¿Quién tiene una plantilla completa para el sistema de gestión de almacenes?
La siguiente información se reproduce como referencia
Sistema de gestión de almacenes
1 Finalidad
Formular normas de funcionamiento del almacén y recompensas y castigos. sistemas, guiar y estandarizar el comportamiento operativo diario del personal del almacén, y utilizar medidas de recompensa y castigo para motivar y evaluar al personal.
2. Alcance
Personal de almacén
3. Responsabilidades
El gerente de almacén es responsable de la recepción, inspección e ingreso de materiales. almacén, expedición, devolución, almacenamiento y protección; el coordinador de almacén es responsable de la carga, descarga, transporte, embalaje, etc. del material; el departamento de gestión inspecciona e inspecciona los materiales Determinación del método de eliminación de productos defectuosos
IV Aceptación y almacenamiento
1 Sistema de gestión del almacén de aceptación y almacenamiento de materiales 1.1 Después de la llegada de los materiales a la empresa. , el encargado del almacén seguirá los nombres que figuran en la lista, la cantidad se verifica y cuenta, y solo después de que el departamento de usuario o el personal de compras y el personal de inspección pasen la inspección de calidad, se podrá almacenar. 1.2 Después de verificar y contar los materiales entrantes, el encargado del almacén completa el formulario de almacenamiento de manera oportuna. Una vez firmado por el usuario y el supervisor del departamento de gestión de carga, el encargado del almacén y el departamento de finanzas guardan cada uno una copia. contabilidad y el personal de compras conserva una copia para la solicitud del comprobante de reembolso. 1.3 La gestión del almacén debe estar estrictamente controlada, pudiendo rechazarse la aceptación o el almacenamiento en las siguientes circunstancias. a) Contratación sin la aprobación del director general o jefe de departamento. b) Materiales comprados que sean inconsistentes con el plan de contrato o solicitud de compra. c) Materiales adquiridos que no cumplan con los requisitos. 1.4 Para los materiales que no se pueden almacenar en el almacén debido a necesidades urgentes de producción u otros motivos, el administrador del almacén debe acudir al sitio para verificar y aceptar los materiales y completar el "formulario de almacenamiento" de manera oportuna. 2. Sistema de gestión del almacén de almacenamiento de materiales 2.1 Una vez que los materiales se colocan en el almacén, deben clasificarse y apilarse según diferentes categorías, rendimiento, características y usos para lograr "dos a uno, tres a uno y cuatro". posicionamiento "a uno". a) Segundo Qi: Los materiales están cuidadosamente ordenados y el almacenamiento está limpio y ordenado. b) Tres aclaraciones: materiales claros, cantidades claras y especificaciones y etiquetas claras. c) Posicionamiento No. 4: Posicionamiento por área, fila, rack y posición. 2.2 Los encargados del almacén deben mantener un inventario de los materiales que se usan comúnmente o que cambian diariamente. Si se encuentra algún error, las razones deben encontrarse y corregirse de manera oportuna. 2.3 La información del inventario debe informarse de manera oportuna. Las cantidades, el texto y las tablas deben verificarse cuidadosamente para garantizar la exactitud y confiabilidad de los datos del informe. 3 Sistema de gestión de almacén para recepción y distribución de materiales 3.1 El encargado del almacén recibirá verazmente los materiales con base en la lista de solicitud de materiales de la persona que recibe los materiales. Si el supervisor o gerente general no ha firmado la hoja de solicitud de materiales, la escritura no es clara. o ha sido alterado, el almacenista tiene derecho a negarse a distribuir los suministros. 3.2 El personal del almacén debe cumplir con el principio del sistema de gestión de almacén "primero en entrar, primero en salir" según el momento de la compra. 3.3 Si los materiales requeridos por el personal de selección están agotados, el gerente del almacén debe notificarlo de inmediato al usuario, y el usuario debe completar el formulario de solicitud de compra según sea necesario y enviarlo al personal de compras para su compra oportuna después de la aprobación del gerente general. 3.4 A nadie se le permite sacar materiales del almacén bajo ningún nombre sin pasar por los procedimientos de requisición, y no se le permite hurgar en los estantes o espacios de carga. El administrador del almacén tiene el derecho de detenerlo y corregir su comportamiento. 3.5 Todos los materiales utilizados para el intercambio deben entregarse al antiguo propietario por uno nuevo; todas las herramientas utilizadas deben estar en una tarjeta de herramientas y firmada por el propietario y el gerente general. 4 Sistema de Gestión de Almacén de Devolución de Materiales 4.1 Cuando haya materiales excedentes debido a cambios en los planes de producción, estos deben devolverse al almacén de manera oportuna y se deben completar los procedimientos de devolución. 4.2 Cuando los materiales de desecho se devuelven al almacén, el encargado del almacén los inspeccionará de acuerdo con el "Formulario de informe de pérdida de residuos", luego los colocará en el almacén y mantendrá registros y etiquetas.
