¿Diseño e implementación de un sistema de gestión de proyectos de ingeniería empresarial?
Como empresa del grupo con múltiples empresas de agencia, gestiona una gran cantidad de proyectos, una gran escala de inversión, un largo período de tiempo y una variedad de tipos, incluidos proyectos tradicionales como carreteras, puentes, túneles. , suministro de agua y drenaje y gasoductos también incluyen nuevos proyectos municipales como corredores de tuberías y generación de energía para la incineración de residuos. En el proceso de gestión de proyectos, participan muchos departamentos funcionales y empresas miembro. La cantidad de personas involucradas en el proyecto no solo es grande sino también compleja. Los métodos de gestión tradicionales ya no pueden satisfacer las necesidades de gestión actuales. Un sistema de gestión de proyectos profesional puede gestionar y controlar todos los proyectos de ingeniería dentro de la empresa del grupo de forma cómoda, eficiente, uniforme y estandarizada, mejorar la eficiencia de la gestión, aumentar la eficiencia de la producción y ahorrar costes operativos.
La idea de diseño de 1
Considerar el modelo de gestión y control de la empresa del grupo, establecer un sistema de gestión de proyectos de arriba a abajo, estar orientado a proyectos y realizar una gestión estandarizada. de clasificación de proyectos y clasificación según modularización, utilizando tecnología informática avanzada para proporcionar una plataforma de gestión e intercambio de información para los propietarios de proyectos en todos los niveles (líderes de grupo, cuadros de nivel medio, gerentes de proyectos) para mejorar el nivel de disfrute de los datos. En primer lugar, el sistema debe poder proporcionar a los líderes del equipo una descripción general completa del proyecto, el progreso, los problemas existentes, la inversión y otra información clave, y brindar apoyo suficiente y efectivo para la toma de decisiones para que los líderes logren la toma de decisiones científicas; Los cuadros de nivel deben ser responsables del establecimiento del proyecto, el trabajo preliminar, la planificación y el seguimiento y control de la construcción, la aceptación de la finalización y la gestión del ciclo de vida completo. Finalmente, permite a los gerentes de proyecto recopilar y resumir dinámicamente información del proyecto y proporcionar funciones auxiliares como; resumen del informe [1].
2 Ruta técnica
El sistema adopta un método que combina la evolución del prototipo y el ciclo de vida. La plataforma de software puede construir fácilmente procesos de control de gestión e introducir nuevos nodos de control en el proceso en ejecución. En concreto, arquitectura B/S, de Microsoft. NET y base de datos relacional SQL Server, los usuarios internos o externos autorizados pueden iniciar sesión en el sistema a través de la red para modificar las operaciones comerciales. Esto puede simplificar al cliente y solo necesita mantener el servidor, reduciendo el costo y la carga de trabajo del mantenimiento y las actualizaciones del sistema.
3 Arquitectura general
Teniendo en cuenta los requisitos de la aplicación del sistema de gestión de proyectos de ingeniería, el sistema se divide en capa de datos, capa de soporte, capa de aplicación y capa de acceso en el diseño del software del sistema. La capa de datos consta de una base de datos básica y una base de datos dedicada, que proporciona las funciones de llamada y almacenamiento de datos más básicas. La capa de soporte consta de un motor de informes, un motor GIS y un usuario unificado, que admite que la capa de aplicación llame directamente a la base de datos. La capa de aplicación incluye gestión de información básica, gestión del progreso de la implementación e informes unificados. Según la clasificación de los procesos de gestión de proyectos de ingeniería, los requisitos de la aplicación, como resúmenes de proyectos, mapas e informes, están modularizados. La capa de acceso se divide en aplicación web y móvil, lo que resulta conveniente para que los usuarios elijan según las condiciones reales.
