¿Cuáles son los servicios manuales presenciales en el recinto ferial?

¿Cuáles son los servicios manuales presenciales en el recinto ferial?

Los servicios manuales presenciales en el recinto incluyen principalmente servicios presenciales para expositores y visitantes. Entonces, ¿cuáles son los contenidos específicos? A continuación, les contaré sobre los servicios manuales en el lugar de la exposición. ¡Espero que sean útiles para todos!

Servicios de etiqueta de relaciones públicas

Para expositores o organizadores de conferencias, los servicios de etiqueta necesarios no solo pueden mejorar el nivel de la exposición, sino también mejorar la imagen corporativa de los expositores.

Los servicios de etiqueta aquí incluyen principalmente dar la bienvenida y despedir a la audiencia, realizar ceremonias de apertura (cierre), orientación de la audiencia, mantenimiento de pedidos, distribución de información por parte del personal de etiqueta, exhibición de imágenes y productos, distribución de recuerdos a el público, etc.

Servicios de alquiler temporal de equipos de exposición

Las empresas expositoras también deben preparar equipos profesionales relacionados con las actividades expositivas, como proyectores, cortinas, soportes para carteles, audio y AV, micrófonos y punteros láser. , equipos de iluminación, equipos multimedia, equipos de exhibición al aire libre, equipos de automatización de oficinas, computadoras portátiles, etc., y también deben estar equipados con personal de servicio que sepa cómo operarlos profesionalmente.

Cuando los expositores no estén preparados con anticipación y necesiten ciertos equipos temporalmente, les brindaremos servicios de alta calidad de manera oportuna y eficiente.

Servicios de construcción y mantenimiento de stands

En una exposición, el nivel de producción del stand incide directamente en el nivel de atención de los visitantes. Por lo tanto, brindar servicios de construcción de stands de alta calidad a los expositores es una parte importante de los servicios in situ para las empresas expositoras.

Debido al tiempo de duración de la exposición, en algunas exposiciones de larga duración, los stands construidos por los expositores aún necesitan mantenimiento o reparación por diversos motivos, lo que obliga a las empresas expositoras a proporcionarles un servicio rápido y servicios de alta calidad.

Manejo de incidentes de emergencia

Para eventos a gran escala, como exhibiciones con un gran número de personas y procedimientos complejos, los organizadores de la exposición deben establecer un mecanismo completo de manejo de incidentes de emergencia para que puedan tomar las medidas necesarias. Medidas más eficaces cuando se produce un incidente de emergencia. La medida más rápida y eficaz.

La gestión de crisis incluye principalmente: organizar personal médico y las instalaciones médicas de emergencia necesarias en el lugar de la conferencia para brindar servicios médicos y de salud efectivos cuando ocurran accidentes relevantes; equipar el equipo de extinción de incendios necesario y personal de tiempo completo para brindar atención de emergencia; servicios en caso de accidente brindar servicios de emergencia lo antes posible cuando ocurran accidentes de incendio o riesgos de incendio; formar un equipo de guardia de alta calidad, fortalecer las inspecciones de seguridad y realizar un seguimiento y procesamiento efectivo de inmediato cuando ocurra un robo.

Otros

Además de los aspectos principales mencionados anteriormente, los servicios presenciales que las empresas expositoras prestan a los clientes también incluyen servicios básicos como limpieza del recinto, registro in situ de visitantes, seguridad en el sitio y orientación para visitantes. Información proporcionada por Sunshine Conference Network. ;