V. Normativa
1 Normativa de gestión de almacenamiento 1.1 Las principales operaciones del almacén se dividen principalmente en tres partes: almacenamiento, salida y almacenamiento. 1.1.1 Al ingresar al almacén, debe contar claramente los materiales de acuerdo con el número en el albarán de entrega. Si encuentra alguna anomalía, debe informarla a su supervisor después de recibir las instrucciones. Una vez que el personal pasa la inspección, se procesarán los procedimientos de almacenamiento, emitiendo órdenes de almacenamiento, registrando compras, ventas y cuentas o ingresándolas al sistema ERP. 1.1.2 Salida de almacén: para que el departamento de producción seleccione materiales, los materiales se emitirán de acuerdo con la tabla de BOM (o los documentos de selección revisados y aprobados por el departamento de planificación de producción) y luego se registrarán en la cuenta de compra y venta o ingresado al sistema ERP. Para los envíos, la mercancía deberá registrarse en la cuenta de compra y venta o ingresarse al sistema ERP según el albarán emitido por el departamento de finanzas o el albarán de salida aprobado por el departamento de finanzas. Organiza tus documentos de trabajo y entrégalos al departamento de finanzas. Ellos se encargarán de la contabilidad y la contabilidad de costos. 1.1.3 Almacenamiento: Organice de manera razonable la capacidad de almacenamiento de su almacén, etiquete claramente cada material, sea el primero en entrar, el primero en salir y sepa cómo tomar medidas de protección razonables para evitar que los materiales se dañen por diversas razones.
Haga un inventario de su almacén con regularidad y verifique si los artículos de la cuenta coinciden. De lo contrario, encuentre el motivo (errores de envío y recepción, pérdidas razonables, etc.), haga una tabla de resumen de pérdidas y ganancias del inventario, infórmela a sus superiores y cámbiela. los números de libro para garantizar que los elementos de la cuenta y la tarjeta coincidan. Lo anterior es mi experiencia laboral. Sin embargo, debido a las diferentes industrias, el contenido del trabajo de los gerentes de almacén en varias industrias puede ser diferente, pero la idea general del trabajo es la misma. 1.2 Recepción y almacenamiento de materiales 1.2.1 Las operaciones deben realizarse en estricto apego al proceso de "Formulario de Confirmación de Recibo" en el "Proceso de Gestión de Operaciones de Documentos de Almacén". 1.2.2 Después de "entregar" la compra en el almacén, el personal del almacén debe colocar los productos dentro del almacén y no puede dejarlos fuera del almacén, especialmente no durante la noche. Los productos deben inspeccionarse y colocarse dentro del almacén después. salir del trabajo. 1.2.3 Al recibir la mercancía, deberá solicitar al personal de compras que le entregue un "albarán de entrega". Si no está disponible, deberá rastrearlo hasta obtener el documento y completar el recibo de almacén. El personal del almacén es responsable del seguimiento y mantenimiento de los documentos. 1.2.4 Toda confirmación de llegada del producto deberá ser confirmada por el personal del almacén y el comprador. Los productos nuevos requieren especialmente aprobación y confirmación. Los nuevos productos deben verificar cuidadosamente la descripción del material del producto para evitar errores. 1.2.5 Cuando el almacén y el departamento de compras confirman la cantidad de materiales en la orden de almacenaje, si se descubre que la cantidad en la lista de entrega no coincide, el comprador correspondiente debe firmar para confirmación y el contacto de compras se encargará del cuestión de cantidad. 1.2.6 Los materiales deben colocarse de acuerdo con las áreas divididas. No se permite colocar los materiales al azar y no se permite colocar los materiales fuera del área planificada. En circunstancias especiales, deben clasificarse y devolverse a sus lugares. dentro de 2 horas. 1.2.7 En principio, los materiales recibidos el mismo día deben procesarse el mismo día. Organice puntos el día en que no haya prueba, recopile estadísticas sobre la información de almacenamiento del "pedido de almacén" y coloque los puntos en el almacén. 