4 Funciones principales del sistema
4.1 Información básica del proyecto
El módulo de información básica del proyecto incluye nombre del proyecto, persona a cargo, estimación de inversión, descripción general del proyecto, y hora de inicio y finalización y una serie de datos básicos. Y asigne a cada proyecto un número de proyecto único (según la unidad de implementación, tiempo, tipo de proyecto, etc.) de acuerdo con reglas de codificación interna unificadas para facilitar la consulta y la distinción. Además, la mayoría de las configuraciones de etiquetas en la consulta del informe también se implementan en esta plantilla, como autoridades de la industria, empresas afiliadas, fuentes de financiación, etc. Al mismo tiempo, como las empresas del grupo gestionan demasiados tipos de proyectos, se ha añadido información adicional. Según el tipo de proyectos municipales (carreteras, puentes, oleoductos) y proyectos de construcción, se puede agregar información básica de los detalles del proyecto para facilitar que los usuarios comprendan intuitivamente los datos básicos de este proyecto.
4.2 Tabla de resumen del proyecto
El módulo de resumen del proyecto asocia y enumera automáticamente todos los proyectos de ingeniería dentro del alcance de los permisos y responsabilidades del usuario según la cuenta de inicio de sesión actual.
Los usuarios pueden filtrar rápidamente los proyectos requeridos según sus necesidades según las condiciones de consulta, y también pueden comprender rápidamente la situación general, la cantidad y la integridad de la información de los proyectos bajo su jurisdicción, y también pueden ver y modificar la información del proyecto de ingeniería.
4.3 Progreso de la implementación
Bajo el módulo de progreso de la implementación, de acuerdo con las necesidades reales de la gestión del proyecto, se puede subdividir en informes diarios, semanales y mensuales. El director de proyecto de cada proyecto debe completar el progreso relevante del proyecto, los nodos importantes y el próximo plan de trabajo según sea necesario en función del progreso real. A través de informes diarios, semanales y mensuales, las autoridades de construcción del proyecto, los propietarios y las unidades participantes pueden obtener información sobre el progreso del proyecto de manera oportuna, lo que ayudará a que el proyecto avance según lo planeado, complete las metas de construcción según lo programado y resuelva los problemas existentes de manera oportuna. manera.
4.4 Mapa del proyecto
A través del módulo de mapa del proyecto, los usuarios pueden cambiar rápidamente del modo de gráfico estadístico al modo de mapa según sea necesario, incluidos mapas planos y mapas satelitales. La interfaz del mapa mostrará la distribución de la ubicación del proyecto dentro de su jurisdicción. Al hacer clic en la ubicación del proyecto en el mapa, puede ver la información general del proyecto, el presupuesto aprobado, el tiempo planificado de inicio y finalización y otras condiciones específicas, brindando a los usuarios una vista integral, intuitiva, clara y específica. Al mismo tiempo, en este módulo, el sistema también vincula información de video. Si el proyecto tiene videovigilancia, puede acceder directamente al sistema de video para ver el video de implementación del sitio de construcción. También hay videos aéreos de algunos proyectos clave, que pueden ayudarlo a comprender las condiciones en el sitio del proyecto de manera más intuitiva.
4.5 Introducción del proyecto
Para las empresas del grupo, la información de un proyecto de ingeniería está dispersa en diferentes módulos, lo que resulta inconveniente para un análisis completo. Sin embargo, el módulo de resumen del proyecto puede leer la información de forma sistemática. proyecto Basado en la información básica, el progreso de la implementación y los problemas existentes, el resumen del proyecto se genera automáticamente y se exporta directamente como un documento de Word. Según los diferentes períodos, la introducción del proyecto también tiene un número de versión para facilitar su recuperación. Este módulo no solo facilita que los líderes de grupo o cuadros de nivel medio comprendan la situación del proyecto en detalle, sino que también reduce en gran medida el trabajo repetitivo de información informativa de los gerentes de proyecto.
