Contenido del trabajo del empleado de personal
2. Responsable del manejo de todos los archivos administrativos y de personal relevantes de la empresa, actualizando la información en un de manera oportuna e ingresándolo en la computadora para garantizar que la información y los archivos estén completos. Preciso (diariamente)
1. Actualizar oportunamente la información del archivo de personal cuando haya cambios, como ingreso, renuncia, cambios de personal y otros cambios.
3. Responsable de la gestión inmobiliaria de la oficina para garantizar que las cuentas sean consistentes. Desarrollar un plan de compra de suministros de oficina requeridos por el departamento y registrarse para su uso (calculado al final de cada mes)
1. Cuando haya escasez de suministros de oficina, complete el formulario de solicitud de compra de artículos; y presentar una solicitud;
2. Registrar la coincidencia de suministros de oficina
3. Realizar un inventario de suministros de oficina todos los meses para garantizar la exactitud del inventario.
4. Conocer la situación básica del número y la estructura de empleados de la empresa, comprender y dominar el equilibrio del personal en cada departamento e informar al director de recursos humanos (diariamente)
5. Responsable de manejar los asuntos de los empleados Trámites como ingreso, traslado, renuncia, etc. (diario)
1. Onboarding
1) Todos los postulantes de la empresa acuden a la general. oficina del gerente para completar los formularios, y el Departamento de Recursos Humanos es responsable de enviar los formularios de los solicitantes a RRHH. El departamento es responsable de realizar las evaluaciones correspondientes sobre la etiqueta, la cortesía y la apariencia de los solicitantes, y recopilar información relevante como fotografías, copias. de certificados de salud y copias de cédulas de identidad;
2) Expedir certificados amarillos a los solicitantes calificados. Se requieren placas de plástico y firmas, y la ropa de trabajo será emitida por la persona a cargo del departamento de uso <; /p>
3) El Departamento de Recursos Humanos es responsable de presentar el perfil de la empresa, horarios de trabajo, tiempos de descanso, renuncias y otros asuntos relacionados. Quienes cumplan con los requisitos de alojamiento serán entregados por el Departamento de Recursos Humanos Responsable de gestionar. alojamiento y mantenimiento de registros;
4) El Departamento de Recursos Humanos es responsable de llevar a los solicitantes calificados a la entrega al departamento de empleo. El departamento de empleo seleccionará a los solicitantes calificados en función de sus propias características y los requisitos laborales calificados de la empresa. A los candidatos se les ofrecerá un período de prueba de 3 a 5 días.
5) La persona a cargo del departamento de empleo deberá confirmar si el puesto de prueba está calificado y devolver la placa amarilla con el número de trabajo y la ropa de trabajo. Después de pasar el puesto de prueba, el jefe del departamento deberá firmar para confirmar. el cargo y salario, luego el gerente de personal firma y confirma. Finalmente, el gerente general firma para confirmar el ingreso formal al período de prueba y hace una placa de matrícula del metalúrgico, y le pide que vaya a la oficina del gerente general a recibir. el formulario de registro de nuevo empleado para comenzar el período de prueba de 1 a 3 meses;
6) Información si está incompleta, mantenga un registro y emita una carta de oferta como base para un recordatorio por escrito a los nuevos empleados para aplicar de nuevo. El Departamento de Recursos Humanos es responsable del ingreso formal de la información de los expedientes de los nuevos empleados y del almacenamiento de los archivos en papel. También produce placas de matrícula de metal y luego reemplaza las tarjetas de plástico amarillas de los nuevos empleados.
2. Transferencia
1) Solicite a los empleados transferidos que completen el formulario de solicitud de cambio de empleado, y la persona a cargo correspondiente lo confirmará y aceptará
; 2) El Departamento de Recursos Humanos es responsable de movilizar archivos, información relevante y placas de trabajo para realizar cambios y mantener registros en tiempo y forma.
