Plan de Trabajo del Departamento de Planificación - Plan
Las principales responsabilidades del departamento de planificación se dividen en tres aspectos: primero, la construcción de la cultura interna de la empresa, segundo, la construcción de la imagen publicitaria externa de la empresa, y tercero, la construcción y promoción del producto. marcas. En cuanto a la formulación de la estrategia de desarrollo de la empresa, debe determinarse mediante consultas y consultas entre varios departamentos. Para completar mejor el trabajo de planificación, el autor diseñará las tareas y el flujo de trabajo recientes.
En primer lugar, las tareas actuales giran principalmente en torno a los productos.
En primer lugar, diseño publicitario interior y exterior.
Es necesario diseñar un estilo de distribución unificado para cada tienda lo antes posible, incluyendo color, estilo, materiales, mobiliario, etc., para evitar confusiones durante el proceso de marketing. Un estilo unificado puede crear fácilmente un cierto impacto visual en los consumidores y formar recuerdos. Los anuncios exteriores deben utilizar escaparates tanto como sea posible, y los anuncios en escaparates deben diseñarse con un estilo unificado.
En segundo lugar, el diseño de actividades comunitarias.
Necesidad de unificar diseño de stands, banners, carteles, banderas de colores, roll-ups, hojas DM y folletos de empresa, etc. Además, la vestimenta, las tarjetas de presentación, las tarjetas de identificación laboral y las cintas del promotor también deben diseñarse de manera unificada. También se debe determinar el estilo de visualización.
En tercer lugar, la construcción del sitio web.
Construcción de página web corporativa. Funciona principalmente como tarjeta de presentación para mostrar la cultura y los productos corporativos, así como para la comunicación interna.
Construcción de sitios web de la industria. Desempeña principalmente el papel de publicidad y promoción, utilizando tasas de clics para lanzar productos y empresas.
4. Publicidad en medios impresos
Diseño de periódicos, publicidad de artículos blandos.
Requiere personal, incluidos diseñadores, redactores y webmasters.
En segundo lugar, una vez completados los preparativos, es cuestión de cooperar con el lanzamiento del producto.
En primer lugar, la formulación, ejecución, supervisión y evaluación de las actividades de promoción de productos.
En segundo lugar, la formulación e implementación de actividades de relaciones públicas, incluida la disposición de anuncios blandos y duros; la recopilación de fotografías manuscritas, contacto con los medios y coordinación de relaciones;
En tercer lugar, emisión de órdenes DM.
Incluyendo recortes de periódicos, distribución en la carretera, distribución por correo directo, distribución puerta a puerta, distribución en tiendas y otros métodos de comunicación.
3. Diseño (esquema) del proceso de actividades
A. Tabla de asignación de trabajo
Después de determinar el plan de actividades semanal, haga un cronograma de trabajo y una división del personal. mesa de mano de obra y mesa de control maestro de tiempos.
B. Monitoreo en sitio
Realizar un monitoreo en sitio de cada actividad para compensar omisiones o emergencias durante el proceso de preparación, y tomar fotografías en sitio al mismo tiempo. .
C. Cierre:
Resuma cada actividad, envíe un informe de cierre todos los lunes por la tarde, organice todos los materiales de texto e imágenes relacionados con la actividad en documentos y archívelos en categorías.
D. Solicitar fondos
Complete el formulario de solicitud de fondos con cuatro días de anticipación para asegurarse de que los fondos requeridos para el evento estén disponibles.
E. Complete el formulario de solicitud de compra de obsequios con tres días de anticipación y vaya al almacén para comprender la situación del inventario. No complete el formulario de solicitud de compra de artículos para los artículos de inventario utilizados en el evento para garantizar que. Los materiales necesarios para la reubicación están en su lugar.
6. Gestión de personal/Disposición de personal
Estadísticas y disposiciones del personal requerido para diversas actividades, y proporcionar apoyo de personal, o solicitar la contratación de personal de promoción. Además, asegúrese de que los artistas intérpretes o ejecutantes y los folletos estén disponibles para las actividades de la plaza y los eventos de artes escénicas.
