Elementos del modelo de costeo de actividades
En términos generales, los recursos (Recurso) como concepto son muy amplios y cubren todos los portadores de valor de una empresa. Sin embargo, según el método de costeo basado en actividades, los recursos se refieren esencialmente a la producción de operaciones o productos. En cuanto a los gastos, los recursos son en realidad la suma de todos los costos. Los recursos que se destinan son los costos de consumo, los cuales pueden entenderse como gastos varios. Los recursos se pueden asignar directamente a actividades y objetos de costos, es decir, materiales directos en el cálculo de costos tradicional. Las cuentas de recursos describen los recursos en términos de categorías de recursos. Ya existen cuentas en el cálculo de costos tradicional, los gastos generales de fabricación, los materiales directos y la mano de obra directa son todas cuentas. En el costeo basado en actividades, la cuenta de recursos no es sólo un concepto de clasificación, sino también el sujeto y objeto de la asignación. En el cálculo de costos tradicional, los gastos generales de fabricación se resumen y asignan en función de las horas de mano de obra, y la cuenta real de gastos generales de fabricación es el tema de la asignación. La participación de cuentas de recursos en la asignación causará distorsión de la información de costos. Cuanto más contenido de recursos contenga la cuenta, mayor será la distorsión de costos. En el método de costeo basado en actividades, se puede establecer una estructura jerárquica de múltiples cuentas de recursos y se pueden lograr múltiples asignaciones y usos subdividiendo las cuentas para mejorar la precisión de la asignación de costos de recursos.
Una cuenta de recursos puede considerarse como una colección de una serie de recursos. La asignación de cuentas de recursos debe resumirse antes de la asignación de cuentas de recursos. Los recursos de las cuentas de recursos se pueden asignar individualmente o mediante cuentas de recursos. Generalmente, primero se asignan los recursos y luego se asignan las cuentas de recursos. Una definición de trabajo incluye lo siguiente: los atributos jerárquicos del trabajo (el nivel al que pertenece el trabajo) (una medida del resultado del trabajo) (el generador de costos que asigna el costo); del trabajo); los atributos de valor agregado del trabajo (indicando si el trabajo tiene valor agregado o no). Organización (la estructura organizacional directamente responsable del trabajo, generalmente responsable del costo del trabajo); y la eficiencia de la ejecución del trabajo); La organización del trabajo (la estructura organizacional directamente responsable del trabajo, generalmente responsable del costo y desempeño del trabajo) Responsable del costo del trabajo); (Organización (la organización directamente responsable de la operación), generalmente responsable del costo de operación y la eficiencia de la operación costo unitario estándar de operación (el costo estándar de operación determinado por la empresa para evaluar la unidad de medida de eficiencia de la operación); salida de la operación, como tiempos, horas, unidades, etc. capacidad de operación (generalmente se refiere al número máximo de operaciones que se pueden realizar durante el período contable básico (el costo total de las operaciones durante el período contable básico); período contable); componente de actividad del costo controlable (la responsabilidad de la organización directamente responsable del costo de operación); y costeo de la actividad (los costos operativos de la organización). (la parte de la actividad por la cual la organización es responsable de los costos de la actividad); y cuentas de actividad (utilizadas para gestionar las operaciones), pero las cuentas de actividad son diferentes de las cuentas de recursos y no pueden participar en las asignaciones. Según la división de los niveles de trabajo, se generan cuatro cuentas de trabajo: cuentas de trabajo unitarias, cuentas de trabajo por lotes, cuentas de trabajo de producto y cuentas de trabajo de soporte, cada cuenta de trabajo se puede subdividir aún más según las necesidades de gestión;
El concepto de tarea también se basa en ciertos supuestos. En primer lugar, las operaciones deben tener "límites" claros para que se puedan aclarar los recursos consumidos por la operación y el resultado de la operación, y en segundo lugar, la operación debe tener un punto de referencia cuantificable para las operaciones de producción generales. , las operaciones son relativamente fáciles de cuantificar. Las operaciones basadas en el conocimiento, como el trabajo de investigación científica, son difíciles de cuantificar. Si las operaciones se van a incluir en el sistema de contabilidad de costos, se deben medir y formular estándares cuantitativos para las operaciones. . En tercer lugar, la motivación de asignación de la operación es única y el objetivo de asignación del consumo de la operación solo se puede asignar linealmente de acuerdo con un único factor de costo. Algunos elementos de costo de la operación pueden no tener una relación lineal con el factor de costo. la operación debe corresponder a una determinada estructura organizativa. Debe haber una única unidad organizativa que tenga la responsabilidad general de la operación. La clasificación jerárquica de las operaciones se divide en las siguientes cuatro categorías: operaciones unitarias, operaciones por lotes, operaciones de producto y operaciones auxiliares, entre las cuales:
1. El costo de la operación está relacionado con el producto. Proporcional a la cantidad, operaciones comunes como procesamiento de piezas, inspección de cada producto, etc.;
2. Operaciones por lotes: operaciones que son beneficiosas para un lote de productos. El costo operativo es proporcional al número de lotes de producto. Las más comunes incluyen la depuración de equipos, la preparación de la producción, etc.;
3. Operaciones de producto: operaciones que benefician los productos de una determinada unidad. Las más comunes incluyen la compilación de códigos CNC de piezas, operaciones de diseño de procesos de productos, etc.;
4. Operaciones de soporte: operaciones que mantienen la producción normal y todos los productos se benefician de ello. cantidad de productos, los comunes como mantenimiento de fábrica, operaciones de gestión, etc.
En general, se cree que todas las asignaciones distintas de las tres primeras categorías son asignaciones de apoyo.