1.2.8 El departamento de tecnología de producción debe registrar la cantidad de material prestado y el nombre del producto de especificación al probar los materiales prestados, y es necesario indicar si el material es el material de almacenamiento comprado más recientemente o un material de inventario, de modo que la cantidad de almacenamiento acumulada pueda ser confirmado posteriormente. Una vez completadas la prueba y la inspección, se deben contar puntos para confirmar antes de regresar al almacén, y los productos buenos y defectuosos deben distinguirse y colocarse en áreas designadas. 1.2.9 El personal de almacenamiento del almacén debe seguir estrictamente las regulaciones para confirmar la cantidad de cada orden de almacenamiento para los materiales de almacenamiento, es decir, confirmar si la cantidad de almacenamiento registrada y la cantidad de almacenamiento real son consistentes. Si hay alguna discrepancia, es necesario explicar las razones. para ser rastreado y resuelto. (Si necesita pedir prestado materiales, debe ver el documento de préstamo del producto. Si la prueba falla, deberá realizar un reemplazo y no podrá iniciar sesión en el almacén. Si inicia sesión en el almacén, deberá emitir un " Notificación de devolución a fábrica" para deducir la cantidad equivalente almacenada). 1.2.10 Los materiales entrantes deben colocarse en lugares de almacenamiento designados. 1.2.11 El "Formulario de confirmación de recibo" debe ser confirmado y registrado por el personal de almacenamiento del almacén de acuerdo con los requisitos del proceso, y luego firmado por el supervisor del almacén antes de que pueda liberarse para la compra. 1.3 Materiales de salida (picking de salida) 1.3.1 Es necesario seguir estrictamente el "Formulario de Solicitud de Material" para emitir materiales y completar la "Orden de Salida" y la "Orden de Préstamo" para completar la operación. 1.3.2 Todos los pedidos de salida realizados por el equipo de embalaje deben recogerse y empaquetarse el mismo día sin motivos especiales. 1.3.3 Al recoger la mercancía, tenga cuidado de no apilarla demasiado y dañar los productos. Después de recoger la mercancía, coloque el carrito en la ubicación designada del grupo de envío. 1.3.4 Una vez enviado el "pedido de salida", los materiales deben entregarse al departamento del usuario de manera oportuna y se requiere su firma para su confirmación. 1.3.5 La selección interna requiere la firma del director del departamento, y el director del departamento debe firmar antes de la entrega. 1.4 Préstamo de herramientas 1.4.1 Las herramientas deberán ser entregadas estrictamente de acuerdo con el “Formulario de Recepción de Herramientas” y el “Formulario de Préstamo” deberá ser llenado para realizar la operación. 1.4.2 El nombre y las especificaciones del producto herramienta deben indicarse claramente en la "orden de préstamo" para facilitar la posterior identificación y almacenamiento de la herramienta. 1.5 Devolución de Herramientas 1.5.1 Las que hayan sido devueltas podrán ser encuadernadas y archivadas, mientras que las que no hayan sido devueltas no estarán obligadas. Las partes deberán ser rastreadas hasta que las herramientas sean devueltas o se emitan los documentos pertinentes para los procedimientos de devolución. 1.5.2 Cuando se devuelvan las herramientas, el responsable del almacén deberá firmar para su confirmación. Si el prestatario no firma, el préstamo no se procesará. 1.6 Desperdicios de Materiales y Herramientas 1.6.1 Las operaciones deberán realizarse de acuerdo con el “Proporción de Desperdicios de Herramientas y Materiales”. 1.6.2 Cuando se encuentran materiales y herramientas de inventario defectuosos, es necesario tratarlos de manera oportuna o informar a los superiores para su procesamiento. 1.6.3 Es necesario distinguir estrictamente entre las piezas desechadas de los materiales del inventario, las piezas desechadas de los materiales entrantes comprados que son defectuosas y no pueden devolverse y las piezas desechadas defectuosas devueltas por los clientes, y conservarlas y marcarlas por separado. 1.7 Manejo de materiales devueltos 1.7.1 Las operaciones deberán realizarse de acuerdo con el correspondiente “Aviso de Devolución”.
