¿Qué es el Principio de la Pirámide y cómo utilizarlo?

En la vida, especialmente en el trabajo, cada uno de nosotros encontrará situaciones en las que necesitamos expresar nuestras opiniones e ideas a los demás de forma escrita u oral. Pero en realidad, cuando hablamos y hacemos cosas, a menudo tenemos confusión lógica. Decimos lo que se nos viene a la cabeza y no podemos resaltar bien los puntos clave y explicar una cosa claramente de una manera clara y jerárquica. desarrollo. Frente a estos problemas, ¿cómo podemos pensar, expresar y resolver problemas con una lógica clara y enfocada y prioridades claras? ¡Basta con aprender el Principio de la Pirámide!

Cada uno de nosotros conoce más o menos el contenido general de la estructura piramidal, pero no lo conocemos de manera suficientemente sistemática, especialmente en muchos detalles. Ahora lo compartiré contigo basado en el libro "El principio de la pirámide" de Barbara Minto.

1. ¿Qué es el principio de la pirámide?

En pocas palabras, el principio de la pirámide es: cuando escribimos, pensamos, expresamos y resolvemos problemas, debemos tener una estructura piramidal que no solo resalte los puntos clave, sino que también sea jerárquica y lógica.

Una pirámide normalmente se puede dividir en tres partes: la aguja, el cuerpo de la torre y la base de la torre. La parte superior de la torre es el argumento general, la conclusión y lo que quieres expresar. El cuerpo de la torre son tus subargumentos y la base de la torre son los argumentos que respaldan tu argumento.

Cuando explicamos nuestro pensamiento o los resultados de nuestro trabajo a otros (como informar su plan a su jefe), debemos explicarlo de arriba a abajo (primero la parte superior, luego el cuerpo y la base), Exponga primero la conclusión y luego desarrolle gradualmente sus pensamientos, análisis, planes y otros contenidos específicos de manera jerárquica. Decir la conclusión primero equivale a darle a la otra parte tranquilidad y certeza primero, para que la otra parte pueda entender lo que usted quiere decir y desarrollarlo paso a paso, para que la otra parte pueda seguirlo paso a paso en sus detalles; .

Debido a que el tiempo y la energía de tu público o audiencia son relativamente limitados, es posible que no tengan el tiempo o el humor para esperar pacientemente tu conclusión o adivinar lo que vas a decir.

2. ¿Cómo utilizar el principio de la pirámide para pensar, expresar y resolver problemas de forma lógica y clara?

1. Usa "Prefacio" para pulir la parte superior de la torre.

También requiere habilidad para poner la conclusión en primer lugar. No puedes simplemente decir una conclusión sin pensar, o decir una conclusión. desnudo. Así como un libro tiene un prefacio, un prefacio también es necesario a la hora de dar un informe, escribir un artículo o explicar una opinión. Por ejemplo, empaquete un poco, encuentre un punto de partida y use algunas oraciones guía para despertar el interés de la otra parte y hacer que la otra parte lo escuche.

¿Cómo escribir un buen prefacio? Hay cuatro claves: contexto, conflicto, pregunta y respuesta.

①Fondo. Antecedentes se refiere al contenido que está relacionado con su tema, no requiere una discusión en profundidad y no será objetable para otros. Por ejemplo, la primera oración del párrafo inicial de mi artículo es un contexto simple.

②Conflicto. El conflicto es la contradicción en la información de fondo o el punto de inflexión que promueve la trama de la historia. Por ejemplo: El trasfondo es..., pero...;... es una amenaza y un obstáculo que existe ahora, pero también es una oportunidad mientras podamos... ..... Esto es conflicto.

③Pregunta. Cuestionar es exponer la contradicción en un lenguaje más claro. Por ejemplo, lo que dije al principio ¿Cómo podemos expresar o resolver problemas de manera clara y lógica? ?

④Respuesta. La respuesta es la conclusión, que responde a las preguntas anteriores y conduce a tu idea central. Por ejemplo, la solución detrás de mi pregunta: necesitas aprender el principio de la pirámide.

¿Para resumir? ¿Antecedentes, conflicto, pregunta, respuesta? Este prefacio de cuatro párrafos: primero está el trasfondo, diciéndole al lector o al oyente lo que es conocido, incuestionable y de interés para la otra parte; el conflicto, en el fondo se encuentran posibles contradicciones y conflictos entre la información, luego se resume el conflicto en una frase y se plantean preguntas, finalmente se da la respuesta, dando una conclusión o solución; Antecedentes, conflicto, pregunta, respuesta, así se llaman los cuatro párrafos del prefacio.

Por supuesto, este prefacio de los cuatro párrafos no es completamente fijo. Puede desordenarse e intercambiarse libremente según el contexto, los objetos y las necesidades específicos. Por ejemplo: un enfoque directo, primero hable sobre la respuesta, luego los antecedentes, y luego los conflictos y preguntas o una forma de resaltar las preocupaciones, primero hable sobre el conflicto, luego los antecedentes, luego la respuesta; o primero haga una pregunta, luego hable sobre los antecedentes, el conflicto y finalmente dé la respuesta.

