¿Cómo escribir un reembolso por la compra de frutas para una reunión?
Base jurídica: Sistema de gestión de reembolso de gastos de reuniones
Artículo 1 Aprobación del presupuesto de reuniones
Cuando la empresa celebre una reunión de negocios, si es necesario alquilar un lugar de reunión externo, organizar actividades como comidas, el departamento que inicia la reunión debe preparar el cronograma de la reunión y el plan de pago antes de la reunión y presentarlo al gerente general de la empresa para su aprobación. Después de la revisión por parte del Director Financiero, la Gerencia General es responsable de manejar los procedimientos de pago.
Artículo 2 Reembolso de las tarifas de la conferencia
1. Después de varias reuniones, el personal del equipo de asuntos de la conferencia debe presentar el reembolso al departamento financiero dentro de los 7 días de acuerdo con la conferencia previamente aprobada. Tabla de presupuesto de tarifas, los gastos de la conferencia deben controlarse estrictamente dentro del presupuesto y, en general, no exceder el presupuesto. Si el monto excede el monto, se debe escribir una descripción del gasto. Según el proceso de aprobación del presupuesto, el reembolso sólo puede realizarse después de la aprobación.