1.7.2 Los materiales defectuosos comprados deben ser manejados por el departamento de compras de manera oportuna y deben firmarse, y pueden colocarse temporalmente en el almacén. 1.7.3 No se permite tomar prestados materiales defectuosos de adquisiciones para cubrir la cantidad defectuosa. 1.8 Gestión de higiene y seguridad del almacén 1.8.1 Realizar diariamente trabajos de limpieza y clasificación en el área responsable de acuerdo con el cronograma de tareas de higiene, limpiar los objetos no utilizados y rotos, y organizar los materiales y equipos que deben usarse en las áreas designadas para hacerlos limpios, ordenados y Requisitos de limpieza, higiene y ubicación razonable. 1.8.2 Los trabajos de saneamiento se podrán realizar en el tiempo libre y antes de salir del trabajo por la mañana y por la tarde. 1.8.3 El departamento calificará en función de los resultados del trabajo como base para las bonificaciones. 1.8.4 Considerar si la ubicación de las áreas materiales es razonable y realizar una ubicación y planificación razonables. 1.8.5 Seguridad 1.8.5.1 Después de salir del trabajo todos los días, el gerente del almacén verificará si las puertas y ventanas están cerradas, verificará la mercancía de acuerdo con el principio de seguridad de las "Doce Prevenciones" del almacén y manejará e informará cualquier situación anormal. de manera oportuna. 1.8.5.2 Gestión del control de acceso: El personal ajeno al almacén tiene prohibido el ingreso al almacén, si necesita ingresar deberá registrarse antes de ingresar. 1.8.5.3 Está estrictamente prohibido fumar y hacer llamas abiertas en el almacén. Si se encuentra algún caso, se informará de inmediato. 1.8.5.4 Se requieren vehículos de trabajo para operaciones a gran altura y se debe prestar atención a la seguridad. 1.8.5.5 Asegúrese de que los pasajes de evacuación y las salidas de seguridad sean suaves para garantizar la seguridad del personal. 1.9 Gestión de materiales (manejo de excepciones y manejo lento de materiales) 1.9.1 Mantenimiento de la calidad del material: durante el proceso de recepción, conteo, préstamo, colocación, almacenamiento, devolución y almacenamiento de materiales, siga el principio de seguridad de las "Doce Precauciones" del almacén, evite daños materiales y proporcionar retroalimentación y procesamiento para problemas de calidad anormales. 1.9.2 Si se encuentra información material anormal, como ubicación de almacenamiento incorrecta, elementos de cuenta inconsistentes y problemas de calidad, se requiere retroalimentación oportuna. 1.9.3 Realizar análisis de lentitud y realizar reuniones mensuales sobre el inventario de materiales para su procesamiento, y gestionar los materiales por separado en función de los resultados del procesamiento. 1.9.4 El responsable de la gestión del almacén es responsable de mantener el correcto etiquetado y la inspección periódica de los materiales. Es necesario exigir responsabilidad por los errores de etiquetado. 1.10 Gestión de documentos, tarjetas y cuentas 1.10.1 El método de contabilidad y los requisitos para todos los documentos en el almacén deben completarse a tiempo el mismo día. 1.10.2 Los archivos electrónicos de los documentos que deben enviarse al departamento financiero y los documentos manuales deben enviarse al departamento financiero juntos. 