4.6 Declaración unificada
En el módulo de informe unificado, los usuarios pueden seleccionar el tipo de informe para generar informes según sus propias necesidades. Siempre que los campos existentes en otros módulos estén configurados como campos de informe, se pueden cargar y generar. Para facilitar la tarea de los clientes, el sistema también configura algunos informes de uso común, como informes mensuales de progreso del proyecto, informes semanales de progreso del proyecto clave, etc. Siempre que se seleccione el proyecto, el informe se puede generar automáticamente cada vez que sea necesario. Y los informes generados por el sistema se pueden exportar como documentos Excel para facilitar la transmisión y visualización por parte de otros usuarios que no cuentan con el sistema.
4.7 Actas de reuniones
El módulo de actas de reuniones se utiliza para gestionar y consultar información de documentos relacionados con el proyecto, principalmente actas de reuniones de departamentos gubernamentales y unidades de construcción relevantes. El sistema puede asignar automáticamente a los usuarios una lista de proyectos que deben operarse según el alcance del proyecto y los permisos de los que el usuario es responsable, lo que permite a los usuarios ver intuitivamente los archivos del proyecto y consultar archivos relacionados con el proyecto a través del cuadro de consulta combinado. Los usuarios pueden agregar archivos de proyectos relacionados, administrar y modificar la información del archivo. Al mismo tiempo, el sistema permite a los usuarios agregar palabras clave y contenido principal relacionado con el archivo para facilitar su consulta y uso futuro.
5 aplicaciones móviles
Para facilitar que los gerentes de proyectos que trabajan en primera línea completen formularios y los apoyen para completar el progreso básico del proyecto en el sitio de construcción, el sistema se ha desarrollado especialmente una aplicación móvil. La aplicación consta de módulos como sesiones informativas sobre proyectos, informes de problemas, dinámicas de trabajo, noticias de la industria, registros e informes de progreso diarios, semanales y mensuales. Entre ellos, el módulo de informe de problemas y dinámica de trabajo admite la función de cargar fotografías para tomar fotografías oportunas de las condiciones en el sitio y cargarlas en el sistema de proyectos de ingeniería para que los líderes las vean; la función de inicio de sesión se utiliza para la señalización en el sitio; -ins, que pueden mostrar la hora y la ubicación, agregar notas y cargar imágenes, y servir como registro y papel de pasar lista.
6 Conclusión
El sistema de gestión de proyectos de la empresa del grupo es un sistema de gestión de niveles múltiples, que involucra múltiples agencias de construcción y departamentos de gestión funcional, así como múltiples aplicaciones de alta tecnología. Desde que se lanzó el sistema hace más de un año, ha recibido cada vez más atención y apoyo por parte de líderes y empleados después de continuas modificaciones y ajustes. A medida que más y más proyectos ingresan al sistema, la empresa del grupo básicamente se ha dado cuenta de la informatización de la gestión de proyectos.
A través del proceso de diseño, implementación y aplicación de todo el sistema, resumimos los siguientes puntos. (1) El sistema de gestión de proyectos no es solo un sistema de software informático ordinario, sino también un alto grado de integración de computadoras, usuarios y gestión de proyectos. Un sistema de gestión de proyectos exitoso requiere no sólo de los desarrolladores de software, sino también de la participación profunda y la cooperación activa de los gerentes de ingeniería. (2) Los gerentes de proyectos de primera línea desarrollan buenos hábitos de nivel inicial y desempeñarán su papel más importante en el sistema de gestión de proyectos. Los informes del proyecto o las sesiones informativas que los líderes necesitan con urgencia se pueden obtener del sistema de gestión de proyectos en cualquier momento y en cualquier lugar, sin la necesidad de notificar a las bases para que envíen materiales de informes en papel, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo de los gerentes de proyectos, mejora el refinamiento de la gestión del proyecto y el control de la empresa del grupo y mejora la competitividad central. (3) La construcción del sistema de gestión de proyectos no es de una vez por todas, sino que se desarrolla junto con la gestión del proyecto real para promover la mejora del sitio del proyecto y la mejora de la calidad del personal de ingeniería, a su vez, la mejora gradual. de la gestión del proyecto puede promover la actualización y mejora del sistema de gestión.
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