G. Disposición de los lugares para eventos:
Organizar razonablemente los lugares necesarios para las actividades de la empresa, evitar aglomeraciones y conflictos, y garantizar que haya actividades disponibles todas las semanas.
H. Gestión de equipos
Asignar razonablemente el equipo requerido para las actividades, y mantener, probar y depurar el equipo requerido para la entrada y salida.
I. Lista de Productos
La lista de productos involucrados en cada actividad debe completarse para el diseño. El contenido incluye: nombre de la actividad, contenido de producción, cantidad, requisitos de diseño, redacción, imágenes. etc.
J. Redacción de carteles
Extraiga el contenido y el tema de la actividad del libro de planificación y envíelo al diseño del cartel.
K. Diseño del lugar del evento
Incluyendo el diseño del equipo del lugar del evento, el diseño de los estantes para carteles y fondos, el diseño de carteles y folletos, el diseño de los suministros necesarios para la evento, etc
L. Limpieza después del evento
Después de cada evento, limpie todos los elementos relacionados con el evento (incluidas mesas, sillas, soportes para carteles, soportes de fondo, carteles, folletos, KT tablero, etcétera).
4. Planificación y diseño publicitario (esquema)
A. Planificar y producir un plan publicitario para cada evento y cooperar con los medios.
B. Redactar y preparar manuscritos originales para informes de eventos o promoción de imagen, y materiales promocionales de empresas y productos.
C. Coordinar las relaciones con los reporteros de los principales medios de comunicación y mantener buenas relaciones de cooperación.
D. Enviar solicitudes de pago por adelantado a clientes que soliciten obsequios y honorarios de relaciones públicas con los medios.
E. El archivo de datos (convertido en una hoja de archivo) incluye: información del cliente; información de publicación (información original y copiada) (colección de manuscritos planificados o lista de textos electrónicos); clasificación de contratos publicitarios; recopilación de muestras publicitarias; recopilación de pedidos de DM; recopilación de políticas relevantes y dinámicas de mercado.
F. Contrato de Publicidad: Elaboración, registro, custodia, firma, archivo, traspaso a financiación, etc. de los contratos de publicidad, y al mismo tiempo, elaborar un formulario de registro del contrato.
G. Preparación de guiones de transmisión: Prepare guiones de transmisión para todas las actividades, incluidos: nombre del evento, hora, ubicación, comerciantes del evento, contenido del evento y otra información publicitaria. Además, guiones de transmisión de servicio público para diferentes días festivos. debe ser diseñado.
5. Proceso de emisión de pedidos de DM (esquema)
A. Haga un plan de emisión de DM, planifique actividades y determine si enviar DM, cómo enviarlo y a quién.
B. Determinar el costo de envío del pedido por DM y completar el formulario de declaración de costos.
C. Determinación del personal de entrega y ubicación.
D. Supervisión de la distribución
E. Método de distribución: distribución por carretera, recortes de periódicos, correo, entrega puerta a puerta.
6. Proceso de diseño (esquema)
A. Determinación del plan de diseño Una vez determinado el plan, se elabora el plan de diseño.
B. Organizar el diseño de la tienda para días festivos o grandes eventos.
C. Llene el formulario de solicitud de compra para su arreglo.
D. Cooperar con el departamento de marketing para producir diversos materiales fotográficos relacionados con las ventas.
E. Cooperar con la ejecución de las actividades, realizar representaciones del diseño in situ de las actividades y presentarlas oportunamente a la empresa para su aprobación.
F. Organizar y archivar todos los manuscritos de diseño; firmar y confirmar los manuscritos originales; diseñar textos electrónicos;
G. Se determina el proceso de producción.
7. Flujo de trabajo de planificación
A. Lleve a cabo una reunión de planificación en la primera semana de cada mes para preparar el plan de actividades del próximo mes y organizar la implementación de las actividades de este mes.
B. Se llevará a cabo una reunión de planificación en la segunda semana del mes para discutir el plan y redactar un documento de planificación (plan de actividades, plan de medios, presupuesto de actividades, plan de diseño, lista de productos, plan de relaciones públicas). y gastos)
C , Aprobación en la tercera semana del mes
D. Antes de financiación en la cuarta semana del mes