Los principales contenidos de la gestión de almacenes.
Contenidos principales de la gestión de almacenes
1. Cinco significados
El almacén es una actividad logística.
El almacenamiento es ante todo una actividad logística, o la actividad logística es el atributo esencial del almacenamiento. El almacenamiento no es producción ni comercialización, sino una de las actividades logísticas que sirve a la producción y la comercialización. Debe estar vinculado y coordinado con otras actividades logísticas. Esto es muy diferente de la "gestión de almacén" del pasado.
Funciones básicas del almacenamiento
Las funciones básicas del almacenamiento incluyen la entrada y salida de mercancías, el inventario y la distribución, que también son las funciones básicas del almacenamiento tradicional. La combinación de entrada y salida de carga y gestión del almacén constituye la función básica del almacenamiento moderno.
El propósito del almacenamiento
El propósito del almacenamiento es satisfacer las necesidades del upstream y downstream de la cadena de suministro. Esto es significativamente diferente en profundidad y amplitud del pasado que sólo satisfacía las necesidades de los "clientes". Quien confía y presenta la demanda es el cliente; el cliente puede ser un fabricante ascendente o un minorista o empresa descendente, pero el almacenamiento puede satisfacer las necesidades tanto de los clientes directos como de los indirectos. El almacenamiento debe integrarse en las fases anterior y posterior de la cadena de suministro, y el posicionamiento de roles y las funciones de servicio del almacenamiento deben establecerse en función de las necesidades generales de la cadena de suministro.
Condiciones de almacenamiento
Las condiciones de almacenamiento son lugares tangibles o intangibles específicos y tecnologías modernas. Digo "específico" porque la cadena de suministro de cada empresa es específica, y el lugar de almacenamiento también lo es por supuesto, el lugar tangible se refiere al almacén, patio de carga o tanque de almacenamiento; En el contexto de la economía moderna, el almacenamiento también se puede realizar en un espacio virtual, lo que también requiere el apoyo de muchas tecnologías modernas. Sin instalaciones de almacenamiento modernas y tecnología de la información, no habría almacenamiento moderno.
Métodos y niveles de almacenamiento
Los métodos y niveles de almacenamiento se reflejan en una planificación, ejecución y control efectivos. La planificación, la ejecución y el control son las connotaciones básicas de una gestión moderna. Por supuesto, un almacenamiento científico, razonable y meticuloso es inseparable de una planificación, ejecución y control eficaces.
2. Métodos de gestión de almacenes
Primero, formule un sistema de gestión de almacenes. De hecho, la gestión de cualquier empresa es inseparable de las limitaciones del sistema, especialmente la gestión de almacenes. Hay muchos procedimientos y proyectos complejos, desde la colocación de bienes hasta la compra de todos los bienes, debe existir un sistema que se pueda seguir para que se pueda realizar de manera ordenada. El orden es el contenido principal del sistema de gestión de almacenes. La gestión a través de regulaciones y la implementación a través de sistemas son efectivas. [1]
Finalmente, fortalecer la ejecución de la gestión de almacenes. Una vez implementados los sistemas y el software de gestión de almacenes, lo más importante que queda es la ejecución. Fortalecer la ejecución es muy importante para la gestión del almacén. Después de todo, la implementación del sistema y las operaciones de la plataforma las realizan humanos. Si la gente no lo opera o lo opera de manera casual, todo es inútil. Los ejecutores seguirán estrictamente el sistema basándose en la información del almacén en el software de gestión de almacén, y luego el almacén caótico se gestionará bien.
3. Principios de gestión de almacenes
Los almacenes tienen sus propios principios de gestión separados debido a los diferentes elementos del inventario, como almacenes de alimentos, almacenes de productos, almacenes de equipos industriales, etc. Los principios de gestión de almacenes presentados en este artículo son principios comunes de gestión de productos y sirven únicamente como referencia.
1, almacenamiento orientado a canales.
Para facilitar el fácil movimiento de mercancías dentro y fuera del almacén y dentro del mismo, la condición básica es mantener la mercancía mirando hacia el pasillo.
2. Apilar lo más alto posible para mejorar la eficiencia del almacenamiento.
Para utilizar eficazmente el volumen interno de la biblioteca, se deben apilar lo más alto posible. Para evitar daños y garantizar la seguridad, siempre que sea posible se deben utilizar equipos de almacenamiento, como andamios.
3. Seleccione la ubicación según la frecuencia de envío.
Los artículos con alta frecuencia de envío y compra deben colocarse cerca de la entrada y salida en un lugar fácil de operar; los artículos con poca liquidez deben colocarse ligeramente alejados de la entrada y salida; colocarse según sus características estacionales.
