Puntos clave de la etiqueta en las reuniones
Fundamentos de la etiqueta en las reuniones. En el lugar de trabajo, es importante cierta etiqueta básica en las reuniones. La buena etiqueta en las reuniones es un reflejo de la calidad, lo que hará que los demás tengan una buena impresión de nosotros, y todo lo que hagamos obtendrá el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. A continuación, lo llevaré a aprender más sobre los puntos clave de la etiqueta en las reuniones.
Puntos de etiqueta de la reunión 1
Primero, determine el propósito básico
Antes de prepararse para la reunión, ¿cuál es el propósito de la reunión? ¿Es para transmitir el espíritu y la estrategia de los altos responsables de la toma de decisiones, o para resolver un problema o crisis específica?
No importa cuáles sean los objetivos específicos, el propósito básico de la reunión es transmitir e implementar las políticas comerciales a implementar, coordinar las estrategias comerciales de cada departamento con los objetivos de la empresa y encontrar conjuntamente las mejores. solución al problema.
2. Preparación de la reunión
Las reuniones modernas son inseparables de diversos equipos auxiliares, y se deben preparar varios equipos auxiliares antes de la reunión.
1. Mesas, sillas, marcas, té
Las mesas y sillas son el equipamiento más básico y se pueden colocar en estilo mesa redonda o informe según las necesidades de la reunión. Si hay muchas personas asistiendo a la reunión, generalmente se realiza en formato de informe y no es necesario preparar tarjetas de asiento. Si hay menos personas asistiendo a la reunión, generalmente se debe utilizar un formato de mesa redonda y se deben hacer tarjetas de asiento, es decir, placas de identificación, para que sea conveniente para los participantes sentarse.
Lo mejor es beber té y agua mineral durante una reunión, porque cada uno tiene gustos diferentes. A algunas personas les gusta beber té, a otras les gustan los refrescos y a otras les gusta tomar café. Entonces, si no hay requisitos especiales, el agua mineral es la opción más aceptable para todos.
2. Libro de registro, lista, agenda de la reunión
La función del libro de registro es ayudarte a saber el número de personas que asisten a la reunión y quiénes son. Por un lado, permite al organizador de la reunión saber si alguien está ausente y, por otro lado, le permite organizar el siguiente paso del trabajo basándose en el libro de registro, como las comidas y el alojamiento. Imprimir la lista puede facilitar que el presidente de la reunión y los participantes obtengan información relevante sobre los participantes lo antes posible, profundicen su comprensión y se familiaricen entre sí.
3. Pizarra, pizarra y bolígrafo
En algunas ocasiones, los participantes necesitan escribir o hacer dibujos en la pizarra o pizarra para ilustrar el problema. Aunque los equipos audiovisuales se han desarrollado rápidamente, muchas personas todavía prefieren la forma tradicional de expresión. La expresión improvisada en la pizarra o en la pizarra es conveniente y rápida. Además, también son fundamentales herramientas de apoyo como tizas, rotuladores y gomas de borrar.
4. Equipos audiovisuales diversos
El desarrollo de la ciencia y la tecnología modernas ha traído consigo equipos audiovisuales como proyectores, proyectores de diapositivas, grabadores de vídeo, punteros láser o punteros, lo que ha brindado a las personas una gran comodidad. Antes de la reunión, verifique si se pueden utilizar normalmente varios equipos. Si desea utilizar un proyector de diapositivas, deberá crear las diapositivas con anticipación. Las grabadoras de audio y las cámaras pueden grabar completamente el proceso y el contenido de la reunión. A veces es necesario imprimir las conclusiones o sugerencias de la reunión de inmediato, por lo que es necesario preparar una pequeña fotocopiadora o impresora.
5. Información y muestras
Si la reunión es un informe comercial o una presentación de producto, entonces la información y muestras relevantes son esenciales. Por ejemplo, al presentar un nuevo producto, hablar en términos generales no dejará una impresión profunda. Si muestras una muestra concreta y presentas una a una sus características y ventajas, tu impresión será mucho más profunda.
6. Disposición de los asientos
Uno es envolvente. Simplemente no instales un escenario. Coloca sillas, sofás y mesas de café alrededor del lugar. No conoces la clasificación específica. Después de ingresar, deja que los participantes se sienten donde quieran. Esta forma de disponer los asientos es la más acorde con el tema de la fiesta del té y también es la más popular.
