¿En qué libro de cuentas se deben registrar los pedidos entrantes y salientes del almacén?

Con el fin de fortalecer la operación y gestión de nuestra empresa y asegurar que el almacenamiento y la producción se realicen de forma regulada y eficaz. Esta disposición es ad hoc. 1. Configuración y gestión de la ubicación del almacén En vista de la gran superficie de almacén real de nuestra empresa, se recomienda configurar los siguientes almacenes: 1. Almacén de materias primas (bajo A almacén de materiales principal, B almacén de materiales auxiliares, C almacén de residuos almacén) 2. Almacén de productos terminados (bajo A almacén de materiales principales, B almacén de materiales auxiliares, C almacén de residuos) A almacén de productos terminados, B almacén único inverso) 3. Almacén de consumibles de bajo valor (almacén de guantes de producción diaria y otros suministros) 4 Los almacenes de residuos deben estar claramente divididos y no deben ubicarse al azar. Deben ubicarse ordenadamente de acuerdo con las ubicaciones de almacén prescritas, los gerentes de almacén deben cumplir estrictamente y guiar al personal relevante para implementar esta regulación. El almacén es un lugar importante y nadie puede entrar sin permiso. La dirección del almacén debe cerrar la puerta al salir. Las puertas y ventanas del almacén deberán estar cerradas por la noche para evitar la entrada de otras personas. 2. Gestión Documental Documentos de Uso Diario del Almacén (6 libros): 1. Documento de Entrada de Materia Prima, Documento de Salida de Materia Prima. (Copias triples, talón, finanzas, proveedor o selector) 2. Documento de recepción de producto terminado, documento de emisión de producto terminado. (Copias triples, talón, financiero, cliente o transportista) 3. Nota de recibo de residuos, nota de emisión de residuos. (Duplicado, talón, financiero) El almacén debe utilizar documentos de gestión basados ​​​​en acontecimientos comerciales reales a diario, y está estrictamente prohibido "recoger sin un documento". Si los documentos emitidos por el almacén debieran circular según la situación real, el responsable no los retrasará más de un día en cada lugar. Todos los documentos falsificados, etc. deben cotejarse uno a uno y archivarse para su verificación. Los infractores tendrán que rendir cuentas. El almacén debe registrar la "Cuenta de compra, venta y depósito de materiales", la "Cuenta de compra y venta de productos básicos" y la "Cuenta de compra, venta y depósito de consumibles de bajo valor" en función de los documentos que se producen todos los días. Debe ser responsable de la autenticidad e integridad de los datos de cada libro mayor. Las discrepancias entre relatos y pruebas están estrictamente prohibidas. Después de la verificación, se asumirán las responsabilidades pertinentes. Los documentos comerciales y financieros adeudados desde el almacén deben entregarse a tiempo y sin demora. Prepare una "Tabla de resumen de compras, ventas e inventario de materiales" basada en los talones de cada mes. Presentarlo al Departamento de Finanzas antes de las 6:00 pm del primer día de cada mes junto con la "Cuenta de Compra y Venta de Materiales", la "Cuenta de Compra y Venta de Mercancías" y la "Cuenta de Compra y Venta de Consumibles de Bajo Valor". 3. Gestión de almacenamiento en almacén 1. La gestión de compras, adquisiciones y almacenes de materiales firma la orden de compra al mismo tiempo, para que todas las partes relevantes puedan comprender las especificaciones, la cantidad, el tiempo, etc. de los productos y organizar el trabajo de manera razonable. para evitar retrasos en el inventario y necesidades de almacenamiento en almacén. El almacenamiento se basa en una orden de compra y no se permite el almacenamiento sin una orden de compra. 2. Al comprar materiales, el gerente del almacén debe comparar cuidadosamente la orden de compra y el albarán de entrega del proveedor para verificar si el embalaje exterior de la mercancía está intacto, si la mercancía es suficiente y si está cerca de la fecha de vencimiento, si corresponde. Si se encuentran artículos no calificados, serán rechazados y el comprador será notificado de manera oportuna. Los departamentos comerciales, financieros y otros, el personal de administración del almacén deben ser responsables de las pérdidas causadas por sus errores de trabajo. 