4. Se debe conservar la misma variedad en el mismo lugar.
Para mejorar la eficiencia del trabajo y la eficiencia del almacenamiento, los artículos iguales o similares deben almacenarse en el mismo lugar. La familiaridad de los empleados con la ubicación de los artículos en el almacén afecta directamente el tiempo que tardan en entrar y salir del almacén. Mantener artículos similares cerca también es una forma importante de aumentar la productividad.
5. Organizar el lugar de almacenamiento según el peso de la mercancía.
A la hora de organizar el lugar, por supuesto debes poner cosas pesadas debajo y cosas ligeras en los estantes. Los artículos grandes que requieren manipulación manual se basan en la altura de la cintura. Este es un principio importante para mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad.
6. Organice los métodos de almacenamiento según la forma.
También es importante conservar los productos según su forma. Por ejemplo, los productos estandarizados deberían colocarse en palés o estanterías.
7. Siga el principio de primero en entrar, primero en salir.
Lo más importante a conservar son los artículos que se estropean, dañan y corrompen fácilmente; en el caso de los artículos que se degradan y envejecen fácilmente, trate de acelerar la rotación de acuerdo con el principio de primero en entrar, primero en salir; principio.
La gestión de almacenes se refiere a la gestión del espacio de almacenamiento de productos básicos.
IV. Principios de almacenamiento
1. Normas de almacenamiento
a) Ignífugo, impermeable, resistente a la presión y a la humedad;
b) Punto fijo, posicionamiento, volumen y cuantificación;
Primero en entrar, primero en salir
2. Los materiales deben almacenarse en categorías, apilados de acuerdo con el principio "primero en entrar, primero en salir". "principio, y complete la tarjeta de identificación del material y otras marcas, y la mantisa debe estar marcada con una "etiqueta de mantisa" o marcada apropiadamente, y hay libros de contabilidad y cuentas de tarjetas correspondientes para su consulta;
3 Los materiales del mismo tipo que no se pueden mezclar debido a regulaciones de lotes, regulaciones de color y otras razones especiales deben colocarse por separado;
4. no debe exceder la altura segura.
No se deben colocar los materiales directamente sobre el suelo, si es necesario se deben proteger con almohadillas, papel o colocar en contenedores.
No se deben apilar materiales en el almacén. pasillo para no afectar los materiales de envío y recepción.
Cosas a tener en cuenta
1. Los productos del inventario deben gestionarse por espacio de almacenamiento, de manera similar al diseño de diagramas de configuración de productos, es decir, los diferentes productos deben almacenarse y colocarse en estantes. de acuerdo con los principios de clasificación y gestión de particiones. El almacén debe dividirse en al menos tres áreas: primero, un área de almacenamiento grande, es decir, almacenamiento en forma de cajas o paletas completas, segundo, un área de almacenamiento pequeña, es decir, la mercancía desmontada se coloca en estantes de exhibición; ; tercero, el área de devolución, es decir, colocar los artículos a devolver en estantes exclusivos.
2. Una vez determinada la ubicación, haga un diagrama de configuración y colóquelo en la puerta del almacén para facilitar el acceso. Las áreas de almacenamiento pequeñas deben fijarse tanto como sea posible, mientras que las áreas de almacenamiento de cajas completas se pueden usar de manera flexible. Si el espacio de almacenamiento es demasiado pequeño o pertenece a un almacén congelado (oculto), se puede utilizar de forma flexible sin una ubicación fija.
3. Los bienes almacenados no deben estar en contacto directo con el suelo. Una es evitar la humedad; la otra se debe a las normas de absorción de instrumentos frescos; la tercera es apilarlos ordenadamente.
4. Preste atención a la temperatura y humedad del área de almacenamiento, manténgala bien ventilada, seca y no húmeda.
5. El almacén debe estar equipado con instalaciones impermeables, ignífugas y antirrobo para garantizar la seguridad de los artículos.
6. Se deben colocar tarjetas de inventario en los estantes donde se almacenan las mercancías, y se debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir al entrar y salir de las mercancías. También puede utilizar métodos de gestión del color, como utilizar etiquetas de diferentes colores cada semana o mes para identificar claramente la fecha de compra.
7. El personal de gestión del almacén debe comunicarse con el personal de pedidos de manera oportuna para facilitar la llegada de las mercancías al almacén. Además, se deben emitir avisos de alerta temprana sobre inventario insuficiente de manera oportuna para evitar que se agoten los artículos.
8. En principio, el almacenamiento y almacenamiento de mercancías debe mantenerse según sea necesario y accederse a él según sea necesario. Sin embargo, teniendo en cuenta la eficiencia y la seguridad, es necesario establecer normas sobre el tiempo de trabajo.
9. La mercancía debe registrarse al entrar o salir del almacén para aclarar las responsabilidades de gestión. Sin embargo, algunos productos (como los productos congelados y refrigerados) son urgentes y también se adopta una combinación de inventario de tienda e inventario de almacén.