El segundo tipo es el tipo de asiento disperso. La disposición de los asientos dispersos es común en las fiestas de té que se celebran al aire libre. Sus sillas, sofás y mesas de centro se pueden combinar libremente en cualquier lugar y los participantes pueden incluso organizarlos según sus necesidades personales. Es fácil crear un ambiente social relajado y cómodo.
El tercero es el estilo mesa redonda. La clasificación en mesa redonda significa colocar una mesa redonda en el lugar y pedir a los participantes que se sienten libremente. La clasificación de las mesas redondas se puede dividir en las dos formas siguientes: una es adecuada para un número reducido de personas, solo se coloca una gran mesa de conferencias ovalada en el centro del lugar y se invita a todos los participantes a sentarse. En segundo lugar, coloque varias mesas redondas en el lugar e invite a los participantes a mezclarlas y combinarlas libremente.
El cuarto es el estilo del presidente. Este tipo de clasificación significa que el anfitrión, el anfitrión y los invitados están conscientemente dispuestos a sentarse juntos en el lugar.
En tercer lugar, etiqueta del habla
Hay dos tipos de discursos en la reunión: discursos formales y discursos libres. El primero suele ser un informe de liderazgo y el segundo suele ser un discurso de debate.
Los oradores formales deben vestirse pulcramente y caminar en el podio con paso natural y fuerza, reflejando una conducta confiada y autosuficiente. Habla de forma clara, lógica y concisa. Si se trata de un discurso escrito, debes seguir mirando hacia el lugar y no hacia el manuscrito. Nadie está mirando. Después de tu discurso, debes agradecer a la audiencia por escucharte.
Es más informal hablar libremente, pero cabe señalar que se debe prestar atención al orden y orden del discurso, y no debes apresurarte a hablar, tu discurso debe ser breve y tus puntos de vista deben ser breves; sé claro; si tienes diferencias con los demás, debes convencerlos con la razón y tener la mente tranquila, seguir las instrucciones del anfitrión y no preocuparte solo por ti mismo.
Si un asistente le hace una pregunta al orador, este deberá responder cortésmente. Para las preguntas que no puedan responderse, debe explicar las razones con tacto y cortesía, y escuchar atentamente las críticas y opiniones del interrogador. Incluso si los críticos se equivocan, no deberían ser groseros.
Cuarto, etiqueta en las reuniones
Como persona que trabaja en la empresa, debes desarrollar el hábito de tener en cuenta los intereses generales de la empresa. Además de las reuniones dentro de la empresa y departamento, los profesionales también tienen la oportunidad de asistir a otras reuniones fuera de la empresa, así que prepárate antes de asistir.
Antes de la reunión, si temporalmente no puedes asistir, deberás notificarlo a la otra parte. Antes de asistir a una reunión, escuche las opiniones de su jefe o compañeros y prepare la información necesaria para asistir a la reunión.
Si te permiten hablar en una reunión, tu discurso debe ser conciso. Cuando escuche a los demás, si tiene alguna pregunta, debe formularla de manera adecuada. Cuando otros estén hablando, no los interrumpa casualmente ni arruine la atmósfera de la reunión. No susurres ni te quedes dormido durante las reuniones. No te vayas a mitad de camino a menos que existan circunstancias especiales. Incluso si desea salir, deberá obtener el permiso de la persona que preside la reunión. Es necesario aprovechar la oportunidad de asistir a reuniones para suavizar la relación entre todas las partes y establecer buenas relaciones interpersonales.
Los asistentes deben estar bien vestidos y presentables, entrar a tiempo, entrar y salir de manera ordenada, sentarse de acuerdo con los arreglos de la reunión, escuchar atentamente durante la reunión y no susurrar ni susurrar en privado. Cuando el orador termine su discurso, deberá aplaudir y abandonar el lugar en silencio sin molestar a los demás.
Verbo (abreviatura de verbo) para albergar la etiqueta
El anfitrión de varias reuniones suele ser una persona con una determinada posición, y su desempeño con la etiqueta tiene un impacto importante en el éxito de la reunión. reunión.
1. El anfitrión debe estar bien vestido, ser digno, enérgico y no descuidado.
2. El caminar sobre la tribuna debe ser firme y potente. El ritmo de la marcha depende de la naturaleza de la reunión, siendo las reuniones rápidas y animadas las más lentas.