Otro método consiste en clasificar los trabajos según sus atributos de valor añadido, dividiendo los trabajos en trabajos con valor añadido y trabajos sin valor añadido: Actividad de valor añadido: trabajos que añaden valor a los clientes; Trabajos de valor agregado (Actividad sin valor agregado): Actividad que no agrega valor a los clientes. El propósito de una empresa es proporcionar productos y servicios a los usuarios mientras se obtienen ganancias. Los servicios sin valor agregado no pueden crear valor para los clientes y son ineficaces y deben cancelarse para reducir los costos, mientras que los servicios con valor agregado pueden crear valor para los clientes y necesitan mejorar la eficiencia para reducir los costos y aumentar las ganancias; Al analizar los atributos de valor agregado del trabajo, se pueden identificar oportunidades de reducción de costos. Los criterios para determinar las operaciones con valor agregado y sin valor agregado son los siguientes:
1. Esta operación provocará un cambio de estado
2. no se puede lograr mediante operaciones anteriores;
3. Esta operación permite realizar otras operaciones.
Los trabajos que cumplen con los tres criterios son de valor agregado; los trabajos que violan uno o más de estos criterios no son de valor agregado.
Múltiples métodos de clasificación de trabajos pueden proporcionar información más rica, pero también traerán dificultades de procesamiento. Para facilitar el análisis, es necesario elegir un método de clasificación principal y otros métodos de clasificación como auxiliares. En general, se elige el método de clasificación a nivel de trabajo como método principal y se complementa el método de clasificación de atributos de valor agregado. Los objetos de costos son objetos que las empresas necesitan para medir los costos. Depende de las necesidades del negocio. Por ejemplo, puede utilizar cada lote de producción como objeto de costo o puede utilizar una variedad como objeto de costo. En las nuevas herramientas de gestión, como la gestión de la cartera de clientes, es necesario calcular el beneficio de cada cliente para determinar el grupo de clientes objetivo, y cada cliente es un objeto de costo. Los objetos de costos se pueden dividir en objetos de costos de mercado y objetos de costos de producción. El objeto de costo de mercado determina principalmente el objeto de costo de acuerdo con diferentes canales de mercado y diferentes clientes. Mide principalmente los beneficios reales aportados por diferentes canales y clientes. Los resultados contables se utilizan principalmente para las decisiones de mercado y respaldan las decisiones de productos de la empresa. Los objetos de costos de producción son objetos de costos dentro de la empresa, incluidos diversos productos y productos semiacabados, y se utilizan para medir los resultados de producción internos de la empresa. Según el período de los objetos de costos, se pueden dividir en las siguientes tres categorías:
1. Objetos de costos a largo plazo
Los objetos de costos internos de las empresas que operan en producción y de manera continua. Todos los métodos de producción entran en esta categoría, y la industria química es un objeto típico de costos a largo plazo. Para facilitar la contabilidad de costos, los objetos de costos deben dividirse por período.
2. Objeto de costo tipo orden
El objeto de costo existe en forma de orden o proyecto, y su duración comienza desde el momento en que se ejecuta la orden (o proyecto). producción hasta que se complete el pedido, y esta duración puede abarcar el período de cálculo del costo, calcular el costo durante este período, calcular el costo acumulado en diferentes períodos y finalmente calcular el costo total del objeto de costo.
3. Objeto de costo inmediato
Este tipo de objeto de costo existe principalmente en la industria de servicios. El objeto de costo finaliza inmediatamente después de que se completa el servicio, como servicios médicos, servicios de catering. etc. Los objetos de costos de servicio a menudo son fáciles de comparar con la confusión de tareas.
Los objetos de coste también necesitan establecer libros de contabilidad para su gestión. Si crea objetos de costo por lote y producto, puede crear libros mayores de objetos de costo por lote y libros mayores de objetos de costo de producto. Las cuentas de objetos de costo no participan en asignaciones y no reciben asignaciones. Los últimos estándares de gestión de costos/actividades especifican tres generadores de costos:
1. Generador de recursos: el estándar cuantitativo único más apropiado que indica la intensidad y frecuencia de la demanda de recursos por una actividad, objeto de costo u otro recurso. , utilizado para asignar costos de recursos a objetos de costos de trabajo u otros recursos.
2. Motivación de la actividad: el estándar cuantitativo único más apropiado que representa la intensidad y frecuencia de los requisitos de actividad de un objeto de costo u otras actividades.
3. Impulsor del objeto de costo: el estándar cuantitativo único más apropiado que representa la intensidad y frecuencia de las necesidades de otros objetos de costo para el objeto de costo. Se utiliza para asignar el costo del objeto de costo a otros costos. objetos. (1) Período contable El método de cálculo de costos basado en actividades se calcula de acuerdo con el período contable, por lo que es necesario determinar el período contable. Un período contable consta de un período contable básico y un período contable integral. Según el método de costo tradicional, "mes" es un período contable básico y el período contable más corto incluye períodos contables trimestrales y períodos contables anuales. Estos períodos contables forman una jerarquía.
Según el método de costeo basado en actividades, el período contable suele utilizar períodos contables naturales, como meses, trimestres y años, y también puede definirse libremente: por ejemplo, puede calcularse cada diez días o semanalmente. .
(2) Nivel organizacional
La implementación del costeo basado en actividades requiere determinar la estructura organizacional del objeto de implementación. El organigrama no es una condición necesaria para implementar el costeo basado en actividades, pero al corresponder los diversos recursos, actividades y objetos de costos del costeo basado en actividades con la estructura organizacional específica, se pueden aclarar las responsabilidades y objetivos de costos de cada nivel organizacional. , y la información de costos puede ser La evaluación del desempeño de costos de la organización conduce a la reducción de costos.