Etiqueta de la conferencia, recepción y disposición de los asientos.

Disposición de los asientos de la recepción de etiqueta de la conferencia En el trabajo diario, celebraremos reuniones de varios tamaños y habrá una disposición ordenada de los asientos en la reunión. Necesitamos comprender la disposición de los asientos de la recepción en la etiqueta de la conferencia, lo que será de gran ayuda para el trabajo de la recepción. A continuación, comparta el contenido relevante sobre la etiqueta de la conferencia y la disposición de los asientos en la recepción.

Etiqueta de la reunión Recepción y disposición de los asientos 1

Etiqueta de la recepción

1 Recepción de invitados:

Esté preparado para la recepción con antelación. con diez días de anticipación Espere en el lugar designado en cuestión de minutos, dé la bienvenida a los invitados cuando lleguen, preséntese cuando se reúna por primera vez, guíe a los invitados al mostrador de recepción y sirva té o bebidas después de organizar a los invitados.

2. Tome el ascensor:

Cuando acompañe a un huésped al ascensor, si no hay nadie más en el ascensor, debe entrar al ascensor antes que el huésped, mantenga presionado. presione el botón "encendido" y luego invite al huésped a ingresar al ascensor. Cuando llegues al piso, debes presionar el botón "Inicio" para que los invitados salgan primero. Si hay personas en el ascensor, ya sea subiendo o bajando escaleras, se debe dar prioridad a los invitados y superiores.

No hagas ruidos fuertes ni te rías en el ascensor; las personas que suben primero al ascensor deben retroceder para no impedir que otros tomen el ascensor cuando hay muchas personas en el ascensor; detrás de usted debe pararse frente a la puerta del ascensor.

3. Método:

Al guiar a los invitados, camine dos o tres pasos delante de ellos por el lado izquierdo, déjeles caminar por el medio del camino y haga las presentaciones adecuadas; guíe el camino en la escalera Al caminar, pida a los invitados que vayan a la derecha y al guía turístico que vaya a la izquierda. En las esquinas o donde haya escaleras, utilice gestos para recordarles a los invitados "por favor, vayan por aquí" o "presten atención a las escaleras".

4. Abra la puerta:

Al abrir la puerta hacia el exterior, toque primero, sostenga la manija de la puerta después de abrir la puerta, quédese quieto y observe la puerta, diga "ven". "entra" a los invitados y los saluda. Después de entrar a la habitación, cierre suavemente la puerta con la mano derecha e invite a los invitados a tomar asiento. Al abrir la puerta hacia adentro, después de tocar la puerta, ingrese primero a la habitación, gire hacia un lado, sostenga la manija de la puerta, diga "entra" al huésped y salude al huésped. Después de cerrar suavemente la puerta, invite a los invitados a tomar asiento.

5. Sirva té:

A los invitados se les debe servir el té rápidamente después de que se hayan sentado. Al servir el té, tenga cuidado de no utilizar tazas de té (tazones) astilladas o agrietadas. La temperatura del té debe ser de alrededor de 70 grados, ni demasiado caliente ni demasiado frío, moderadamente claro y oscuro, y la taza (tazón) de té debe estar llena durante siete minutos. Cuando haya muchos invitados, comience a preparar té con los invitados de mayor estatus. Si no conoce su identidad, comience con los invitados presentes. No sirvas té a tu propia gente hasta que los invitados hayan servido el té.

6. Adiós a Fujian:

Al despedir a los invitados, debe tomar la iniciativa de abrir la puerta a los invitados y luego seguir de cerca después de que se vayan. Puede estrechar la mano de los invitados en lugares apropiados, como entradas de ascensores (escaleras), puertas, estacionamientos o paradas de transporte público. Si se trata de un huésped distinguido que viene desde lejos, puede llevarlo a la estación, al aeropuerto o a la terminal de barcos y verlo entrar al vestíbulo antes de irse.

1. Traslado al congreso

2. Reserva de hotel a tu nombre

3. Comidas del congreso

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Servicio 5.vip

6. Diseño del lugar

7. Presentación profesional

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9 .Disposiciones de entretenimiento

Etiqueta de la conferencia, recepción y disposición de los asientos 2 Disposición de los asientos para la conferencia

1. Mesa de conferencias rectangular

Esta mesa de conferencias es adecuada para reuniones internas o negociaciones bilaterales. Al realizar reuniones internas, la persona con el cargo más alto debe estar a un lado del rectángulo corto y debe sentarse frente a la puerta. Al realizar negociaciones bilaterales, las partes pueden sentarse a ambos lados del lado largo de la mesa. En cada grupo, la persona con el estatus más alto debe sentarse en el medio de su lado, la persona con el segundo estatus más alto debe sentarse a su derecha, la persona con el tercer estatus más alto debe sentarse a su izquierda, y así sucesivamente.

2. Mesa de conferencias ovalada

Adecuada para reuniones internas, la persona con la posición más alta debe ubicarse en un extremo de la mesa de conferencias ovalada.

3. Mesa de conferencias en forma de U

Adecuada para reuniones internas.

4. Mesa Redonda

Es adecuada para reuniones internas o negociaciones multilaterales que eviten el concepto de asientos.

La mesa redonda reflejó deliberadamente el principio de igualdad y beneficio mutuo entre los participantes y minimizó el concepto de superioridad e inferioridad.

5. Mesa de conferencias con podio

Este tipo de reuniones se utiliza generalmente para reuniones internas de gran escala o ruedas de prensa externas. Los asientos en la tribuna están dispuestos de la siguiente manera: la fila delantera es más alta que la fila trasera, la del medio es más alta que los lados y la derecha es más alta que la izquierda. La posición del presentador puede estar en el medio de la primera fila o en el extremo derecho, y el asiento del orador puede estar frente al podio o en el frente derecho. Los asistentes miran hacia la tribuna del auditorio y siguen los mismos principios para sentarse.

6. Circunstancias especiales

Reunión: En una reunión formal u oficial, el invitado y el anfitrión pueden sentarse uno al lado del otro, con el invitado sentado a la derecha. El séquito del anfitrión y el invitado se sientan a ambos lados, formando una U con el anfitrión y el invitado.

Tea party: La fiesta del té generalmente no es para asuntos comerciales específicos, sino principalmente para la amistad y la comunicación. Es una forma de reunión con un tono de negocios muy ligero. Por lo tanto, la fiesta del té no necesita prestar atención a la etiqueta de los asientos y permite que todos se comuniquen. En el interior, las sillas se pueden disponer en círculo o se puede utilizar una mesa de conferencias redonda para que cada uno pueda sentarse donde quiera. En el exterior, los asientos se pueden ajustar a voluntad para crear un espacio de comunicación cómodo y libre.