Contenido del trabajo y responsabilidades de los jefes de almacén
Contenido del trabajo y responsabilidades del gerente de almacén 1. Responsabilidades internas
1. Implementar activamente los sistemas relevantes de la empresa y del departamento financiero, y organizar de manera regular o irregular a todos los gerentes de almacén para estudiar los documentos relevantes de la empresa, fortalecer la formación de equipos colectivos del almacén y mejorar la conciencia del equipo de los gerentes de almacén;
2. Controlar estrictamente el inventario, optimizar la gestión del inventario y hacer sugerencias razonables y operativas para el existente. sistema de gestión de almacén;
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3. Responsable de la división de las áreas de almacén, división del trabajo y orientación y coordinación del trabajo diario de los gerentes de almacén
4.
6. Sistema de evaluación del encargado del almacén, realice una evaluación diaria del encargado del almacén de manera justa y estricta. El contenido de la evaluación específica es el siguiente:
(1) Cuando el proveedor entrega mercancías en el almacén, ¿el empleado del almacén recibe las mercancías de acuerdo con el pedido, verifica si la inspección es oportuna y si los documentos se entregan a tiempo;
( 2) La calidad del servicio y la actitud del encargado del almacén;
(3) Si el encargado del almacén recibe y recibe los materiales de manera oportuna, y si afecta la producción si hay más, menos o faltan situaciones;
(4) Verificar si el sitio del almacén y la capacidad de almacenamiento están limpios y ordenados; si los gerentes del almacén almacenan materiales en áreas separadas; las marcas del sitio son obvias; si el número de tarjetas de cuenta de materiales es consistente; si los registros en las tarjetas son continuos y si la escritura es clara y si las medidas de protección de materiales están vigentes;
(5) Organizar a cada gerente de almacén para realizar un inventario mensual y descubrir las razones de las diferencias según los resultados del inventario;
(6) Exigir que el gerente de almacén complete el análisis de antigüedad, lentitud Trabajo básico como como estadísticas de materiales y estadísticas de escasez de materiales.
(7) Responsable de la asistencia de los jefes de almacén;
(8) Responsable de otros asuntos de evaluación.
7. Imprima y realice un seguimiento de informes de inventario negativos, estadísticas de tareas de materiales del taller y otros informes todos los lunes por la mañana, verifique si el personal del almacén entrega materiales a tiempo y en cantidad, analice las causas de los artículos negativos del inventario y proponga medidas preventivas. medidas;
8. Limpiar periódicamente los materiales lentos (un mes) y los productos no calificados (una semana) entre los materiales administrados por cada gerente de almacén. Para materiales lentos, primero complete el formulario de solicitud de procesamiento de material lento y, después de recibir las instrucciones, manipúlelo de acuerdo con las opiniones de procesamiento presentadas por el departamento técnico. Los límites de responsabilidad deben dividirse para productos no calificados. Si el proveedor es responsable, la devolución debe notificarse a tiempo.
9. Verificar las cuentas con el departamento de compras todos los meses para que el departamento de finanzas pueda liquidar las cuentas. con los proveedores a tiempo.
En segundo lugar, responsabilidades externas
1. Responsable del contacto y coordinación entre el almacén y los departamentos externos como el departamento de inspección de calidad, el taller de producción y el departamento de compras;
2. Preparar un resumen a tiempo todos los días y presentar un informe continuo de tres días sobre la escasez de material al departamento correspondiente;
3. Informar el progreso del trabajo del almacén en el mes a Finanzas. Departamento de manera regular o irregular cada mes;
4. Responsable de reportar la información relevante de los datos del almacén al Departamento de Finanzas de manera oportuna y presentar la siguiente información detallada:
(1) Dinámico y análisis estructural de materiales de inventario y análisis de antigüedad de inventario de materiales (X días por mes);
(2) Estadísticas de materiales lentos (X días por mes);
(3) Internos mensuales; formulario de evaluación para gerentes de almacén (último día de cada mes);
(4) Producción mensual Estadísticas detalladas de cambios planificados (último día de cada mes);
(5) Conciliación mensual; con fábricas subcontratadas (antes del día 3 de cada mes);
(6) Resumen mensual de implementación y finalización de órdenes de compra.