10. Los almacenes deben prestar atención al control de acceso y no permitir la entrada casual.
5. La gestión eficaz del almacén debe considerar los siguientes aspectos:
1. La asignación eficaz de los recursos humanos es uno de los criterios importantes para una gestión eficiente del almacén.
La tecnología de gestión laboral puede ayudar a las empresas de almacén que tienen problemas con los empleados, ayudar a los gerentes a decidir la cantidad de empleados de almacén necesarios y utilizar estándares laborales de ingeniería y sistemas de apoyo para evaluar el desempeño de los trabajadores del almacén. Además, las empresas deberían ofrecer incentivos a los equipos formados por empleados en lugar de individuos para sacar lo mejor del equipo. Muchos sistemas de gestión de almacenes carecen de la consideración de gestión manual y evaluación del desempeño, o carecen de la conexión entre la gestión manual.
2. El diseño de la distribución del almacén y la mejora de los equipos son el eje de todo el sistema logístico. Si la distribución del almacén es razonable afecta la eficiencia del trabajo de todo el almacén.
Por ejemplo, un almacén se puede dividir en diferentes áreas de recogida en función de las categorías de productos.
De esta manera, toda la caja, el desembalaje y toda la bandeja se operan por separado, lo que puede evitar confusiones en el sitio y reducir daños a la mercancía.
3. Desarrollar servicios adicionales de valor añadido.
Hoy en día, la función de los almacenes no se limita a funciones simples de almacenamiento, por lo que proporcionar servicios adicionales de valor agregado, como procesamiento de distribución, embalaje combinado y etiquetado, puede realizar las funciones adicionales de valor agregado del almacén. y aumentar los ingresos y la satisfacción del cliente.
4. Centro de comando central en el almacén
El centro de comando central puede ser una organización de gestión de proyectos, guiando la finalización de nuevas cuentas de inventario, informando los resultados de la implementación y el progreso de cada departamento. y mantener el contacto con clientes externos. El centro de mando debe constar de dos partes: personas y sistemas.
El sistema de gestión de almacenes no solo puede realizar las funciones del sistema "interno", incluida la gestión de carga entrante y saliente, gestión de inventario, gestión de pedidos, selección, reinspección, gestión de información básica de carga y ubicación de carga. , estrategia de reabastecimiento, almacén Dentro de la cartera móvil, también se pueden considerar conexiones entre los sistemas de gestión de almacenes y los sistemas de gestión de transporte, la gestión de clientes y los sistemas de gestión de empleados.
El papel de las personas en el centro de mando no puede ser sustituido por la tecnología. Los líderes de proyectos de logística necesitan asignar de manera óptima recursos limitados en función de grandes cantidades de datos. El almacenamiento no es un negocio automatizado. Hay demasiados factores inciertos en el almacenamiento, y una persona a cargo que esté familiarizada con el interior y el exterior del almacenamiento debe desempeñar el papel de controlador principal.
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Asesoramiento en gestión de almacenes
1. Brindar servicios logísticos integrales las 24 horas del día;
Podemos desarrollarnos según el marketing corporativo. y los requisitos de las estrategias de las empresas de los clientes, proporcionar servicios de almacenamiento ininterrumpidos en todo clima, permitir que las empresas de los clientes brinden servicios personalizados distintivos en logística de ventas en la misma industria y mejorar la competitividad de las empresas.
2. Mejorar la aplicación del sistema de gestión de almacenes:
Implemente la gestión de almacenes en tiempo real para garantizar un control razonable del inventario, proporcionar a las empresas consultas dinámicas de inventario en tiempo real y gestionar mayoristas. y minoristas en detalle Situación de ventas, proporcione a su empresa diversos datos e información estadística al mismo tiempo, de acuerdo con las necesidades de la empresa del cliente, el software de consulta de almacenamiento del cliente se puede utilizar para proporcionar consultas de inventario en tiempo real;
3. Proporcionar un sistema de informes científicos:
Basado en el sistema de gestión de almacenes, se pueden proporcionar informes de análisis estadísticos precisos y completos a las empresas clientes en cualquier momento, como informes de inventario, diarios o semanales. /detalles mensuales/anuales de entrada y salida del almacén, etc.
4. Sistema de gestión de almacenes:
Puede realizar la gestión de calidad logística general de las mercancías, controlar todo el proceso de circulación de las mercancías, realizar una gestión de posicionamiento precisa, realizar una gestión de lotes y primeros pasos. entrada-primero-salida, consulta eficazmente las distintas etapas de circulación de mercancías;
5. Gestión dinámica de inventario:
Los productos se pueden dividir en productos de temporada y productos no estacionales, y son dinámicos. El inventario se puede implementar en función de la gestión de inventario de la empresa del cliente, calcular razonablemente los costos de almacén, mejorar la utilización del almacén y reducir los costos generales de almacén de la empresa del cliente.