3. Después de sentarte, si estás de pie para recibir, mantén las piernas juntas y la espalda recta. Cuando sostenga el manuscrito, sosténgalo en el medio de la parte inferior de su mano derecha, con los cinco dedos de su mano izquierda juntos y colgando hacia abajo de forma natural. Cuando sostenga el manuscrito con ambas manos, manténgalo a la altura del pecho. Cuando esté sentado en una silla, debe ponerse de pie con la espalda recta y los brazos extendidos hacia adelante. Coloque sus manos suavemente sobre el borde de la mesa. Durante el proceso de alojamiento, no se rasque la cabeza, no se frote los ojos ni se bloquee las piernas.
4. El discurso del anfitrión debe ser claro, rápido en el pensamiento y conciso.
5. El anfitrión debe ajustar el ambiente de la reunión según la naturaleza de la misma. Puede ser solemne, humorístico, tranquilo o animado.
6. El anfitrión no puede saludar a los conocidos en la reunión, y mucho menos charlar, pero puede asentir y sonreír antes de la reunión.
Verbo intransitivo reunión pequeña
Reunión pequeña generalmente se refiere a una reunión pequeña con un número reducido de participantes. Su principal característica es que todos los participantes deben estar sentados y no existe un podio especial. Actualmente, existen tres formas principales de disposición de los asientos para reuniones pequeñas.
1. Selección gratuita de asientos
El enfoque básico es que todos los participantes son completamente libres de elegir sus asientos y no se organizan asientos específicos fijos. Elige una ubicación y elige según el nivel.
2. Asiento frente a la puerta
Suele sentarse en el asiento frente a la entrada principal de la sala de conferencias como presidente de la reunión. Los demás participantes pueden sentarse a ambos lados, de izquierda a derecha.
3. Colocar asientos según el escenario
Los llamados asientos según el escenario se refieren a la posición específica del presidente de la reunión, que no mira hacia la entrada principal de la sala. sala de conferencias, pero se basa en el escenario principal de la sala de conferencias, como caligrafía y pintura, podio, etc. Los asientos de los demás participantes son ligeramente iguales a los de los primeros.
7. Habilidades para hablar en reuniones
1. Contenido de voz
Puntos clave: vaya directo al grano y no hable con palabras.
Requisitos de etiqueta:
En primer lugar, el contenido del informe debe ser breve, potente y claro.
Los discursos largos y poco claros no sólo impacientan a su audiencia, sino que incluso pueden hacerles dudar de su profesionalismo.
Una declaración de apertura directa y poderosa, una declaración clara de punto de vista y énfasis cuando sea necesario impresionarán inmediatamente a la audiencia con su impresionante actuación y sus excelentes cualidades profesionales.
2. Lenguaje corporal
Punto importante: La confianza viene de dentro.
Requisitos de etiqueta:
Debes ser firme y fuerte al caminar en el podio. La velocidad al caminar depende de la naturaleza de la reunión. En general, las reuniones rápidas y entusiastas tienen un ritmo más lento. Después de sentarse, si está de pie y hablando, debe mantener las piernas juntas y la espalda recta; al hablar sentado, el cuerpo debe estar recto, los brazos estirados hacia adelante y las manos ligeramente presionadas sobre el borde de la mesa; ; si habla por escrito, debe mantener la cabeza erguida y escanear el lugar, y no mirar el manuscrito. Después de tu discurso, debes agradecer a la audiencia por escucharte.
Análisis detallado:
1. Cuando explique un problema a los demás, deje las manos a un lado de forma natural o realice una acción con la palma hacia arriba, que sea franca y sincera. Los gestos de predicación en los discursos no generan confianza sino que sólo provocan repugnancia, es decir, esos gestos ridículos de señalar y enfatizar, sentarse frente al escenario con las manos juntas y sostener una torre con los dedos.
No importa cuán serio sea tu tema, una sonrisa ocasional, en lugar de una gran sonrisa, siempre te ayudará a ganar más apoyo. De vez en cuando, miraba a todos en el lugar con los ojos, como si estuviera dando un discurso a alguien. Incluso si es sólo un vistazo rápido o dos. No evites ni menosprecies a tus detractores. Pedirles que te miren también muestra tu confianza y tranquilidad, e incluso puede convertir a un enemigo en un amigo. Nunca adoptes una postura defensiva con las manos entrelazadas o los brazos cruzados frente al pecho. Estas acciones sólo demuestran que eres conservador.
