Como gestor ideológico, ¿cómo gestionar bien tu propio equipo?
Cómo gestionar bien un equipo
1. ¿Qué es la gestión de equipos?
Por poner un ejemplo sencillo, si un camión de arena cae desde el tejado de un edificio, no tendrá mucho impacto en el suelo. Si un camión cargado de hormigón fraguado cayera de un edificio, los resultados serían muy diferentes. La gestión del equipo consiste en convertir la arena esparcida en hormigón que se ha solidificado en una sola pieza y convertir a los miembros individuales del equipo en un grupo fuerte para completar con éxito los objetivos establecidos del proyecto.
La arena debe mezclarse con piedras, barras de acero y cemento para formar hormigón, y lo mismo ocurre con la formación de equipos. La estructura de conocimientos, habilidades técnicas, experiencia laboral y edad y género de cada miembro son proporcionales y razonablemente complementarias, lo que determina los elementos básicos del equipo.
Con elementos básicos como la arena, ¿tiene que ser hormigón? No funcionará sin agua y sin revolver. Water in Concrete es un buen ambiente de equipo, un ambiente de trabajo positivo, de unidad y confianza. Con este tipo de atmósfera, significa que el proyecto tiene un éxito medio.
El director de proyectos equivale al mezclador en la gestión de equipos, organizando reuniones, debates, aprendizaje, investigación y actividades de ocio, formando una buena comunicación con los miembros y, en última instancia, tomando decisiones acertadas.
2. Desarrollar buenas reglas y regulaciones.
Los pequeños líderes administran a las personas y los grandes gerentes administran a las personas. Cuando la escala del proyecto es pequeña, el director del proyecto no solo debe ser un experto técnico, sino que también debe ser bueno para resolver diversos problemas técnicos y también gestionar personas a través del sistema de tutoría; cuando la escala del proyecto es grande, el supervisor del proyecto debe establecer reglas; y estándares, Implementar el sistema de gestión.
Los llamados generales fuertes no tienen soldados débiles, no hay soldados no calificados, sólo mariscales no calificados. Un gerente fuerte es, ante todo, un creador de reglas. Las reglas y regulaciones también incluyen muchos niveles: regulaciones disciplinarias, regulaciones organizacionales, regulaciones financieras, regulaciones de confidencialidad y sistemas de recompensa y castigo. Las buenas reglas y regulaciones pueden reflejarse en el hecho de que los ejecutivos pueden sentir la existencia de reglas y regulaciones, pero no sienten que las reglas y regulaciones serán una limitación.
También existen algunas reglas y regulaciones exigentes. Recuerdo una teoría de la ventana rota popular en Internet: si alguien rompe el vidrio de una ventana en un determinado edificio y la ventana no se puede reparar a tiempo, es posible que otras personas se dejen engañar por algunos consejos para romper más vidrios. Con el tiempo, estas ventanas rotas pueden dar a las personas una apariencia desordenada. Esta teoría muestra que las violaciones de las leyes y reglamentos deben detenerse a tiempo; de lo contrario, en la atmósfera insensible del público, algunos malos hábitos y violaciones se reproducirán, se extenderán y prosperarán durante mucho tiempo.
Aunque el director de proyecto es el formulador o supervisor de normas y reglamentos, debe ser un ejemplo de cumplimiento de las normas y reglamentos. Si el director del proyecto tiene dificultades para cumplirlo él mismo, ¿cómo puede pedir a los miembros del equipo que lo hagan?
3. Establece * * * objetivos claros
Primero cuenta una historia: Un perro de caza expulsó a un conejo de su nido y siguió persiguiéndolo después de mucho tiempo. , todavía no logró atraparlo. Un pastor se detuvo y vio esta escena y se burló del perro: "El más joven de ustedes dos corre mucho más rápido". El perro respondió: "¡No sabes que somos completamente diferentes al correr! Yo simplemente corro. Mientras comía, él corría". por su vida."
Esta fábula revela que el conejo y el perro de caza hacen lo mismo, ambos corren lo más rápido que pueden. Pero sus objetivos son inconsistentes, y si sus objetivos son inconsistentes, tendrán motivaciones diferentes. En la gestión de equipos, los miembros con diferentes roles tienen objetivos inconsistentes. Los supervisores de proyectos se enfrentan directamente a los clientes y deben completar los objetivos del proyecto a tiempo de acuerdo con los compromisos y el control de calidad. Los miembros del proyecto pueden ser trabajadores migrantes. Tienes que pagarme un día de salario por cada día que trabajo y darme una bonificación por las horas extras. Por supuesto, es mejor aprender nuevos conocimientos y habilidades mientras se trabaja en proyectos.
No es sorprendente que diferentes roles en el equipo tengan diferentes objetivos y expectativas para el proyecto debido a sus diferentes posiciones y perspectivas. Un buen director de proyectos es bueno para captar las diferentes mentalidades de los miembros, comprender sus necesidades y ayudarlos a establecer los mismos objetivos. Luchar por una posición donde los esfuerzos del equipo puedan ser sinérgicos.