1.10.3 El personal que registra documentos mensuales debe mantenerlos seguros. Todos los documentos en el almacén el último mes son clasificados y conservados por la persona responsable designada. Las responsabilidades relevantes deben investigarse por pérdidas. 1.10.4 El registro de materiales valiosos en el almacén será gestionado por personal designado. 1.11 Gestión de Inventario 1.11.1 Durante el inventario, los operadores realizarán las operaciones pertinentes de acuerdo al documento "Disposiciones Internas para el Inventario". 1.11.2 Proporcionar retroalimentación y procesamiento oportuno de los problemas anormales encontrados durante el inventario. 1.11.3 Durante el inventario, es necesario tratar de garantizar la exactitud y equidad de la cantidad del inventario. Fraude, informes falsos de datos, inventario descuidado, que resulta en placas faltantes, menos placas, más placas, datos escritos ilegibles y incorrectos. pérdida de hojas de inventario, cambios aleatorios de posiciones, etc. No seguir el proceso de inventario, etc., e investigar responsabilidades relevantes según la situación. 1.11.5 La persona responsable del inventario inicial y la revisión debe firmar y confirmar que es responsable de los resultados. 1.12 Manejo de discrepancias entre elementos de la cuenta 1.12.1 Cuando los materiales del inventario encuentran discrepancias con los elementos de la cuenta, es necesario identificar la causa y la causa se tratará de acuerdo con la gravedad de la responsabilidad. 2 Normas de Gestión de Embalajes 2.1 El jefe de almacén recoge, envía y confirma la mercancía de acuerdo con los datos del pedido de salida. Antes del embalaje, el coordinador del almacén y el personal pertinente del departamento de uso comprobarán y confirmarán nuevamente. 2.1.1 A menos que existan circunstancias especiales, los datos de uso del día deben generarse el mismo día y el pedido de salida debe generarse y entregarse al administrador del almacén para organizar la recogida y envío de la mercancía. 2.2 Confirmación de materiales. antes del embalaje. 2.2.1 La persona pertinente a cargo del departamento de uso debe inspeccionar los materiales antes del embalaje según sea necesario, verificar si hay errores de recolección u otros errores y confirmar la firma antes de salir del almacén. 2.2.2 Si hay un error al recoger la mercancía, se debe verificar el motivo del error al recoger la mercancía y la persona responsable de acuerdo con la actividad del trabajo. 3 Estilo y actitud de trabajo del almacén 3.1 El personal del almacén debe desarrollar buenos hábitos y estilo de trabajo y formar una buena actitud de trabajo. 3.2 El personal de almacén propugna una actitud y estilo de trabajo de esmero (rigor), responsabilidad, honestidad, solidaridad y estímulo mutuo. 4 Otros 4.1 Las tareas de trabajo asignadas deben completarse dentro del tiempo especificado sin razones especiales y se debe garantizar la calidad del trabajo. 4.2 El almacén evalúa cada grupo todos los días según la "Tabla de estadísticas de calidad del trabajo del almacén" y proporciona orientación y resumen del trabajo.