3. El tono al hablar
Puntos a tener en cuenta: Profundo y poderoso, brinda a las personas una sensación de estabilidad.
Requisitos de etiqueta: en términos generales, las voces de las mujeres son débiles y la desviación de frecuencia es grande, lo que hace que el tono parezca delgado, sensible y no lo suficientemente serio. Por eso, a lo largo del discurso, intenta utilizar un tono bajo y rítmico para que tu voz pueda resultar convincente.
Cumplir los puntos de etiqueta 2
Estándares de etiqueta personal para recepcionistas de conferencias
1, modificado
Las barbas de los trabajadores masculinos deben estar cuidadosamente recortadas. El cabello no puede cubrir la frente, las orejas de ambos lados y el cuello no se puede tocar después. Las empleadas usan maquillaje ligero para trabajar y están elegantemente decoradas, acorde con su edad y estatus. No usar maquillaje en público durante el horario laboral. Preste atención a la salud pública y evite comer alimentos con olores fuertes antes de ir a trabajar para evitar el mal aliento.
2. Vestimenta
Todos los empleados visten trajes de empresa y ropa de trabajo, los hombres visten camisas y ropa de trabajo azules y las mujeres visten camisas y ropa de trabajo blancas. La ropa debe estar en buenas condiciones, sin manchas, con todos los botones y sin botones faltantes o incorrectos. Use corbata, use zapatos de cuero, no guarde nada en los bolsillos superiores, guarde menos en los bolsillos del pantalón y no se suba los puños ni las perneras del pantalón.
Los empleados deben usar tarjetas de identificación laboral durante su empleo. Los líderes de la empresa usan la tarjeta que se lleva en el pecho izquierdo y los demás empleados usan la tarjeta que cuelga en el pecho;
3. Realizar la recepción con atención, mostrando buen estado mental, libre de cansancio, frustración e insatisfacción. Párese derecho, levante la cabeza, levante el pecho, contraiga el abdomen y deje que las manos cuelguen hacia abajo de forma natural. Camine con pasos fuertes, longitud de zancada adecuada y ritmo adecuado.
Evita bostezar, estirarte, estornudar, hurgarte las orejas, etc. frente a los clientes. Cuando es realmente difícil de controlar, hay que moverse hacia los lados para evitarlo. Al hablar con líderes e invitados, debe estar concentrado, expresarse con naturalidad y expresarse de manera adecuada. No ponga las manos detrás de la espalda, no se tome de la mano, no se tome de la mano ni se cruce de manos, y no se balancee de un lado a otro ni se rasque las orejas.
Determinación de la división del trabajo entre el personal de recepción de conferencias
Para garantizar el buen desarrollo de la reunión, es necesario aclarar la división del trabajo entre el personal de recepción de conferencias. El contenido específico es el siguiente:
1. Determinar la única persona de contacto
Es necesario determinar la única persona de contacto, a quien se debe contactar de principio a fin. Nunca se comunique con esta persona hoy y la cambie mañana. Esto hará que la persona que recibe la notificación se sienta confundida acerca de qué departamento notificó la reunión.
2. Determine el presidente
El presidente de la reunión apropiado debe seleccionarse entre el convocante de la reunión, el líder principal que participa en la reunión, la persona más cercana al tema, la persona con una fuerte capacidad de control in situ y todos los Representantes son elegidos entre aquellos que les resulten aceptables.
3. Confirmar el acta de la reunión.
Un buen tomador de notas en reuniones no sólo debe tener capacidad de escuchar, interactuar y expresar opiniones, sino también tener buenas habilidades organizativas, integrales y de comparación. Durante la reunión, el redactor de actas tiene la obligación de ayudar a los participantes a expresar sus opiniones de manera sistemática y llevar a cabo discusiones de acuerdo con el orden del día en el momento oportuno.
Estándares de etiqueta en el diseño del lugar
1. Selección del lugar
La selección de un lugar debe basarse en la cantidad de personas que asisten a la reunión y el contenido de la misma. Lo mejor es cumplir con los siguientes estándares:
Primero: el tamaño debe ser moderado.