3. Renuncia
1) Los renunciantes deberán presentar una solicitud de renuncia al departamento usuario con 15 a 30 días de anticipación, y el responsable del departamento usuario deberá firmar y confirmar su aprobación;
2) Dentro de 15 a 30 días, acudir a la oficina del gerente general del departamento de recursos humanos para recoger el formulario de renuncia y el formulario de asistencia de renuncia. El formulario de renuncia debe estar firmado y visado por el. gerente del departamento de recursos humanos y el gerente general, y el formulario de asistencia debe ser llenado y firmado por el responsable del departamento usuario;
3) Devolver artículos e información relevante como ropa de trabajo y placas de matrícula, y hacerlas firmadas y confirmadas por el responsable del departamento correspondiente;
4) Llevar toda la información de renuncia relevante al Departamento de Recursos Humanos para su procesamiento. El tiempo de liquidación de salario es el día 15 de; cada mes, la liquidación salarial del personal dimitido se podrá cobrar al colono el día 15 de cada mes. Si por algún motivo no puede venir, podrá indicar en el formulario de renuncia la persona que cobrará el salario o la persona que. necesita registrar su entrada. La compañía será responsable del envío a su cuenta.
6. Responsable de redactar los documentos emitidos por la empresa, revisando y confirmando el trabajo asignado por el Gerente de Recursos Humanos; es decir, coordinar la carga y emisión (diariamente)
1. para redactar documentos emitidos por la empresa Distribuir documentos (como avisos, etc.) a varios departamentos
2. Firmar y confirmar por el gerente de recursos humanos Después de firmar y confirmar por el gerente general, enviarlo a. el Departamento de Finanzas deberá sellar con el sello oficial de la empresa; hacer las copias correspondientes y distribuirlas a cada departamento, siendo la empresa la responsable de distribuir el documento al Departamento de Finanzas. Distribuya copias a varios departamentos y los jefes de cada departamento podrán firmar los originales;
3. Haga un buen trabajo preservando los documentos originales. Guardar para registro.
7. Cooperar y coordinar el trabajo entre varios departamentos (diariamente)
1. Ayudar a cada departamento a copiar, imprimir y guardar varios documentos; , Responsable de notificar los arreglos para las reuniones semanales y registrar las actas de las reuniones en la computadora (semanalmente)
1. Notificar a los jefes de cada departamento sobre la hora, lugar, etc. de la reunión todos los lunes por la mañana, y ¡Mantenga las actas de las reuniones!
2. Imprima las actas de la reunión ordinaria de la semana pasada y envíelas a los líderes superiores antes de la reunión del lunes.
9. Verificar y completar las estadísticas de asistencia mensual de la empresa y el trabajo de revisión laboral (mensual)
1. Verificar la asistencia enviada por cada departamento del 1 al 3 de cada mes Verificar; , si hay algún error, comuníquese con el jefe del departamento de manera oportuna para confirmar la exactitud y luego liquidar los salarios.
2. Para la liquidación de los salarios, es necesario mantener estadísticas sobre el alojamiento; personal, notas de penalización y faltas de cada departamento, salarios de renuncia y salarios de reemplazo, etc., los salarios se calculan en base a 30 días, se descontará el 60% del salario del día por licencia por enfermedad, se descontará todo el salario del día. se deducirán por licencia personal, se deducirán 3 días de salario por 1 día de ausencia y se impondrá una sanción administrativa de 30 yuanes, se suspenderán los salarios si se ausenta del trabajo durante más de 3 días, etc., según el "Empleado" Manual" Se aplican las disposiciones.
10. Reclutamiento de personal (incluido el reclutamiento en mercados de talentos locales, elaboración de folletos, información de contacto) 11. Responsable de otras tareas asignadas por los líderes de la empresa y gerentes de recursos humanos
12, Manejar; Trabajo relacionado con el personal en el trabajo. Por ejemplo, vaya a la Oficina de Trabajo, la Oficina de Fengning, la Oficina de Gestión Urbana, la Oficina Industrial y Comercial, el Centro de Servicios del Distrito de Wuhua y otros departamentos para obtener servicios.
Observaciones: 1. Manejar la inspección anual de la empresa, revisión anual de la aplicación de la legislación laboral, cambios en las licencias de servicios de catering, cambios de licencia, seguridad social, etc.
2. Tickets de problemas, formularios de cambio de empleados, solicitudes de licencia, producción y presentación de diversos formularios, como órdenes de mantenimiento
3. Gestión de estudiantes trabajadores, control de asistencia y cálculo de salarios (comidas con descuento); 4. Asistencia de los empleados, cálculo del salario;
5. Asistencia de los empleados y cálculo del salario (se deducirá la pérdida de comidas).