4.3 Durante el horario laboral deberá acatar estrictamente la disciplina laboral de la empresa y respetar el horario de trabajo y descanso. No está permitido hacer ruidos fuertes, jugar, dormir, charlar mucho tiempo, abandonar su puesto sin autorización y estar. No se permite recibir invitados por motivos personales, etc. 4.4 Es necesario cumplir estrictamente las distintas normas de gestión de la empresa. 4.5 Antes de trasladar o renunciar al personal del almacén, primero debe pasar por los procedimientos de entrega de cuentas y materiales, equipos, herramientas e instrumentos. Se requiere verificar y recolectar los artículos uno por uno. ser verificados dentro de un límite de tiempo antes de que puedan ser entregados a ambas partes y a los jefes de departamento. Deben firmarse para su confirmación. 4.6 Los equipos de oficina, instrumentos y herramientas utilizados en el trabajo deben conservarse y mantenerse adecuadamente en caso de pérdida o daño causado por el hombre, la compensación se realizará de acuerdo con las regulaciones de la empresa. 4.7 El personal del almacén debe guardar los secretos de la empresa, proteger la propiedad de la empresa y proporcionar comentarios oportunos cuando se descubran problemas anormales. 5 Regulaciones de Recompensas y Castigos 5.1 Evaluación del Trabajo 5.1.1 El departamento evaluará periódicamente el desempeño y los logros de los empleados con base en el "Formulario de Evaluación del Desempeño" para: Reconocer los resultados laborales de los empleados y alentarlos a continuar haciendo mayores contribuciones al empresa; 5.1.1.2 verificar si el desempeño laboral cumple con los requisitos del puesto; 5.1.1.3 medir si el trabajo se puede completar de acuerdo con los requisitos laborales establecidos; 5.1.1.4 la evaluación del trabajo se comunicará a los empleados de cierta manera para alentarlos; los empleados y gerentes se comuniquen entre sí sobre los requisitos laborales y discutan y comuniquen los resultados del trabajo para mejorar la eficiencia del trabajo. 5.1.1.5 Crear una atmósfera de comprensión mutua para alentar a los empleados a trabajar juntos como uno solo para lograr los objetivos y metas comerciales de la empresa; 5.1.2 Para los empleados que no cumplan con los requisitos de desempeño laboral, la empresa tratará al empleado como incapaz de trabajar normalmente y le proporcionará capacitación adicional o ajustará su puesto. 5.2 Niveles de recompensas y castigos 5.2.1 Recompensas 5.2.1.1 Notificación de elogios: Aquellos que se desempeñen bien en el trabajo diario de acuerdo con las normas de gestión del almacén recibirán "elogios por escrito" y serán notificados. 5.2.1.2 Recompensas: Aquellos que tengan un desempeño sobresaliente en el trabajo diario y cumplan con las normas de gestión del almacén recibirán un "elogio" y se anunciarán, con una recompensa de 20 yuanes. 5.2.1.3 Pequeño mérito: Aquellos que hayan hecho contribuciones especiales al trabajo serán registrados como "pequeños méritos" y anunciados, con una recompensa de 50 yuanes. 5.2.1.4 Gran mérito: Aquellos que hayan hecho grandes contribuciones al trabajo y lo hayan implementado de acuerdo con las regulaciones de gestión del almacén recibirán un "gran mérito" y serán notificados y recompensados con 100 yuanes. 5.2.2 Sanción 5.2.2.1 Notificación y crítica: Quienes no sigan las normas de gestión de almacén recibirán una "advertencia por escrito" y serán notificados y no serán multados si el horario de trabajo diario no es bueno. 5.2.2.2 Amonestación: Quienes presenten mal desempeño en el trabajo diario e incumplimiento de las normas de gestión del almacén recibirán una sanción de “amonestación”. Serán notificados y multados con 50 yuanes. 5.2.2.3 Deméritos menores: Aquellos que violen las normas de gestión de almacenes y perjudiquen los intereses de la empresa se registrarán como "deméritos menores" y serán notificados y multados con 100 yuanes. 5.2.2.4 Deméritos mayores: Aquellos que violen gravemente las normas de gestión de almacenes y dañen los grandes intereses de la empresa serán registrados como "deméritos mayores" y serán notificados y multados con 150 yuanes, si el monto es enorme, una multa del 20% del monto. Se impondrá la pérdida de propiedad de la empresa, y se presentará ante el órgano de seguridad pública para su responsabilidad legal. 5.3 Principios de Recompensas y Castigos 5.3.1 Las recompensas y castigos del almacén se manejan de acuerdo con los principios de equidad, razonabilidad, imparcialidad y eficacia, y sirven como incentivos, castigos, orientación y correcciones. 5.4 Regulaciones de recompensas y castigos 5.4.1 Equipo de evaluación de recompensas y castigos: Un equipo de evaluación de recompensas y castigos está compuesto por el supervisor de almacén y el gerente general para evaluar los eventos responsables. Cuando los miembros del equipo de evaluación sean partes, dos jefes de departamento realizarán la evaluación. 5.4.2 Los resultados de las recompensas y castigos son finalmente determinados por el equipo de evaluación, y el departamento administrativo es notificado, comunicado e implementado.