El lugar es demasiado grande, el número de personas es demasiado pequeño y hay demasiados asientos vacíos, lo que da a los participantes una sensación de depresión; el lugar es demasiado pequeño, hay demasiada gente, abarrotado; juntos, como un mercado de agricultores, que no solo parece tacaño, sino que no es una buena reunión en absoluto. Por eso, el Primer Ministro británico Churchill dijo una vez: "Nunca uses una habitación que sea demasiado grande, sino una habitación que tenga el tamaño adecuado".
Segundo: la ubicación debe ser razonable.
Las reuniones convocadas históricamente se disolverán al cabo de una o dos horas, pudiendo localizarse el lugar donde se reúnan los participantes. Para reuniones que duren más de un día, el lugar debe instalarse lo más cerca posible de las residencias de los participantes para evitar que los participantes viajen de un lado a otro.
Tercero: Las instalaciones de apoyo deben estar completas.
El personal de la reunión deberá comprobar la iluminación, ventilación, salubridad, servicios, teléfonos, megafonía, grabación, etc. del lugar del recinto, no pudiendo asumir precipitadamente que "la última reunión se celebró aquí sin problemas". De lo contrario, pueden ocurrir pérdidas.
Cuarto: Debe haber un estacionamiento. En la sociedad moderna, no mucha gente viene a las reuniones con “un par de sandalias y un paraguas”. Los automóviles y motocicletas deberán disponer de una plaza de aparcamiento para circular.
2. Diseño del lugar
Al organizar el lugar, el lugar se puede organizar según diferentes personas.
Primero: Estilo mesa redonda; este formato es adecuado para reuniones de unas 10-20 personas. Se deben organizar los asientos de manera que los invitados o superiores estén cara a cara con los líderes empresariales y el personal que los acompaña. El máximo líder del invitado debe sentarse en el centro sur o en la puerta, y el máximo líder de la empresa debe sentarse frente al líder superior. Siéntense en diagonal uno frente al otro en el mismo nivel.
Segundo: forma de boca si se utiliza una mesa rectangular; Este formato es más adecuado para reuniones con mayor número de personas que las mesas redondas;
Tercero: Tipo aula. Esta es la forma más utilizada y es adecuada para reuniones donde el propósito es transmitir información e instrucciones. En este momento, el número de participantes es relativamente grande y no hay necesidad de discusión e intercambio de opiniones entre los participantes. En este formato, la tribuna se sitúa frente al público.
Los asientos en la tribuna están ordenados según la posición y estatus social del personal. El asiento del presidente está en el medio de la primera fila y el resto está dispuesto en orden de izquierda a abajo y de derecha a arriba.
3. Preparar los materiales de la reunión
El equipo de asuntos de la conferencia debe preparar los materiales necesarios para los temas de la reunión, organizarlos y distribuirlos a los participantes en carpetas para facilitar su lectura y preparar discursos.
4. El recepcionista accede al recinto con antelación.
El personal de recepción deberá entrar en sus puestos con antelación y empezar a trabajar antes de que lleguen los participantes. El trabajo de recepción general se divide en tres posiciones: check-in, introducción de asientos y recepción.
1Inicia sesión. Configure 1 o 2 estaciones de firma para el personal. Si el nivel de acogida es alto, puedes enviar una acompañante para que sea la anfitriona del evento. Signature Taipei viene con pinceles, bolígrafos y blocs de firma. Cuando le entregue un bolígrafo a un invitado, debe quitarle la tapa, apuntar el bolígrafo hacia usted y sostenerlo con ambas manos. Si se trata de un pincel para escribir, sumérjalo en tinta antes de entregárselo. Para ahorrar, el check-in debería ser más detallado. Si necesita distribuir materiales, por favor entréguelos cortésmente. El recepcionista siempre deberá informar al organizador del número de personas que asistirán a la reunión.
②Asiento de guía. Después de iniciar sesión. El recepcionista de la conferencia debe guiar cortésmente a los asistentes al lugar y tomar asiento. Los líderes importantes deben ser presentados primero en el salón, acompañados personalmente por los líderes empresariales, y luego tomar asiento en el podio unos minutos antes del inicio de la reunión.
3 Recepción. Después de que los estudiantes se sientan, el personal de recepción debe entregar té, toallas y frutas, responder con entusiasmo a varias preguntas de los estudiantes, cumplir con diversos requisitos y brindar el servicio más considerado posible.
Etiqueta de recepción de conferencia - Etiqueta de orientación
1. Guía de automóvil
Cuando llega un invitado, si necesita estar acompañado, ¿cómo lo hacen el anfitrión y el invitado? subir al auto y sentarse?
