularios de aceptación y la información relacionada. Los materiales importados o los materiales designados por las autoridades comerciales superiores como sujetos a inspección de calidad se notificarán al departamento de inspección correspondiente para su aceptación. (2) Comprobante de inspección
Las mercancías que ingresan al almacén deben tener los siguientes documentos: el aviso de almacenamiento y el contrato de almacenamiento proporcionados por el propietario de la carga; el certificado de aceptación proporcionado por el proveedor, incluido el certificado de material, la lista de embalaje, lista de pesos, Albarán de entrega, manual de instrucciones, tarjeta de garantía y certificado de conformidad, etc. Documentos de transporte proporcionados por el transportista, incluidos avisos de entrega, registros de carga, registros generales y órdenes de entrega de transporte por carretera, etc. (3) Inspección de carga
(1) Inspección de cantidad Según la naturaleza de las mercancías y el embalaje, la inspección de cantidad se divide en tres formas, a saber, inspección pieza por pieza, inspección por peso e inspección a pie. . El método de conteo de piezas cuenta el número de piezas suministradas por el número de piezas o las mide por el número de piezas. El método de pesaje consiste en pesar los bienes suministrados o los bienes medidos por peso durante la aceptación de la cantidad. Método de cuadratura de regla y regla: El método de cuadratura de regla y regla utiliza el volumen como unidad de medida para la aceptación cuantitativa de productos básicos, como madera, bambú, arena, etc. Todos los productos que pasen la inspección de cantidad deben completar la lista de pesos. Antes de aceptar la cantidad, también debemos determinar si realizar una inspección aleatoria o una inspección completa de los productos en el almacén en función del origen de los productos, la calidad del embalaje o las regulaciones de los departamentos pertinentes.
②Inspección de calidad La inspección de calidad incluye cuatro formas: inspección de apariencia, inspección dimensional, inspección de desempeño físico y mecánico e inspección de composición química. Generalmente, los almacenes solo realizan inspecciones de apariencia y precisión dimensional. Si fuera necesario, las dos últimas inspecciones serán realizadas por el departamento de gestión técnica del almacén y encomendadas a una agencia de inspección especializada. ③Inspección de embalaje: Cualquier contrato de producto con disposiciones específicas sobre el embalaje debe inspeccionarse estrictamente de acuerdo con la normativa. La sequedad del envase se controla generalmente con los ojos y las manos. (4) Manejo de problemas encontrados durante la aceptación.
No se permite la aceptación formal antes de que lleguen los comprobantes de entrada y salida de la mercancía, y se compruebe que la cantidad o calidad de la mercancía no cumple con los requisitos. Es necesario realizar registros detallados en sitio con el personal relevante. Durante la aceptación de cantidad, los productos a destajo deben aceptarse de manera oportuna. Si se encuentra algún problema, se debe presentar una reclamación al departamento correspondiente dentro del plazo especificado. Paso 4: Almacenamiento.
1. Entrega del almacén
Después de contar e inspeccionar los artículos, se puede organizar la descarga y el almacenamiento para indicar la aceptación de los artículos por parte del almacén. Una vez completadas las operaciones de descarga, manipulación y apilamiento, realice los procedimientos de entrega con el repartidor y establezca un libro de contabilidad del almacén. 1. Procedimientos de entrega (1) recepción de artículos (2) recepción de documentos (3) firma de documentos (2) reserva.
Cuando las mercancías se almacenan, el almacén debe establecer una cuenta detallada que refleje la situación de las mercancías que se almacenan. El contenido principal del libro mayor incluye: nombre, especificaciones, cantidad, número de piezas, número o saldo acumulado, almacenista o consignatario, número de lote, monto, número de ubicación indicada o medio de transporte y agente receptor (envío). 3.
Después de almacenar o colocar los productos en los estantes, complete el nombre, la especificación, la cantidad o el estado de acceso de los productos en la tarjeta de material, que se denomina tarjeta permanente.
Las tarjetas de material, también conocidas como tarjetas de carga y etiquetas, se insertan en el soporte del estante debajo de los productos en el estante o se colocan en una posición obvia en el frente de la pila de productos.
Las principales tareas del almacenaje de mercancías son 1. Recepción y almacenaje. Hay cuatro formas principales de recibir mercancías en el almacén: recibir mercancías en estaciones y muelles; recibir mercancías a través de líneas ferroviarias o muelles exclusivos; recoger mercancías en el almacén del proveedor y recibir mercancías en el almacén.
2. Aceptación de mercancías almacenadas. La aceptación de mercancías almacenadas incluye principalmente tres aspectos: aceptación de cantidad, aceptación de calidad y aceptación de embalaje. En términos de aceptación de cantidad y calidad, los estándares y métodos de aceptación deben determinarse respectivamente de acuerdo con la naturaleza y la situación de llegada de las mercancías.
3. Manejo de los problemas encontrados durante la aceptación. Generalmente, existen los siguientes problemas en la aceptación: inconsistencia en la cantidad; problemas de calidad; inconsistencia de productos individuales o documentos incompletos.