Reglamento sobre Gestión de Reembolso de Gastos de Viajes de Negocios
El "Reglamento sobre la Gestión del Reembolso de Gastos de Viajes Empresariales" es un sistema de gestión formulado por las empresas para regular los gastos de viajes. La empresa suele establecer esta regla para emitir un cheque por los gastos incurridos por los empleados de la empresa cuando viajan por negocios. Estas reglas generalmente cubren estándares de reembolso de gastos de viaje, procesos de aprobación, requisitos de facturación, etc. Entre ellos: 1. Estándares de reembolso de gastos de viaje: las empresas pueden determinar los estándares de reembolso de gastos de viaje en función de las diferencias en las diferentes ciudades, regiones y departamentos. Estipular en general los estándares de reembolso por transporte, alojamiento, comidas y otros gastos, y aclarar la parte autopagada que excede los estándares de reembolso. 2. Proceso de aprobación: los gastos pequeños dentro de la empresa pueden solicitarse directamente para su reembolso, mientras que los gastos grandes deben solicitarse al director de la empresa. Antes de esto, los empleados deben completar un formulario de reembolso de gastos de viaje y presentar los materiales de respaldo relevantes (como itinerarios, facturas, etc.). Dependiendo del tamaño y la complejidad de la empresa, el proceso de aprobación puede ser diferente. 3. Requisitos de facturación: las empresas suelen especificar los requisitos de facturación requeridos en el formulario de reembolso de gastos de viaje. Esto puede incluir facturas, itinerarios de viaje, billetes de avión, billetes de ferry, listas de alojamiento y otros documentos justificativos pertinentes. Además, los formularios de reembolso de gastos de viaje deben incluir la información personal del empleado, el motivo del viaje, la hora y el lugar. Al formular regulaciones sobre la gestión del reembolso de gastos de viajes corporativos, las empresas pueden estandarizar mejor los gastos de viajes, ahorrar gastos de empresa, hacer que la gestión de gastos de viajes sea más transparente y evitar disputas innecesarias.
¿Qué debo hacer si mis gastos de viaje superan los estándares marcados por la empresa? De acuerdo con las normas de gestión de reembolso de gastos de viajes corporativos, los empleados deben cubrir la parte de los gastos de viaje que exceda el estándar de reembolso. Por supuesto, algunas empresas pueden ofrecer subvenciones según una determinada proporción. Pero esto no es un requisito legal y los métodos de manejo específicos deben consultar las normas de gestión de la empresa.
El “Reglamento sobre la Gestión del Reembolso de Gastos de Viajes Empresariales” es un sistema de gestión de los gastos incurridos por los empleados en viajes de negocios. A través de tales regulaciones, las empresas pueden controlar mejor los gastos, estandarizar los gastos de viaje y mejorar la eficiencia de la gestión de los gastos de viaje. Los empleados deben seguir estrictamente las normas y procedimientos de gastos de viaje de la empresa para salvaguardar los intereses de la empresa y cumplir con las normas fiscales.
Base legal:
Artículo 42 de la "Ley de Administración y Recaudación de Impuestos de la República Popular China" Los contribuyentes deberán presentar los comprobantes pertinentes de conformidad con la ley para las preferencias fiscales, impuestos reducciones y exenciones de que gozan e información, e indicarlas en los correspondientes libros y comprobantes de contabilidad dentro del plazo señalado, no permitiéndose ninguna invención o fraude.