Contenido del puesto y responsabilidades del Jefe de Almacén II1.
Responsable de mantener el procesamiento del sistema de materiales a cargo, garantizar la coherencia de las cuentas, tarjetas y artículos, la puntualidad y precisión del procesamiento del sistema y controlar estrictamente el inventario negativo de bienes distintos de la entrega oportuna, las tarjetas de almacenamiento deben colgarse y los materiales; debe estar preparado La identificación del estado reduce el riesgo de materiales mal emitidos y proporciona un fuerte apoyo para el funcionamiento normal del sistema;
2 Realice un seguimiento dinámico de la calidad entrante, los materiales lentos y no calificados de los materiales a cargo, y con prontitud. reflejar el trabajo atrasado de acuerdo con los requisitos del líder del equipo del almacén, los materiales lentos y no calificados, y manejar activamente los materiales anteriores
3. Recibir los materiales pedidos estrictamente según sea necesario, cumplir con los principios, ser flexible y brindar asistencia relevante; departamentos para controlar el inventario de materiales de los que son responsables;
4. Responsable de mantener la capacidad de almacenamiento del área a cargo, almacenando materiales en estricto cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión de almacenes de la empresa, tomando medidas efectivas. medidas para garantizar la seguridad e integridad de los materiales a cargo, y establecer diversas medidas de protección y protección contra el polvo para garantizar que la empresa Los materiales se almacenen de manera ordenada, uniforme y en buen estado;
5. Complete y entregue oportunamente varios documentos originales y envíelos al administrador de archivos del almacén para la gestión de archivo según sea necesario; el administrador de archivos del almacén debe encuadernar con prontitud todos los tipos de documentos originales en volúmenes por categoría y mes y archivarlos para consultas posteriores. Al final de cada año, los comprobantes originales se entregan al Departamento de Finanzas para su gestión unificada.
6. Manejar la relación de trabajo con los departamentos relevantes y establecer buenos canales de comunicación de trabajo; establecer la conciencia de servir al taller de producción, controlar el origen de la cadena logística de producción y garantizar el flujo fluido de la logística posterior. Informar oportunamente al departamento de compras sobre la escasez, lentitud y sobrecompra de materiales a cargo;
7. Asistir activamente al director del almacén y aceptar su orientación, supervisión y evaluación laboral;
8. Otros trabajan.
Contenido del puesto y responsabilidades del jefe de almacén de tercer nivel. Contenido del trabajo de recepción de mercancías
1. De acuerdo con la notificación de llegada del proveedor, una vez que lleguen las mercancías, el personal de recepción las contará de acuerdo con la lista de contenedores a bordo del conductor.
Al realizar la descarga, el destinatario debe supervisar estrictamente la carga y descarga de la mercancía y confirmar que la cantidad y vida útil de los productos son estrictamente consistentes con la lista de empaque. Cualquier daño o faltante debe anotarse estrictamente en el recibo y debe conservarse una copia de los documentos firmados por el conductor, como el registro de accidente, el formulario de seguimiento de la calidad del transporte, el albarán de entrega, etc. Los daños y la escasez deben informarse de inmediato a los supervisores y gerentes de producción para que los clientes puedan ser notificados de inmediato.
2. Después de que el personal de recepción firme la caja de entrega, debe completar los documentos requeridos pertinentes y enviar la información de recepción relevante, como el nombre del producto, la cantidad, la fecha de producción y el estado de la carga al supervisor.
3. Los productos dañados deben almacenarse separados de los productos normales, a la espera de los métodos de tratamiento, y conservarse en los registros pertinentes.