Al viajar en automóvil, generalmente existen dos situaciones: cuando conduce un conductor a tiempo completo, el asiento para automóvil 1 está en la parte trasera derecha del conductor, el asiento 2 está directamente detrás del conductor y el asiento 3 está al lado del conductor (si hay tres personas detrás, asientos 3 en el medio de la fila trasera).
Si el anfitrión conduce solo, pídale al invitado que se siente en el lado derecho del anfitrión, que es el lado derecho de la primera fila, que es el asiento del pasajero.
El asiento principal del sedán está en la primera fila detrás del conductor y el asiento 1 está junto a la ventana.
Cuando se viaja en una furgoneta mediana o grande, el asiento delantero es más alto que el asiento trasero, y el asiento derecho es más alto que el izquierdo; cuanto más cerca de la puerta delantera, más alto será el asiento.
Cuando los invitados y los anfitriones caminan uno al lado del otro, el líder camina por fuera y los invitados caminan por dentro. Cuando se viaja en fila india, el guía camina al frente y los invitados abren el camino detrás.
2. Acompañe a los invitados a dar la orden de desalojo.
Primero, entregue la pared a los invitados y déjelos a la derecha, la posición estándar del guía turístico que lo acompaña es aproximadamente; 1 metro a 1 metro, frente al lado izquierdo del huésped a 5 metros de distancia. Si los invitados conocen el camino, deberán caminar delante.
3. Al subir y bajar escaleras
Generalmente las mujeres van primero, pero cuando las mujeres usan falda corta, los hombres deben ir primero.
4. Durante las exposiciones internacionales
Según la práctica internacional, el orden es alfabético latino y las Naciones Unidas ocupan el primer lugar una letra a la vez.
Etiqueta de servicio en las reuniones
1. Servicios regulares
Durante la reunión se deberá disponer de personal especial para recibir, guiar y acompañar a los participantes dentro y fuera del recinto. evento. Siempre se debe prestar especial atención a los invitados distinguidos que asisten a las reuniones, los ancianos, los débiles, los enfermos, las mujeres embarazadas, las minorías étnicas, las figuras religiosas, los compatriotas de Hong Kong, Macao y Taiwán, los chinos de ultramar y los extranjeros. Responder a solicitudes razonables de los participantes.
2. Organización del catering
Para reuniones largas, normalmente se organizan comidas de trabajo para los participantes. Al mismo tiempo, se debe proporcionar a los participantes bebidas saludables y deliciosas. Las bebidas proporcionadas en la reunión deben ser convenientes para que los participantes las beban solos. No se recomienda servirles té con frecuencia. Hacerlo a menudo no es saludable, es peligroso y puede obstaculizar el camino de la otra persona. Cuando sea necesario, los participantes extranjeros también deberían recibir alojamiento, transporte y otras instalaciones que cumplan con los requisitos.
3. Registros en el sitio
Todas las reuniones importantes deben grabarse en el sitio. Los métodos específicos incluyen tomar notas, imprimir, escribir, grabar audio y grabar video. Puede usarse solo o en combinación. Al tomar notas escritas a mano, debe intentar asegurarse de que los contenidos básicos, como el nombre de la reunión, el número de asistentes, la hora y el lugar, el contenido del discurso, los asuntos de discusión, las mociones temporales, la votación y las elecciones, sean completos, precisos y claros.
Recepción de la conferencia y servicio final posterior a la conferencia
Después de la conferencia, cada personal de recepción tiene una clara división del trabajo y hace un buen trabajo después.
Después de organizar un evento, en ocasiones se organizarán algunas actividades. Por ejemplo, fiestas, cenas, visitas, fotos, etc. , estas tareas son muy complejas y un líder debe tener mando y coordinación unificados. Este líder debe tener fuertes habilidades organizativas para ser competente. Al mismo tiempo, el resto del personal de recepción también debe cooperar activamente y hacer su propio trabajo para garantizar la implementación sin problemas del plan de actividades.
Despedida: Organizar el transporte de los participantes según la situación, para que puedan regresar felices y en el momento oportuno.
Limpieza de documentos de reuniones ① Recuperar documentos e información relevantes de acuerdo con el principio de confidencialidad. (2) Organizar las actas de las reuniones. ③Reportes de noticias. (4) Archivado de volumen primario. ⑤Actas de la reunión