¿Cuáles son los puntos clave de la gestión de proveedores?
A medida que el desempeño de los proveedores tiene un impacto cada vez mayor en las empresas manufactureras, afecta el éxito de las adquisiciones corporativas en términos de entrega, calidad del producto, tiempo de entrega y niveles de inventario. Por lo tanto, las empresas prestan cada vez más atención al desarrollo, control, evaluación y evaluación de proveedores, y redefinen la relación de cooperación entre las dos partes para garantizar el funcionamiento estable y eficiente del sistema de la cadena de suministro de la empresa y lograr el propósito de mejorar en gran medida la rentabilidad de la empresa.
Los principales contenidos de la gestión de proveedores incluyen la revisión preliminar de proveedores, la gestión de la información del expediente de proveedores, la evaluación de proveedores, el retiro de proveedores y la consulta y análisis de información relacionada. La revisión preliminar de proveedores y la evaluación de proveedores son el foco de la gestión de proveedores, porque la revisión preliminar de proveedores tiene un impacto directo en las adquisiciones corporativas y el control de costos, y la evaluación de proveedores es el apoyo y la supervisión más efectivos para las operaciones de adquisiciones.
La revisión inicial de proveedores suele estar dirigida por el Departamento de Gestión de Proveedores y requiere la asistencia del Departamento de Finanzas, el Departamento de Tecnología, el Departamento de Gestión de Calidad y otros departamentos relevantes para llevar a cabo una revisión detallada de las calificaciones y la calidad de los materiales suministrados, incluyendo copia de la licencia de actividad industrial y comercial (original), copia del certificado de registro fiscal (original), copia del certificado de código de persona jurídica de la institución pública (original), y comprobante de producción y funcionamiento o espacio de oficina (original). Alcance de producción o negocio, principales productos y catálogos de productos básicos, materiales de certificación que cumplan con las normas nacionales de protección ambiental y normas de seguridad, autorización por escrito, poder o documentos de certificación proporcionados por el fabricante o agente de ventas general en poder de proveedores dedicados a ventas y agencias de monopolio. ventas, licencias industriales especiales que se deben tener para la producción y operación de bienes con estándares especiales estipulados por el estado. En la gestión de información del fichero de proveedores sólo se incluyen proveedores cualificados e información de suministros. El soporte del sistema para el proceso de revisión preliminar también se puede conectar con el sistema de flujo de trabajo para distinguir los departamentos y procesos involucrados en la revisión según el tipo de proveedor para satisfacer las diversas necesidades de gestión de diferentes empresas.
A través de este portal de acceso, los proveedores recibirán una gestión integral de la información y una evaluación periódica de los proveedores. La evaluación de los proveedores es un apoyo y soporte eficaz para la gestión de proveedores, y los métodos de evaluación científicos y razonables son particularmente críticos. Al abordar la evaluación de proveedores, debemos dar prioridad a los datos cuantitativos en el sistema ERP, minimizar la interferencia de los factores humanos y esforzarnos por ser científicos, razonables y justos. En la evaluación se tendrán en cuenta principalmente la calidad del producto del proveedor, el tiempo de entrega, el precio de suministro y el servicio postventa. Los datos proporcionados por el sistema incluyen la tasa de aprobación de la inspección de calidad de los productos comprados, el tiempo del contrato de compra, el tiempo de llegada y el precio de compra. La evaluación de indicadores de servicio requiere que el departamento de recepción de material coopere en el llenado del formulario de evaluación de servicio. El peso de esta parte será diferente según el tipo de material. Cabe señalar que al calcular la tasa de aprobación de la inspección de calidad y la puntuación del índice de precios, se deben considerar factores cuantitativos para evitar que la baja frecuencia de suministro del proveedor afecte la racionalidad de los resultados de la evaluación.
Las empresas deben ser transparentes y abiertas en principio en la evaluación de proveedores. Al tiempo que mejoran el sistema de evaluación, deben formular un sistema de incentivos para los proveedores de alta calidad a largo plazo y un método de castigo para los malos proveedores. Para mantener una relación beneficiosa para todos a largo plazo, es muy importante alentar a los proveedores. Sin un mecanismo de incentivos eficaz, es imposible mantener una buena relación de suministro. Al diseñar mecanismos de incentivos, se debe prestar atención a los principios de equidad y coherencia. Por ejemplo, aumentar las participaciones en adquisiciones, firmar contratos flexibles y donar capital a los proveedores puede permitirles experimentar los beneficios de un mecanismo de cooperación en el que todos ganan. Los proveedores que sean calificados repetidamente como no calificados podrán ser sancionados con la suspensión de sus compras o obligados a retirarse, según corresponda.
Durante el proceso de implementación, descubrimos que el departamento de gestión de proveedores a menudo presenta requisitos para controlar la participación en las adquisiciones en función de los resultados de la evaluación del proveedor, mientras que el departamento de adquisiciones señalará que los resultados de la evaluación afectan directamente las adquisiciones y son irrazonables. De hecho, los resultados de la evaluación pueden afectar o no la compra en absoluto. Estos dos estilos de gestión son algo extremos. Lo ideal es determinar la participación de compras del proveedor mediante una evaluación sistemática, pero debido a la variabilidad del mercado, a menudo es difícil implementar completamente la participación calculada en base a los resultados de la evaluación. Dejar de lado los resultados de la evaluación también es una especie de desprecio por los resultados de la evaluación. Por lo tanto, aconsejaremos a los clientes que proporcionen la participación de compra esperada de los proveedores en todos los niveles y el sistema dará sugerencias de distribución. Al final de cada ciclo de evaluación, los resultados reales de la asignación de acciones de compra de proveedores se cuentan y se comparan con las recomendaciones del sistema. Esto garantiza la importancia orientadora de la evaluación de proveedores y la participación en las adquisiciones no estará limitada de manera demasiado rígida. Las empresas pueden realizar un análisis razonable de los resultados de la comparación y también pueden exigir al departamento de adquisiciones que compre proveedores de alto nivel.
Las empresas también pueden desarrollar proveedores potenciales dentro de sus propias capacidades, cultivar y ampliar el equipo de proveedores, evitar el fenómeno de los proveedores exclusivos y ayudar a eliminar proveedores no calificados de manera oportuna, logrando en última instancia el propósito de la innovación continua. es obtener los mejores productos y servicios al menor costo. Esto garantizará efectivamente la calidad de los productos de la empresa, ayudará a la empresa a reducir costos, mejorar la rentabilidad, optimizar el proceso de adquisiciones, mejorar la eficiencia de las operaciones de adquisiciones y las capacidades de respuesta rápida de la empresa, haciendo que la empresa sea invencible en la competencia del mercado cada vez más severa.