Por supuesto, pueden surgir algunos problemas en una implementación específica. Por ejemplo, la cuestión de la propiedad accionaria de los empleados es originalmente una cuestión que vincula los intereses de los empleados con los intereses de la empresa, pero su funcionamiento puede distorsionarse. a es el director de I+D de una empresa de alta tecnología. Su empresa implementa un sistema de propiedad de acciones por parte de los empleados. Dijo: La propiedad accionaria de los empleados en China no es nada atractiva y es imposible salir a bolsa. Las acciones que tenemos en nuestras manos no se diferencian de las acciones basura.
Si el jefe se dedica a la propiedad de acciones por parte de los empleados, estos empleados clave no podrán atraparlos.
En mi opinión, el director del proyecto no tiene necesariamente el derecho de asignar acciones a los empleados, pero puede planificar una buena perspectiva de desarrollo y un plan de desarrollo personal para los empleados y coordinarlo con los objetivos del proyecto.
4. Crear un ambiente de trabajo proactivo, unido y progresista.
Si el proyecto carece de un ambiente de trabajo proactivo, unido y progresista, será difícil para los miembros del proyecto unir sus fuerzas. Si todos se culpan unos a otros, el proyecto no tendrá éxito.
Cualquiera que haya pescado cangrejos alguna vez sabrá que hay un grupo de cangrejos en la cesta y no es necesario taparla. Los cangrejos no pueden salir, porque mientras uno de ellos quiera trepar, los otros cangrejos lo abrazarán uno por uno. Como resultado, será derribado y al final nadie podrá salir. A menudo hay personas en las empresas que están celosas de los logros y el desempeño sobresaliente de otras personas y hacen todo lo posible para sabotearlos y reprimirlos todos los días. Si no se elimina, con el tiempo, solo quedará un grupo de cangrejos en la organización que estarán restringidos entre sí y no tendrán productividad.
Los cangrejos impenitentes del equipo del proyecto deben eliminarse lo antes posible. Para la empresa, puede tener una historia relativamente corta y aún no se han formado una cultura corporativa madura y un espíritu emprendedor, lo que genera un mal ambiente en el entorno general. Sin embargo, dentro del equipo del proyecto, mediante los esfuerzos concertados de todos, es posible crear una atmósfera de trabajo proactiva, unida y progresista.
Para crear este tipo de atmósfera, el director del proyecto debe hacer los siguientes esfuerzos: recompensas y castigos claros, equidad y justicia. Aquellos que tienen un desempeño laboral sobresaliente deben recibir cosechas tanto espirituales como materiales. y aquellos que no han contribuido al trabajo deben recibir el castigo correspondiente; que cada miembro soporte una cierta presión. El director de proyecto no debería ser el típico ejemplo de "soporto solo todas las dificultades y el cansancio". Cuanto más relajado esté el director del proyecto, mejor será la gestión. En la discusión de cuestiones académicas debe haber democracia e igualdad. No debe haber estudiantes destacados ni centralización del poder. Sólo así se podrá movilizar plenamente el entusiasmo de cada miembro. En la vida, los gerentes de proyectos deben prestar más atención a los miembros del equipo del proyecto y hacer que todos sientan la calidez del equipo.
5. Las buenas habilidades de comunicación son la llave de oro para resolver problemas complejos.
Debido a las diferencias en la estructura del conocimiento y la capacidad de cada persona, existen desviaciones correspondientes en la comprensión del mismo tema.
Para dar un ejemplo simple, en el diseño de software, existe una interfaz entre B y C. Es posible que el director del proyecto haya hablado de esta interfaz al asignar tareas a B y C, pero B y C no entienden Diferente, causando problemas durante la depuración. En este momento, el director del proyecto debe tener buenas habilidades de comunicación, poder determinar rápidamente quién tiene un problema de comprensión y elevar la comprensión de B y C al mismo nivel.
En la investigación y el desarrollo reales, a menudo ocurren problemas de interfaz. En los proyectos de ingeniería reales, los clientes a menudo solicitan cambios en los requisitos del proyecto. Esto probablemente sea un dolor de cabeza para todos los gerentes de proyectos. Cuando el proyecto llegó a la etapa final, el cliente descubrió que las necesidades reales habían cambiado, lo que requirió que el equipo del proyecto hiciera ajustes sustanciales.
Si el director del proyecto lo ignora, el proyecto puede no tener sentido; si el director del proyecto ajusta los objetivos del proyecto en función de las necesidades del cliente, el proyecto puede retrasarse y superar el presupuesto. En este momento, es extremadamente importante que el director del proyecto se comunique con la alta dirección de la empresa y los clientes. Las buenas habilidades de comunicación ayudarán a resolver problemas tan complejos.