¿Qué es un sistema de gestión de reservas de conferencias?
En 2022, no todo el mundo sabrá cómo utilizar Internet para mejorar la eficiencia de la gestión de reuniones, ¿verdad? ¡Las dificultades que crees que se pueden resolver utilizando medios digitales! Hoy le presentaremos una herramienta de gestión de conferencias: el sistema de gestión de reservas de reuniones Kuaikai Meeting, que proporciona una gestión integral de reuniones antes, durante y después de la reunión, ¡lo que simplifica la gestión de su reunión! ¡Haga que la gestión de sus reuniones sea más sencilla y eficiente!
Un primer paso sencillo: comience con el registro
El registro de la conferencia es el primer paso. ¡Abandone el método de registro tradicional y utilice medios digitales para facilitar la participación en la conferencia! Para el primer conjunto de procedimientos de registro, el sistema admite el registro de citas. Para sesiones pagas, el pago en línea está disponible. Para configurar el formulario, puede seleccionar una plantilla adecuada de las plantillas masivas del sistema y realizar ajustes personalizados sobre esta base. Por ejemplo, requisitos lógicos entre campos, problemas de visualización y ocultación, etc.
La recepción es más conveniente y la experiencia es más eficiente
Naturalmente, los asistentes no quieren ver un desorden cuando llegan al lugar de la conferencia. El rápido sistema de gestión de conferencias ofrece servicio de recogida en el aeropuerto. recogida, recogida, alta, cena, etc. Sistema integral de gestión digital. El equipo de asuntos de conferencias gestiona las tareas de recepción de manera unificada, capta la dinámica del itinerario de los huéspedes en tiempo real y organiza eficazmente el personal y los vehículos durante el proceso de traslado al hotel, se utiliza equipo de registro móvil para identificar a los huéspedes y mejorar la eficiencia de la recepción. y evite conexiones perdidas o incorrectas.
El registro es más eficiente, el inicio de sesión electrónico está aquí para ayudar
El inicio de sesión electrónico está en auge, por lo que su reunión no puede quedarse atrás. El sistema de inicio de sesión electrónico de Kuaiyue Management System cubre básicamente todos los formularios, como el inicio de sesión en conferencias, el inicio de sesión en WeChat, el inicio de sesión con código QR y el inicio de sesión en la puerta. Es adecuado para una variedad de escenarios y se puede utilizar con diferentes hardware para lograr diferentes propósitos de inicio de sesión.
Compruebe después de la reunión, el informe de análisis de datos le ayudará
El procesamiento de datos es un punto importante y difícil. Los organizadores deben recopilar, organizar y analizar datos de todos los aspectos antes, durante y después de la reunión. La carga de trabajo es enorme y los detalles engorrosos. Al mismo tiempo, es necesario enviar mucha información a tiempo. afectando todos los aspectos del evento Por lo tanto, cómo gestionar los datos se convierte en una parte importante de la actividad. Sin embargo, como una buena ayuda para la gestión de conferencias, el sistema de gestión de conferencias Fast Meeting puede cargar y archivar automáticamente información de datos en cada enlace, y enviar datos de la etapa al backend de manera oportuna para facilitar el seguimiento por parte del organizador. Al mismo tiempo, en la última etapa del evento, todos los datos se integrarán para formar un informe de análisis de datos para proporcionar a los organizadores resultados estadísticos precisos.