Proceso de diseño para la planificación de exposiciones.
⒈ Realizar estudios de mercado sobre empresas de manera específica y recopilar información diversa sobre el proyecto, incluidos textos, imágenes, videos y otros materiales de actividad. Clasifique la información recopilada y archívela para referencia futura.
2. Desarrollar un plan de planificación de exposición detallado y completo, determinar el mercado objetivo de la exposición, la escala de la exposición, la selección de exhibiciones, evaluar el número de visitantes y el área de exposición, y la tarifa de la exposición. presupuesto.
3. La capacitación previa a la implementación permite que todo el personal de implementación comprenda el espíritu del plan de planificación, se familiarice con los requisitos del plan de planificación y domine los métodos de trabajo, los pasos y las técnicas de implementación del plan.
4. Diseñar y producir materiales impresos y utilizar revistas de exposición, boletines informativos previos a la exposición, informes de prensa y otros medios de publicidad preliminar para ampliar la influencia de la empresa y atraer a más clientes objetivo.
5. Diseño del stand, puesta en marcha e instalación de equipos de exhibición y dotación de personal del stand.
6. Los servicios de exposición pertinentes organizarán los vehículos correspondientes según la situación específica de los participantes y el número de participantes; reservarán diversas formas de comidas y recomendarán diferentes lugares para cenar según las preferencias de los participantes; Según las preferencias de los participantes, diseñaremos rutas de viaje especiales con diferentes modalidades de ocio para los participantes, e introduciremos las instalaciones de ocio y entretenimiento cercanas al hotel donde se alojan.
7. Realizar actividades de comparación de elogios, celebrar una buena reunión de resumen y hacer un buen trabajo en las relaciones públicas después.
El proceso básico de planificación de exposiciones:
1. Establecimiento del equipo de planificación. El director de planificación de personal es responsable de coordinar y comunicar el trabajo de todo el equipo de planificación, y es plenamente responsable. responsable de la formulación y modificación del plan de planificación El personal de planificación es responsable de la exposición Los planificadores de redacción y preparación del plan del proyecto son responsables de redactar todo tipo de redacción de exposiciones, incluidos documentos comunes de exposición, documentos sociales de exposición, documentos publicitarios de exposición, exposición. contratos, etc El diseñador de producción es responsable del desarrollo e implementación de los planes del proyecto de exhibición. Los diseñadores de arte son responsables de varios tipos de diseño de imágenes visuales, como diseño publicitario, diseño de espacios de exhibición, etc. La persona a cargo debe dominar el uso de Photoshop, Imageready, Illustrator, coreIdraw y otro software. El personal de investigación de mercado es responsable de realizar investigaciones de mercado y redactar informes de investigación de mercado. El personal de enlace con los medios es responsable de realizar trabajos de publicidad y promoción en los medios. Publicidad y Promoción 2. Investigación y Análisis de Mercado
La investigación y el análisis de mercado de exposiciones son la base de la planificación de exposiciones. Su contenido también es muy extenso e incluye principalmente cinco aspectos: 1. Entorno industrial; 2. Mercado objetivo; 3. Políticas y regulaciones; 4. Exposiciones similares;
3. Desarrollar un plan de acción para el proyecto expositivo
Desarrollar un plan integral y equilibrado es un requisito previo importante para el buen desarrollo del proyecto expositivo. Elegir el momento adecuado y el momento adecuado. lugar y hacer ambas cosas bien. Una combinación razonable es algo a lo que se debe prestar atención en el plan.
El plan de planificación de la exposición debe ser concreto y se deben formular medidas operativas específicas. Al mismo tiempo, se deben aclarar los siguientes contenidos: los objetivos del proyecto expositivo, el entorno para la realización de los objetivos del proyecto expositivo, los elementos de la estrategia de marketing del proyecto expositivo, el desarrollo de las actividades relacionadas con la exposición, el efecto y evaluación del plan de planificación de la exposición, y condiciones adicionales para la implementación del plan de planificación de la exposición.
Diseñar un cronograma de actuación también es una parte integral. El cronograma de acción del proyecto de exhibición debe diseñarse cuidadosamente. La producción del plan de planificación y la implementación del plan no deben retrasarse. El inicio y el final de cada paso deben tener regulaciones y restricciones de tiempo para garantizar la implementación del plan. Puede continuar sin problemas, de lo contrario se verá seriamente afectado. La exposición se llevó a cabo con éxito.
4. Formular planes presupuestarios
La formulación de planes presupuestarios para proyectos expositivos generalmente incluye los siguientes aspectos:
⒈Costos del lugar;
⒉Gastos administrativos, incluido el salario de los administradores de la empresa y gastos de oficina administrativa;
⒊Gastos de publicidad y promoción;
⒋Gastos de instalación de exposiciones y atracción de inversiones
Preste atención a los Gastos de la exposición Gastos varios.
Trate las actividades relacionadas con precaución;
Elija otras.
5. Redactar un plan de planificación del proyecto
Escribir un plan de planificación del proyecto de exposición es organizar los resultados finales de la planificación en un material escrito, es decir, un libro de planificación, también llamado. un plan de negocios sus contenidos principales incluyen introducción a la situación actual o antecedentes, análisis, objetivos, estrategia, tácticas o planes de acción, previsiones de beneficios, medidas de control y emergencia, etc. El contenido de cada parte puede variar en detalle dependiendo de los requisitos específicos. Puede abarcar informes de estudios de viabilidad, cartas de intención de proyectos, propuestas de proyectos, planos publicitarios, folletos, etc., centrándose en todos los documentos de planificación antes, durante y después de la exposición de un proyecto.
6. Evaluación y modificación
Los contenidos de evaluación y modificación incluyen principalmente evaluación de proyecto, evaluación de etapa, evaluación final y mejora de retroalimentación, etc.