¿Cuáles son los procedimientos básicos para la recepción de conferencias?
2. Consulta En esta etapa, tendremos comunicación preliminar con el cliente y propondremos nuestras propias soluciones a los problemas que le preocupan, como el lugar de reunión más adecuado dentro del presupuesto, recomendaciones para participantes Hoteles, selección de lugares adecuados para cenar, menús económicos, procedimientos de transporte de exposiciones, procedimientos de recepción, etc.
3. Investigación Si cree que puede confiar en nosotros después de la comunicación, entonces podemos ingresar a esta etapa: organizaremos que usted o sus representantes visiten el hotel, el lugar de la conferencia y el entorno que le brindamos. el destino, transporte, equipo de exposición, etc. y en esta etapa llevar a cabo discusiones en profundidad sobre artículos de servicio, procesos de servicio, planes de promoción, precios de servicios, etc. , y aclaró a grandes rasgos las responsabilidades y obligaciones de ambas partes.
4. Determinar este tiempo requiere paciencia y cuidado: debemos examinar los procesos y planes previstos uno por uno, hacer que el plan sea lo más detallado posible y luego confirmar por escrito los derechos, obligaciones y derechos de los participantes. ambas partes.
1. Planificación Como empresa de agencia de exposiciones profesional, proporcionamos agentes de planificación de exposiciones. Cuéntenos sus pensamientos o ideas y le proporcionaremos soluciones viables, planificación de exposiciones, recibos de reuniones, etc.
2. Consulta En esta etapa, tendremos comunicación preliminar con el cliente y propondremos nuestras propias soluciones a los problemas que le preocupan, como el lugar de reunión más adecuado dentro del presupuesto, recomendaciones para participantes Hoteles, selección de lugares adecuados para cenar, menús económicos, procedimientos de transporte de exposiciones, procedimientos de recepción, etc.
3. Investigación Si cree que puede confiar en nosotros después de la comunicación, entonces podemos ingresar a esta etapa: organizaremos que usted o sus representantes visiten el hotel, el lugar de la conferencia y el entorno que le brindamos. el destino, transporte, equipo de exposición, etc. y en esta etapa llevar a cabo discusiones en profundidad sobre artículos de servicio, procesos de servicio, planes de promoción, precios de servicios, etc. , y aclaró a grandes rasgos las responsabilidades y obligaciones de ambas partes.
4. Determinar este tiempo requiere paciencia y cuidado: debemos examinar los procesos y planes previstos uno por uno, hacer que el plan sea lo más detallado posible y luego confirmar por escrito los derechos, obligaciones y derechos de los participantes. ambas partes.
5. La implementación estricta y humana del acuerdo será una gran sublimación del espíritu de cooperación entre las dos partes. No importa cuán perfecta sea la idea, todo plan tiene fallas. Es necesario que ambas partes cooperen en el concepto de cooperación, dejen de lado las diferencias temporales y apunten a la conclusión exitosa de la exposición. Durante este período, ambas partes deben prometer oralmente o por escrito que los servicios más allá del acuerdo original se considerarán una continuación del acuerdo y se decidirá temporalmente quién será el responsable del contrato. Se permiten todos los intercambios temporales en la forma de negociación previa y liquidación posterior.
6. El personal financiero de ambas partes del acuerdo verifica cuidadosamente varios documentos y lleva la contabilidad en estricta conformidad con el acuerdo.