2. Utilice una estructura piramidal para organizar el contenido.

La estructura piramidal incluye una estructura vertical y una estructura horizontal. Usar una estructura piramidal para organizar el contenido simplemente significa: desde un punto de vista central en la parte superior de. la pirámide Comience de arriba a abajo, de izquierda a derecha, a lo largo de cada rama, y ​​presente su contenido a los demás capa por capa. Esto hará que tus pensamientos estén organizados y sean fáciles de recordar.

(1) La estructura vertical de la pirámide

La pirámide consta de tres partes: la aguja, el cuerpo de la torre y la base de la torre. La estructura longitudinal sirve para ordenar la. estructuras y niveles entre estas tres partes.

El método de utilizar la estructura vertical de la pirámide:

La conclusión debe ser lo primero. Por ejemplo, al informar sobre el trabajo a los líderes o escribir textos publicitarios o artículos, primero debe expresar las opiniones y conclusiones que desea expresar, en lugar de contar muchos hechos y luego esperar a que la audiencia o los lectores adivinen.

En segundo lugar, debemos unificar al superior y al subordinado. Es decir, el contenido del nivel superior debe ser un resumen del contenido del siguiente nivel. Por ejemplo, si desea que su jefe le dé un aumento salarial, de acuerdo con los principios unificados anteriores, debe: primero utilizar un prefacio para presentar su idea de aumento salarial (en la parte superior de la torre) y luego enumerar por qué. desea un aumento salarial, es decir, las razones (cuerpo de la torre) y, finalmente, utilice hechos y datos para respaldar sus razones para el aumento salarial (base de etiquetas).

La conclusión viene primero para resaltar los puntos clave, y lo anterior y lo inferior se utilizan para dividir los niveles. Con enfoque y jerarquía, la expresión se volverá naturalmente clara y distinta.

(2) La estructura horizontal de la pirámide

La estructura horizontal de la pirámide se refiere a la lógica entre el cuerpo de la torre y la base de la torre.

Cómo utilizar la estructura horizontal de la pirámide:

Primero, clasifique y agrupe el contenido para asegurarse de que el contenido de cada grupo pertenezca a la misma categoría y asigne a cada categoría una nombre. Esto es fácil de entender, al igual que cuando organiza carpetas, organiza contenido similar en una carpeta y luego etiqueta y nombra la carpeta. Otro ejemplo es la conocida Teoría de la Necesidad de Maslow, los Cuatro Cuadrantes del Tiempo, el análisis FODA, los principios SMART, el ciclo PDCA, etc. Después de resumir y agrupar contenidos específicos y desordenados, no solo facilita nuestra propia comprensión y expresión, sino que también permite que otros lo comprendan y acepten mejor.

En segundo lugar, debemos seguir el principio de progresión lógica y descomponer, dividir y ordenar el contenido específico de cada grupo en un cierto orden lógico. Hay tres órdenes lógicos comunes: primero, orden temporal (como qué hacer en el primer paso, qué hacer en el segundo paso); segundo, orden estructural (como la descomposición del todo en partes); (como los cuatro cuadrantes del tiempo). El orden de manejo de las cosas en el método: primero urgente e importante, luego importante pero no urgente, luego urgente pero no importante, finalmente no urgente pero no importante)

Al clasificar, agrupar y jerarquizar se deberá cumplir con la normativa MECC. La ley MECE significa "mutuamente independientes y completamente exhaustivas". La independencia mutua significa que los subproblemas divididos no deben superponerse (por ejemplo, al dividir a las personas en hombres y casados, habrá superposición), y el agotamiento total significa que los subproblemas divididos deben ser lo más completos y completos posible. No puede haber omisiones. Por supuesto, este es un estado ideal. Al usarlo, puedes subdividirlo según la situación real y tus propias necesidades.

Permítame darle un ejemplo simple. Si desea mejorar su velocidad de lectura, puede desglosar el problema de acuerdo con las reglas del MECC, analizar las razones que obstaculizan la velocidad de lectura y luego apuntar en función. las razones. Ajuste y practique regularmente para mejorar su velocidad de lectura.

Consulte el software Elite Speed ​​Reading and Memory Training para obtener un desglose sencillo de cómo mejorar la velocidad de lectura, de modo que podamos saber de un vistazo y con claridad de pensamiento los motivos que afectan la velocidad de lectura y la Métodos para mejorar la velocidad de lectura.

Categorizar, agrupar y ordenar contenido específico puede hacer que su contenido sea amplio y profundo. El objetivo principal es hacer que su contenido sea más fácil de entender y comprender para otros, y que lo comprenda y lo acepte mejor.