4. Distinguir entre productos devueltos, productos buenos y productos defectuosos. Si se trata de una devolución de un buen producto, la mercancía deberá mantenerse en buen estado, de lo contrario el almacén se negará a aceptar la mercancía; el recibo del producto defectuoso deberá concordar con los documentos correspondientes y tener buen embalaje;
5. Después de recibir los productos de acuerdo con los documentos, el personal de recepción almacenará los productos en diferentes estados, recibirá los documentos de devolución o cambio y registrará el nombre, la cantidad y el estado del producto.
6. Los documentos finales registrados en el libro de cuentas.
Dos. Informes y otros contenidos de gestión
1. Antes de fin de mes, el encargado del almacén debe hacer un buen trabajo conectando los materiales que entran y salen con el taller y los departamentos relacionados. El calibre de cálculo de cada departamento relevante debe. Ser consistente para asegurar la precisión de la contabilidad de costos.
2. Presentar varios informes de manera oportuna, incluidos informes de recibos y pagos, informes resumidos de consumo de materiales, informes de exceso de existencias de materiales durante más de tres meses e informar los materiales previos a la llegada a los departamentos de finanzas y relacionados. X días cada mes Lista de verificación y asegúrese de que sea correcta.
3. Si se encuentran problemas y errores en el inventario, encuentre las razones a tiempo y trátelas en consecuencia.
4. Si cada departamento comercial requiere un almacén externo debido a las necesidades del cliente, se debe informar al director de la sociedad anónima para su aprobación como asignación de inventario y al Departamento de Finanzas para su archivo. Su gestión de almacén estará incluida en la gestión de almacén del departamento comercial.
Contenido del trabajo y responsabilidades del jefe de almacén 4 1.
Cooperar y completar el trabajo de gestión logística diaria a cargo de la entrega;
2. Gestión de distribución: gestionar y optimizar los transportistas, reducir los costos generales de transporte, coordinar las tareas de distribución diarias, mejorar el manejo de fallas y las capacidades de recuperación, y garantizar. distribución oportuna;
3. Gestión de almacén: Responsable de la recepción, almacenamiento y distribución de materiales, asegurando la coherencia de las cuentas, materiales y tarjetas y la presentación oportuna y precisa de diversos informes, seguimiento de los costos de inventario y almacenamiento; para garantizar la seguridad del material y mejorar la tasa de rotación;
4. Gestión de operaciones en el sitio: organizar y organizar tareas operativas en el sitio, como manipulación, carga y descarga de materiales y embalaje, supervisar y estandarizar los procesos de operación comercial. y garantizar la calidad del producto y servicio;
5. Optimización logística de los sistemas de información: diseñar y optimizar los procesos de gestión de control de materiales, ayudar a establecer sistemas eficientes de gestión de la información logística y garantizar la precisión operativa;
6. Gestión de equipos logísticos: formular planes de equipos logísticos y supervisar la implementación, y supervisar Orientar el uso, colocación y mantenimiento de vehículos y otros equipos;
7. Gestión de informes: Responsable de preparar diversas gestiones logísticas relacionadas. informes a tiempo y reportando a los superiores de manera oportuna.
Contenido y responsabilidades del trabajo del gerente de almacén, recepción de mercancías y operaciones de almacenamiento.
2. Control de inventario y trabajo regular de inventario.
3. Operación de distribución de pedidos;
4. Estadísticas de datos de informes de clientes y trabajo de organización del libro de contabilidad;
5. p>6. Operaciones de entrega, estadísticas de datos y gestión de libros de pedidos de mercancías no garantizadas;
7. Control de inventarios e inventarios de mercancías en almacenes generales de comercio, asistiendo en las operaciones de entrada y salida de mercancías y otras relacionadas. asuntos;
8. Gestión y control de mercancías en el almacén con derechos pagados y trabajo de inventario regular;
9. Estadísticas de entrada y salida del almacén con derechos pagados
p>10. Coadyuvar en el desarrollo de un proveedor de servicios que favorezca el desarrollo de almacenamiento y logística de la empresa.