3. Emisión del comprobante de almacenamiento de materiales El almacén debe seguir los procedimientos de almacenamiento para el lote de mercancías en función de la cantidad real después de la inspección y emitir el comprobante de almacenamiento de nuestra empresa. Cada página del comprobante de almacenamiento debe estar estampada con el sello de recibo de nuestra empresa y. estipulado en cada página. Firmar al mismo tiempo. Al mismo tiempo, el personal de entrega también deberá firmar en el formulario de almacenamiento de nuestra empresa. El almacén debe arrancar la "tercera "Copia del proveedor"" y entregársela al personal de entrega para que la devuelva. Una vez finalizado el negocio, el encargado del almacén debe vincular la orden de compra, el albarán de entrega del proveedor y la segunda copia (copia financiera) del formulario de almacenamiento de materiales de nuestra empresa uno por uno sin errores. Los documentos del día anterior deben entregarse. al departamento de finanzas al día siguiente. El almacén registra la "Cuenta de compras, ventas y facturación de materiales" en función del formulario de recepción de materiales todos los días para garantizar la autenticidad e integridad de los datos. El asiento del almacén se realiza en tres copias, la primera copia es el talón del almacén, la segunda copia es para la contabilidad financiera y la tercera copia se entrega al proveedor (o al trabajador finalizador de la fábrica). 4. Apilado en el almacén El encargado del almacén debe apilar los productos de forma ordenada si es posible, y está estrictamente prohibido colocarlos al azar. Los infractores serán responsables. 5. Los productos terminados se almacenan en el almacén. El departamento de producción debe enviar los productos terminados al almacén todos los días y el personal de administración del almacén es responsable de registrar los productos terminados en el almacén. El almacén debe emitir órdenes de recepción de productos terminados en función de la cantidad real de productos terminados entregados por el departamento de producción. Si los productos terminados se van a enviar fuera del almacén inmediatamente, el almacén consultará con los trabajadores y completará un formulario de entrada al almacén, y se utilizará una factura de salida como cancelación. Está estrictamente prohibido cargar el camión directamente. salir del almacén sin realizar ningún registro. ¡Los infractores serán severamente castigados! 2. Ajuste de la ubicación de almacenamiento: Cuando se descubre una anomalía en los bienes del almacén, el almacén debe informarla inmediatamente a la persona a cargo de la unidad. Después de obtener la "aprobación" de la persona a cargo de la unidad, el ajuste de la ubicación del almacén para la salida y la salida. se puede procesar el almacenamiento entrante. El documento de aprobación se presentará al departamento de finanzas como archivo adjunto junto con los pedidos entrantes y salientes, y se ajustarán los inventarios relevantes.

3. ¡Se debe emitir una orden de envío cuando los productos se envían fuera del almacén! 1. Recogida y envío de producción fuera del almacén: la empresa selecciona materiales para la producción diaria. El recolector debe recoger los materiales de acuerdo con la lista de tareas de producción. Está estrictamente prohibido recoger materiales más allá de la cuota. las especificaciones, cantidad, finalidad, etc. de los materiales de recogida. Los materiales se entregarán si se cumplen las regulaciones pertinentes y se emitirá un formulario de entrega de material. El formulario de entrega de material debe completarse de manera estandarizada y ordenada, y se debe indicar la hora, el nombre del producto, la especificación, la cantidad, el propósito y el seleccionador. ser llenado detalladamente. No se permitirán vacantes. 2. Las ventas normales de bienes deben enviarse fuera del almacén de acuerdo con la nota de finalización del producto firmada por el departamento de producción y otros departamentos. En la operación real, si el producto se carga y envía directamente fuera del almacén una vez finalizado, se libera el producto terminado. Se debe emitir una nota emitida por la administración del almacén. Al emitir un pedido de salida, el almacén debe procesar los productos en el almacén y luego emitir un pedido de salida. La seguridad debe revisar y abrir estrictamente las puertas. El documento de entrega del almacén debe estar firmado por la dirección del almacén, el personal de producción y transporte y se considera el procedimiento de entrega de la mercancía. Todas las anomalías de la mercancía tras su salida del almacén correrán a cargo del transportista. Después de cada entrada y salida del almacén, el gerente del almacén debe ajustar rápidamente los registros contables para garantizar que las cuentas sean consistentes con los hechos. Los trabajadores del turno de noche no pueden recoger materiales temporalmente por ningún motivo. La persona a cargo de la producción debe recoger los materiales del turno de noche durante el turno de día y seguir los procedimientos de recogida. El almacén debe permanecer estrictamente cerrado por la noche. Los trabajadores del turno de noche no pueden recoger materiales de forma privada. ¡Los infractores serán severamente castigados!